【正文】 。 本企業(yè)技術(shù)文書及資料。保密期滿，自行解密。 3．對(duì)于本企業(yè)的保密文件、資料和物品，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自摘錄、復(fù)制或?qū)ν饨涣?。企業(yè)對(duì)保密有功的部門或員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。情節(jié)特別嚴(yán)重 者，企業(yè)將予以除名，并追究其法律責(zé)任和要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。凡故意或過失泄露本企業(yè)商業(yè)秘密造成嚴(yán)重后果，致使本企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的，本企業(yè)將追究其法律責(zé)任和要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 第四十九條 檔案管理 1．歸檔范圍：企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)資料、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)審 計(jì)報(bào)告、人事勞資、重要會(huì)議記錄、企業(yè)決議、企業(yè)決定、委任書、合同協(xié)議、項(xiàng)目方案、重要事項(xiàng)處理決定等具有備案價(jià)值的各種資料。 3．檔案的借閱與歸還： A．部門經(jīng)理（或主管）及以上管理人員借閱非密級(jí)檔案，可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，提檔閱看。密級(jí)檔案未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁帶出行政人事部。對(duì)銷毀的檔案，檔案管理人員要填制銷毀清單并存檔。 2．需要加蓋本企業(yè)印章的介紹信、證明書、對(duì)外公文、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)單據(jù)等，需經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)或授權(quán)審批，并統(tǒng)一編號(hào)登記后方可加蓋公章。 4．印章遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理，并依法公告作廢。 2．各有關(guān)人員對(duì)公文中涉及的內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。文件機(jī)密級(jí)數(shù)由發(fā)文單位經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容確定。 5．行文程序：部門人員擬稿、部門經(jīng)理審核、行政人事部門復(fù)核、總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)，行政人事部門打印、發(fā)文、催辦、收文、立卷、歸檔。閱批文件人要簽名并注明日期，需要簽署意見的，要提出具體內(nèi)容。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)閱批。 8．本企業(yè)發(fā)文時(shí)，由行政人事部門統(tǒng)一編號(hào)。 第五十二條 辦公 用品管理 1．本規(guī)定所指的辦公用品分為以下兩類： A．一般辦公消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、橡皮擦、筆記本、復(fù)寫紙、原珠筆、訂書針、卷宗等； B．專用管理消耗品：簽字筆、白板筆、白板擦、熒光筆、打印紙、打印墨盒、涂改液、電池等。 3．專用管理消耗品按本企業(yè)制定的領(lǐng)用規(guī)定，要限定使用人員范圍。在管理人員離崗時(shí)必須辦理專用管理用品的移交手續(xù)，或?qū)⒂闷方贿€發(fā)放部門。 4．辦 公用品如有故障或損壞，屬質(zhì)量問題的可以以舊換新，如屬人為損壞，應(yīng)予賠償。 6．新進(jìn)人員到職時(shí)，向所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到行政人事部門領(lǐng)取。 8．本企業(yè)所需辦公用品統(tǒng)一由行政人事部門根據(jù)實(shí)際需要、按季度填寫申請(qǐng)購(gòu)置單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專人統(tǒng)一購(gòu)置。 3．員工在公務(wù)通話中，用語(yǔ)要簡(jiǎn)單、明確、禮貌、文明、規(guī)范。 6．普通員工擅自打私人電話的，每次罰款 10 元，并給予書面檢查處分；管理人員擅自或借公事為由打私人電話的，每次罰款 20元，并給予通報(bào)批評(píng)處分。 2．員工在城區(qū)內(nèi)辦理公務(wù)，需先填報(bào)業(yè)務(wù)用車記錄表，經(jīng)行政人事部門按企業(yè)有關(guān)規(guī)定審批后方可以使用車。 3．本企業(yè)員工因私需要用車（僅限于本市內(nèi)），須填寫“用車申請(qǐng)單”并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。 4．因工作關(guān)系需對(duì)外借出公務(wù)專用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫“用車申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。保養(yǎng)或小修服務(wù)站長(zhǎng)批準(zhǔn)， 800 元以上的費(fèi)用支出由總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛檔案內(nèi)容包括車輛原始購(gòu)車資料、行駛證、保險(xiǎn) 單、養(yǎng)路費(fèi)、稅單、行駛登記表、維修登記表、車輛專用保管人資料等。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，本企業(yè)有權(quán)要求責(zé)任人予以照價(jià)賠償。 2．應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛一級(jí)保養(yǎng)，保持車內(nèi)外的整潔。發(fā)現(xiàn)燃油不足，應(yīng)先加油后出車。駕駛員離開車輛時(shí)，要仔細(xì)檢查車內(nèi)電器開關(guān)是否關(guān)閉，要鎖好保險(xiǎn)鎖。 6．負(fù)責(zé)對(duì)所開車輛各種證件的保管，出車時(shí)要確保證件齊全。 8．若故意違章或過失違章而被交警處罰的，其經(jīng)濟(jì)處罰、違章責(zé)任均由其個(gè)人承擔(dān) 50%；若情節(jié)惡劣、故意違章或嚴(yán)重過失違章被交警處罰的，其個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。 1．與不熟悉的人或職位高的人見面時(shí)，要點(diǎn)頭致意，以示尊重，給人友好親和的感覺。握手先后順序?yàn)椋涸谥魅?、職位高者、長(zhǎng)輩和女性伸出手后，賓客、職位低者、晚輩和男性方可伸手相握。 3．為他人做介紹前，要詳細(xì)了解被介紹雙方的姓名、單位和職務(wù)。介紹時(shí)要按職位高低排出先后順序。 4．當(dāng)作為被介紹人時(shí)，應(yīng)站在另一位被介紹人的對(duì)面。 5．在交往中如找不到合適的引見者，要大大方方地作自我介紹。 7．接受名片時(shí)，要認(rèn)真看一下，然后鄭重地放到自己的口袋、名片夾或其他穩(wěn)妥的地方，以示尊重。因此，交談前要先稱呼對(duì)方“先生”、“女士”、“小姐”、“師傅”、“同志”等，交談時(shí)要注意禮貌用語(yǔ)，如：“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、 “歡迎光臨”、“再見”、“打擾您了”、“讓您久等了”等；并注意自己的態(tài)度，要真誠(chéng)熱情，把握好自己的情緒；交談的內(nèi)容要力求簡(jiǎn)潔，突出主題。 10．拔通電話后，應(yīng)先問候并主動(dòng)自我介紹：“您好， **，我是 ”；通話結(jié)束時(shí)要說“謝謝您， 再見”。如果接轉(zhuǎn)電話，應(yīng)告知對(duì)方“請(qǐng)您稍等一下”或“請(qǐng)稍候”；如果對(duì)方要找的當(dāng)事人不在，應(yīng)表示歉意：“對(duì)不起??，請(qǐng)您留下電話，我轉(zhuǎn)告他給您聯(lián)系”。會(huì)客場(chǎng)所要保持清潔，并隨時(shí)備好茶水或飲料。 13．與客人同行，應(yīng)請(qǐng)客人在先 ，自己在后或同步；上樓梯請(qǐng)客人在先，下樓梯請(qǐng)客人走在后面。 15．服飾要干凈整潔、協(xié)調(diào)配套、莊重大方。 17．鞋子要經(jīng)常擦拭和保養(yǎng)，上班時(shí)不得穿拖鞋或露趾涼鞋。 19．女士要化淡妝，文雅大方，不得濃妝艷抹。 第五 十七條 職場(chǎng)文明規(guī)范 1．嚴(yán)格執(zhí)行本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在工作區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、閑談、聊天、打牌、抽煙、亂扔雜物、隨地吐痰。 3．辦公室、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)車間內(nèi)要保持清潔，用品工具要擺放整齊；下班時(shí)應(yīng)將重要資料鎖好，椅子推入辦公桌內(nèi)，工具放入保管箱內(nèi)。 5．接待客戶要講文明，規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)。 7．到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí)，要先敲門，經(jīng)允許后再進(jìn)入；領(lǐng)導(dǎo)到各辦公室視察工作時(shí)，應(yīng)起立問候。如想提問題、想發(fā)言或有急事必須離開培訓(xùn)教室時(shí)，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或講師許可后，方能開講或離開。 2．員工集體宿舍要指定寢室長(zhǎng)，負(fù)責(zé)指定區(qū)域的日常管理工作。 5．要節(jié)約用水、用電，養(yǎng)成隨手關(guān)燈或關(guān)水的良好習(xí)慣。 7．寢室長(zhǎng)職責(zé)： A．管理本區(qū)域的一切日常事務(wù)和各種內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)安排清潔值班，檢查和維持室內(nèi)秩序； B．制止所轄區(qū)域內(nèi)員 工的一切違章行為，發(fā)現(xiàn)重大問題或不聽勸阻的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門管理人員，并積極協(xié)助，妥善處理。 9．凡有下列情況之一者，本企業(yè)將取消其在員工集體宿舍住宿的權(quán)利： A．不服從寢室長(zhǎng)管理，且屢教不改者； B．在宿舍賭博、斗毆、妨礙宿舍安寧而不聽勸阻者； C．故意破壞宿舍公物或有偷竊行為者； D．欺瞞公司，擅自留宿外人者。 2．外來(lái)人員必須持本人的有效證件并辦理登記手續(xù)后。 3．任何人進(jìn)出本企業(yè)時(shí)，門衛(wèi)均有權(quán)檢查其攜帶的手袋、提包等物品。 5．本企業(yè)車輛外出必須向門衛(wèi)出示相關(guān)審批手續(xù)。 門衛(wèi)要負(fù)責(zé)監(jiān)管客戶竣工車輛結(jié)算手續(xù)辦理，隨后方可放行，禁止放行維修沒有辦理結(jié)算手續(xù)的車輛。 2．就餐員工必須按時(shí)就餐，進(jìn)餐時(shí)間由行政人事部門統(tǒng)一公布。 4．外來(lái)人員就餐由行政部門統(tǒng)一安排，其他員工不得擅自帶人就餐。 6．食堂必須確保飯菜的質(zhì)量和數(shù)量，不得隨意降低標(biāo)準(zhǔn)，也不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。 9．食堂采購(gòu)的食 品和蔬菜要新鮮，并要符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁采購(gòu)劣質(zhì)商品。如有疾病，應(yīng)立即離崗休息。 第九章 財(cái)務(wù)管理 第六十一條 管理職責(zé) 1．任何人不得對(duì)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及本辦法行使職權(quán)時(shí)進(jìn)行阻撓，應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員的職權(quán)不受侵犯，不得對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。 3．做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、核算、分析、考核工作。 5．如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收，保證投資者的權(quán)益不受侵犯。 第六十二條 管理原則 1．一般原則： A．必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算； B．會(huì)計(jì)處理方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。 2．會(huì)計(jì)核算： A．財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)財(cái)稅、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算； B．會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括：款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付，財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，債 權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，收入、成本、費(fèi)用的計(jì)算，經(jīng)營(yíng)成果的計(jì)算和處理，以及其它需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)； C．會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、完整，并符合國(guó)家法律、法規(guī)以及會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定； D．辦理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，必須填制或取得原始憑證，由財(cái)務(wù)人員審核后，編制記帳憑證，記入有關(guān)帳薄； E．財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳??； F．財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的記帳規(guī)則，并根據(jù)己編制的會(huì)計(jì)憑證登記帳薄。借閱有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料，需經(jīng)總經(jīng)理審批，原則上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料不得外借。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求其更正或補(bǔ)充； C．對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等制度規(guī)定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予辦理； D．財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同本企業(yè)其他有關(guān)部門，定期和不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，保證本企業(yè) 財(cái)產(chǎn)的安全，做到帳物相符、帳證相符、帳帳相符。 4．資金籌集： A．籌集資金必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，并認(rèn)真維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益； B．財(cái)務(wù)部門要合理確定資金的需求量，預(yù)測(cè)不同年度、月份的資金投入量，合理安排和控制資金的投放和回收時(shí)間，減少資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)； C．財(cái)務(wù)部門應(yīng)將籌集資金和投放資金有機(jī)地結(jié)合 在一起，根據(jù)投資方向確定籌集方式，提高資金使用效果； D．財(cái)務(wù)部門要綜合考慮各種籌集渠道和籌資方式，認(rèn)真研究、分析各種籌集方案，以求得最優(yōu)籌資組合，除低綜合資金成本； E．投資者投入的資本金，在本企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間，除依法轉(zhuǎn)讓外，不得以任何方式抽回投資； F．投資者按本企業(yè)章程的規(guī)定投入資本金，分享利潤(rùn)，分擔(dān)虧損，承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在保證經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的前提下，盡可能減少營(yíng)運(yùn)資金的占用； J．本企業(yè)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行； K．本企業(yè)固定資產(chǎn)修理費(fèi)用，原則上一次計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。 6．成本費(fèi)用： A．成本費(fèi)用應(yīng)按其受益期，分別計(jì)入各受益期； B．成本費(fèi)用實(shí)行分級(jí)歸口管理，即建立以財(cái)務(wù)管理為主、本企業(yè)各部門分別獨(dú)立核算的成本費(fèi)用控制系統(tǒng)； C．財(cái)務(wù)部門 要合理確定成本目標(biāo)，編制成本費(fèi)用計(jì)劃，隨時(shí)追蹤、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況，一旦出現(xiàn)脫離標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)查明原因，并及時(shí)采取措施予以糾正； D．本企業(yè)物品的標(biāo)準(zhǔn)成本及采購(gòu)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門共同制定； E．本企業(yè)人工標(biāo)準(zhǔn)成本與費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政人事部門共同制定； F．本企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)部門制定費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用開支不得超出預(yù)算限額，確需超支的費(fèi)用，必須呈報(bào)總經(jīng)理單項(xiàng)審批； G．成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、分 析、考核。 8．財(cái)務(wù)報(bào)告： A．財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告； B．財(cái)務(wù)報(bào)告包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表、財(cái)務(wù)狀況說明書等，以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理所需的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)表； C．編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，在會(huì)計(jì)計(jì)量和填表方法上，應(yīng)保持前后各會(huì)計(jì)期的一致性，不可隨意變動(dòng)； D．財(cái)務(wù)部 門應(yīng)及時(shí)、客觀地編制財(cái)務(wù)報(bào)告，其會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有相關(guān)性和可靠性，準(zhǔn)確有效地滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策與管理需要； E．財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳薄和其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料編制，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)，對(duì)有關(guān)重大問題（重要項(xiàng)目）應(yīng)單列反映說明，使報(bào)告閱讀者不致產(chǎn)生誤解和偏見； F．會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格按項(xiàng)目屬性選用會(huì)計(jì)科目填報(bào)，按實(shí)際成本反映資產(chǎn)價(jià)值，準(zhǔn)確運(yùn)用數(shù)字符號(hào)反映項(xiàng)目性質(zhì)，準(zhǔn)確、完整地填列補(bǔ)充資料。會(huì)計(jì)、出納員記帳時(shí)，必須在記帳憑證上簽字； B．財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)會(huì)同其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符； C．財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并按時(shí)呈報(bào)總經(jīng)理和相關(guān)管理部門。財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，可不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)予以退回，要求更正或補(bǔ)充； E．財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向 總經(jīng)理寫出書面報(bào)告，并查明原因，及時(shí)妥善處理。出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作，并不得從事收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作； G．財(cái)務(wù)審計(jì)每季度一次，審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì)，并做出審計(jì)報(bào)告，呈報(bào)總經(jīng)理； H．財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 2．支票管理： A．支票由出納員或總經(jīng)理指定專 人保管?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款