會(huì)計(jì)報(bào)告與管理決策-閱讀頁(yè)
2025-01-25 07:31本頁(yè)面
【正文】 簡(jiǎn)單表的格式一般由四個(gè)基本要素組成：標(biāo)題 、 表頭 、 表體和表尾 。 ?簡(jiǎn)單表和復(fù)合表的結(jié)構(gòu)由兩大部分組成： 基本固定的表格式 隨會(huì)計(jì)期間不同而不同的表中的數(shù)據(jù) 部分 Slide ?? 一些相關(guān)基本概念 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 單元 區(qū)域和組合單元 表頁(yè) 二維表和三維表 固定區(qū)和可變區(qū) 關(guān)鍵字 就是在對(duì)三維電子表進(jìn)行操作時(shí)，在多個(gè)表頁(yè)間起到對(duì)表頁(yè)進(jìn)行定位、辨識(shí)作用的一類特殊標(biāo)志。 Slide ?? 概念單元格 單元格 c5 ? 報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元 。 ? 單元類型有數(shù)值型 、 字符型和表樣型 。 ? 組合單元由同行 （ 或同列 ） 相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元組成的區(qū)域 。 Slide ?? 概念關(guān)鍵字 時(shí)間用關(guān)鍵字來(lái)表示 ? 關(guān)鍵字一般包括：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。 賬務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了賬表一體化，使用賬務(wù)函數(shù)定義表元鏈接公式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)報(bào)表中。 Slide ?? 報(bào)表數(shù)據(jù)獲取的方法有： (1)通過(guò)手工直接輸入一些最基本的、最原始的數(shù)據(jù)。 (3)通過(guò)建立表與表之間數(shù)據(jù)連接公式來(lái)獲取其他表中的數(shù)據(jù)。 (5)通過(guò)數(shù)據(jù)文件恢復(fù)得到數(shù)據(jù) 建立獲取數(shù)據(jù)公式主要有： ①建立表頁(yè)的計(jì)算公式； ②建立從帳務(wù)系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)的公式； ③建立表之間獲取數(shù)據(jù)公式； ④建立不同報(bào)表文件之間獲取數(shù)據(jù)的公式。 Slide ?? ① 單元公式 ? 單元公式是指為報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式 。 函數(shù)名 (“科目編碼 ” ,會(huì)計(jì)期間 ,[“方向 ” ],[賬套號(hào) ],[會(huì)計(jì)年度 ],[編碼 1]， [編碼 2]) 報(bào)表公式設(shè)計(jì) Slide ?? 帳務(wù)函數(shù)的基本格式舉例： 取期初函數(shù)： QC（ “ 科目編碼 ” ， 會(huì)計(jì)期 ， “ 方向 ” ， 帳套號(hào) ） 取期末余額函數(shù)： QM（ “ 科目編碼 ” ，會(huì)計(jì)期 ， “ 方向 ” ， 帳套號(hào) ） 取發(fā)生額函數(shù)： FS（ “ 科目編碼 ” ，會(huì)計(jì)期， “ 方向 ” ，帳套號(hào)） 取發(fā)生凈額函數(shù)： JE（ “ 科目編碼 ” ，會(huì)計(jì)期 ， 帳套號(hào) ） 取計(jì)劃數(shù)函數(shù)： JH（ “ 科目編碼 ” ，帳套號(hào) ） Slide ?? ② 審核公式 ? 審核公式可以驗(yàn)證表頁(yè)中數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系 。 審核公式格式： 算術(shù)或表元表達(dá)式 邏輯運(yùn)算符 算術(shù)或表元表達(dá)式 [ MESS“說(shuō)明信息 ” ] ? 審核公式的設(shè)置和運(yùn)算公式的設(shè)置方法類似。 ? 例如：資產(chǎn)負(fù)債表中 B(36,4)=B(36,8)，即檢查資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)總計(jì)是否等于負(fù)債合計(jì)加所有者權(quán)益合計(jì)。 ? 操作人員若在報(bào)表中定義舍位平衡公式 ， 則系統(tǒng)將自動(dòng) 、 快捷地進(jìn)行計(jì)算 ， 并生成舍位后的報(bào)表 。 Slide ?? 會(huì)計(jì)報(bào)表的生成 會(huì)計(jì)報(bào)表勾稽關(guān)系與會(huì)計(jì)報(bào)表的生成順序 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的修改 利用商品化會(huì)計(jì)報(bào)表軟件提供的報(bào)表模板 應(yīng)注意的問(wèn)題 Slide ?? 會(huì)計(jì)報(bào)表的生成順序 利潤(rùn)表及附表（利潤(rùn)分配表、主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表等） 資產(chǎn)負(fù)債表及附表（應(yīng)交增值稅明細(xì)表等） 現(xiàn)金流量表 Slide ?? 會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的修改 ? 報(bào)表編制方法的變動(dòng) – 通過(guò)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的重新定義修改報(bào)表數(shù)據(jù) ? 非報(bào)表編制方法的變動(dòng) – 通過(guò)記賬憑證進(jìn)行調(diào)整 Slide ?? 由于通用的商品化報(bào)表軟件中的樣板報(bào)表內(nèi)容是根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的一般原理定義的，用戶應(yīng)該根據(jù)本單位賬戶體系設(shè)置的實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)男薷摹? 許多商品化報(bào)表軟件提供了若干行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表格式，即將常用的報(bào)表格式和報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源定義好（如資產(chǎn)負(fù)債表），用戶若沒(méi)有特殊需要，可以直接使用。 2. 掌握?qǐng)?bào)表管理的各項(xiàng)功能操作。 引入自己做的“實(shí)驗(yàn)十三”的內(nèi)容。 2. 利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。A 謝 謝！
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