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汽配有限公司制度匯編-閱讀頁(yè)

2024-11-13 09:05本頁(yè)面
  

【正文】 同期內(nèi)若以非正常手續(xù)離職,公司將追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工處理; ,休假年度計(jì)算為工作滿一年后次年內(nèi)休完。 27 公司其它福利 一 .禮金及慰問(wèn)金 ,公司可贈(zèng)送其相應(yīng)的禮金(如雙方均為本公司員工則不重復(fù)領(lǐng)?。? 按不同程度給予相應(yīng)慰問(wèn)金; ,公司可贈(zèng)送相應(yīng)的慰問(wèn)金。 三、其它獎(jiǎng)勵(lì) XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 28 公司定期每月給正式員工發(fā)放各種日常生活用品福利。 第三章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司管理層的日常議事會(huì)議,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托召集主持,根據(jù)需要主持人可以擴(kuò)大參加范圍。 (二)通報(bào)全公司經(jīng)營(yíng)情況,分析全公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展形勢(shì),討論決定公司重要工作部署。 (四)研究討論決定公司各部門(mén)提交的重要 請(qǐng)示事項(xiàng)。 二、公司月工作總結(jié)會(huì),全體在職員工參加。 (二)分析全公司形勢(shì),總結(jié)前段全公司工作及部署下一階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃安排,通報(bào)帶有全局性的情況。 (四)公司月工作總結(jié)會(huì)一般每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可增加召開(kāi)次數(shù),會(huì)議記錄由總經(jīng)理或會(huì)議主持人簽發(fā)后印發(fā)執(zhí)行。提高XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 29 工作效率,會(huì)議由行政部組織、記錄,全體職員參加。 (三)對(duì)上周工作情況和下周工作進(jìn)行點(diǎn)平,修正。 (五)周工作例會(huì)每周六下午召開(kāi),特殊情況可增加召開(kāi)次數(shù)。專(zhuān)題會(huì)議由公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),參加人員由會(huì)議主持人確定。 (二)規(guī)章、草案的討論、修改。 第四章 辦公室管理制度 41 公司工作紀(jì)律 一.員工應(yīng)自覺(jué)遵守作息時(shí)間,辦公時(shí)間不得擅自離開(kāi)崗位,因故外出,須向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明緣由,按時(shí)返回,同時(shí)應(yīng)將去向,時(shí)間在《外出登記薄》上登記,沒(méi)有登記外出一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)天按曠工處理。 二.員工衣著應(yīng)整潔,大方得體,不得穿奇裝異服上班,不染彩發(fā)。公司要求員工統(tǒng)一著裝(制服)時(shí),員工應(yīng)自覺(jué)遵守。XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 30 行政部每天執(zhí)行檢查對(duì)不按規(guī)定者給予績(jī)效考核扣分。 五.公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室、技 術(shù)部為公司重地,非工作需要工作人員不得隨意進(jìn)出。客人上門(mén)員工要熱情招呼,并詢(xún)問(wèn)通報(bào)情況,給客人請(qǐng)坐,端茶。 八.會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,使用會(huì)議室應(yīng)事先與行政部聯(lián)系確定,用后及時(shí)清理干凈,關(guān)好電源,鎖門(mén)。公司有權(quán)對(duì)毀壞公物的員工進(jìn)行處罰及追索賠償。被呼叫人不在崗位 的前提下,實(shí)行就近接聽(tīng)原則。 十.自覺(jué)保持辦公場(chǎng)所的整潔。公共衛(wèi)生區(qū)(指會(huì)議室及公司其它公共場(chǎng)所)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)當(dāng)天衛(wèi)生值日的人員必須在下午下班之后做好衛(wèi)生打掃。每天下午下班前清理一次,必要的資料由各部門(mén)登記領(lǐng)走后自行保管。 十二.履 行安全,保衛(wèi)職責(zé)。公司大門(mén)的開(kāi)與關(guān)原則上由前臺(tái)值班人員負(fù)責(zé)。最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)做到人走燈滅,關(guān)緊公司各個(gè)辦公室的門(mén)窗,檢查電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器是否關(guān)閉,上好鎖。 十三.員工在工作中應(yīng)互相協(xié)助精誠(chéng)合作,樹(shù)立高效實(shí)干的公司形象。 十五.公司員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司的利益,對(duì)于有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)策略,項(xiàng)目資料等重要經(jīng)濟(jì)信息,員工應(yīng)自覺(jué)保守公司的機(jī)密。 42 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生制度及個(gè)人行為管理制度 一 . 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定 ,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌 面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等); 、椅子等搬運(yùn)物品; ,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話等物品,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物; ,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi); XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 32 ,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜; ,阻礙通行; ,報(bào)紙看完后放回報(bào)架; ,不得隨意亂 扔雜物,不得將任何物品往樓下扔,不得在吸收后往地面甩灑水滴。 客戶(hù)部與策劃執(zhí)行部值日要求:每周輪換一次值日,要求下班部門(mén)內(nèi)關(guān)閉門(mén)窗電源等、走廊衛(wèi)生值日、衛(wèi)生間值日關(guān)燈、玻璃門(mén)關(guān)閉情況。 1值日部門(mén)在值班之前可以檢查上次值日部門(mén)值日情況。 二 . 員 工的行為要求 、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作; 、嚴(yán)重味道的東西,同時(shí)嚴(yán)格禁止在辦公區(qū)吃包括午餐、口香糖等影響形象的食物; ; ; ,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,如有朋友或家人、客戶(hù)光臨,需申請(qǐng)到接待室進(jìn)行處理; ; ,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域; 按公司要求統(tǒng)一放置指定區(qū)域,不得將濕傘帶進(jìn)辦公室; 、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。 三 . 前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定 ,放置食物,亂丟垃圾; ; 、等待前臺(tái)安排的人員外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐; ; 走前臺(tái)公共物品; 20100 元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。 43 電話管理制度 一 . 前臺(tái)接待、客服及接轉(zhuǎn)電話的基本要求 ,接、轉(zhuǎn)電話做到準(zhǔn)確、迅速; 、清晰,說(shuō)話要禮貌、耐心; ,不竊聽(tīng)電話, 不泄露機(jī)密。某某如果不是你本人,但在不遠(yuǎn)XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 34 處,回答“請(qǐng)您稍等?!眴?wèn)清對(duì)方姓名,問(wèn)他是不是等一會(huì)再打過(guò)來(lái),或留下電話等那人回來(lái)再回電給他; ,領(lǐng)導(dǎo)不在,不可隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在 哪,可回答“他出去了”,切不可說(shuō)“他在總經(jīng)理處,”或“他到某某公司去了”; ,要等對(duì)方先掛; ,通話不要過(guò)長(zhǎng),也不宜先掛斷電話; ,要跟對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”。 , 不能沒(méi)禮貌地說(shuō)“沒(méi)這個(gè)人”“不知道”應(yīng)先問(wèn)對(duì)方是否找本公司,哪個(gè)部門(mén),然后將所找部門(mén)的電話告知或代轉(zhuǎn)電話 。 三 . 電話使用管理規(guī)定 ,員工不得在公司內(nèi)打私人電話。 XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 35 ,記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果,本表每月轉(zhuǎn)行政部呈總經(jīng)理核閱。 四 .違規(guī)處罰規(guī)定 ,扣除私人電話的費(fèi)用外,還要根據(jù)情節(jié)輕重罰款 50100元(特殊情況例外); 200300元,且賠償公司當(dāng)月所有聲訊話費(fèi); ,聲訊費(fèi)由該部門(mén)人員(包括經(jīng)理)分?jǐn)偅夜緦?duì)部門(mén)經(jīng)理予以通報(bào)批評(píng)。 二 . 經(jīng)理跟班原則 當(dāng)有員工需要加班時(shí),值班經(jīng)理也要同時(shí)加班。 三 . 經(jīng)理持鑰匙原則 由值班經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙,加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人,只能在值班經(jīng)理之間傳遞。 五 . 持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責(zé) 最后結(jié)束加班的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)好窗戶(hù)、電源和鎖好門(mén) ,鑰匙于第二天8: 00 前交回前臺(tái)。 二 . 值班員工的職責(zé) 8: 20之前開(kāi)啟公司大門(mén)(周一至周六); 、窗、電燈等電源是否關(guān)好并如實(shí)反映在《員工輪值表》上,將值班鑰匙一并交回前臺(tái); 。 二 . 各種用電器、 電路及網(wǎng)線要定期檢查,禁止各部門(mén)和個(gè)人擅自接駁電源或超額使用電器。 四 . 若遇節(jié)假日,或公司沒(méi)有值班人員時(shí),應(yīng)檢查關(guān)好門(mén)窗,以防被盜。 47 保密制度 一 . 保密制度 ,使公司免受不公平競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的損失,公司對(duì)有關(guān)文件資料實(shí)行嚴(yán)格的保密制度; 保密制度。 三 . 保密文件資料的主要來(lái)源 活動(dòng)中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來(lái)業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料; ,代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計(jì)等產(chǎn)生出來(lái)的方案、資料,包括已經(jīng)公開(kāi)和尚未公開(kāi)的資料。當(dāng)由于您的原因造成失密,上述報(bào)酬中的獎(jiǎng)金將被取消,其他各項(xiàng)報(bào)酬也會(huì)大幅度下降。 XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 38 ,員工應(yīng)該做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō), 不要將有關(guān)秘密的文件帶到不該帶的公共場(chǎng)所 .發(fā)現(xiàn)同事在不宜場(chǎng)所談?wù)撋婕肮颈C苁马?xiàng)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提醒,加以勸阻。 ,應(yīng)將全部書(shū)面機(jī)密材料文件(包括報(bào)告、圖冊(cè)、磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等)交還公司并保證不得將公司的秘密外傳,否則公司將訴諸法律 。 ,可以針對(duì)某些工種人員 要求簽訂保密協(xié)議,員工任何違反本規(guī)定的行為均被視為嚴(yán) 重違反公司規(guī)章制度的行為,因此公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行處分,甚至解除勞動(dòng)合同。 48 公章使用規(guī)定 一、公司的印章使用必須履行一印一登記制度 ,嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)審核 ,誰(shuí)負(fù)責(zé) 。誰(shuí)用印 ,誰(shuí)負(fù)責(zé)” ,落實(shí)責(zé)任制度 ,嚴(yán)把公章使用關(guān)。 注:常規(guī)文件包括:介紹信,日常業(yè)務(wù)辦理,證明等。 XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 39 第五章 總務(wù)管理制度 51 財(cái)產(chǎn)的管理制度 一 . 財(cái)產(chǎn)的管理范圍 :凡價(jià)值超過(guò) 2020 元的設(shè)備;價(jià)值超過(guò) 1000 元、使用年限超過(guò) 1 年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn); :未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。 三 . 財(cái)產(chǎn)管理的部門(mén) (計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、公司電話及線路等 ); (辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等); 、維護(hù),要求設(shè)專(zhuān)人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。 XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 40 五 . 注意事項(xiàng): ,不得重新購(gòu)置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由行政管理中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購(gòu)買(mǎi); (打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購(gòu)置計(jì)劃,每月初須提交至行政管理中心; ,可根據(jù)需要由各部門(mén)自行購(gòu)置或由運(yùn) 營(yíng)中心配合購(gòu)置,但必須到行政管理中心進(jìn)行出入庫(kù)登記; (計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、行政管理中心、技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存; 、辦公家具進(jìn)行編號(hào),編號(hào)按財(cái)產(chǎn)分類(lèi)不同,分別順序編號(hào);再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門(mén)建立固定資產(chǎn)卡片,行政管理中心建立表格; ,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。 六 . 財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定 ; XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 41 、拆換; 、出現(xiàn)問(wèn)題不能正常使用,應(yīng)由部門(mén)財(cái) 產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門(mén)進(jìn)行維修。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至解除合同的處罰。 八 . 財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢 ,確實(shí)無(wú)法修復(fù)時(shí),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)、運(yùn)營(yíng)中心留存,并依此銷(xiāo)相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理; ,由運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片; ,必須及時(shí)上報(bào)運(yùn)營(yíng)中心。 52 辦公用品領(lǐng)用制度 在滿足正常辦公用品需要的前提下,為了防止資源浪費(fèi),控制辦公成本。 二、辦公用品包括:紙、筆、尺、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、文件夾、刀具、檔案袋、膠水、橡皮擦等。不得領(lǐng)用與工作無(wú)關(guān)的物品。 五、會(huì)議室器材等由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好借出,歸還登記。 七、辦公用品和公司其他資產(chǎn)采購(gòu)原則上由行政部安排統(tǒng)一提供多家供貨商,實(shí)行貨比三家,雙人采購(gòu)制度。 53 空調(diào)使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)空調(diào)管理確??照{(diào)安全運(yùn)行延長(zhǎng)使用壽命,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn) 將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下: 空調(diào)使用實(shí)行“負(fù)責(zé)人制”,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人。 為做到節(jié)能降耗,要求辦公室溫度在 30 度以上方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制冷,冬天室溫 12 度以下方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制熱,其它時(shí)間不得開(kāi)啟使用。 XX汽配有限公司 公司地址 :鄭州市金水區(qū)花園北路汽配大世界西排北八號(hào) 43 全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約、安全用電意識(shí),任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得在空調(diào)線 路上私接電線。 部門(mén)人員下班后空調(diào)務(wù)必關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉,一次罰款 50 元,開(kāi)啟一夜的罰款 200 元,開(kāi)啟一天(如周日)罰款 400 元,并在全公司通報(bào)批評(píng),由當(dāng)事人公開(kāi)做檢查,查不到當(dāng)事人的,由部門(mén)負(fù)全責(zé),部門(mén)經(jīng)理做檢查。 54 機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度 一 . 車(chē)輛管理規(guī)定 ; 、保 養(yǎng)、安全存放、分配使用、定期維修、出車(chē)登記、油料消耗、以及辦理用車(chē)手續(xù)辦理等; ; ,由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度; 、保養(yǎng)工作和每年度的年檢及辦理保險(xiǎn)等手續(xù)。如有部件損壞和不安全因素隱 患及時(shí)處理直至 修復(fù),確保安全
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