董事長秘書工作職責(zé)(已改無錯(cuò)字)
2023-05-29 05:37:17 本頁面
【正文】 ； ，具有一定的服務(wù)意識(shí)，頭腦靈活； 、老實(shí)忠厚，保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，有上進(jìn)心，能適應(yīng)加班； 。 第四篇：董事長秘書工作職責(zé) 總裁秘書工作職責(zé) 一、日常禮儀著裝規(guī)范 1）上班時(shí)間著裝整潔，若有接待任務(wù)根據(jù)需要著正裝。 2）適當(dāng)?shù)瓓y以示尊重。 二、辦公室內(nèi)務(wù) 辦公環(huán)境 工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊 工作流程： 1）每天準(zhǔn)時(shí)上班； 2）開窗通風(fēng)； 3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草； 5）為總裁備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次； 9）及時(shí)清洗茶具。 文件管理 工作要求：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范 1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理； 2）、外部來文：填寫收文處理單，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放 ，并留下 記錄 3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)； 4）外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理； 5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交總裁閱示，根據(jù)總裁批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）； 7）重要的和緊急的文件，須提醒總裁。 8）每天將送交總裁批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。 三、來賓接待 工作要求：彬彬有禮熱情接待 1）起立問好，笑臉相迎，茶水相待； 2）詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約等情況； 3）及時(shí)向總裁
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