某咨詢公司財(cái)務(wù)管理辦法07-閱讀頁
2025-04-27 13:38本頁面
【正文】 統(tǒng)管理員在不能直接排除故障并且沒有替代解決方案時(shí)．應(yīng)請求上一級(jí)部門系統(tǒng)管理員或?qū)I(yè)維護(hù)人員的技術(shù)支持。提出請求時(shí)應(yīng)說明故障發(fā)生的系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)以及故障的后果等，以便上級(jí)維護(hù)人員迅速診斷問題。對故障的發(fā)生時(shí)間、表現(xiàn)、解決辦法、結(jié)果以及對系統(tǒng)進(jìn)行的版本升級(jí)、運(yùn)行環(huán)境更改等進(jìn)行詳細(xì)的記錄．并內(nèi)維護(hù)人員或系統(tǒng)管理員簽字。 第四十一條對于兩個(gè)以上的系統(tǒng)維護(hù)管理人員應(yīng)進(jìn)行合理的分工，充分發(fā)揮系統(tǒng)管理人員的作用，不斷加強(qiáng)電算化的技術(shù)保障，逐步形成一套有效的系統(tǒng)維護(hù)管理體制。保障信息的安全要從技術(shù)和管理兩個(gè)方面著手。 第四十三條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份或保存介質(zhì)可采用磁帶、光盤、微縮膠片等。沒有條件的單用戶單位可短期內(nèi)用軟盤、硬盤備份，以后向光盤和磁帶機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì)過渡。數(shù)據(jù)備份的目標(biāo)是防止任何時(shí)間發(fā)生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀。 推薦的數(shù)據(jù)備份模式為：（一）與每星期的七天對應(yīng)的七個(gè)備份循環(huán)覆蓋；（二) 最近三個(gè)月月末的備份；（三）每年年末的備份；（四）備雙份以上，存儲(chǔ)于不同的地點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)版的備份應(yīng)連同主控?cái)?shù)據(jù)庫（master）一并備份。第四十七條對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限都應(yīng)嚴(yán)加控制。要嚴(yán)密控制好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫及其服務(wù)器的口令，控制好各用戶的口令。 第四十九條具有**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)版權(quán)的單位，其軟件的有關(guān)源程序及設(shè)計(jì)文檔由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。第五十一條打印輸出的憑證、報(bào)表、帳簿等各種會(huì)計(jì)資料的保存按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。以膠片、磁、光等介質(zhì)保存的數(shù)據(jù)的檔案必須有雙份備份，并分別存于不同地點(diǎn)，并按照有關(guān)規(guī)定保存在溫濕度適宜、陽光不直射，下能被損害的場所。第五十三條本章及內(nèi)容按照財(cái)務(wù)部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。工作中要解決好公司統(tǒng)一規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與本單位實(shí)際相結(jié)合的問題。第五十五條各單位要由核算部門負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)骨干，依據(jù)公司內(nèi)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理辦法》《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及代碼方案》和《報(bào)表數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及代碼方案》等，進(jìn)行本單位編碼的細(xì)化、科目的細(xì)化、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的制定以及核算辦法的標(biāo)準(zhǔn)化工作。第五十七條建立**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作體系應(yīng)遵循循序漸進(jìn)、逐步完善的原則。要首先搞好核算體系的建設(shè)，然后實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、輔助決策。替代手工記帳是**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)之一。各單位要合理安排工作，提高工作效率。第六十條**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立后，有相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)力量，并且計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月核算結(jié)果一致者，具備脫離手工記帳的前提條件。申報(bào)材料的內(nèi)容包括：1．實(shí)施電算化的起始時(shí)間；2．自動(dòng)記帳、自動(dòng)出表的時(shí)間；3．三個(gè)月的會(huì)計(jì)資料的起止時(shí)間；4．設(shè)備及技術(shù)力量保障程度；5．普及情況；6．規(guī)章制度建設(shè)情況；7．電算主管及系統(tǒng)管理員。（－）資料準(zhǔn)備l．連續(xù)三個(gè)月的計(jì)算機(jī)帳頁、報(bào)表。2．有一個(gè)月數(shù)據(jù)的查詢分析資料。3．科目設(shè)置打印件一份，并符合科目標(biāo)準(zhǔn)化。（1）電算主管；（2）系統(tǒng)管理員；（3）審核記帳員。2．有嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限管理及操作制度。 4．能夠嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度。（三）實(shí)施程度要求1．有三分之二的財(cái)會(huì)人員會(huì)進(jìn)行憑證錄入、帳務(wù)查詢等操作。第六十二條驗(yàn)收應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。對于資料準(zhǔn)備嚴(yán)重不全、規(guī)章制度明顯有缺陷的單位，堅(jiān)決不能通過。第六十三條驗(yàn)收中不搞一刀切，允許個(gè)別單位為某些科目保留手工帳。資料不齊的在其準(zhǔn)備齊全后發(fā)給通知書。第六十五條各單位要將驗(yàn)收結(jié)果通知當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門及其他有關(guān)部門。第六十六條脫離手工記帳對系統(tǒng)的管理維護(hù)提出了更高的要求。因此各單位在申請脫離手工記帳時(shí)一定要把本單位系統(tǒng)維護(hù)力量以及獲得系統(tǒng)維護(hù)支持的能力做為一個(gè)重要的因素來考慮，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)自身的維護(hù)力量。分期分批地對所有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化上崗培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢要嚴(yán)格組織考試工作，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可對考試通過的人員發(fā)給電算化上崗證。第六十八條培訓(xùn)工作中，要重點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理員、電算審查員、數(shù)據(jù)庫管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)，同時(shí)要提倡財(cái)務(wù)主管了解**財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。對工作成績好的單位以及積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的人員，應(yīng)給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。第十章附則 第七十條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。10 /
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