董事長秘書工作職責-文庫吧資料
2025-04-24 05:37本頁面
【正文】 列活動，準備出差攜帶文件、資料。 第二篇：董事長秘書工作職責 董事長秘書工作職責 負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排； 負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件； 負責協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系； 負責跟進、督辦、匯報董辦 /總辦下達的各項工作任務； 及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作； 負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長 /總經(jīng)理辦公室所需的 各類信息、報表、資料； 負責董事長 /總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話 24小時待機傳達服務，隨時電話順暢； 負責組織董辦 /總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作； 隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。 3）、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)及費用報銷工作。 三、來賓接待 工作要求：彬彬有禮熱 情接待 1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待； 2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預約等情況； 3）及時向總裁請示； 4）按總裁意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）； 5）根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請； 四、商旅工作 1）、掌握總裁的會談、會務安排，為總裁接見訪客做好預約工作。 8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。 二、辦公室內(nèi)務 辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程： 1）每天準時上班； 2）開窗通風； 3）清潔辦公室：每天將辦公桌、
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