【正文】 性。其功能包括對進程中和進程后的控制。 功能 特點 ? 保證測試和測試程序的一致性的主要數據測試模板 ? 處理測試標準和測試程序的測試模板 ? 可為每個庫存部件、供貨商、工作中心、制造單元和采購件 /供貨商組合定義測試模板 ? 通過概覽圖象和 /或外部工具查詢和分析數據的強大功能 ? 測 試指令的打印 ? 對與質量相關的數據的追蹤貫串了整個供應鏈 ? 適于 LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng) )和 SPC(統(tǒng)計過程控制 )合并的界面 財務管理系統(tǒng) 應收管理 使用 IFS/應收帳款模塊，可簡化您公司的客戶發(fā)票和付款程序。它與 IFS/會計規(guī)則這種自動為經常事件編碼的獨特支持工具結合使用，能避免錯誤的編碼，應收帳款的調節(jié)也成為一項日常事務。一個客戶訂單被處理，而且發(fā)票被打印后，它就可完全被 IFS/應收帳款使用。發(fā)票將更新應付帳款分類帳，并能用多種語言寫入。 ? 外部開票系統(tǒng)的交易文件能被輸入。影響會計核算的回退和取消都將基于原始編碼而呈報修正憑證。然后，它將可能選擇如特定的成本中心 或項目，作為與特定發(fā)票相關的所有編碼的附件。 這將按照 IFS/會計規(guī)則中規(guī)則組執(zhí)行。 IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目 如何登記入代碼串 中 的 十個不同的 代碼 元素中 ， 自動交易如何創(chuàng)建以及應使用哪種 憑證 序列。 因為所有的模塊使用同 樣的 規(guī)則 ， 所以 總的交易流程 可 保持 高 度 的自動化 。 幣種選擇 系統(tǒng) 可管理多 種 貨幣。 匯率 可 從貨幣表中自動獲得 ， 而且 可自動轉換為 記帳 本位幣。 在應付 分類帳 中 ， 發(fā)票金額 始終以 兩種貨幣表示 。 使用的貨幣和匯率也包括在內 ，這 使得在 總分類帳 內可選擇跟蹤貨幣余額 。 系統(tǒng)為付款事務提供了不同的管理方法 。 而 付款中所包含的銀行手續(xù)費也可 自動 編碼。 系統(tǒng)支持部分付款 ， 同時可顯示原始發(fā)票未付金額 。 這種付款會收到一個 特定 的參考 標識，這可簡化日后與發(fā)票的 匹配 。 ? 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據借項發(fā)票進行結算。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài) (未清項 /部分付款 )。 ? 混合付款：可以在同一窗口輸入所 有現金付款變量，比如客戶或供應商付款，或其它現金交易，如增值稅償還。 ? 抵沖：如果供應商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應商發(fā)票可根據客戶發(fā)票抵沖。模板會指定可接受的信用天數，催單層次數量以及每層次的文本和語言選擇。 利息發(fā)票 每個客戶都可與一個利息發(fā)票管理模板連接。不同的利息層次也可合并。然后，系統(tǒng)會象處理其它發(fā)票一樣在系統(tǒng)中處理利息發(fā)票。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 ? 現金流量分析是一個可選模塊，它基于應收分類帳和應付分類帳的多幣種信息，以及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現金流量。 應 付 管理 IFS應 付帳款模塊的設計目的旨在簡化您公司的供應商發(fā)票處理和付款的日常事務。與 IFS會計規(guī)則這種可自動為經常事件編碼的獨特工具的結合，可避免錯誤編碼，而且應付帳款的調節(jié)都變成了輕松的例行工作。 如果發(fā)票是由采購訂單以外的憑證初使化，它將被記錄為臨時發(fā)票，或者被記錄為無采購訂單參考的發(fā)票。 所有編碼使用 IFS會計規(guī)則自動執(zhí)行 。 ? 發(fā)票 登記 表支持 臨時登記、 最終 登記 和直接 登記，從而為用戶 提供多種 處理 功能 。 在 登記 時 ，這 三種 登記 表中 具有 以下功能 ： ? 參考 采購訂單 號碼。 ? 在應付帳款 分類帳 中自動 編碼 ， 增值稅 /稅 率和預備成本編碼 。 ? 取消發(fā)票 ，修正 憑證根據原始 登記 自動生成 。然后 可選擇一個特定的成本中心或項目做為與指定發(fā)票相關 的所有 編碼的附件 。 此功能的執(zhí)行符合 IFS會計規(guī)則 中規(guī)定的規(guī)則。 IFS會計規(guī)則規(guī)定了科目 如何登記入代碼串 中 的 十個不同的 代碼 元素中 ， 自動交易 如何創(chuàng)建以及應使用哪種 憑證 序列。 因為所有的模塊使用同 樣的 規(guī)則 ， 所以 總的交易流程 可 保持 高 度的自動化 。 幣種選擇 IFS/會計規(guī)劃 IFS/總帳 現金流分析 IFS/應付帳 ? 發(fā)票輸入 ? 采 購 訂 單匹配 ? 付款 IFS/采購 查詢 報表 報表生成器 查詢報表 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 21/53 系統(tǒng) 可管理多 種 貨幣。 匯率 可 從貨幣表中自動獲得 ， 而且 可自動轉換為 記帳 本位幣。 在應付 分類帳 中 ， 發(fā)票金額 始終以 兩種貨幣表示 。 使用的貨幣和匯率也包括在內 ，這 使得在 總分類 帳 內可選擇跟蹤貨幣余額 。 系統(tǒng)為付款事務提供了不同的管理方法 。 而 付款中所包含的銀行手續(xù)費也可 自動 編碼。 系統(tǒng)支持部分付款 ， 同時可顯示原始發(fā)票未付金額 。 這種付款會收到一個 特定 的參考 標識，這可簡化日后與發(fā)票的 匹配 。 支付 建議可 用 多種 方 式 更改， 比如 ： 增減發(fā)票或科目金額 ， 改變付款金額 ， 或改變計劃付款日 期。付款單也可用電子方式發(fā)送至不同的付款機構。匯率差異、現金折扣和銀行手續(xù)費可自動編碼。 ? 回退付款：可以全部或部分調整已輸入的付款。然后就可以正確地 付款。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成 . ? 抵沖：如果供應商同時也是公司客戶，而且允許抵沖，則供應商發(fā)票可根據客戶發(fā)票抵沖。檢索在總帳和明細帳層次都可輕松進行。 現金流量分析是一個可選模塊，它基于應收分類帳和應付分類帳的多幣種信息，以 及采購單和客戶訂單系統(tǒng)的計劃現金流量。 固定資產 IFS/固定資產模塊是一個功能強大的工具，它為管理所有類型的固定資產提供了無限可能性，諸如設備、機器和建筑。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 22/53 當對象被采購、銷售或報廢時， IFS/固定資產模塊將對整個事件歸檔。除了折舊和資金成本計算的可 能性外，IFS/固定資產模塊還包括許多回返選項以及極其靈活的稅款折舊。 所需信息可信隨手可得 IFS/固定資產模塊可及時提供每一獨特對象的以下方面的信息： ? 購置價值 ? 額外購置價值 ? 剩余價值 ? 指數的替代值 ? 指數或任何您定義值的保險值 ? 根據計劃和計算的折舊進行折舊，表現為年到日和累計折舊 ? 折舊的最終日期 ? 固定資產銷售而獲取的收入 IFS/固定資產模塊的設計旨在與 IFS/財務模塊中所有其它模塊集成。 IFS/財務模塊中對象購置價值的所有核算可自動更新帶有購置價值的 IFS/固定資產模塊。并且兩個層面上的信息可以進行合并。 IFS/固定資產模塊可為折舊和處理的不同類型提供建議。除了刪除一個或多個對象外，您可部分或全部取消建議。 IFS/固定資產模塊符合國際會計標準 (IAS)的要求。 ? 為每一對象組定義會計規(guī)則，以控制活動如何進行結算，比如根據計劃進行的折舊。 ? 您可定義計算規(guī)則，確定應計算多少折舊和資本成本。 購置價值 ? 供應商發(fā)票、項目完成和手工憑證都可自動更新購置價值或附加購置價值。 折舊建議 ? 您可根據計劃、計算的折舊、計算的利率或用戶定義的其它方法生成折舊建議。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 23/53 ? 不會錯誤地忽略任一期間。 ? 您可手工打印建議，以進行審核和調整。 監(jiān)控和分析 你可生成 : ? 會計和稅務報告所用的折舊計算。 ? 基于任一期間的折舊，顯示不同對象余額的資產負債表。從系統(tǒng)其他部分而來的所有有關過帳會立即更新 IFS/固定資產模塊。此模塊是 IFS財務解決方案的中心，可使用戶方便地查看信息和創(chuàng)建報表。事務可以通過 IFS/會計規(guī)則中的平衡表從財務模塊的分類帳中傳送，或者直接從 IFS分銷模塊、 IFS制造或 IFS維護模塊中直接傳送。系統(tǒng)自動處理經常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準確度。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 24/53 IFS/總帳， 除了預算登記和后續(xù)跟蹤外，還包含總帳，并可進行財務報告及其后續(xù)跟蹤工作。它可以生成無限多并行預算版本。而且預算也可以輸出或輸入到其它工具中，如 Excel。 項目核算 是基于代碼串中任一選擇的代碼元素基礎上的。項目可以在指定時間周期，甚至幾年的查詢和報告中進行追蹤，也可以與任一預算版本進行比較。所有必要的貨幣信息可在交易層次上提供，包括交易貨幣、兌換率和金額。 憑證更新 是通過 IFS/會計規(guī)則中 的平衡表而進行。然后它們被更新到總帳中，并對包含的數據進行核對。在總帳中更新以后，項目就可以全面追蹤，用戶可查看到交易從何處產生，如何產生以及是否受更新程序的自動功能的影響，例如自動編碼。例如，基于成本中心的組織結構可在不同層次上進行被后續(xù)跟蹤。 用戶訪問的 查詢和報告 可分散到總帳和平衡表中?？梢陨刹樵冇靡詸z查憑證、交易和總帳結算，同樣可以與預算的結果進行比較?？梢缘玫酱罅炕诮灰缀陀囝~的固定報告。 IFS/定期費用分攤 手工輸入 自動過帳 其他憑證 IFS報表生產器 項目會計 IFS/會計規(guī)則 自動過帳 IFS/總帳 憑證事務 帳戶余額 固定資產 成本分配 IFS報表生產器 IFS報表生產器 IFS報表生產器 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 25/53 有了 IFS/定期費用分攤模塊，自動化程序可在幾分鐘內處理復雜的會計進程。創(chuàng)建憑證時的分攤結果將會更 新總帳。從現有數據庫中選擇的復雜度將與 IFS/總帳模塊使用整個代碼串和結構的復雜度一樣。 IFS/合并 帳 IFS/財務系統(tǒng)可以處理公司中任意多子部門和分公司，每一分部可以有其自己的記帳本位幣并可自由定義代碼串和獨立值 (科目、成本中心、項目等 )。 合并可用在公司之間，而不用管它們是在相同還是不同的數據庫中，在不同數據庫中，另有輸入 /輸出幫助功能。在更新總帳后信息可用于分析并可刪除公司內部交易，無論是采用 IFS/定期費用分攤模塊中的人工還是自動規(guī)則。 生產管理系統(tǒng) 能力需求計劃 /物料需求計劃 IFS/MRP?和 IFS/CRP?是具有先進的圖形用戶界面的高度靈活的工具。然后， IFS/CRP?計算并以圖形方式顯示完成計算所需的生產能力。 結果可以采用 RMB方法在各時段的供給需求表中查看， RMB方法提供了與供應和需求來源的用戶友好的連接。 作為一個選項，可以增加內存駐留技術來實現高速 計算和模擬能力。根據 MRP的結果，工藝路線和當前車間情況，系統(tǒng)可計算每一個工作中心需要的長時生產能力。負荷的來源各不相同，包括計劃和排程的MRP要求、手工購置和 DOP，計劃的維護也可以作為能力需求處理。 ? 計算物料凈需求 ? 可與 IFS/主排程 ?一起使用或獨立使用 ? MRP結果可用于車間和采購單申請，或生產和供應商日程安排 ? 可以生成大量行動列表 ? 使用具有日期和序列號的物料清單或收據 ? 能夠處理獨立需求 ,例如備件 批量確定方法 對于物料計劃的優(yōu)化，存在大量確定批量大小的方法 ? 批對批 ? 固定訂貨量 ? 最低單位成本 ? 部分期間平衡法 ? 固定期間要求 所有的批量確定方法都考慮了最小量、最大量和多種數量。 ? 確定潛在的瓶頸和生產能力過剩 ? 使用日期和序列功效確定路線 ? 生成對不同能力需求來源進行詳細研究所用的圖形。 IFS/車間訂單 ?是計劃系統(tǒng)和車間之間的接口，以確保計劃工作得以實施。它還包括配置管理、業(yè)績衡量和成本控制