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董事長秘書工作職責-閱讀頁

2025-05-06 05:37本頁面
  

【正文】 整齊 工作流程: 1)每天準時上班; 2)開窗通風; 3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次; 4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草; 5)為總裁備好茶水; 6)每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等; 7)及時清理辦公、生活垃圾; 8)每周監(jiān)督吸塵一次; 9)及時清洗茶具。 8)每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。 三、來賓接待 工作要求:彬彬有禮熱情接待 1)起立問好,笑臉相迎,茶水相待; 2)詢問來賓情況、來訪目的、有無預約等情況; 3)及時向總裁請示; 4)按總裁意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水); 5)根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請; 四、商旅工作 1)、掌握總裁的會談、會務安排,為總裁接見訪客做好預約工作。 3)、出差結束后,做好出差總結及費用報銷工作。 第五篇:董事長秘書的工作職責 董事長秘書的工作職責 董事長秘書顧名思義是董事長的秘書,也就是董事長的日常工作助手,最重要的職責就是為董事長服務,從這個意義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著董事長轉。 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議 材料。 負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。 負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。 負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。 負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。 1完成領導交辦的其他工作。 。 、打印、登記和存檔工作。 《公司通訊》。 。
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