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廣告公司財務規(guī)章制度-閱讀頁

2024-11-14 14:25本頁面
  

【正文】 程序報經(jīng)公 司批準后執(zhí)行。 當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財 務部門區(qū)別不同費用進行考核。 財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度 進行分析、咨詢和監(jiān)督。 所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件) 交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。 各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展, 進行補充和完善。篇四: 廣告公司財務管理制度 《廣告公司財務管理制度》 公司財務管理制度 第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng) 濟效益中的 作用,特制定本規(guī)定。 (二 )建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。 (四 )厲行節(jié)約,合理使用資金。 (六 )對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。 第三條 會計師、會計、出納和審計工作人員組成。 財務工作崗位職責 第五條 總會計負責組織本公司的下列工作: (一 )編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金; (二 )進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益; (三 )建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析: (四 )承辦公司領導交辦的其他工作。 (二 )按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。 (四 )完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 (二 )嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。 (四 )嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。 (六 )配合會計做好各種帳務處理。 第八條 審計的主要工作職責是: (一 )認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。 (三 )詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。 (五 )糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。 (七 )完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。 第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第十三條 財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表須會計簽名或蓋章。 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理; 對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。 財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報 告,報送總經(jīng)理。 財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。支票使用時須有 支票領用單 ,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。 第二十一條 財務人員月 底清帳時憑 支票領用單 轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。 凡一周內(nèi)收入款項累計超過 10000 元或現(xiàn)金收入超過 5000 元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。 第四條 行政部是公司員工出差考核的管理部門,財務部是費用的控制監(jiān)控部 門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。 ? 現(xiàn)金日常費用報銷(用于零星購物或支付零星費用): 總經(jīng)理審批辦 理報銷手續(xù),其余時間不予報銷。超過一星期報銷差費,每一天按30 元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月 30 元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門負責人責任。 ? 每年12 月 31日前,除 12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金 都必須結清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。以下憑證視為合法 憑證,準予報銷: ? 稅務機關批準 的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務發(fā) 票; ? ? 財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù); 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單; ( 2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證, 不予報銷。 ( 4)經(jīng)辦人報銷支出費用時,報銷內(nèi)容應符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。 審批說明: 員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由副總經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準;部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準。 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借據(jù)”,填寫借據(jù)時寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由主管領導批準后,經(jīng)財務 負責人審核,總經(jīng)理審批后方可到出納處借款。 第八條 費用報銷程序 費用報銷流程圖 修訂 /發(fā)布日期: 201X 年 4 月 1 日 第九條 差旅費限額報銷標準如下: 注意事項: ( 1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,超出部分自理,按實際住宿的 天數(shù)計算報銷。 修訂 /發(fā)布日期: 201X 年 4 月 1 日 ( 3) 在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得主管領導同意,并經(jīng)安 排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。 ( 5)所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背 面注明往返地點及用 車事由。 (7) 凡出差期間投親靠友無住宿費發(fā)票者,出差補助中的住宿費用減按最低標準 40%計算。 ( 9)出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向主管領導匯報, 由主管領導考核結果,簽署考核意見。 第十一條 補充規(guī)定 在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經(jīng)安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。 駕駛員外出按 20元 /百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。 出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: ( 1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的; ( 2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的; ( 3) 收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的; ( 4)陪同重要客人外出的; 修訂 /發(fā)布日期: 201X 年 4 月 1 日 ( 5) 執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的 第九條 本制度自發(fā)布之日起即時生效
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