銀行安全保衛(wèi)檔案管理細(xì)則-閱讀頁(yè)
2024-10-01 06:17本頁(yè)面
【正文】 新建項(xiàng)目在工程竣工驗(yàn)收合格后建立檔案，其內(nèi)容不得缺損；己建項(xiàng)目必須建有內(nèi)容齊全的檔案。 立卷、編目、裝訂要求 立卷、編目、裝訂要求 1）歸檔文件材料按照“分類、裝訂、標(biāo)注頁(yè)碼、編寫檔號(hào)、編制目錄、裝盒存檔”的順序要求進(jìn)行整理歸檔。卷內(nèi)同 類文件按形成時(shí)間先后順序排列。 c）卷內(nèi)文件組合、排列完畢，應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)逐件填寫清楚，不能遺漏。 e）照片檔案應(yīng)入相冊(cè)保存，并附有文字說(shuō)明，注明事由、地點(diǎn)、人物、背景等要素。 f）有保存價(jià)值的錄像帶、錄音帶、光盤等載體的檔案，一般一盒（盤）即為 一卷，編號(hào)后歸檔保存。 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) :高風(fēng)險(xiǎn) 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號(hào)： 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) 嚴(yán)格落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防潮、防蟲蛀鼠害等安全措施，保證檔案材料安全。 3）建立檔案借閱制度，設(shè)立《檔案材料借閱登記簿》（見(jiàn)附件一）。 4）外單位借閱、摘抄、復(fù)印檔案材料，須出具借閱人單位的介紹信，經(jīng)本行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。 a）綜合文書類 短期 b）事故案件類 長(zhǎng)期 c）槍支彈藥類 永久 d）安保人員類 長(zhǎng)期 e）安全設(shè)施類 永久 6)對(duì)本行安全保衛(wèi)檔案超過(guò)保管期限的，根據(jù)本行檔案管理部門規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好相關(guān)登記手續(xù)。 控制部門 :安全保衛(wèi)部門 。 7 檢查監(jiān)督 牽頭檢查部門 檢查內(nèi)容 檢查頻次 報(bào)告路線 檢查結(jié)果利用 安 全 保衛(wèi)部門 負(fù)責(zé)對(duì)安全保衛(wèi)檔案管理情況進(jìn)行檢查。 一年一次 董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng) 評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn) 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號(hào)： 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 8 附件 附件一：《 農(nóng)村銀行檔案、資料調(diào)閱審批表 》 安全保衛(wèi)檔案管理 細(xì)則 文件編號(hào)： 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 附件一 ： 農(nóng)村銀行安全保衛(wèi)檔案調(diào)閱登記簿 借閱日期： 年 月 日 調(diào)閱人姓名 調(diào)閱部門 調(diào)閱部門 經(jīng)理意見(jiàn) 被調(diào)閱文件資料 檔案編號(hào) 文 件 標(biāo) 題 備注 密 級(jí) 是否復(fù)印、摘抄 查閱目的 安全 保衛(wèi)部門 經(jīng)理意見(jiàn) 歸檔日期 檔案管理 人員簽字
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