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美容院店長(zhǎng)手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2024-11-12 19:32本頁(yè)面
  

【正文】 老板滿意,員工滿意。 1要知道你怎樣對(duì)待員工,員工就會(huì)怎樣對(duì)待顧客。 (三)減少員工抱怨需要改變什么? 改變產(chǎn)品的選擇,選擇顧客認(rèn)可的產(chǎn)品。 改變管理理念和員工行動(dòng)的思想。 化不利情緒為有利情緒。 全方位充電,讓員工心服口服。 不要害怕員工的抱怨。 處理員工抱怨拿出誠(chéng)意。 樂意聽取抱怨。 讓她發(fā)泄心理話。 提高服務(wù)能力。 強(qiáng)調(diào)員工“以顧客為中心”“以工作為重”。 訓(xùn)練員工對(duì)服務(wù)的重視。 告知服務(wù)投訴所產(chǎn)生的成本和損失是多少。 表現(xiàn)最好的員工是否得到最高的提薪? 1 工作評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是否及時(shí)有效? 1 是否獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)人員? 1 對(duì)以上總是的回答是否含糊不清,如果有,那么對(duì)員工的管理是失敗的。 員工在學(xué)習(xí)期間的薪資。 找新人所付的成本。 訓(xùn)練 新人的成本。 新人犯錯(cuò)誤的損失成本。 離職者帶走的寶貴知識(shí)。 (二)美容師要反省什么? 如何讓自己脫胎換骨? 總是無法平心靜氣。 應(yīng)付壓力的方法。 是否總覺得自己是個(gè)不幸的人。 您惹人厭嗎? 1容易與人爭(zhēng)執(zhí)、改善暴躁易怒的性格。 (三)人員跳槽原因有哪些? 經(jīng)濟(jì)效益不好,無個(gè)人發(fā)展空間。 對(duì)工資福利待遇不滿意。 這山望著那山高,只追求短期利益。 不忽視員工的性格問題。 練就說服人的本領(lǐng)。 耐心、耐心、再耐心。 作出明確的指示。 圓滿愉快結(jié)束談話。 透過謠言看清真實(shí)自己。 保障信息暢通無阻 —— 培養(yǎng)忠誠(chéng)下屬。 容忍她的小錯(cuò)誤。 看過程不結(jié)果。 (四)要獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí),怎么辦? 明獎(jiǎng)暗獎(jiǎng)有講究。 最有價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì)方法:提升。 找出優(yōu)點(diǎn)來獎(jiǎng)賞。 避免在盛怒下處理問題。 明確的方向。 提供指導(dǎo)。 (六)要讓員工信服,怎 么辦? 給員工投資,發(fā)展機(jī)會(huì),利用情感。 增強(qiáng)自己的實(shí)力。 贊美時(shí)實(shí)事求是地評(píng)價(jià)。 了解對(duì)方。 深入觀察。 總結(jié)能否勝任工作。 反擊別有用心的頂撞,調(diào)查其真正動(dòng)機(jī)。 搬出管理制度,不用跟她扯皮。 積極疏導(dǎo)牢騷,不管哪里都會(huì)有牢騷,人是不知足的。 內(nèi)部晉升,運(yùn)用頭銜。 不要忽略小節(jié),態(tài)度公正。 讓員工參與管理。 加薪留人。 參與式,一起工作,告訴大家如何做。 命令式,這種方式用得越少越好。 看看員工最抱怨的是什么。 把簡(jiǎn)單的工作交給別人。 避免主觀性。 要表現(xiàn)自己的實(shí)力。 要表明你是下屬的一員。 用心營(yíng)造工作環(huán)境。 (十二)要解決員工沖突時(shí)怎么辦? 在不影響營(yíng)業(yè)和不損壞設(shè)備裝修的情況下讓其繼續(xù)打吵,這樣員工會(huì)自己覺得自己在“犯傻”。 控制情緒,當(dāng)場(chǎng)解決,不讓場(chǎng)面惡變。 深入調(diào)查,秉公辦事。 左右為難時(shí)現(xiàn)實(shí)點(diǎn)。 修練一個(gè)受歡迎的個(gè)性。 有時(shí)你只需要一點(diǎn)點(diǎn)小小的創(chuàng)新,效果就會(huì)大不一樣。 公事只能公辦。 言行舉止保持身份。 自己是否會(huì)說不會(huì)做,只會(huì)空想,只有空架子。 形象欠佳。 以前用過的招數(shù)、套路常常是否缺乏新鮮感、刺激性、老套。 增加親和力,常溝通。 (十五)要批評(píng)員工時(shí),怎么辦? 請(qǐng)教式批評(píng):“你剛剛在操作,不用盤子端茶,顧客是不是感你的手臟?” 暗示式批評(píng):某員工老在打擾你,“我看阿蘭倒是很好,安安靜靜的?!? (十六)如何與員工溝通? 記住員工的名字。 幫員工念好難念的“經(jīng)”。 不恥下問。 提高表達(dá)能力。 做下屬的保護(hù)人。 (十七)員工拉幫結(jié)派,怎么辦 ? 了解原因,抓住機(jī)會(huì)讓雙方一起和解。 安 排忙碌的工作時(shí)間、合作機(jī)會(huì)讓其自然和解。 軟硬兼施,試試“靠邊站”。 不可鼓勵(lì)私心。 (十八)員工無意損壞設(shè)備,怎么辦? 早訂賠償制度,按制度執(zhí)行。 (十九)員工偷用美容產(chǎn)品,怎么辦? 按進(jìn)價(jià)結(jié)算。 安排專人管理,負(fù)責(zé)。 提供一些員工用品。 安排有兩個(gè)人為一組,以免員工偷懶作假。 (二十 一)員工情緒不佳,怎么辦? 寧愿讓顧客等,也不讓其服務(wù)。 用好心情感染人。 滿足員工的內(nèi)心期望。 美化環(huán)境制造氣氛。 是否缺乏新鮮感、刺激性。 檢導(dǎo)自己。 讓有實(shí)力的人表演。 限定 價(jià)錢,超過額大家分擔(dān)。 算入感情投資。 (二十四)員工提要求時(shí),怎么辦? 讓她們提,鼓勵(lì)她們提。 有效者獎(jiǎng)。 多花點(diǎn)心思給埋頭實(shí)干的人。 拒絕斤斤計(jì)較者的不合理要求。 工作中保持愉快的心情:很多流失員工是在不愉快心情而造成的。 及時(shí)把下屬的意見或建議反饋給有關(guān)人士。 尊重下屬,不吝嗇表?yè)P(yáng)和肯定,對(duì)優(yōu)秀員工要有嘉獎(jiǎng)以示肯定和重視。 四、美容院服務(wù)案例分析 (一)美容師站立時(shí),應(yīng)注意什么? 兩眼正視前方,頭微上仰,微收下頜,挺胸收腹 ; 兩手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,兩手的虎口靠攏,指尖微曲; 雙腳并攏。 (三)如何為顧客提示方向? 拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直; 手臂伸直,指尖朝所指的方向; 男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅; 不可用一個(gè)手指為顧客指示方 向。 (五)顧客從背后過來,為其讓路? 停止,身體向左邊轉(zhuǎn)向顧客,向旁邊稍退半步; 左手放在腹前,右手指引顧客前進(jìn)的方向; 30 度鞠躬,并問候顧客。 (七)怎樣稱呼顧客? 男士一秀稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太; 對(duì)于無法確認(rèn)是否已 婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐; 不知道顧客的姓氏時(shí),可稱“這位先生 /這位小姐”; 稱呼第三者不可用“他 /她”,而要稱“那位先生 /那位小姐”; 只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱“夫人”; 對(duì)顧客稱“你的先生 /你的太太”是不禮貌的,應(yīng)稱“劉先生 /林太太” (八)如何使用服務(wù)敬語(yǔ)? 歡迎語(yǔ):歡迎光臨 /歡迎您來這里護(hù)膚美容 /歡迎您來這里參觀、咨詢; 問候語(yǔ):您好 /早上好 /下午好 /晚上好; 祝愿語(yǔ):祝您生日快樂 /祝您旅途愉快 /祝您玩得開心;祝您越來越美麗; 告別語(yǔ):再見 /祝您一路平安 /歡迎您再次光臨;走好; 征詢語(yǔ) :我可以幫忙嗎? /可以開始做美容了嗎? /可以買單了嗎? 道歉語(yǔ):對(duì)不起 /很抱歉 /這是我們工作的疏忽; 答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng) /謝謝您的建議 /多謝您的合作; 指路用語(yǔ):請(qǐng)這邊走 /請(qǐng)從這里乘電梯 /請(qǐng)往左邊拐。 (十)美容師被介紹時(shí),怎么辦? 若是坐著,應(yīng)立即站起來; 被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意; 雙方握手,同時(shí)寒喧幾句。 冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與顧客握手; 不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。 (十三)美容師接受或遞送名片時(shí),怎么辦? 用雙手接受或呈送名片; 同時(shí)念出名片上對(duì)方的頭銜和姓 名; 對(duì)方的名片要放入名片夾中收存,不可隨意丟放; 若名片未帶,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻? (十五)美容師跟顧客一起乘坐電梯時(shí),怎么辦? 梯門開時(shí),用手壓住電梯感應(yīng)電眼,以不使梯門關(guān)閉; 另一只手引導(dǎo)顧客進(jìn)入電梯; 進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為顧客按欲去層數(shù); 若中途比顧客先離開電梯,應(yīng)對(duì)顧客說聲“ 對(duì)不起”或“再見”; 讓女賓顧客先出入電梯。 (十七)美容師接聽電話時(shí),怎么辦? 動(dòng)作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲; 問候?qū)Ψ剑?“您好 ”; 表明自己的身份(所在部門或崗位); 不可用“喂,喂,喂 …… .” (十八)如果對(duì)方要找的人不在,怎么辦? 可以這樣回答顧客:“她現(xiàn)在不在美容院,我能幫您的忙嗎?” 告訴顧客要找的人在何處及電 話號(hào)嗎,請(qǐng)對(duì)方往那里打; 給對(duì)方準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再打; 留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的人回來時(shí)打給對(duì)方; 為對(duì)方留言。 (二十)美容師打電話時(shí),怎么辦? 組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話旁邊; 問候?qū)Ψ剑骸澳谩保? 表明自己的身份(所在部門或崗位); 轉(zhuǎn)入正題。 打電話的時(shí)間要適當(dāng),除非顧客指定,否則應(yīng)該避開用餐、太早或太晚等時(shí)間。 先問一些與生意無關(guān)的私人事情,譬如孩子、工作等對(duì)她比較重要的話題。如果顧客表現(xiàn)得很有興趣,馬上為她辦妥預(yù)約。 找電話之前要先列出名單,避免重復(fù)或遺漏。 注:如果你還是認(rèn)為打電話給顧客并不值得,請(qǐng)記住一句諺語(yǔ)“ Out of sight,out mind”(離久則情疏)。 (二十二)美容師要保持良好的表情,應(yīng)注意什么? 時(shí)刻面帶微笑; 精神飽滿,不可帶醉態(tài)、倦意上班; 說話時(shí)不可太夸張,不可過分喜怒形于色; 跟顧客交談時(shí),保持恰當(dāng)?shù)哪抗狻? (二十四)當(dāng)顧客提出的問題,美容師不清楚、難以回答時(shí),怎么辦? 美容師除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉美容院的概況和社會(huì)情況。 遇到自己不懂或不清楚,沒有把握回答的問題,要請(qǐng)顧客銷候,向有關(guān)部門請(qǐng)教或查詢后再回答。經(jīng)努力仍無法解答時(shí),應(yīng)給顧客一個(gè)回音,并要耐心解釋,表示歉意。 (二十五)顧客要求美容師代辦事項(xiàng)時(shí),怎么辦? 在為顧客代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問清楚代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向顧客預(yù)收款項(xiàng); 為顧客代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn);帳目清,手續(xù)清;交辦及時(shí),送回及時(shí),請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。若買不到她所要求的種類或顏色,可建議她改 換其它近似的種類或近似的顏色,使顧客感到你雖然沒有為她辦成她所要辦的事,但你已經(jīng)為她想了辦法,她同樣會(huì)感激你的。 (二十八)因我 們的設(shè)備問題,致使顧客受傷時(shí),怎么辦? 知道事情發(fā)生后,應(yīng)立即安慰顧客,然后馬上掛電話請(qǐng)醫(yī)生來為顧客治傷(如果是輕傷,可帶顧客到附近醫(yī)院包扎),隨即向主管、經(jīng)理匯報(bào); 視顧客的傷勢(shì),探病問候; 對(duì)所發(fā)生的事情向顧客表示我們的不安和歉意,如:“ XX 小姐,很抱歉,由于我們工作的疏忽,讓你蒙受傷痛,我們感到非常不安,請(qǐng)?jiān)?。? 該顧客在服務(wù)上給予特殊的照顧,視情況,詢問顧客上有否其他需要; 馬上通知維修人員,對(duì)該設(shè)備進(jìn) 行檢查維修; 對(duì)事情發(fā)生的經(jīng)過做好記錄,調(diào)查事故發(fā)生的原因,從中吸取教訓(xùn),防止類似的事情再發(fā)生?!比缓笙蛩翌櫩椭v述要找她的事由; 說話時(shí)要注意簡(jiǎn)明扼要,待顧客答復(fù)后,向其他顧客表示歉意:“對(duì)不起,打擾你們了。 (三十)當(dāng)發(fā)現(xiàn)走單,在公共場(chǎng)所 找到顧客時(shí),怎么辦? 顧客一般都比較愛面子的,特別是身份較高的顧客?!? (三十一)顧客請(qǐng)美容師外出(去玩或看戲)時(shí),怎么辦? 美容師必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律,不得私處陪顧客外出游玩或看戲; 當(dāng)顧客請(qǐng)你外出時(shí)應(yīng)借故婉言謝絕。總之,根據(jù)實(shí)際情況,靈活運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),婉言謝絕顧客。 (三十三)顧客發(fā)脾氣罵美容師時(shí),怎么辦 ? 美容師接待顧客,是自己的責(zé)任,即使挨了顧客的罵,也應(yīng)同樣做好接待工作; 當(dāng)顧客發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持冷靜的態(tài)度,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,待顧客平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與顧客爭(zhēng)吵或漫罵; 如果顧客的氣尚不平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 (三十五)顧客對(duì)美容師提出批評(píng)意見時(shí),怎么辦? 如果顧客批評(píng)美容師,我們應(yīng)虛心聽取,誠(chéng)意接受,對(duì)自己的不足之處表示歉意,并馬上改正; 如果顧客是一時(shí)誤解提出意見,則要看適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭(zhēng)取顧客 的理解,切不可在顧客未講完之前急于辯解; 如果顧客批評(píng)的是她人或其他部門,美容師同樣要虛心接受。 (三十六)顧客來店消費(fèi)時(shí),卻沒有足夠的現(xiàn)金交押金,稱其朋友晚上會(huì)帶錢來,怎么辦? 建議顧客用等價(jià)物品抵押金或是刷卡消費(fèi); 若無等價(jià)物品抵,可請(qǐng)其先交一部分押金,待其朋友到時(shí)再補(bǔ)足; 對(duì)于無來店消費(fèi)的顧客,給予婉言拒絕; 對(duì)于言而無信的顧客,要防止其逃帳。 (三十八)當(dāng)知道來店顧客的生日進(jìn),怎么辦? 及時(shí)將此情況報(bào)告給店長(zhǎng); 準(zhǔn)備一束鮮花送給顧客; 準(zhǔn)備一份蛋糕送給顧客; 或準(zhǔn)備一份生日禮物送給顧客; 應(yīng)禮貌地祝顧客生日愉快。 (二)美容師如何拜訪新顧客? 注意服裝儀容; 訓(xùn)練微笑; 戴上用品及資料; 想好拜訪計(jì)劃。 自我口頭介紹。 主動(dòng)提供宣傳資料。 (四)如何通過贊美訴
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