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某生物科技公司管理制度范本-閱讀頁

2025-04-22 03:38本頁面
  

【正文】 渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查。負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。十三、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。第七章 倉儲部職責(zé)一、負(fù)責(zé)原料、成品的保管和收發(fā)。三、規(guī)化倉庫區(qū)域,合理擺放物料。五、負(fù)責(zé)物料部門倉儲管理、卸貨、裝貨工作,做好倉儲部的日常工作。七、建立完整的賬卡和報表,對來料異常情況并及時向有關(guān)部提供周轉(zhuǎn)或相關(guān)信息。九、定期呆滯料統(tǒng)計上報和報廢物料的處理。第三部分 各部門崗位職責(zé)管理制度第一章 生產(chǎn)部各崗位職責(zé) 一、生產(chǎn)部經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的制造、品質(zhì)的保證及改善、制造成本的控制與降低、生產(chǎn)效率的提高以及生產(chǎn)設(shè)備管理等工作。加強(qiáng)與各部門的溝通、交流,力所能及地解除部下的后顧之憂,激勵部下努力向上;悉心聽取員工合理化建議,并應(yīng)積極采納。深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。建立健全設(shè)備維修保養(yǎng)制度,鼓勵并組織機(jī)電工對生產(chǎn)工藝及設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、合理的改進(jìn);督促機(jī)電人員確保公司全部設(shè)備正常運行,保持公司水、電、汽路暢通。準(zhǔn)確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本,向先進(jìn)公司看齊,抓好節(jié)能降耗,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。努力將公司規(guī)范化工作細(xì)則和其它管理要求落到實處,不斷深化、提高,并將改進(jìn)建議及時報告總部。關(guān)注報表數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)、解決問題;審核由生產(chǎn)部填報的各種報表并簽字,確保其準(zhǔn)確、及時地報出。有權(quán)調(diào)整、任免本部門班組長的工作、職務(wù);有權(quán)向總經(jīng)理建議調(diào)動或任免車間主任的工作、職務(wù);有權(quán)向總經(jīng)理建議本部門人員的辭退、晉升;有權(quán)對本部門的開支費用進(jìn)行初審;有權(quán)對本部門員工處以五十元以內(nèi)的罰款或三天以內(nèi)的停工處罰,并對本部門產(chǎn)生的各類罰款情況詳細(xì)記錄。1向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。具體職責(zé)如下:每日主持召開班前會,按照生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計劃,合理安排、配置生產(chǎn)人員,嚴(yán)密組織,保證生產(chǎn)計劃的有效實施,滿足銷售需要。加強(qiáng)與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告經(jīng)理,并協(xié)助經(jīng)理解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告生產(chǎn)部經(jīng)理。掌握生產(chǎn)工藝流程和所有生產(chǎn)設(shè)備的性能,指導(dǎo)生產(chǎn)員工合理使用設(shè)備。每天核定車間各項消耗情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)定將消耗結(jié)果報生產(chǎn)部經(jīng)理。定期組織車間組長、鍋爐工、機(jī)修工、對生產(chǎn)現(xiàn)場、鍋爐房、機(jī)修車間、配電室進(jìn)行安全檢查;對安全隱患及時組織整改,并做好相關(guān)記錄。1向公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改進(jìn)建議。三、現(xiàn)場品管崗位職責(zé) 現(xiàn)場品管主要是負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)管理工作,具體崗位職責(zé)如下:全面負(fù)責(zé)品管部的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,對公司負(fù)責(zé);以品質(zhì)長期穩(wěn)定為目標(biāo),依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制訂品管部工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)追蹤、修正品質(zhì)控制程序,確保品質(zhì)合格率,提高優(yōu)質(zhì)品率;制定培訓(xùn)計劃,提高品管、生產(chǎn)人員的品質(zhì)意識、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能;貫徹全面品質(zhì)管制理念,負(fù)責(zé)與技術(shù)、生產(chǎn)、采購、銷售等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;積極與外界交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)的品管理念和方法,持續(xù)改善產(chǎn)品品質(zhì);協(xié)助技術(shù)部制定、修訂產(chǎn)品說明書及相關(guān)技術(shù)資料,有效參與技術(shù)營銷工作;定期和不定期深入市場,及時了解和處理與品質(zhì)相關(guān)的問題;8.對品管記錄、檢化驗數(shù)據(jù)的可靠性及真實性負(fù)責(zé);向公司和生產(chǎn)部提出工作改進(jìn)建議。四、 生產(chǎn)班組長崗位職責(zé)在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,按照生產(chǎn)指令,帶領(lǐng)本班組員工正確使用設(shè)備,生產(chǎn)出合格的成品。具體職責(zé)如下:執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認(rèn)真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時正確地處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,有效地組織生產(chǎn),確保完成任務(wù)。組織本班組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)車間的機(jī)器設(shè)備的清理保養(yǎng)工作,隨時保持設(shè)備處于良好的狀態(tài),保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。帶領(lǐng)本班組員工積極參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),激發(fā)員工的勞動熱情,提高員工的生產(chǎn)積極性。真實做好當(dāng)班的生產(chǎn)記錄及班組人員的考核,并在當(dāng)班生產(chǎn)結(jié)束時,檢查本班入庫的成品品種及數(shù)量,與成品保管員辦理成品交接手續(xù),將生產(chǎn)記錄與成品交接單一起交給相關(guān)人員簽字后報生產(chǎn)統(tǒng)計。向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。五、生產(chǎn)統(tǒng)計員崗位職責(zé)在車間主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的產(chǎn)量、工資、各種消耗的統(tǒng)計工作。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理生產(chǎn)部內(nèi)部事宜和監(jiān)督各崗位工作效率和工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題隨時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報,以便得到及時處理。協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理好各部門之間的關(guān)系,熱情接待來電、來訪,回答有關(guān)問題,圓滿地處理好外部環(huán)境關(guān)系。努力學(xué)習(xí)與自己工作有關(guān)的知識理論,不斷提高自己的思想素質(zhì)和專業(yè)知識;學(xué)習(xí)管理技巧,當(dāng)好生產(chǎn)部經(jīng)理的助手,爭做多面手。完成上級交給的其它任務(wù)。具體職責(zé)如下:堅持以維護(hù)、保養(yǎng)為主,制訂設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修計劃,落實責(zé)任人利用生產(chǎn)空余時間對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修,并嚴(yán)格督促、檢查執(zhí)行情況,減少生產(chǎn)中設(shè)備出現(xiàn)故障的可能性。機(jī)修工每天巡視全廠的線路及設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。⑵至少每小時對車間各工序的設(shè)備運轉(zhuǎn)和使用情況進(jìn)行一次巡查,對運轉(zhuǎn)異常的設(shè)備,應(yīng)立即酌情確定:①立即停機(jī)修理;②減負(fù)荷運行,完成當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)后修理;③照常使用,對巡查中發(fā)現(xiàn)操作工的不當(dāng)操作行為,及時予以糾正。如遇生產(chǎn)較緊,應(yīng)酌情順延。⑸日常工作嚴(yán)格按照相關(guān)的安全操作規(guī)程進(jìn)行操作。⑵凡需在重點防火部位動火,必須自覺提交《臨時動火申請》,并要取得由辦公室開具的《動火許可證》,在《動火許可證》上明確的人員、器材全部到位后方可動火。⑷登高作業(yè)時必須要求生產(chǎn)部派員監(jiān)護(hù),必要的防護(hù)用品必須配戴齊全。⑸各類工作器具不得亂扔亂放,嚴(yán)防傷人或落入機(jī)器內(nèi)部。⑺檢修后的設(shè)備必須先試機(jī),確認(rèn)無異常后方可交付操作者使用。加強(qiáng)各種工具和設(shè)備、器材的管理工作,盡力修復(fù)工具、設(shè)備、電器,修舊利廢,以舊換新。 定期進(jìn)行設(shè)備的調(diào)校、維修、保養(yǎng)工作,消除設(shè)備的安全及質(zhì)量隱患,消除跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。制定配電室的管理制度,嚴(yán)格配電室值班制度,確保公司正常、安全用電;帶頭嚴(yán)格按安全操作規(guī)程使用各種設(shè)備和工具。1搞好作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,維修換下的零件及時送到指定地點。1完成上級交給的其它任務(wù)。具體職責(zé)如下:必須在規(guī)定上班時間前30分鐘了解和掌握當(dāng)班生產(chǎn)品種、數(shù)量,以及各品種生產(chǎn)安排的先后順序。隨時與車間中控室或制粒工保持聯(lián)系,掌握當(dāng)班生產(chǎn)的進(jìn)度,以確定何時開始供汽或停止供汽。確需離開時,應(yīng)作好離崗的準(zhǔn)備工作而不得找無司爐證的人員替崗。隨時注意風(fēng)機(jī)、水泵等附屬設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、合理地采用相關(guān)措施進(jìn)行處理。每班檢查一次高低水位和汽壓自動報警器靈敏度;每班沖洗水位計12次;鍋爐正常水位應(yīng)在水位計的最高位和最低位中間;兩只水位計的水位高度應(yīng)基本一致;每班檢查一次壓力表,每三天對壓力表彎管進(jìn)行內(nèi)部沖洗一次,確保管路內(nèi)部暢通。做好水處理及水質(zhì)檢驗工作,并做好相關(guān)記錄。1下班前按安全操作規(guī)程對鍋爐進(jìn)行相關(guān)檢查,清理工作現(xiàn)場,保持鍋爐房清潔、整齊。1向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。第二章 財務(wù)部各崗位工作職責(zé)一、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)組織會計核算和會計監(jiān)督工作,正確核算公司的收入、成本、利潤;監(jiān)督和健全銷售、采購、生產(chǎn)、財務(wù)各項業(yè)務(wù)操作流程,杜絕漏洞,做到環(huán)環(huán)相扣、反映迅速、有據(jù)可查;對銷售回單、發(fā)票、借條、欠條以及其他業(yè)務(wù)流程單據(jù)實施嚴(yán)格管理,確保各項業(yè)務(wù)單據(jù)的安全有效;嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)信用管理制度,擬定資金籌措和使用方案,平衡資金管理,促進(jìn)貨款回收,積極降低資金風(fēng)險提升資金運作效率;協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)操作流程中的技術(shù)障礙和問題,提升運作效率;負(fù)責(zé)財務(wù)部人員的管理和提升,確保財務(wù)部向客戶及公司各部門提供安全、高效、周到的服務(wù);負(fù)責(zé)銷管部門的管理,為銷售業(yè)務(wù)的開展提供有效的保障和服務(wù);協(xié)助和促進(jìn)各部門對業(yè)務(wù)流程相關(guān)操作人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)和提升;對各項財務(wù)數(shù)據(jù)資料的安全完整負(fù)責(zé),做好數(shù)據(jù)備份及資料的管理;10.組織編制、修訂財務(wù)部管理制度文件并確保落實執(zhí)行;11.協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,在工作范圍內(nèi),代表公司與外界聯(lián)絡(luò),并保持良好的關(guān)系;1向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。二、會計崗位職責(zé)1、遵守《中華人民共和國會計法》遵循會計人員工作、規(guī)則,《執(zhí)行企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》按照一般性原則和會計基本前提,正確核算企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。3、根據(jù)上級主管的核算要求,分清各種成本的界限,正確核算好購料、加工、產(chǎn)品的成本及加工收入。5、核算好各項在建工程項目,按照固定資產(chǎn)核算的步驟,及時結(jié)轉(zhuǎn)竣工項目,妥善處理好財產(chǎn)、物料、低耗品的盈虧情況。7、按月審核報應(yīng)交的各種稅金。向部門領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。三、出納崗位職責(zé)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字; 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失; 杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo); 按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項; 向部門領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。第三章 技術(shù)部各崗位工作職責(zé)一、技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)技術(shù)部的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé);依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制訂技術(shù)部工作計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;負(fù)責(zé)相關(guān)證件的報審工作,制定或修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),組織實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律、法規(guī);定期對養(yǎng)殖現(xiàn)狀、市場需求、競爭格局、產(chǎn)品績效進(jìn)行調(diào)查分析,及時調(diào)整技術(shù)思路,改善產(chǎn)品品質(zhì),確保產(chǎn)品競爭力;根據(jù)市場需求和公司營銷策略開發(fā)新產(chǎn)品,負(fù)責(zé)動物實驗、市場追蹤;參加與技術(shù)相關(guān)的會議,學(xué)習(xí)新知識、先進(jìn)經(jīng)驗 ,結(jié)合公司實際,提高產(chǎn)品品質(zhì);制定、修訂產(chǎn)品說明書及相關(guān)技術(shù)資料,有效參與技術(shù)營銷工作;指導(dǎo)、協(xié)助品管部制訂、修訂品質(zhì)控制程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行;制定公司內(nèi)外部專業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施;負(fù)責(zé)研究品質(zhì)與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,并根據(jù)市場變化和公司戰(zhàn)略及時調(diào)整和有效控制產(chǎn)品成本、費用;1定期和不定期深入市場,及時了解和處理各種技術(shù)問題;1向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。二、化驗員崗位職責(zé)檢測人員必須有高度責(zé)任心,精益求精的工作作風(fēng),工作堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行品質(zhì)管理制度。必須熟練掌握各種儀器、量具的使用和維護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行量具及儀器的使用和維護(hù)制度,并將重要儀器的使用實行質(zhì)量責(zé)任制,落實到個人。承檢樣品服務(wù)態(tài)度好,樣品一律按國家標(biāo)準(zhǔn)檢測方法進(jìn)行,質(zhì)量內(nèi)控制標(biāo)準(zhǔn)按公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對檢測結(jié)果有疑問的,應(yīng)及時分析原因,對急測樣品,應(yīng)立即復(fù)測,若第二次測定結(jié)果與第一次結(jié)果值超過允許誤差范圍,則必須進(jìn)行第三次復(fù)測,直至測量值在允許誤差范圍內(nèi)。做好檢測原始記錄,做到檢測數(shù)據(jù)記錄的正確性和完整性,并定期收集,整理原始記錄。1有責(zé)任為技術(shù)或售后服務(wù)人員提供有關(guān)檢測報告,配合品保人員做好工序品質(zhì)控制,協(xié)助采購人員選擇合格之供應(yīng)廠家。1向部門領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。三、過磅員崗位職責(zé)過磅員必須具備優(yōu)秀的品德、高尚的操守、負(fù)責(zé)的精神,良好的服務(wù),秉著“公正、公平、公開”的原則,實事求是,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。公司地磅不對外服務(wù),未經(jīng)總經(jīng)理同意不準(zhǔn)為與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的車輛過磅。 對進(jìn)廠貨物,必須認(rèn)真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發(fā)現(xiàn)車輛內(nèi)貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現(xiàn)貨不符等,應(yīng)立刻通知司機(jī)和有關(guān)經(jīng)辦人處理,取得經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人同意后通知收貨員(如保管員、倉管員、采購員等)準(zhǔn)備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅。 過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經(jīng)辦人簽名(或收、發(fā)貨員,司機(jī),貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關(guān)上。 嚴(yán)禁磅體上停留貨物、車輛。1完成上級交給的其它任務(wù)。并建立穩(wěn)定、有品質(zhì)保障的采購渠道關(guān)系;指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量;審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng);建立各類原料的采購備案資料,初步檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)部分責(zé)任;7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;8.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;9.認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購內(nèi)勤的采購進(jìn)程及價格控制;10.定期匯報采購實施情況,上報采購報表,以便上級查閱當(dāng)期采購的各種情況。1完成上級交給的其它任務(wù)。按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量; 及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。 ,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議. ,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益. ,采購員一定要給部門領(lǐng)導(dǎo)審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。1完成上級交給的其它任務(wù)。向公司領(lǐng)導(dǎo)提出工作改進(jìn)建議。二、原料保管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)原料的入庫、保管、貯存、發(fā)放工作,并完善相應(yīng)手續(xù);負(fù)責(zé)填寫收貨憑證,并隨同發(fā)票或托收單交財務(wù)部記賬;負(fù)責(zé)原料堆碼貨位規(guī)劃,并合理
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