xx市檔案局規(guī)章制度匯編-閱讀頁
2024-11-01 19:13本頁面
【正文】 國家和上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但要在不妨礙工作的前提下妥善安排；婚、產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 一、以本局（館）名義上報(bào)、下發(fā)的文件及重要文電，一般應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)擬稿，具體業(yè)務(wù)性文件（包括技術(shù)職稱和本部門人事、工資等）可以由經(jīng)辦人擬稿，辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)，并遞送局長或由局長委托副局長審閱簽發(fā)。 三、需要向全體人員集中學(xué)習(xí)傳達(dá)的文件，由領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間統(tǒng)一組 織；需要由有關(guān)業(yè)務(wù)人員閱辦的文件，由文書負(fù)責(zé)傳遞，經(jīng)辦人閱辦后，須在文件處理單上簽上辦理結(jié)果，及時(shí)交還文書。 四、因工作需要借閱文件，須辦理借閱手續(xù)；非閱文范圍人員需要調(diào)閱文件時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。傳閱或辦理完畢的文件，由文書及時(shí)清理歸檔。起草文字材料力求做到 “ 認(rèn)真、正確、規(guī)范、精練、整潔 ” 。 七、本部門所有需要打印的文件、資料、圖表（包括確需在外單位 有償打印的），統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排，交文印室打印。 八、文印室人員必須按照統(tǒng)一安排，認(rèn)真、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、迅速地做好打印工作，并做好打印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。 十、努力提高印刷、裝訂質(zhì)量，避免漏頁、重頁、破頁、污頁。 二、各類財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、用具，一般應(yīng)有固定存放地 點(diǎn)，落實(shí)管理人員，并進(jìn)行定期檢查。如有特殊情況，須辦理出借手續(xù)，用后及時(shí)歸還。一切外借物品如有損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。 一、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格遵循有關(guān)制度秉公辦事。 三、凡因召開大型會(huì)議、舉 辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)涉及大額現(xiàn)金收支的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員辦理現(xiàn)金借款和入帳手續(xù)。大筆開支應(yīng)事先請示，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。 一、微機(jī)房內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備實(shí)行專人保管使用。 二、科室、部門需打印或復(fù)印各類文件、通知、信函、資料、圖表等，須經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人同意后（文 件須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人按照輕重緩急的原則統(tǒng)一安排（如辦公室負(fù)責(zé)人外出不在，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排）。 四、對外單位需要打字、復(fù)印的，實(shí)行有償服務(wù)。 五、微機(jī)房專職人員要忠于職守，遵守操作規(guī)程，勤懇鉆研業(yè)務(wù)，提高工作水平，努力做到少出差錯(cuò)甚至不出差錯(cuò)。離開機(jī)房應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)整齊清潔。 二、檔案館應(yīng)根據(jù)《檔案館工作通則》的有關(guān)要求，負(fù)責(zé)制定接收、征集工作計(jì)劃及實(shí)施方案 ，并落實(shí)專人，按計(jì)劃開展檔案及資料的收集與征集工作。 四、檔案館在確定收集范圍時(shí)，應(yīng)通過調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值確定收集對象，并編制被收集單位的名冊，建立科學(xué)的進(jìn)館序列。接收時(shí)，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，填寫交接清單（一式兩份），經(jīng)手人簽名蓋章。 （資料）統(tǒng)計(jì)工作制度 一、根據(jù)《檔案館工作通則》規(guī)定，檔案館負(fù)責(zé)檔案（資料）的統(tǒng)計(jì)、保管、上報(bào)等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理工作。 三、按上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門的規(guī)定和要求，準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)本館基本情況統(tǒng)計(jì)表，并于每年一月份補(bǔ)報(bào)上一年度的全宗變化情況。 一、法人、其他組織以及個(gè)人憑身份證、工作證或者介紹信等合法證明，可以利用本館已經(jīng)開放的檔案。 外國組織和個(gè)人 利用本館已經(jīng)開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。 三、利用者查閱檔案必須詳細(xì)填寫《調(diào)閱檔案登記表》。如需查閱大量檔案，須事先報(bào)送計(jì)劃和預(yù)約時(shí)間。 五、利用檔案時(shí)，任何人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案；如有違反，按 有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 七、查檔完畢后，利用者和接待人員應(yīng)當(dāng)把檔案材料當(dāng)面交接清楚。 九、本館提供檔案利用按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。 一、本館檔案劃分好全宗，以全宗為單位整理、編目。 三、建立館級(jí)、全宗級(jí)檔案收進(jìn)、移出、利用、保管等情況的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 （資料）復(fù)印制度 一、本館復(fù)印機(jī)除為本部門工作服務(wù)外，可以承擔(dān)因利用檔案需要的對外復(fù)印服務(wù)，并按規(guī)定收取一定的復(fù)印保護(hù)費(fèi)用。 三、利用者如復(fù)制本館大批檔案材料（證明性材 料除外），一律由本館登記后寄往利用者所在單位的檔案部門保管。確因工作需要，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并有本館人員陪同方可進(jìn)入。庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的物件。 四、做好庫房 “ 六防 ” 工作。下班時(shí)要檢查和關(guān)閉好門窗，上好門鎖，并切斷電源。 五、調(diào)節(jié)、控制好庫房溫濕度，專人定 期調(diào)換自動(dòng)控制儀記錄紙，在有利于檔案保護(hù)的前提下，做好室內(nèi)通風(fēng)、降溫、降濕工作。 七、庫房鑰匙實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意給他人使用，如遇遺失，應(yīng)予全部調(diào)換。 、資料、刊物管理制度 一、訂購、購置圖書、報(bào)刊、資料等，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。 三、檔案業(yè)務(wù)方面的內(nèi)部刊物和資料（包括上級(jí)業(yè)務(wù)部門發(fā)來或贈(zèng)閱的），經(jīng)傳閱或辦理后存資料室；本市或外市、縣有關(guān)部門送來的資料存資料室，供全體同志閱覽。如本局（館）工作人員因工作需要臨時(shí)借用，則按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)；如有丟失，視價(jià)值大小予以經(jīng)濟(jì)
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