文書工作與檔案管理模擬試卷-閱讀頁
2024-10-02 15:34本頁面
【正文】 步驟、方法；制發(fā)新的文件，印發(fā)給本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)或下級機關(guān)貫徹執(zhí)行；按照文件要求，辦理事務(wù)；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級單位的報告、通報等重要文件；復(fù)制收文轉(zhuǎn)往下級單位。確定文件的整理單位；修整文件、裝訂文件。件的分類。 （４）歸檔文件的編號。 ４ .（１）年度 —機構(gòu) —保管期限分類法 。 （２）年度 —保管期限 —機構(gòu)分類法。 （３）保管期限 —年度 —機構(gòu)分類法。 （４）年度 —問題 —保管期限分類法。 （５）年度 —保管期限 —問題分類法。 （６）保管期限 —年度 —問題分類法。 （７）年度 —保管期限分類法。 （８）保管期限 —年度分類法。 5.（ 1）非人工識別性； （ 3）信息的可變性； （２）對電子技術(shù)設(shè)備的依賴性； （４）信息與載體的可分離性； （６）各種信息載體的集成性。至少要 13～15 份 ３ .略 《文書工作與檔案管理》 模擬試卷（ 二 ）參考答案 一、 、年份、序號 、高效 、知曉 、發(fā)文機關(guān) 二、 三、１ .檔案：是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄。 ：是一個國家機構(gòu)、社會組織、個人形成的具有有機聯(lián)系的文件整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。 ：是對需要辦理和 答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。 兩者記錄和反映人們社會實踐活動的功用相同。 兩者在內(nèi)容和格式上完全一致。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸結(jié)。 （ 2）文書與檔案的區(qū)別。文書是具有現(xiàn)行效用的信息，為現(xiàn)行應(yīng)用而產(chǎn)生；檔案是 保存起來的歷史信息，是為了今后的應(yīng)用而按照一定規(guī)律組成和保存的。形成文書的目的在于處理現(xiàn)實工作事務(wù)，發(fā)揮工具作用；形成檔案的目的在于將處理完畢的文書有規(guī)律地組合起來，以備利用，發(fā)揮歷史價值的作用。文書由于是現(xiàn)行應(yīng)用的，因而當(dāng)它處理完畢以后，就失去了現(xiàn)實效用；檔案由于是以備將來利用的，因而具有存在的長期性、永久性。 3.（ 1）明確檔案提供利用工作的意義，樹立服務(wù)思想。 （３）對內(nèi)熟悉館藏檔案，對外了解利用需要。 、錄像檔案的利用方法主要有： （１）視聽服務(wù)。 （３）編輯出版。 五、 、 （ 1）（ 2）（ 3）是承辦件，第（ 4）是閱知件，承辦件在分送時需填寫 “收文批辦單 ”、閱知件在分送時需填寫 “文件傳閱單 ”。 （ 4）是傳閱件；是；按領(lǐng)導(dǎo)人排名順序傳閱；輪
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