【正文】 護管理理論的實施。 ? 通過設(shè)備管理與物資管理的集成，系統(tǒng)為設(shè)備部及其它生產(chǎn)相關(guān)人員提供設(shè)備備品件庫存信息，物資計劃的編制、審批、批準(zhǔn)和物 資采購、到庫驗收、保管、領(lǐng)用消耗的全過程情況。這樣，當(dāng)設(shè)備部準(zhǔn)備安排進行一個項目的檢修時，既可以了解設(shè)備的所有歷史數(shù)據(jù)，又可以了解設(shè)備備品備件的庫存信息。在編制設(shè)備檢修計劃時，系統(tǒng)能夠自動編制物料需求。 ? 通過 企業(yè)資源 計劃 系統(tǒng)（ ERP）和 企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng) （ EAM）將公司內(nèi)的生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、計劃、財務(wù)、供應(yīng)、信息 部門以 公司的 銷售、 生產(chǎn)、 維修、維護 為主線協(xié)調(diào)統(tǒng)一起來，更好地實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后報告與分析等功能。用信息手段更好地實現(xiàn)經(jīng)驗積累與知識共享； 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 5/53 2. ERP/EAM系統(tǒng)方案 針 對紅塔仁恒的業(yè)務(wù)內(nèi)容，公司 信息化管理系統(tǒng)（ ERP）可劃分為以下 8大系統(tǒng)： 1）銷售管理系統(tǒng) 5）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 2）供應(yīng)管理系統(tǒng) 6）設(shè)備管理系統(tǒng) 3）質(zhì)量管理系統(tǒng) 7）人力資源系統(tǒng) 4）財務(wù)管理系統(tǒng) 8）文檔管理系統(tǒng) 客戶供應(yīng)商生產(chǎn)部供應(yīng)部銷售部財務(wù)部技術(shù)部設(shè)備部客戶服務(wù)銷售管理生產(chǎn)管理應(yīng)收管理帳務(wù)報表成本核算設(shè)備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應(yīng)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng) 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 6/53 針對紅塔仁恒的系統(tǒng)需求及系統(tǒng)劃分，我們 選擇 IFS系統(tǒng)的組件構(gòu)建紅塔仁恒的信息化管理系統(tǒng)平臺。 供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈e B u s in es s e B u s in es s e B u s in es s e B u s in es sI FS FO U N D A T I ON 1 V5業(yè)務(wù)模型I FS 系統(tǒng)管理 用戶接口 報告與分析權(quán)限設(shè)置項目質(zhì)量管理會計規(guī)則 文檔管理商業(yè)績效個性化門戶管理成本核算基于約束計劃需求計劃I FS分銷I FS維護I FS 工程I FS 制造I FS 前線辦公室I FS 人力資源庫存 設(shè)備監(jiān)控 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理主計劃促銷產(chǎn)品目錄 技能與認(rèn)證設(shè)備發(fā)票 按訂單裝配銷售配置器工廠布置與管道設(shè)計招聘客戶訂單 工作訂單按訂單生產(chǎn)建議書生成器電氣設(shè)計項目報告客戶排程 預(yù)防性維護車間訂單現(xiàn)場服務(wù)與運營儀器設(shè)計員工考勤設(shè)備性能 項目交付采購 重復(fù)生產(chǎn)市場與銷售 員工發(fā)展排產(chǎn)供應(yīng)商排程能力需求計劃 /物料需求計劃流程設(shè)計費用報告車間報告I FS財務(wù)總帳應(yīng)收帳款固定資產(chǎn)合并帳戶應(yīng)付帳款報表生成器財務(wù)分類帳 工資管理運輸設(shè)備信息管理企業(yè)站點I FS 電子商務(wù)無線服務(wù)協(xié)作門戶聯(lián)絡(luò)中心電子市場員工門戶電子采購網(wǎng)絡(luò)商店IFS200 1 組件 e Bu s i n e s s e Bu s i n e s s e Bu s i n e s s e Bu s i n e s sI FS F O U N D A TI O N 1 V 5業(yè)務(wù)模型業(yè)務(wù)模型質(zhì)量管理質(zhì)量管理會計規(guī)則會計規(guī)則 文檔管理文檔管理商業(yè)績效商業(yè)績效個性化門戶管理個性化門戶管理成本核算銷售管理銷售管理 設(shè)備管理設(shè)備管理生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理 人力資源人力資源庫存設(shè)備監(jiān)控主計劃設(shè)備發(fā)票客戶訂單工作訂單客戶排程預(yù)防性維護車間訂單員工考勤設(shè)備性能采購供應(yīng)商排程能力需求計劃 /物料需求計劃財務(wù)管理財務(wù)管理總帳應(yīng)收帳款固定資產(chǎn)合并帳戶應(yīng)付帳款報表生成器財務(wù)分類帳工資管理電子商務(wù)電子商務(wù)協(xié)作門戶紅塔仁恒 組件 選擇供應(yīng)管理供應(yīng)管理 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 7/53 功能 說明 銷售 管理系統(tǒng) 客戶訂單 IFS/客戶訂單 TM模塊能有效地處理訂單，并在一個或多個地點進行提取或分配。模塊可快速自動處理正常交易，使系統(tǒng)便于使用， 即使處理大量訂單時也是如此，它可將重心更多地集中于差異之處。 此模塊與 IFS生產(chǎn)制造 TM和 IFS/采購 TM模塊結(jié)合在一起使用，則可支持復(fù)雜的項目訂單。 客戶聯(lián)系 在客戶訂單處理的所有階段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統(tǒng)交互處理。 可用性檢查可預(yù)警預(yù)期短缺狀況，并提供可能發(fā)運時間的最新信息。由于 此模塊可以處理您自己設(shè)計的多類訂單，因此可增強您滿足客戶緊急處理或發(fā)運要求的能力。 IFS/客戶訂單 TM具有 CTP（有能力承諾）和 ATP（可利用承諾）功能，它特別關(guān)注能力和材料限制兩個方面。 此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。它還可用于 JIT發(fā)運。 作為向客戶提供的額外服務(wù)， IFS/客戶訂單 TM可在 Web客戶機上使用。這樣，客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)訂購，檢查訂單狀態(tài)并修改。 靈活獲取 IFS/客戶訂單 TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。 ? 從倉庫提取 ? 傳送訂單，以便立即生成采購單，轉(zhuǎn)發(fā)給客戶 ? 指導(dǎo)發(fā)貨， 供應(yīng)商可將貨物直接發(fā)給您的客戶 ? 定制能力 ? 訂購無庫存已登記貨品和服務(wù) 貨物可直接發(fā)至客戶的寄存?zhèn)}庫。自動發(fā)帳單功能可提示已動用了庫存，這時便可開具發(fā)票。 多地點訂購功能支持擁有多個場地的公司（比如，生產(chǎn)和銷售單位位于不同的國家），并可將產(chǎn)品運至分散的客戶訂貨地點。 系統(tǒng)可自如地接受各類交易，并通過 EDI發(fā)出通知。系統(tǒng)還可以使用 EDI為客戶開具發(fā)票。用戶可任意選擇在 Web環(huán)境下或 Windows環(huán)境下工作。 定價 需求 客戶訂單 提貨計劃 裝運 歷史統(tǒng)計 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 8/53 價格與折扣 您可以依據(jù)不同客戶群的價目表、通 用價格或根據(jù)單獨客戶協(xié)議來確定價格和折扣。價格可以在成本和利潤率的基礎(chǔ)上進行計算。該系統(tǒng)還支持對價目表進行全面的調(diào)整。 提取與發(fā)運 系統(tǒng)每天要呈報需要開始提取的訂單行，但直接發(fā)運除外。向客戶發(fā)貨的時間以及所選擇的運輸方式將考慮在此計算內(nèi)。在打印提取結(jié)果前，系統(tǒng)還將再次運行可用性檢查。此檢查將對因供應(yīng)商發(fā)貨延遲而造成的短缺發(fā)出警示。您可以重新排序，以確定要發(fā)運的貨物或客戶的優(yōu)先次序。此模塊還具有計劃路線的功能。 跟 蹤 如果發(fā)現(xiàn)為客戶指定的某批特定貨物出現(xiàn)錯誤，您可以查至發(fā)運的源頭。系統(tǒng)可以立即確定哪個供 應(yīng)商或生產(chǎn)部門發(fā)貨出錯，另外哪個客戶收到了同一批次的貨物。 客戶處理功能 IFS/客戶訂單 TM可處理： ? 特定客戶的信息，如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有地址 ? 所打印文件的語言和貨幣代碼 ? 每個客戶地址的多個發(fā)運時間和裝運方法 ? 通過與 IFS/開票 TM鏈接開具發(fā)票 ? 固定時間段的集中開票 銷售部件系統(tǒng)可處理： ? 所有銷售，庫存部件，服務(wù)和費用 ? 包含有效期和數(shù)量間隔的同類價目表 ? 它可以： ? 在客戶訂單輸入期間創(chuàng)建采購單或工廠通知單 ? 提前或輸入訂單行時確定信息包結(jié)構(gòu) ? 以不同幣種或為所有集體條款輸入 價目表，如大客戶 定制的訂單類型 ? 您可以定制公司的訂單規(guī)范。輸入緊急訂單后可立即創(chuàng)發(fā)票。 采購 庫存 車間訂單 客戶計劃 應(yīng)收賬款 總帳 發(fā)票 配置 IFS/客戶訂單 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 9/53 訂單流程 系統(tǒng)可以： ? 自動提供價格和折扣等方面的信息，預(yù)警短缺狀況，并提供可能的發(fā)運時間 ? 支持五種獲取模式：采購單指導(dǎo)、采購單發(fā)送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購 ? 根據(jù)數(shù)量和訂單類型控制庫存部件分配。根據(jù)最先請求日期、最早訂購日期或在分配的前置時間內(nèi)確認(rèn)的訂單確定優(yōu)先級。 ? 按實際情況部署庫存材料，以使其不再被列入其它訂單 ? 使用計劃來預(yù)留材料，以供從特定庫存地址提取。如果材料沒有有效期，按先進先出（ FIFO）原則進行。 ? 全部或部分發(fā)運客戶訂單，或發(fā)運有差異的單獨訂單行 ? 替換庫存中的返回部件，或?qū)⑵鋸U棄 ? 為每次發(fā)運選擇最佳運輸方法 歷史記錄和分析工具 ? 歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化 ? 可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發(fā)運和特殊訂單狀態(tài)、以及被延遲的訂單 ? 可利用的統(tǒng)計結(jié)果包括積壓訂單、開票、發(fā)運可靠性、部件、價格以及客戶 客戶排程 IFS/客戶排程 TM是專為處理大量、不斷變化的轉(zhuǎn)移和計劃流行業(yè)而設(shè)計的，特別適合于重復(fù)性行業(yè)。此內(nèi)置式協(xié)調(diào)程序能根據(jù)一般的貨 運信息自動調(diào)整計劃差異，因此能使計劃反映客戶的真正需要。 此模塊的一個特征是容差檢查功能，它能將當(dāng)前計劃和以前認(rèn)可的計劃進行統(tǒng)計比較。雖然可使用的是幾個不同的容差選項，但是他們都適合于同一個目標(biāo)：為用戶提供額外的計劃變化信息。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計的一個關(guān)鍵特征，因為它提供了監(jiān)控供應(yīng)商與客戶關(guān)系的戰(zhàn)略優(yōu)勢。 用戶可使用幾種不同容差計算方法。主要的三種類型是： 引入計劃 重新配置 容差檢查 批準(zhǔn) 下達 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 10/53 ? 累計計劃容差 ：此檢查把天數(shù)作為“展開”計劃的共同分母，并顯示下達計劃后的累計結(jié)果。每天的數(shù)量與以前計劃的相同時間段作比較。在 累計需求的基礎(chǔ)上測量每天的差異。 ? 時段計劃容差 ：此檢查將計劃數(shù)量總結(jié)到計劃藍圖定義的時段中。相似大小時段的累積與由計劃藍圖中的每一階段定義的容差相比較。如果信息在整個時段期間不能使用，那么可用信息將按比例分配，以測量在相同的時間范圍內(nèi)計劃的差異性。 ? 累計轉(zhuǎn)移 ：這是收集數(shù)據(jù)的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。此術(shù)語用于描述連續(xù)轉(zhuǎn)移是如何覆蓋以顯示計劃修改的累計結(jié)果。因為客戶計劃間傳送的多個轉(zhuǎn)移計劃都相同，所有這些轉(zhuǎn)移的實際結(jié)果都將通過累計或時段計劃容差來測量。 以下是四種可用的類型：轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移到計劃、 計劃到計劃和累計轉(zhuǎn)移到計劃。 ? 設(shè)置： 建立必要的客戶和客戶部分的信息，交互參考內(nèi)部客戶和銷售部分的進來訂單。設(shè)定客戶協(xié)議 (如毛毯訂單 )和建立政策以及進來計劃和出貨的后勤流。 ? 計劃接收： 人工輸入或通過 EDI 輸入客戶計劃和轉(zhuǎn)移，這是從客戶接收的兩種截然不同的計劃信息類型。當(dāng)新計劃輸入時，舊計劃將被廢棄。 ? 計劃調(diào)整 ：客戶計劃根據(jù)訂單發(fā)放前的最新發(fā)貨信息進行協(xié)調(diào)。由于客戶和供貨商在對待出貨狀況上有不同的觀點 ,所以自動程序?qū)椭{(diào)整計劃，以確保發(fā)放數(shù)量不被遺漏或重復(fù)。 ? 容差檢查和認(rèn)可 ：客戶與供應(yīng)商的合同中經(jīng)常包括 一個協(xié)議，規(guī)定當(dāng)接近期日期時不能修改訂單事項。對于供應(yīng)商來說，一個主要的優(yōu)勢是能被測出由于客戶延誤而引起的變動。如果訂單數(shù)量與以前信息的一定數(shù)量不同，自動的容差檢查提供比較統(tǒng)計來標(biāo)識進來計劃為“容差外”。 ? 計劃發(fā)放 ：一旦客戶計劃得到批