【正文】 分 析 序號(hào) 部門名稱 職能 1 總務(wù)辦 包括企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室，負(fù)責(zé)一些常規(guī)管理工作 2 銷售部 制定經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃，負(fù)責(zé)銷售的實(shí)施 3 技術(shù)開發(fā)部 進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)支持 4 物資部 負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)、管理，對(duì)產(chǎn)品、半成品、原材料的庫(kù)存管理 5 制造部 按銷售計(jì)劃組織生產(chǎn) 6 質(zhì)量部 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、原材料等的質(zhì)量檢測(cè)，出具產(chǎn)品合格證 7 動(dòng)力設(shè)備部 為生產(chǎn)提供動(dòng)力設(shè)備保障 8 財(cái)務(wù)部 對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付賬款進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)一切與資金相關(guān)的活動(dòng) 9 人力資源部 進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、考核、變動(dòng)管理，制定企業(yè)的人才管理計(jì)劃 某企業(yè)部門職能表 3．業(yè)務(wù)流程圖 ? 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過(guò)程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟 ? 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào) 無(wú) 車間 用料計(jì)劃 領(lǐng)料單 未批準(zhǔn)領(lǐng)料單 庫(kù)長(zhǎng) 已批準(zhǔn)領(lǐng)料單 庫(kù)存賬 用料流水賬 庫(kù)工 缺料通知單 訂貨單 (合同 ) 入庫(kù)單 采購(gòu)員 補(bǔ)充訂貨單 催貨單 提貨通知單 供貨單位 領(lǐng)料通知 庫(kù)存報(bào)表 有關(guān)部門 有 某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖 ?業(yè)務(wù)流程圖的特點(diǎn) (1)圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖。 (3)票據(jù)、帳單流動(dòng)路線與實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程一一對(duì)應(yīng)。 ?業(yè)務(wù)流程圖的作用 (1)制做流程圖的過(guò)程是全面了解業(yè)務(wù)處理的過(guò)程，是進(jìn)行系統(tǒng)分析的依據(jù)。 (3)系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的部分。 作業(yè)布置 ：業(yè)務(wù)流程圖（ 10分） 使用業(yè)務(wù)流程的基本符號(hào)畫出所選的項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程圖 。 、環(huán)境、輸入、輸出、處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的內(nèi)容。 ?為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)流分析 ?企業(yè)的活動(dòng)離不開數(shù)據(jù)流，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)流的分析可以了解企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程，了解各管理部門的實(shí)質(zhì)和相互間的關(guān)系。 ?通過(guò)數(shù)據(jù)流分析可以進(jìn)一步對(duì)調(diào)查獲取的原始資料進(jìn)行分析整理，并將不合理、不流暢的原始數(shù)據(jù)通過(guò)開展專項(xiàng)調(diào)查的形式進(jìn)行補(bǔ)正。 數(shù)據(jù)字典 ：描述系統(tǒng)中的每一個(gè)數(shù)據(jù)組、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)項(xiàng) 處理邏輯 ：或處理說(shuō)明，用文字等形式詳細(xì)描述系統(tǒng)中的每一個(gè)基本處理的過(guò)程 數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和處理邏輯是系統(tǒng)邏輯模型的重要組成部分 ?數(shù)據(jù)流分析的方法 ?按業(yè)務(wù)流程圖理出業(yè)務(wù)流程順序，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型，然后再對(duì)物理模型進(jìn)行抽象，形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)合調(diào)查過(guò)程中掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制數(shù)據(jù)流圖。為了避免在數(shù)據(jù)流圖上出現(xiàn)線條交叉，可多次重復(fù)。 注意方向，如果是讀文件，則數(shù)據(jù)流的方向應(yīng)從文件流出，寫（包括修改）文件時(shí)則相反，又讀又寫，是雙向的。 處理邏輯： 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行某種處理過(guò)程，包括改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或增加新內(nèi)容。 ?數(shù)據(jù)流圖的畫法 (1)識(shí)別系統(tǒng)的輸入和輸出 (2)繪制系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)流 (3)對(duì)復(fù)雜加工進(jìn)行分解 (4)檢查、修改、完善 S 1 2 3 頂層（第 0層） 中間層（第 1層） 底層（第 2層） 自頂向下逐層分解示意圖 按照“由外向里”、“自頂向下逐層分解”的方式，不論系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模有多大，分析工作都可以有條不紊的展開。 數(shù)據(jù)流程圖例一 ?以商場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)處理為系統(tǒng)，繪制商場(chǎng)到貨處理的數(shù)據(jù)流程圖，處理步驟如下： ?商場(chǎng)根據(jù)供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)貨單及貨物，經(jīng)與訂貨合同相對(duì)照，審核發(fā)貨單。 ?收貨處理：在審核發(fā)貨單后，對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查。 數(shù)據(jù)流程圖例二 ?請(qǐng)繪制儲(chǔ)蓄所取款系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，處理過(guò)程如下： ?查對(duì)處理。合格的取款單及存折、或定期存單送取款處理。 數(shù)據(jù)流程圖例三 ?讀者交索書單，首先查找書庫(kù)文件，如無(wú)書通知讀者，有書再查讀者記錄文件。取書后通知讀者借書成功，并做修改讀者記錄文件處理。 在這個(gè)過(guò)程中，系統(tǒng)分析人員必須始終與用戶密切聯(lián)系，征求用戶的意見，反復(fù)討論、修改、取得共識(shí)。 ?最終確定的數(shù)據(jù)流程圖，是新系統(tǒng)的綜合邏輯描述，著重反映系統(tǒng)的全貌。 5． 數(shù)據(jù)字典 ?以上所述的數(shù)據(jù)流圖描述了現(xiàn)行系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)其中每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以描述，我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary,簡(jiǎn)稱 DD）。 ?數(shù)據(jù)流條目 ：對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)流進(jìn)行定義，它一般由五部分組成，即數(shù)據(jù)流編號(hào)、數(shù)據(jù)流名、別名、組成和發(fā)生頻率。 數(shù)據(jù)字典的例子：數(shù)據(jù)流的描述 ?數(shù)據(jù)流編號(hào)： 001 ?數(shù)據(jù)流名：憑證 ?別名：傳票、記賬憑證 ?組成：憑證 =編號(hào) +日期 +憑證類型 +憑證明細(xì) +摘要憑證類型 =[轉(zhuǎn)賬賃證 |現(xiàn)金憑證 |銀行存款憑證 ] 憑證明細(xì)： {科目代碼 +科目名稱 +[借方金額 |貸方金額 ]} ?發(fā)生頻率： 120~200張 /月 數(shù)據(jù)字典中常用的符號(hào)：“ =” (等價(jià) )、“ +” (與 )、“ [|]” (或 )、“ ()” (可選 )、“ {}” (重復(fù) ) ?文件條目 (數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) )：用來(lái)對(duì)文件進(jìn)行定義。各部分的內(nèi)容與數(shù)據(jù)流條目相同。此項(xiàng)可為磁盤空間的規(guī)劃提供依據(jù)。因此數(shù)據(jù)項(xiàng)條目包括：名稱、代碼、類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位、別名、值等內(nèi)容。 數(shù)據(jù)流來(lái)源：“教師”外部實(shí)體 數(shù)據(jù)流去向：“統(tǒng)計(jì)成績(jī)”處理邏輯。 別名：成績(jī) 長(zhǎng)度： l個(gè)漢字 取值含義：優(yōu) 90～ 100、良 80～ 8中 70～ 7及 60～ 69 ③ 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義實(shí)例 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生成績(jī)登記卡： DS0312 簡(jiǎn)述：新生入學(xué)要填寫的卡片。 流入的數(shù)據(jù)流：“登記成績(jī)一覽表”處理邏輯。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成：班級(jí)＋學(xué)號(hào)＋姓名＋科目名稱＋學(xué)生成績(jī) ⑤ 處理邏輯定義實(shí)例 處理邏輯名稱：成績(jī)管理 編號(hào)： P05－ 簡(jiǎn)述：對(duì)學(xué)生考試成績(jī)進(jìn)行日常的管理與維護(hù)。 處理： 從學(xué)生名冊(cè)中獲取修同一門課程的學(xué)生名單 。 輸出：教學(xué)安排，學(xué)生成績(jī)通知單，學(xué)生修課情況與成績(jī)統(tǒng)計(jì)。 從外部實(shí)體輸入的數(shù)據(jù)流：教學(xué)安排。 6． 處理邏輯 是從數(shù)據(jù)處理功能的角度對(duì)數(shù)據(jù)流圖進(jìn)行描述，它和數(shù)據(jù)字典一樣是對(duì)數(shù)據(jù)流圖的補(bǔ)充。 ?編制處理邏輯的原則 ?對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的每一個(gè)功能單元，必須有處理邏輯 ?處理邏輯必須描述對(duì)數(shù)據(jù)流的處理規(guī)則 ?處理邏輯要力求完整、嚴(yán)密、易于理解 處理邏輯編號(hào)： P0203 處理邏輯名稱： 計(jì)算電費(fèi) 簡(jiǎn)述： 計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi) 輸入的數(shù)據(jù)流： 數(shù)據(jù)流“電費(fèi)價(jià)格”，來(lái)源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件“價(jià)格表”；數(shù)據(jù)流“電量”和“用戶類別”，來(lái)源于處理邏輯“讀電表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“用戶文件”。 輸出的數(shù)據(jù)流： 數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是去外部項(xiàng)用戶，二是寫入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件“用戶電費(fèi)帳目”。 處理邏輯：僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明 加 工 號(hào)： 修改 加工編號(hào)： RS2 輸 入： 功能代號(hào) 2 處理邏輯： 輸入職工號(hào) ,可對(duì)相應(yīng)職工的各數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改 輸 出： 修改后的職工數(shù)據(jù) 注 釋： 在人事數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨即使用該功能 人事檔案系統(tǒng)修改說(shuō)明 處理邏輯 的例子 加 工 名： 查詢 加工編號(hào)： RS3 輸 入： 功能代號(hào) 3 處理邏輯： 如果 選擇工資 可按職工號(hào)查工資額 選擇工作部門 可按職工號(hào)查工作部門 選擇職稱 可按職工號(hào)查職稱 選擇職工號(hào) 可按姓名查職工號(hào) 輸 出： 工資額、工作部門、職稱、職工號(hào) 注 釋： 人事檔案系統(tǒng)查詢說(shuō)明 處理邏輯的例子 處理邏輯的描述工具：判定樹 判斷樹是用樹型分叉圖來(lái)表示處理邏輯的一種圖形工具，它可以直觀、清晰地表達(dá)加工中具有多個(gè)策略，而每個(gè)策略又和若干條件有關(guān)的邏輯功能。這幾個(gè)關(guān)鍵詞是： IF、 THEN、 ELSE、 SO、 AND、 OR。 4個(gè)基本組成部分：數(shù)據(jù)源點(diǎn)或數(shù)據(jù)終點(diǎn)、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)流。 2得到的基本系統(tǒng)模型細(xì)化為系統(tǒng)的功能級(jí)數(shù)據(jù)模型。 作業(yè)布置 ： 數(shù)據(jù)字典 根據(jù)上次作業(yè)所畫的數(shù)據(jù)流程圖寫出相應(yīng)的數(shù)據(jù)字典和加工說(shuō)明。 ： 完整性 ；一致性 ；可用性。