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移動(dòng)分公司工會(huì)工作總結(jié)-閱讀頁

2025-05-05 18:49本頁面
  

【正文】 ...............43 ( 一 ) 無 線 網(wǎng) 工 程室 ....................................................45 ( 二 ) 核 心 網(wǎng) 工 程室 ....................................................45 ( 三 ) 傳 送 網(wǎng) 工 程室 ....................................................46 ( 四 ) 建 設(shè) 支 撐室 ......................................................46 ( 五 ) 項(xiàng) 目 管 理室 ......................................................47 ( 六 ) 基 建室 ..........................................................48 十 五 、 客 戶 響 應(yīng) 中心 .....................................................................................................................48 ( 一 ) 建 設(shè) 支 撐室 ......................................................50 ( 二 ) 維 護(hù) 支 撐室 ......................................................50 ( 三 ) 服 務(wù) 管 控室 ......................................................51 十 六 、 分 公司 .................................................................................................................................52 2 一、綜合部 組織開展綜合性調(diào)研活動(dòng),起草公司總結(jié)報(bào)告和重要文字材料,組織召開重要會(huì)議,并對材料把關(guān)。 公司收發(fā)文管理,公司綜合事務(wù)協(xié)調(diào),以及公司 OA 系統(tǒng)的公文應(yīng)用管理。 公司制度和流程管理。 公司法律事務(wù)管理和合同管理。 公司外事管理,組織開展公司重要會(huì)務(wù)及公司級接待工作。 1公司全業(yè)務(wù)項(xiàng)目工程、服務(wù)、物資等采購管理。 組織召開公司半年 /會(huì)議、經(jīng)營分析會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等全局性會(huì)議,并撰寫會(huì)議紀(jì)要。確保管理層的決策和部署得以貫徹落實(shí)。 推進(jìn)落實(shí)綜合性調(diào)研、公司級督辦等工作。負(fù)責(zé)公司 OA 系統(tǒng)的公文運(yùn)作管理,保障公司信息溝通順暢高效。 公司檔案管理。 開展政府及重要單位的公關(guān)維系工作。 公司企業(yè)形象宣傳和管理,組織公司級公關(guān)活動(dòng)的方案制定和實(shí)施,組織策劃公司對外新聞宣傳,統(tǒng)一對外信息披露和新聞發(fā)布。 公司外 事管理,辦理因公出訪手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司信訪維穩(wěn)、節(jié)假日行政值班安排等工作,維護(hù)企業(yè)運(yùn)營環(huán)境穩(wěn)定。負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康等綜合管理體系,不斷導(dǎo)入新的管理理念和思路,促進(jìn)公司管理水平的不斷提升 負(fù)責(zé)建立公司創(chuàng)新管理機(jī)制,推動(dòng)技術(shù)、業(yè)務(wù)服務(wù)、管理創(chuàng)新活動(dòng)及 QC 小組活動(dòng)的深入開展,促進(jìn)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)。 負(fù)責(zé)公司咨詢項(xiàng)目的歸口管理;負(fù)責(zé)企業(yè)社會(huì)責(zé)任工作與省公司的對接工作,組織撰寫企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告。 負(fù)責(zé)合同、法律案件管理,并對公司重大糾紛進(jìn)行支撐,為公司重要經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢,保障和維護(hù)公司合法權(quán)益。 (四)采購物流中心 采購管理室 為公司全業(yè)務(wù)項(xiàng)目工程、服務(wù)、物資等采購的歸口管理單位,負(fù)責(zé)采購計(jì)劃編制和采購組織工作,并向公司提交采購組織報(bào)告。 負(fù)責(zé)配合有限公司及省公司采購業(yè)務(wù),根據(jù)確定的分配方案,與中標(biāo)廠家進(jìn)行后續(xù)的合同簽訂事宜,并跟蹤相關(guān)合同的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)按照省公司要求,提供相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量、售后服務(wù)等反饋信息,進(jìn)行供應(yīng)商績效評估。 配合實(shí)施采購管理信息化工作。 負(fù)責(zé)公司倉庫物資的管理工作,包括對物資的外觀驗(yàn)收(直發(fā)現(xiàn)場除外)、入庫、出庫、盤點(diǎn) 和倉庫的管理、廢舊物資報(bào)廢處理工作。 組織對公司倉庫物流管理工作的業(yè)務(wù)考核,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),包括庫存物資閑置率、周轉(zhuǎn)率、倉庫面積控制等指標(biāo),協(xié)助公司開展效能監(jiān)察工作,降低庫存率,減少成本。 參與工程驗(yàn)收(初驗(yàn))工作。 負(fù)責(zé)網(wǎng)點(diǎn)卡類資源的分配和卡酬金的專項(xiàng)工作,網(wǎng)點(diǎn)卡類訂單的處理,營收款核帳、銷量、酬金等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。 二、行政服務(wù)中心 建立健全物業(yè)、物資、安全保衛(wèi)各項(xiàng)管理制度和工作流程,實(shí)施環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系,全面提升行政服務(wù)管理水平;對分公司行政服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)和租賃房屋的產(chǎn)權(quán)、使用、維護(hù)和安全管理工作(基站租賃用房除外);監(jiān)管和考核物業(yè)管理合作商。負(fù)責(zé)公司車輛管理,提供公務(wù)用車服務(wù),確保車輛運(yùn)行安全。 參與新建 、改建和擴(kuò)建工程安防項(xiàng)目投資計(jì)劃審核、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)會(huì)審和竣工驗(yàn)收,以保障建設(shè)工程符合安全規(guī)定。 公司員工計(jì)劃生育管理,指導(dǎo)、協(xié)助勞務(wù)公司加強(qiáng)對勞務(wù)派遣人員的計(jì)劃生育管理。 組織開展非網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)實(shí)物的盤點(diǎn),優(yōu)化資產(chǎn)使用。 (一)綜合業(yè)務(wù)室 負(fù)責(zé)部門日常文書、文件督辦、預(yù)算、培訓(xùn)和報(bào)帳等綜合事務(wù)的管理。 為公司員工、公務(wù)往來人員、公司內(nèi)部會(huì)議或培訓(xùn)提供就餐、住宿服務(wù)(重要會(huì)議及重要接待工作除外)。 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司用車制度,負(fù)責(zé)行政、生產(chǎn) 用車的行車安全和車輛的調(diào)度、使用、保養(yǎng)、維修、用油、年審等管理工作,建立車輛的費(fèi)用臺帳。 負(fù)責(zé)公務(wù)通信、集體戶口管理。 負(fù)責(zé)訂購報(bào)刊雜志、圖書資料,印制員工名片,結(jié)算郵資等工作。 負(fù)責(zé)市公司內(nèi)退、退休人員的日 常事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)市區(qū)非重要零星低值易耗辦公用品的采購及計(jì)劃管理。 負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)和租賃房屋的管理,包括自有物業(yè)的產(chǎn)權(quán)管理、組織簽訂租賃合同(基站用房租賃除外)、自有物業(yè)和租賃房屋(基站用房除外)交付使用后的日常管理。 負(fù)責(zé)落實(shí)公司辦公場地的環(huán)境布置、美化和維護(hù)工作計(jì)劃;組織落實(shí)對水、電設(shè)施的日常維護(hù)和搶修 ,組織開展物業(yè)巡查,確保物業(yè)及其設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)作。 負(fù)責(zé)公司各部門辦公場地的安排和調(diào)配。 組織對辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)設(shè)備除外)的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,確保辦公設(shè)備完好,保障 正常辦公和生產(chǎn)需求。 分析公司的安全生產(chǎn)形勢,指導(dǎo)各部門開展安全生產(chǎn)工作,監(jiān)督、檢查和考核全區(qū)安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)狀況;對安全工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、評估和社會(huì)治安綜合治理的協(xié)調(diào)管理。 開展安全知識和有關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育、勞動(dòng)競賽工作及新員工“三級”安全教育。 組織、協(xié)調(diào)案件和事故的處理和牽頭組織固定資產(chǎn)理賠工作。 配合國家執(zhí)法機(jī)關(guān)和部門做好用戶資料的查詢管理工作。 負(fù)責(zé)工作證、門禁系統(tǒng)(流程審核、制作、發(fā)放、使用、回收)管理工作。 1審核進(jìn)入通信要害部位人員和監(jiān)督施工安全,確保要害部位的通信設(shè)備正常、安全運(yùn)作。2.負(fù)責(zé)公司部門績效聯(lián)動(dòng)考核。 4.編制公司人力資源開支預(yù)算,控制人工成本。 6.貫徹省公司人力資源政策,依據(jù)政府有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司需要制訂和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理制度。 8.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理和勞務(wù)公司合作管理。 10.負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)發(fā)展管理。 (一)員工關(guān)系室 負(fù)責(zé)制定公司人員招聘、錄用、晉升、崗位調(diào)整(崗位競聘)、職級調(diào)整、淘汰等用人制度及實(shí)施細(xì)則。 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、管理工作。 負(fù)責(zé)公司人力資源信息的收集、統(tǒng)計(jì)和人事檔案管理,維護(hù)人力資源信息系統(tǒng)。 負(fù)責(zé)公司部門績效聯(lián)動(dòng)考核。 負(fù)責(zé)部門職責(zé)劃分、工作崗位設(shè)置、崗位職級核定、人員定編配置。負(fù)責(zé)部門內(nèi)的收、發(fā)文,會(huì)議和活動(dòng)等組織工作,協(xié)調(diào)部內(nèi)各室工作,使 9 部門工作能協(xié)調(diào)有序的開展。 負(fù)責(zé)崗位職能和入職 素質(zhì)技能需求分析,編寫與修訂職位說明書。 組織開展員工職業(yè)發(fā)展的調(diào)查分析和職業(yè)生涯分析設(shè)計(jì),為員工提供職業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景。包括建立與完善培訓(xùn)管理制度、內(nèi)部兼職講師隊(duì)伍的管理、培訓(xùn)計(jì)劃的制定和課程的設(shè)置、培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算分配與審核支付、培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫的建立和培訓(xùn)效果評估等。 負(fù)責(zé)員工專業(yè)技術(shù)資格、勞動(dòng)技能評定等管理工作。包括公司人工成本的計(jì)劃預(yù)算、開支控制、福利項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理以及參與福利項(xiàng)目的選型。包括考勤管理,薪資發(fā)放,社會(huì)保障、住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)療、補(bǔ)充養(yǎng)老等福利項(xiàng)目管理以及商業(yè)保險(xiǎn)、期權(quán)等激勵(lì)項(xiàng)目管理。 四、財(cái)務(wù)部 組織制定本公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度、流程與辦法細(xì)則,以 規(guī)范本司財(cái)務(wù)運(yùn)作,確保并指導(dǎo)本公司財(cái)務(wù)工作的有序開展。 負(fù)責(zé)組織優(yōu)化、完善公司經(jīng)營業(yè)績考核體系,牽頭付諸實(shí)施,促使公司戰(zhàn)略 10 落地和目標(biāo)的達(dá)成。 組織指導(dǎo)和監(jiān)督會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理工作,整合本市財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、完整真實(shí)地披露會(huì)計(jì)信息,滿足 各級需求者的需要。 組織迎接外部審計(jì)檢查工作,負(fù)責(zé)與財(cái)稅、銀行等相關(guān)部門的聯(lián)系,建立良好的理財(cái)環(huán)境。 組織 SOX 內(nèi)控項(xiàng)目的實(shí)施與維護(hù),以及外審測試協(xié)調(diào)配合工作,促使公司內(nèi)控體系統(tǒng)的建立與完善。 (一)預(yù)算考核室 組織公司全面預(yù)算管理工作,包括銜接公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃,規(guī)劃、編報(bào)、分解落實(shí)公司整體預(yù)算,并做好預(yù)算的執(zhí)行跟蹤。 參與開展橫向團(tuán)隊(duì)層面 KPI 分解及考核體系建立及維護(hù)工作。擬定經(jīng)營業(yè)績 考核辦法并組織實(shí)施,每季根據(jù)目標(biāo)經(jīng)營管理指標(biāo)對各分公司及各部門進(jìn)行績效考核。 負(fù)責(zé)組織開展各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料匯總、整理及上報(bào)等工作,提供信息披露相關(guān)信息 ,為各級管理層和外部機(jī)構(gòu)提供信息資料。 研究公司成本及行業(yè)比較狀況,分析公司內(nèi)部價(jià)值鏈和資源投入的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并提出成本資源投入 的控制策略。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 根據(jù)公司內(nèi)外財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行符合公司實(shí)際運(yùn)作情況的會(huì)計(jì)核算細(xì)則,持續(xù)提高市公司核算管理水平。 依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和核算規(guī)范,辦理市級銷售業(yè)務(wù)、市級SP 往來業(yè)務(wù)及省市公司間往來業(yè)務(wù)的結(jié)算。 監(jiān)控業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)往來款項(xiàng)變動(dòng)情況以及與各業(yè)務(wù)往來公司的定期稽核對帳,確保公司相關(guān)債權(quán)、債務(wù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。 參與業(yè)務(wù)結(jié)算流程的優(yōu)化調(diào)整工作,并加強(qiáng)結(jié)算流程風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。 領(lǐng)負(fù)責(zé)部門如下公共事項(xiàng): 12( 1)組織開展部門 QC、班組建設(shè)工作;( 2)組織開展部門工會(huì)活動(dòng);( 3)組織開展部門管理體系建設(shè)工作;( 4)負(fù)責(zé)部門綜合員事項(xiàng)工作。 (三)財(cái)務(wù)運(yùn)作室 負(fù)責(zé)項(xiàng)目及資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范建立,組織開展相關(guān)會(huì)計(jì)核算,促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量持續(xù)提高。 牽頭開展投資項(xiàng)目一體化管理工作,建設(shè)成本控制、工程物資價(jià)值流轉(zhuǎn)、工程轉(zhuǎn)資和竣工決算、后續(xù)資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)管理工作,降低投資核算風(fēng)險(xiǎn),提高投資效益,保證工程物資和資產(chǎn)帳實(shí)相符。 協(xié)調(diào)開展資產(chǎn)全生命周期管理工作,組織資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)效益的監(jiān)控、評價(jià),提高資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)效益。 負(fù)責(zé)市公司投資項(xiàng)目資產(chǎn)預(yù)列與竣工決算工作的開展,保證資產(chǎn)預(yù)列與竣工決算工作及時(shí)、準(zhǔn)確。 開展投資項(xiàng)目及資產(chǎn)管理、資金管控信息化工作,促進(jìn)市公司資金管理、投資項(xiàng)目及固定資產(chǎn)管理水平的提升。 1負(fù)責(zé)部門如下公共事項(xiàng): ( 1)組織開展系統(tǒng)維護(hù)及供應(yīng)商維護(hù)工作。 (四)內(nèi)部審計(jì)室 組織開展市公司各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作。 組織 SOX 項(xiàng)目各種層面的迎審工作(含省公司、集團(tuán)公司及外部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織的各種類型的 SOX 測試) 協(xié)助黨群工會(huì)部開展效能監(jiān)察審計(jì)工作。 配合內(nèi)外檢查提供各種財(cái)務(wù)原始資料。 負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 組織開展企業(yè)文化、班組建設(shè),實(shí)施企業(yè)文化宣貫、顯性化和內(nèi)化工作;推動(dòng)公司內(nèi)部溝通渠道和員工關(guān)懷建設(shè)。 落實(shí)公司精神文明創(chuàng)建總體規(guī)劃,開展精神文明創(chuàng)建工作和評優(yōu)推選工作。 建立員工大關(guān)懷工作機(jī)制,牽頭開展關(guān)懷系列活動(dòng),構(gòu)建企業(yè)和諧人文管理環(huán)境,致力提高員工滿意度,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 負(fù)責(zé)公司信訪管理,開展信訪事件調(diào)查并回
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