采購(gòu)部規(guī)章制度及工作流程-閱讀頁(yè)
2025-04-27 04:41本頁(yè)面
【正文】 《采購(gòu)訂單》后，交由采購(gòu)部經(jīng)理和供應(yīng)鏈總監(jiān)審核簽字，《采購(gòu)訂單》即可生效并轉(zhuǎn)入段?！?訂單的跟蹤于轉(zhuǎn)入執(zhí)行階段的《采購(gòu)訂單》采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)跟蹤并了解《采購(gòu)訂單》的執(zhí)行及到貨情況，以減少意外狀況和不確定因素，進(jìn)而保證物資的及時(shí)到位。在驗(yàn)收入庫(kù)的過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量異常，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系退調(diào)換。發(fā)票：公賬付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票形式（普票或增值稅發(fā)票）內(nèi)容需和合同約定一致，確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部核銷。再次檢測(cè)結(jié)果確不合格及時(shí)通知采購(gòu)部。.總工作流程示意圖接收貨品采購(gòu)清單第頁(yè)10次及以上不能及時(shí)交付產(chǎn)品.現(xiàn)有的工藝手段已不能滿足公司技術(shù)文件所規(guī)定的規(guī)范.其供貨價(jià)格已明顯失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì).售后服務(wù)態(tài)度惡劣等.因內(nèi)部自制加工能力受限，需委外協(xié)作或采購(gòu)時(shí)。7共頁(yè)廣州健聯(lián)科技有限公司.、供應(yīng)商信息來(lái)源主要有以下幾個(gè)途徑：現(xiàn)有合格供應(yīng)商；相關(guān)部門、及有關(guān)人員推薦；通過各種媒體收集的相關(guān)企業(yè)信息；企業(yè)自薦；通過公開招錄而獲取的相關(guān)企業(yè)信息；顧客指定的供應(yīng)商；其他途徑。.確定潛在供應(yīng)商.、潛在供方選擇原則始終貫徹公開評(píng)審、多部門參與的原則；堅(jiān)持同質(zhì)選低價(jià)，同價(jià)選高質(zhì)，同質(zhì)同價(jià)短貨期的原則；根據(jù)實(shí)際需要，遵循地域就近，服務(wù)上乘，信譽(yù)可靠等原則。.供應(yīng)商評(píng)價(jià).、供應(yīng)商評(píng)價(jià)項(xiàng)目包括：供應(yīng)商的生產(chǎn)能力；供應(yīng)商的價(jià)格；供應(yīng)商可接受的付款周期；供應(yīng)商的技術(shù)水平；第頁(yè)10.供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià).、供應(yīng)商評(píng)審可以通過以下過程績(jī)效指標(biāo)對(duì)主要供應(yīng)商的供貨績(jī)效進(jìn)行日常監(jiān)控與管理：價(jià)格、2）品質(zhì)、3）交期、4）綜合配合度。庫(kù)管匯總到貨檢驗(yàn)情況、簽收檢驗(yàn)合格率。.評(píng)審結(jié)果.、從質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)等幾個(gè)方面，做到公平、公正、公開，對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)；采用定量打分的方式，根結(jié)果對(duì)供應(yīng)商按優(yōu)秀（A級(jí)）、合格（C級(jí)）進(jìn)行分級(jí)排序，實(shí)行等級(jí)管理。A—DABCD.資料歸檔購(gòu)人員對(duì)各階段工作資料進(jìn)行收集和歸檔，確保過程資料的完整。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批財(cái)務(wù)付款體操作說(shuō)明：1）費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目一般包括：差旅費(fèi)、車費(fèi)、汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、外出辦公餐費(fèi)、供應(yīng)商招待費(fèi)等。3）報(bào)銷人在費(fèi)用報(bào)銷單上簽字并讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可報(bào)銷。乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn)：市內(nèi)優(yōu)先乘坐公交和地鐵，周邊城市優(yōu)先乘坐客運(yùn)汽車，中長(zhǎng)途可選汽車、火車、高鐵等，如遇緊急情況更快的交通工具時(shí)，需電話向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備審批。1008050第頁(yè)102）采購(gòu)人員拿著發(fā)票或其他付款憑證、驗(yàn)收入庫(kù)單填寫費(fèi)用報(bào)銷單。4）采購(gòu)人員根據(jù)簽字完畢的原始單據(jù)到財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。10共頁(yè)
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