公司辦公事務(wù)管理制度(二-展示頁
2024-09-25 14:48本頁面
【正文】 時間，來 客 是坐飛機或火車，根據(jù)人數(shù)預(yù)定好車輛，做好接站牌，以便安排接站。 權(quán)威管理資料文庫 公司辦公事務(wù)管理制度 正版全套 (二 ) （ 接待管理制度 接待指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的來賓要做到熱情周到、耐心細致，又要做到有條不紊、秩序 井然。接待工作中做到以下幾項： 第一、接待前的準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備接待的人員通知，對來賓的基本情況做到心里有數(shù)，包括來賓單位、姓名、性 別、身份、人數(shù)、民族、來意及大致停留時間等。 制定和落實接待計劃，根據(jù)已了解的情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的 意見。根據(jù)擬定計 劃，通知有關(guān)部門做好必要的準(zhǔn)備工作。 第二、接待中的服務(wù)工 作 迎接來賓。對重要來賓，則需要領(lǐng)導(dǎo)一起迎接。上車時，應(yīng)讓客人先上車，核準(zhǔn)人數(shù)及 物品后待客人坐穩(wěn)后再開車。 妥善安排客人的住宿。待客 人都住下，告訴來賓用膳時間和地點，讓客人稍作休息，解除旅途中的疲勞。 商定活動日程。根據(jù)客人的要 求做好商定的日程。根據(jù)來客身份，安排相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)來看望。 精心組織好活動。 宴請和游覽。同時，根據(jù)客人的愿望和要求， 安排客人旅游和游覽名勝古跡。 第三 接待后的工作 詢問有什么需要辦理的事情；把已經(jīng)訂購好的車票或機票送到客人手中，并商量離開 173 接待管理制度 賓館的具體時間；安排送客車輛，如有必要還要安排領(lǐng)導(dǎo)為客人送 行。 174 禮品管理制度 禮品管理制度 為了更好的管理、使用因業(yè)務(wù)關(guān)系單位向本公司贈送的禮品，不論其價值大小，一律 上繳辦公室，辦公室進行統(tǒng)一管理，辦法如下： 凡接收、發(fā)放禮品都應(yīng)向辦公室主管進行匯報。 如部門、單位須領(lǐng) 用禮品，必須向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室主管同意方能辦理相 關(guān)手續(xù)。 任何部門、個人不得私自處理禮品，如違反上述規(guī)定，嚴肅處理。 二、考核對象為生活服務(wù)分公司。 每扣一分，從勞務(wù)費中扣十元。 176 出差管理辦法 出差管理辦法 為了規(guī)范股份公司的出差管理，建立出差管理審批程序和出差預(yù)算管理，提高出差 的工作效率，減少企業(yè)不必要的開支， 特制定本辦法： 一、出差審批及限額 股份公司機關(guān)人員出差（疆外）實行委派制，即公司根據(jù)工作及業(yè)務(wù)需要進行 委派。出差任務(wù)批準(zhǔn)離開崗位前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo) 請假。 公司所有單位出差
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