董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)-展示頁(yè)
2025-04-28 05:37本頁(yè)面
【正文】 椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時(shí)清洗茶具。董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé) 第一篇：董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé) 總裁秘書(shū)工作職責(zé) 一、日常禮儀著裝規(guī)范 1）上班時(shí)間著裝整潔，若有接待任務(wù)根據(jù)需要著正裝。 2）適當(dāng)?shù)瓓y以示尊重。 文件管理 工作要求：流程齊全、分類(lèi)合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范 1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理； 2）、外部來(lái)文：填寫(xiě)收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下 記錄 3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)； 4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理； 5）內(nèi)部通知、公司各部門(mén)（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）； 7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。 9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 2）、協(xié)調(diào)人事行政部門(mén)安排總裁的商務(wù)旅行，做好車(chē)輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。 五、完成總裁交代的其他事宜。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外； 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng) /總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔； 1 1 1每日按崗位說(shuō)明書(shū)格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作； 服從公司的工作安排，包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動(dòng)等，負(fù)責(zé)跟進(jìn)的每一件事情的進(jìn)展情況及結(jié)果都必須在第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰； 1 1遇
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