【正文】 作工具整頓的推行 整頓的推行 3 試想如何還回原來的位置 以影印圖，顏色，記號(hào)，標(biāo)志。 切削工具整頓的推行 整頓的推行 1 保存方法和保存數(shù)量的調(diào)整 頻繁使用的，宜由每人保存，不常使用的，則盡量減少數(shù)量，以共有化為宜。 特殊者給予標(biāo)準(zhǔn)化，以減少數(shù)量。 鋪布 95 測(cè)量用具的操作和保管，務(wù)必格外小心。 橡皮墊 96 2 防止打傷翹曲的方法 如螺旋測(cè)量器等圓筒狀的東西即按照鉆頭，鉸刀等方法放置，前后方向，隔格等方法。 測(cè)量用具，測(cè)量?jī)x器等整頓的推行 整頓的推行 3 防止蒙塵，沾污，生銹的方法 防止灰塵，必須覆蓋 保管時(shí)涂上防銹油或利用浸油的布蓋上 試驗(yàn)板 規(guī)尺 97 在作業(yè)場(chǎng)所，從材料到完成品的階段，在制品的所占數(shù)量是最多的。 使用旋轉(zhuǎn)式搬送帶。 透明的蓋子 99 3 不良品放置場(chǎng)所的標(biāo)志 明確示明不良品的放置場(chǎng)所 不良品的放置場(chǎng)所，宜以紅色等明顯的顏色示明。 臨時(shí)任意放置，極易尋致錯(cuò)誤。 在制品整頓的推行 整頓的推行 100 要點(diǎn)； 規(guī)定放置棚架場(chǎng)所的標(biāo)志。 材料或材料櫥柜，明示品種或編號(hào)。 操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的整頓的推行 整頓的推行 溫度計(jì) 壓力表 103 操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的整頓的推行 整頓的推行 2 放在操作場(chǎng)所 標(biāo)志，要讓正在以操作的姿勢(shì)，自然可以看得到的地方 檢點(diǎn)表之類，亦須準(zhǔn)備在機(jī)器上。 點(diǎn)檢表 104 3 集中保管時(shí)須采用連貫記號(hào) 由于品種而有不同的操作指導(dǎo)書或圖片之類時(shí)，須放在卡片箱中并準(zhǔn)備連貫記號(hào)。擺放距離太近，雖然省了空間，卻難于清掃和檢修，而且還會(huì)相互影響操作導(dǎo)致意外。 3要素 ——放置方法 112 叫我怎么拿得動(dòng)呢？ 30機(jī)油 裝個(gè)龍頭就可以了！ 3要素 ——放置方法 113 物品的標(biāo)識(shí)其實(shí)就是一張小看板，表面上感覺很簡(jiǎn)單，其實(shí)標(biāo)識(shí)也非常講究。 標(biāo)識(shí)會(huì)隨著時(shí)間的變遷而氧化，字跡、顏色和粘貼的膠水等也會(huì)脫落，有時(shí)還會(huì)因某種原因在一個(gè)地方標(biāo)識(shí)多次。 標(biāo)識(shí)的大小規(guī)格能直接影響到整體美觀。手寫的也可以，但是最基本的要求是字跡清晰，讓任何人都能看清楚，讀得明白。所以顏色必須要統(tǒng)一。再如一些“雜物柜”的標(biāo)識(shí)，字面意思太廣，什么東西都可以往里扔，這樣就成了不要品的避風(fēng)港。 臨 時(shí) 擺 放 不在乎曾經(jīng)擁有 , 只在乎天長(zhǎng)地久 118 責(zé)任人 ( 正) ( 副) 確認(rèn)時(shí)間序號(hào) 名稱 數(shù)量1234 工段( 區(qū)域) 工具箱備注:箱內(nèi)工具一覽表:17:00規(guī)格3要素 ——標(biāo)示方法 119 紅色 藍(lán)色 黃色 XX零件放置處 黃色：工作區(qū)域，置放待加工料件 綠色：工作區(qū)域，置放加工完成品件 紅色：不合格品區(qū)域 藍(lán)色：待判定、回收、暫放區(qū) XX暫放區(qū) 期限： XXXX 3要素 ——標(biāo)示方法 120 ● 使用者 李四 ● 使用場(chǎng)所 一車間 3要素 ——標(biāo)示方法 清楚標(biāo)明使用者及使用場(chǎng)所。 形跡管理 錘子的“形跡” 花瓶的“形跡” 121 ◎ 形跡定位管理自己制作 122 整頓的難點(diǎn) 整頓不是陳列，是要把有用的東西以最簡(jiǎn)便的方式放好，讓大家都一目了然，在想要使用時(shí)可以隨時(shí)取得。 B、檢查中常見問題： ? 剛開始我放的是很整齊的，一發(fā)料又亂了，根本沒時(shí)間去整頓； ? 物資收發(fā)登記卡掛在周轉(zhuǎn)箱上妨礙發(fā)料（或者輔助倉(cāng)庫(kù)物品太多、太雜，膠木件倉(cāng)庫(kù)掛登記卡不容易），只要我心中有數(shù)就行了； ? 為圖倉(cāng)庫(kù)省事，不按生產(chǎn)節(jié)拍運(yùn)作，給車間發(fā)料時(shí)一次發(fā)的太多，造成車間現(xiàn)場(chǎng)混亂； ? 貨架上物品存放箱的大小不一，詢問時(shí)以物品大小不一做借口，造成貨架參差不齊，非常凌亂。 目的 定置管理 126 “三定”原則 定位置： 規(guī)定物品堆放、工具放置、通道、班組（個(gè)人）工作場(chǎng)地位置。 定區(qū)域： 對(duì)產(chǎn)品堆放區(qū)可具體劃分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。 特別說明 清掃的含義 含義 將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔，將設(shè)備 保養(yǎng)得锃亮完好，創(chuàng)造一個(gè)一塵不染的環(huán)境。 132 3 如何改善杜絕塵埃，污染的來源 機(jī)器漏油 把機(jī)器洗刷干凈后，點(diǎn)檢并查出漏油所在。 噴霧，灰塵，切屑等的飛散 改善覆蓋的間隙，或設(shè)法其他有效方法 粘性物的附著 追求粘性物來源加以改善。 地板（面）的清掃的推行 清掃的推行 例 133 4再進(jìn)一步的清掃 浸染地板上，油漬的清洗，宜利用清潔劑并重復(fù)清洗 來自水泥板的灰塵，宜涂臘或涂料以防止之 特別忌嫌灰塵，垃圾，沾污的精密工廠，宜用手在地面上撫摸至滿意為止。 B、檢查中常見問題： ? 只在規(guī)定的時(shí)間清掃，平時(shí)見到污漬和臟物也不當(dāng)一回事； ? 認(rèn)為清掃只是清潔工的事，與倉(cāng)庫(kù)管理員和操作工無關(guān)； ? 清掃對(duì)象過高、過遠(yuǎn)，手不容易夠著，于是死角很少或干脆就不打掃； ? 清掃工具太簡(jiǎn)單，許多臟物無法清除。 目的 為機(jī)器、設(shè)備清除油垢、塵埃，謂之“清掃”， 而“長(zhǎng)期保持”這種狀態(tài)就是“清潔”，將設(shè)備 “漏水、漏油”現(xiàn)象設(shè)法找出原因，徹底解決， 這也是“清潔”，是根除不良和臟亂的源頭。 必須經(jīng)過決定方針和充分的討論，謀求統(tǒng)一意志。 工廠的改善目標(biāo) 減少災(zāi)害和顧客的抱怨 打破慢性的品質(zhì)不良 提升產(chǎn)品品質(zhì) 消減設(shè)備故障的發(fā)生 削減在制品和存庫(kù)量 縮短更換工程所需要的時(shí)間 為達(dá)成這些目標(biāo)所必須的“牢固結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)”，應(yīng)將與整理，整頓，清掃，如何組合起來。 和工廠改善目標(biāo)的結(jié)合 清潔的推行 改善快 148 每個(gè)作業(yè)集團(tuán)成員，才是實(shí)行的主角 若都不去行動(dòng)，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即永無變化之可能 如腳踏實(shí)地反復(fù)去做，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)才有好轉(zhuǎn)希望 在集團(tuán)內(nèi)部，應(yīng)規(guī)定詳盡細(xì)則，由成員分擔(dān)，責(zé)任，并促使集團(tuán)成員互相協(xié)助，尤屬重要?！皹?biāo)準(zhǔn)”的其中一種定義，是指“做事情的最佳方法。如果標(biāo)準(zhǔn)是意謂著“最佳的方法。 如果員工在其重復(fù)性的工作過程中，不遵守標(biāo)準(zhǔn)工作。 如果一個(gè)員工知道工作的最佳方法，卻沒有將此知識(shí)分享出來，他或她的知識(shí)也將隨之流失。 標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的含義 150 當(dāng)人們第一次從事花式跳傘時(shí)，他們依靠教練來折疊降落傘。在他們成為熟練的花式跳傘家之前，自己必須先學(xué)會(huì)如何正確地折好降落傘。到底是需要折多少次，才能使他相信一切都沒有問題？答案是他僅須做一次就夠了。每一次當(dāng)傘沒有張開時(shí)，就引發(fā)了這樣的疑問：“我們折傘的方式是否是做錯(cuò)了呢？應(yīng)當(dāng)如何改變或改進(jìn)方法，以防止再次發(fā)生？”不遵照標(biāo)準(zhǔn)去折傘的結(jié)果會(huì)怎樣？待你發(fā)覺時(shí)，或許已經(jīng)太遲了。 ?檢討布局； ?區(qū)分工具架、私人物品、不良品，將多余零件放回倉(cāng)庫(kù)。 152 5S水平 具體項(xiàng)目 本公司水 平 其他優(yōu)秀企業(yè)水平 優(yōu)秀 ?公司上下都散發(fā)著努力改進(jìn)的氣氛； ?一進(jìn)入工廠，能感覺到大家都在親自動(dòng)手進(jìn)行各種改善。 某某電腦公司 某某機(jī)械廠 小有成績(jī) ?開始出現(xiàn)整潔的工作崗位； ?所有物品的放置場(chǎng)所都已規(guī)定； ?開始具有直角、平行意識(shí)。 某某復(fù)印機(jī)公司 開始奮斗 ?工具箱被鎖上，拿不到所需要的物品； ?一知道有客人來，急忙打掃； ?進(jìn)入工廠，鞋子會(huì)粘上鐵屑。 B、檢查中常見問題： ? 出于小團(tuán)體的榮譽(yù)，為了應(yīng)付檢查評(píng)比經(jīng)常搞突擊性衛(wèi)生打掃，當(dāng)時(shí)清爽宜人，事后不注意清潔效果的維持，也就是通常所說的一陣風(fēng)； ? 簡(jiǎn)單地停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上，以為只要掃干凈就是清潔了，結(jié)果除了干凈之外，其他方面并沒有多大的改善； ?清潔化的對(duì)象只限于現(xiàn)場(chǎng)所管理的物品，對(duì)庫(kù)房頂上、窗戶外面等沒有清掃。絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話，個(gè)別員工和 新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣，轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是 持續(xù)保持良好的習(xí)慣。 156 具備了成功的素養(yǎng) 成為他人的榜樣 努力遵守規(guī)章制度 理解規(guī)章制度 學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度 “人造環(huán)境環(huán)境育人”，員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、 清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)遵守，使自己成為一個(gè)有道德素養(yǎng) 的公司人，整個(gè)公司的環(huán)境面貌也隨之改觀。 通過對(duì)地域、人類的貢獻(xiàn)，公司藉此為基礎(chǔ)能更好地發(fā)展 壯大下去。所以持之以恒才是最重要的，為此員工要養(yǎng)成以下良好習(xí)慣： 1 不要隨手亂放物品。 3 保持衛(wèi)生，定期清掃 素養(yǎng)的難點(diǎn) 158 159 每天 10分鐘晨會(huì)制度給自己帶來的好處： 一、及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃安排 領(lǐng)導(dǎo)在月初開晨會(huì)時(shí)就及時(shí)向大家通報(bào)，這樣員工在生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品時(shí)就能做到按計(jì)劃要求安排先加工較急的產(chǎn)品，決不讓自己手上的產(chǎn)品拖全線計(jì)劃的后腿。 三、及時(shí)表?yè)P(yáng)和批評(píng) 及時(shí)表?yè)P(yáng)員工好的行為，讓大家向他們學(xué)習(xí)。 四、員工素養(yǎng)得到提升 每天晨會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)總是先向員工問好，員工再向領(lǐng)導(dǎo)回禮，時(shí)間一長(zhǎng)員工自然養(yǎng)成了一種相互打招呼的好習(xí)慣。譬如打電話時(shí)必須先問“你好”，結(jié)束時(shí)必須說“再見”等，實(shí)施效果很好。 B、檢查中常見問題： ? 只是按照規(guī)章制度的要求去做，不動(dòng)腦筋想辦法如何做得更好； ? 認(rèn)為只要做好本職工作就可以了，沒有必要再花時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。公私區(qū)分 ?資料歸位 ?抽屜狀態(tài) ?事務(wù)管理 ? 減少活頁(yè)夾、文件和單據(jù)的數(shù)量； ? 公司外部、其它部門的文件盡早做答送出； ? 擴(kuò)大辦公室的使用空間； ? 減少遺漏或送出的失誤。 分類 ■ 受控文件應(yīng)使其從編制審批、發(fā)放、更改到保管均要受控； ■ 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、保管等均應(yīng)受控； ■ 公用展示類文字資料置于公共場(chǎng)所并由專人管理； ■ 個(gè)人文字資料個(gè)人管理； ■ 所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)； ■ 所有文字資料都要按方便取用的原則，按使用頻度、重要性等分類放于 固定的位置； ■ 規(guī)定文字資料的舍棄原則，及時(shí)銷毀無用文字資料，提倡及時(shí)處置、不 堆積文件的良好習(xí)慣； ■ 定期整理、整頓、檢查。 ?藍(lán)色：管理類。 ?黃色：藍(lán)圖類。 分類方式： ?按客戶分類。 ?按一般文件分類。 ?按標(biāo)題分類。 在并排的抽屜內(nèi)，也許可發(fā)現(xiàn)不僅有鉛筆、圓珠筆、筆記本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、錢幣、裝飾珠寶、繃帶及其他物品。 再來要決定每一項(xiàng)物品的最大放置量。 任何超過最大數(shù)量的物品，均須從抽屜內(nèi)去除，放在室內(nèi)一個(gè)角落的辦公用品儲(chǔ)存區(qū)；有時(shí)可以稱此儲(chǔ)存區(qū)為“循環(huán)金庫(kù)”。 接著，負(fù)責(zé)管理金庫(kù)的員工要注意存貨數(shù)量，當(dāng)下降至設(shè)定的最少量時(shí)，必須再訂購(gòu)補(bǔ)充進(jìn)來。這種過程能開發(fā)員工的自律能力、改進(jìn)保存記錄的能力以及強(qiáng)化工作的效率能力。 做好高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S的重要性 、 必要性： ?高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)是公司職場(chǎng)的一個(gè)重要組成部分； ?做好高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū) 5S活動(dòng) ， 有利于增強(qiáng)他們對(duì) 5S的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)和直接感受 ， 使他們真正下定決心 ， 堅(jiān)定不一的支持公司 5S活動(dòng)推行； ?辦公室或區(qū)域 ， 經(jīng)常有客戶來訪 ， 是體現(xiàn)公司 5S效用的窗口 。 高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)如何做 5S？ 174 常整理： ?將私人物品與工作用品分開存放； ?明確不要品的歸類 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 175 常整頓： ? 規(guī)劃好抽屜 、 儲(chǔ)存柜 ， 用標(biāo)貼定位 ， 鎖扣齊備 ； ? 文件資料用顏色 、 編碼或款式不同的資料夾分類歸檔 ，建立目錄索引 ； ? 公告物 、 計(jì)劃 、 備忘錄 。 實(shí)施內(nèi)容 ： 176 常清掃： ? 辦公室 、 辦公桌 、 文件的清掃 。 每日例行 5分鐘清潔 ， 辦公室外及室內(nèi)其他區(qū)域可由他人協(xié)助完成 ； ? 過期文件 、 報(bào)章雜志由秘書及時(shí)清理 ； ? 邀請(qǐng)安排領(lǐng)導(dǎo)參與員工清掃活動(dòng) 。 實(shí)施方法 ： ? 秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期自檢前 3S的落實(shí)情況 ； ? 提供 5S稽查標(biāo)榜 、 記錄表等備領(lǐng)導(dǎo)巡查 。 實(shí)施方法 ： ? 領(lǐng)導(dǎo)自行制定或秘書協(xié)助制定每階段工作計(jì)劃并張貼備忘 ； ? 秘書提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議 、 會(huì)談 ， 恪守時(shí)