【正文】 d) 負責公司的能源消耗管理，制定節(jié)能降耗管理辦法，杜絕資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生；f) 在與相關方的交往過程中，對其環(huán)境控制施加影響。 各部門、分廠負責人環(huán)境職責a) 負責組織本單位員工學習和實施環(huán)境管理法規(guī)要求、環(huán)境管理體系文件，保證各項環(huán)境管理控制工作在本單位按規(guī)定開展；b) 負責本單位環(huán)境管理制度、作業(yè)指導文件的組織制定，并作好文件規(guī)定的落實工作；c) 負責對員工進行環(huán)境意識教育；d) 對檢查、審核中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題，組織分析原因，制定和實施糾正和預防措施。 員工環(huán)境職責a) 學習和理解公司的環(huán)境方針，明確與本職工作有關的環(huán)境目標和指標；b) 認真學習環(huán)境保護知識，提高工作技能和環(huán)境保護意識；c) 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和環(huán)境管理作業(yè)指導文件，主動參與公司的環(huán)境保護活動，自覺履行環(huán)保義務；d) 在本職工作中， 節(jié)約能源和資源，降低消耗，減少廢物的排放，最大限度的控制環(huán)境污染；e) 按規(guī)定參加培訓、取得資質證書，學習和掌握相關的應急準備與響應技能；f) 保持工作、作業(yè)環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。a) 綜合辦負責公司的員工培訓工作，識別培訓需求、編制年度培訓計劃并組織實施；b) 各部門負責識別本部門的培訓需求，協(xié)助組織員工培訓；負責本部門日常環(huán)境管理教育活動的開展。 相關文件Q/BH CX022003 《記錄控制程序》Q/BH EMS052003《員工環(huán)境培訓程序》 信息交流 總則充分的信息交流是確保環(huán)境管理各要素構成一個完整的、動態(tài)的和持續(xù)改進的環(huán)境管理體系的基礎，正確有效的進行公司內外部環(huán)境信息的交流和溝通，能夠及時掌握環(huán)境動態(tài)、處理環(huán)境問題，以保證環(huán)境管理體系的正常運行。 控制要求《環(huán)境信息交流程序》，規(guī)定環(huán)境信息交流的內容、形式和職責，以確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時有效。b) 環(huán)境信息交流的方式可以采取通知、通報、文件等形式，也可以通過板報、宣傳、會議等形式實現(xiàn)，重大環(huán)境信息應及時向公司領導匯報，員工對關注的環(huán)境問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向企管部或公司領導反應。a)各有關部門對所獲取的環(huán)境信息應接受并進行處理,并將處理結果傳達到相關部門,相關方要求時應及時予以答復。 相關文件 Q/BHEMS062003《環(huán)境信息交流程序》 環(huán)境管理體系文件 總則 建立并保持公司的環(huán)境管理體系文件系統(tǒng),用以描述和規(guī)定公司環(huán)境管理體系核心要素及其相互作用,明確查詢相關文件的途徑，規(guī)范公司的各項環(huán)境管理工作。 控制要求：c) 環(huán)境管理手冊：是公司環(huán)境管理體系的綱領性文件，用于描述公司的環(huán)境管理體系結構、職責和各項活動之間的相互關系；d) 程序文件：是公司環(huán)境管理體系運行的基本文件，用于規(guī)定公司各項環(huán)境管理活動的職責、程序、方法和要求；e) 其他環(huán)境管理作業(yè)文件：是環(huán)境管理體系的基礎文件，用于指導具體崗位人員實施環(huán)境活動的指導文件，包括操作規(guī)程、崗位標準、管理制度、作業(yè)指導書、記錄等。其編制應堅持“標準要求的要寫到、寫到的要做到、做到的要有效”的原則，充分體現(xiàn)公司環(huán)境管理活動的客觀需求。共用的程序文件包括：Q/BHCX012003《文件控制程序》Q/BHCX022003《記錄控制程序》Q/BHCX072003《監(jiān)視和測量裝置控制程序》Q/BHCX112003《糾正、預防措施管理程序》Q/BHCX122003《內部審核管理程序》Q/BHCX012003《文件控制程序》Q/BHCX022003《記錄控制程序》 文件控制 總則 建立并保持文件控制程序,對環(huán)境管理體系文件進行有效控制，確保各有關場所使用的文件都為有效版本，以滿足規(guī)范開展和實施環(huán)境管理、污染預防等控制活動的需要。 控制要求 受控文件范圍a) 環(huán)境管理法律、法規(guī)及其他要求；b) 環(huán)境管理手冊和環(huán)境程序文件；c) 環(huán)境管理體系作業(yè)文件。 文件的發(fā)放和使用a) 文件發(fā)放時，行文部門必須做好發(fā)文記錄，并嚴格控制發(fā)放范圍，收文部門應有專人管理，對外發(fā)放文件時，必須經公司領導批準并做好發(fā)放記錄；b) 凡對體系有效運行具有關鍵作用的崗位,都應得到有關文件的現(xiàn)行有效版本；c) 文件在更新?lián)Q版時，應及時收回所有作廢文件，并按規(guī)定銷毀或加蓋防誤用標識，保證現(xiàn)場使用的文件均為有效版本。a) 當文件多次更改時，要重新?lián)Q版印發(fā)。 職責a) 各部門負責制定與其職能相關活動的運行控制程序；b) 各部門負責對本部門活動和過程中的環(huán)境因素實施運行控制；c) 生技部負責對各部門的運行控制實施監(jiān)督、檢查和指導；d) 公司領導負責其主管部門運行控制的協(xié)調組織和監(jiān)督。，做好本職工作中的環(huán)境保護、污染預防和節(jié)能降耗工作。,應建立和保持文件，并將有關程序和文件的要求通知給相關的供方。 相關文件Q/BHEMS022003《環(huán)境因素識別和評審程序》Q/BHEMS072003《設計開發(fā)環(huán)境控制程序》Q/BHEMS112003《對相關方施加影響控制程序》Q/BHEMS132003《運行控制程序》Q/BHEMS122003《化學品、品使用控制程序》Q/BHEMS142003《能源資源管理程序》Q/BHEMS092003《固體廢棄物控制程序》Q/BHEMS102003《建設項目環(huán)境保護管理程序》Q/BHEMS082003《污染物排放控制程序》 應急準備與響應 總則建立并保持潛在的環(huán)境事故或緊急情況的程序和計劃,以便做好應急準備，在環(huán)境事故或緊急情況發(fā)生時能夠快速做出響應,預防和減少可能伴隨的環(huán)境影響。 控制要求《應急準備和響應程序》，并組織確定潛在的環(huán)境事故和緊急情況；，由生技部與其相關部門制訂應急救援預案。，應急救援預案在發(fā)布前應進行評審，并經企管部及相關部門審核、管理者代表批準后發(fā)布。，應組織進行應急準備和響應的演練，以便在潛在事故和緊急情況發(fā)生時,能夠快速做出響應并采取措施避免或減少環(huán)境污染和財產損失。 相關文件 Q/BHEMS152003《應急準備和響應程序》 檢查和糾正措施 監(jiān)測和測量 總則 建立并保持監(jiān)測和測量控制程序,對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動進行例行監(jiān)測和測量，對有關環(huán)境法律法規(guī)、環(huán)境方針、環(huán)境目標和指標、運行控制要求的遵循情況進行跟蹤和評價。 控制要求、法規(guī)、規(guī)范和標準的要求設置公司的環(huán)境監(jiān)測指標，并建立和保持監(jiān)測作業(yè)指導文件；，并將測量和監(jiān)測結果予以記錄和保存；，以確保測量結果的準確和有效；，應委托具備資質要求的監(jiān)測機構進行；，以驗證與環(huán)境法律法規(guī)、標準要求及公司環(huán)境目標、指標和管理方案規(guī)定的符合性，并掌握其變化的趨勢情況，；，；、環(huán)管員應對本部門環(huán)境控制活動的實施情況進行日常監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施整改，并建立和保持監(jiān)督檢查和問題改進的記錄。a) 管理者代表負責主持和協(xié)調解決環(huán)境事故、不符合的調查與處理工作；b) 企管部負責組織事故調查組，開展事故調查工作、提出事故處理意見；歸口管理體系運行中出現(xiàn)的不符合的改進工作；a) 各部門負責針對本部門發(fā)生的環(huán)境事故、存在的不符合的報告、調查、原因分析和措施的采取。a) 企管部針對環(huán)境事故以及監(jiān)督檢查、體系審核時發(fā)現(xiàn)的不符合，組織相關部門分析和確定不符合發(fā)生的原因；b) 針對不符合原因分析結果，由責任部門制定糾正或預防措施措施，經企管部評審后由責任部門組織實施，以防止同類不符合的再次發(fā)生；c) 企管部定期對日常監(jiān)測和檢查收集的信息進行匯總分析，掌握環(huán)境行為的發(fā)展趨勢，調查分析潛在的不符合原因，制訂和組織實施預防措施，以防止不符合的發(fā)生；d) 糾正和預防措施實施前均應組織評審，以防止出現(xiàn)新的環(huán)境因素，確保措施的適宜性和充分性，未通過評審的措施不得擅自實施；e) 企管部應對糾正和預防措施的實施效果進行跟蹤驗證；f) 糾正與預防措施涉及到文件更改時，按照《文件控制程序》的規(guī)定實施更改。 相關文件Q/BHEMS162003《環(huán)境監(jiān)測和測量程序》Q/BHCX112003 《糾正和預防措施管理程序》 記錄 總則 建立并保持記錄控制程序,以標識、保存和處置環(huán)境記錄，用以證實環(huán)境管理體系的運行符合規(guī)定要求，為環(huán)境管理體系審核和評審提供依據(jù)，促進環(huán)境管理體系的持續(xù)改進。 控制要求。，具備對相關活動、產品或服務的可追溯性。，規(guī)定記錄的保存期限，按規(guī)定填寫和保存記錄，在需要時提供證實和追溯。 職責a) 環(huán)境管理者代表負責主持公司的環(huán)境管理體系審核；b) 企管部負責籌劃和組織實施公司內部環(huán)境管理體系審核；c) 各部門配合做好審核工作，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施。,報管理者代表審批后下發(fā)執(zhí)行。，經管理者代表批準后開展工作。,確定審核日程和分工，在進行審核日程安排時，應考慮所涉及活動的環(huán)境重要性和以前的審核結果，不得安排審核員審核自身的工作。，形成審核報告，經管理者代表批準后發(fā)送公司領導和受審核部門。 相關文件 Q/BHCX122003《內部審核管理程序》 管理評審 總則由最高管理者主持，定期對公司環(huán)境管理體系進行管理評審,以評價環(huán)境方針、環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和持續(xù)有效性，針對體系存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題做出改進決定，實現(xiàn)公司環(huán)境管理績效的持續(xù)提高。 控制要求，一般應在內部環(huán)境管理體系審核后的一個月內進行。，由總經理主持評審會議，各部門根據(jù)職責分別匯報工作，經最高管理層充分討論后做出評審決定，企管部負責評審會議的記錄?！董h(huán)境管理評審報告》，經管理者代表審核、總經理批準后發(fā)至公司領導和各部門。，驗證改進措施的有效性，并形成記錄報管理者代表，作為下次管理評審的輸入資料