公司辦公事務(wù)管理制度(二-閱讀頁
2024-10-03 14:48本頁面
【正文】 181申請(qǐng)單位 申請(qǐng)人姓名 申請(qǐng)內(nèi)容 : 辦公室新裝電話 （ ） 配傳呼機(jī) （ ） 配對(duì)講機(jī) （ ） 報(bào)銷住宅電話費(fèi) （ ） 申請(qǐng)理由： 單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章 年 月 日 生產(chǎn)技 術(shù)部意見 蓋 章 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 年 月 日 通訊工具管理辦法 通訊工具配備審批表 182 公費(fèi)訂閱報(bào)刊、雜志的有關(guān)規(guī)定 公費(fèi)訂閱報(bào)刊、雜志的有關(guān)規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)報(bào)刊、雜志訂閱的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，經(jīng)研究決定，對(duì)公費(fèi)訂閱報(bào) 刊、雜志作如下規(guī)定： 一、訂閱依據(jù)： 1．根據(jù)專業(yè)技術(shù)工作的需要； 2．根據(jù)有關(guān)部門的要求和規(guī)定； 3．根據(jù)基層管理工作的需要。 三、訂閱程序： 1．在費(fèi)用范圍內(nèi)，各單位根據(jù)訂閱依據(jù)，填寫《新疆八一鋼鐵股份有限公司 報(bào)刊、雜 志訂閱申請(qǐng)表》，報(bào)股份公司辦公室。 3．辦公室審核完畢后，報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。 2．機(jī)關(guān)部室按 100 元 /人 /年的標(biāo)準(zhǔn)核定總費(fèi)用。 二 XXX 年十月三十日 183 辦公用品管理辦法 辦公用品管理辦法 為了提高辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材及印刷品計(jì)劃的準(zhǔn)確率，減少急 件、降低成本，合理 有效的利用資金，建立以月計(jì)劃主，臨時(shí)計(jì)劃為補(bǔ)充的計(jì)劃管理程序，所申報(bào)的辦公用品 計(jì)劃，應(yīng)依據(jù)各單位的實(shí)際需求狀況申報(bào)，特制定此辦法。 計(jì)算機(jī)、通訊器材、復(fù)印機(jī)等報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)后交供應(yīng)部。 各種表格、收發(fā)單據(jù)等印刷品由供應(yīng)部統(tǒng)一委托印刷。 通訊器材、計(jì)算機(jī)及備件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，由各分廠、作業(yè)區(qū)主管人員編制計(jì) 劃，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核，并加蓋公章，報(bào)股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、計(jì)劃申報(bào) 計(jì)劃申報(bào)要求 (1)股份公司各分廠以月計(jì)劃為準(zhǔn)，各分廠主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后申報(bào)需求計(jì)劃。 (2)計(jì)劃的填報(bào)必須按股份公司統(tǒng)一的表格申報(bào)，要求寫清：品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù) 要求、數(shù)量、單位、到貨日期、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)等，以上各項(xiàng)填寫不全，則不予申報(bào)。 (4)由于需求申請(qǐng)計(jì)劃申報(bào)單位計(jì)劃不周或需求申請(qǐng)計(jì)劃中品名、規(guī)格型號(hào)、申請(qǐng)數(shù)量、 計(jì)量單位、技術(shù)要求填寫錯(cuò)誤而造成的損失由計(jì)劃申報(bào)單位承擔(dān)。辦公用品計(jì)劃編制由股份公司供 應(yīng)部統(tǒng)一表格，各使用單位集中申報(bào)，股份公司供應(yīng)部計(jì)劃合同科統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃，做到計(jì)劃 編制合理、科學(xué)、準(zhǔn)確，管理統(tǒng)一有效，減少急件、降低成本，合理有效的利用資金。 (1)計(jì)劃申報(bào)時(shí)間每月 10 日 15 日。 四、信息反饋 供應(yīng)部及時(shí)反饋各類計(jì)劃到貨信息，以 各駐廠材料員為依托，建立快速有效的信息 反饋渠道。 供應(yīng)部對(duì)股份公司辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)一管理能及時(shí)了解股份公司所屬各單位的需求情 況，更新服務(wù)理念，建立送貨
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