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高新奔騰汽車公司管理制度(89頁)-汽車-閱讀頁

2024-09-23 13:37本頁面
  

【正文】 6、 職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。 第九章 員工離職制度 一、員工辭職,應于三十日前提出申請。 二、員工不能繼續(xù)工作時,須填寫〈員工離職申請表〉,本部門經理簽署意見后,由行政部呈主 管副總經理、總經理批準后方可辦理離職手續(xù)。手續(xù)清楚后方得離職,行政部轉財務部核計當月薪資。 五、員工主動提出離職,行政部須主動安排面談一次,以了解員工離開公司的真實原因,以便在今 后的工作中予以改進。 七、離職員工工資不當場以現(xiàn)金方式 結算,于下月發(fā)薪日發(fā)放。 八、 合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構申訴。 二、 公司提倡坦誠的溝通與合作 。 三、行政部 作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為職員在工作滿意度 、 提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。 四、 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調查 , 向職員征詢對公司業(yè)務、管理等方面的意見,職員可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。 六、提案建議制度: 高新奔騰 的任何一個職員都擁有對公司批評和建議的權力和義務,可以對公司的不良現(xiàn)象或現(xiàn)狀提出自已的改善建議,公司將采取有案必答的方式對職員提案的處理結果進行口頭或書面回復,并對采納的提案者進行褒獎和獎勵。 七、投訴: 當職員認為個人利益 或權力 受到不應有的侵犯 , 或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可按投 訴程序選擇適當?shù)?溝通 渠道向公司申訴。 匿名投訴書必須做到以事實為依據(jù)。但公司鼓勵職員采取逐級反映情況 的投 訴渠道;當職員認為不方便通過逐級 投 訴渠道途徑 投 訴時, 其它投 訴渠道也同樣被推薦采用。 九、 各級責任人或責任部門在接到職員 投 訴后 , 將在 投 訴事件涉及的相關當事人中進行調查,并根據(jù)調查結果盡快做出處理決定。 第十一章 職員職務行為準則 一、 公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德 ,鼓勵職員對待工作積極熱忱、認真負責、勇于承擔責任和厲行節(jié)儉、杜絕浪費的職業(yè)精神 。任何 私人理由都不應成為其職務行為的動機。 四、遵守公司各項規(guī)章 制度,尊重領導與上級,團結同事,將自己的職責理解為公司目標的一部分。 六、不得在上班時間從事與工作無關的活動。 七、 職員不得超越本職業(yè)務和職權范圍,開展經營活動。 八、 職員除本職日常業(yè)務外,未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 1、 以公司名義考察、談判、簽約; 2、 以公司名義提供擔保、證明; 3、 以公司名義對新聞媒介發(fā) 表意見、消息; 4、 代表公司出席公眾活動。 十、職員在工作時間的業(yè)績?yōu)楣舅校瑯I(yè)務關聯(lián)單位對集團內職員的獎勵、饋贈或其它方式的有益行 為和物品,應視為公司所有。遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司 。 十二、 對方饋贈的禮物, 在 接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系 的前提下 ,才可以接受 ,但要在公司行政部備案,由公司領導處理 , 十三、遵守 公司財務制度,按照規(guī)定的程序繳交業(yè)務收入和領報經費,按規(guī)定的標準開支各項費用。 十五、 職員不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。 十七、 職員在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加。職員務必妥善保管所持有的涉密文件。 十九、 在 勞動 合同期內,職員應對公司的一切商業(yè)秘密,包括 公司的 商業(yè)營銷策略、客戶名單、供貨渠道、價格等承擔保密責任。 二十、 在勞動合同解除后的一年內,原簽約職員不得利用公司的商業(yè)秘密(包括但不限于公司的營銷策略、客戶名單、供貨渠道、價格等),從事與公司利益相沖突的經濟活動。 二十一、 職員未經批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。 二十三、 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理: 1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準; 2、向所在單位行政部或者本公司總經理提出咨詢; 3、 接受咨詢的部門應給予及時、明 確的指導并為當事人保密。 二、員工離職時,工服不再收回,具體折舊規(guī)定如下: 1、試用期員工因個人原因提出離職或不適應公司崗位予以辭退時,公司將從工資中扣除工服總價格的100%。 員工從轉正日算起在公司工作未滿六個月(含六個月)離職者,公司將從工資中扣除工服總價格的 40%。 三、工服更新的相關規(guī)定 根據(jù) 西安高新奔騰汽車有限公司 的要求,發(fā)生變化的 ,員工工服須重新制作的。 員工工作滿一年以上者,如工服破損需要更新,可向行政部提出更換新工服的申 請,由公司審批后可辦準。 四、工服的維護與清潔 各部門員工在職期間須愛護個人工服,嚴格遵守公司有關著裝的規(guī)定,注意保持工服的清潔衛(wèi)生。 二、印鑒管理 公司印鑒由公司指派專人負責管理,并簽定管理責任書。 印鑒登記本同公司檔案封存歸檔,以備審查。 行政印鑒 ( 1)行政印鑒由公司行政部負責保管。 業(yè)務印 鑒 ( 1)業(yè)務印鑒根據(jù)用途不同,由相關部門指定專人負責保管。 財務印鑒 ( 1)財務印鑒由財務部指派專人負責保管。 三、介紹信管理 公司介紹信由行政部統(tǒng)一保管,并負責開具。 開具介紹信必須經相關部門經理批準,行政部經理審核。 嚴禁開具空白介紹信;如因管理人員失職,給公司造成不良影響,后果由管理人員承擔。 公司人事檔案由行政部指派專人負責管理,對員工的培訓、考核及獎懲隨時入檔。 建立備用人力資源庫。 二、文書檔案 文書檔案是指公司所發(fā)文件、函件、會議記錄、會議紀要、重要資料(包括工作規(guī)劃、各部門工作計劃、培訓計劃等)。 業(yè)務函件(指同本公司經營業(yè)務有關的商業(yè)信函、工作聯(lián)絡單等)經主管副總經理、總經理批示后,行政部復印后將原件留存,復印件交相關業(yè)務部門簽收,并根據(jù)批示檢查工作進度及完成情況。 三、基本建設項目檔案 基本建設項目檔案是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成使用的全過程中形成的有關資料。 2)圖紙、圖表、聲像資料資料等不同載體的資料。項目申請立項時,即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作;項目竣工驗收時,完成文件材料的歸檔和驗收工作。 四、客戶檔案 客戶檔案是指銷售客戶檔案和維修客戶檔案。 銷售客戶檔案、維修客戶檔案均須由對公司忠誠度較高的員工負責保管;因特殊原因,總經理審批可調閱個別客戶檔案資料,調閱人須辦理調閱登記手續(xù),現(xiàn)場調閱;任何人不得以任何理由調閱所有客戶檔案。 第十五章 資 料(銷售、售后、備件等)管理辦法 目的 : 資料(銷售、維修、備件等)是公司開展正常經營工作的重要資源,本辦法所指資料為書 面、電子文檔、光盤等。 適用范圍 : 1)銷售:商務政策、培訓資料、運營管理手冊等; 2)售后:商務政策、培訓資料、運營管理手冊、維修手冊、維修書籍、各種視圖及培訓所帶回的資料、設備說明書等。 4)其他:未列入上述的。 工作內容 1行政部負責收發(fā)資料;各相關部門指定專人負責保管。 3在查閱、學習中,閱讀人要 愛護資料,不得丟失、污損及隨意圖寫,如有違反按公司制度規(guī)定處理, 保管不當丟失每本(套)處罰保管者 200元。如有發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。 二、公司薪酬結構體系 公司的薪酬結構體系,圖示如下: 三.薪資發(fā)放方式 員工 基本 工資發(fā)放日為 次 月 10 號 ; 參與績效 考核 部門的績效工資于 次月 25 號發(fā)放 ,留底部分季度進行核算發(fā)放 。 一、安全保衛(wèi)制度 公司的安全保衛(wèi)工作由行政部負責管理,具體工作設專人負責。 滅火設施應放置明顯區(qū)域,由公司行政部定期檢查。 發(fā)生火災,首先要移開易燃、易爆物品后,立即通知消防人員積極有序的救火。 公司員工下班時要注意鎖好抽屜、關閉門窗。發(fā)生盜竊事件要保護現(xiàn)場,及時報警。 忠于職守、竭誠服務、精通業(yè)務、持證服務。 一切行動聽從指揮,服從分配。 嚴格遵守公司的規(guī)章制度。 提倡保 安職業(yè)道德,完善保安職業(yè)規(guī)范,強化人員素質。 保安人員應熟練使用安全設備,了解配置地點,緊急事件發(fā)生時應鎮(zhèn)靜,以最有效的方法使災害減少至最低程度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處理: ( 1)判斷情況若尚可清除時,應迅速采取行動,并報告上級。 夜間或節(jié)假日近鄰發(fā)生災害時,應根據(jù)情況判斷是否波及公司利益,迅速通報行政部經理。 二、成立義務消防隊,由 行政 部專職人員進行消防知識、實際操作的培訓,并用簡報形式使全員掌握消防器材的正確使用,以增強全員的消防意識。 四、 行政 部主管每年組織全員進行一次消防器材使用的實戰(zhàn)演習(在更換藥物時用報廢品進行演習), 以增加消防隊的實戰(zhàn)能力。 六、員工不得在重點防火部位吸煙,如有違紀,要嚴加追究責任并處理。 八、消防通道必須保持暢通無限,消防器材不能被其他物品堵?lián)?,隨時保證正常的使用。 一、為了合理管理好公司用水,由行政部設專人負責。 公司用水管理責任人應對本公司各進水管道的位置、布局要清楚。 公司用水設備發(fā)生損壞時,要及時修理或更換,作到“預防為主”。 對空調需要用水增壓時,要了解各管道內部是否達到供水要求,作到及時調整用水流量。 二、為合理管理使用電,由行政部設專人負責管理。 在公司設備停電檢修時,必須嚴格執(zhí)行供電局有關安全規(guī)程,檢修完后方能合閘供電。 因供電公司原因造成片區(qū)停電時,行政部應及時關閉電閘,同時啟動公司自有供電設備,以確保公司業(yè)務的正常運作。部門出現(xiàn)未及時關閉電燈情況,每次處罰部門經理 50元。 ( 2)配電室的專用工具應由專人保管,每次用完后應及時清理。 第二十 章 衛(wèi)生管理 制度 為創(chuàng)造一個干凈舒適的工作環(huán)境,特制定本條例。 二、標準 地面、桌面無灰塵紙屑,工作場所干凈整潔、衛(wèi)生無死角。 三、公司衛(wèi)生區(qū)域劃分 專職保潔員每天上班前先將展廳 、衛(wèi)生間等地方的衛(wèi)生清潔完畢,再清理其他地方的衛(wèi)生。 商品車庫的衛(wèi)生由保安負責。 各辦公室的衛(wèi)生由所在房間的工作人員清理。 四、檢查 公司行政部不定期抽查衛(wèi)生狀況,對衛(wèi)生打掃不徹底的部門予以提醒。 第二十二章 固定資產管理制度 為規(guī)范公司固定資產管理,使公司財產充分發(fā)揮作用和價值,杜絕閑置、浪費、流失等現(xiàn)象,特制定本管理制度。 (一)公司動產指: 辦公設備:售后維修設備、桌椅、文件柜、計算機、電視機、復印機、傳真機、空調機、計算機輔助設備等。 (二)公司不動產指:辦公樓及其他經營場地及其附著建筑物。 三、固定資產由行政部統(tǒng)一編號,建立相應的固定資產臺帳及卡片。 五、列入公司固定資產的物資、儀器、設備,任何人不得隨意拆裝;凡私自拆裝,影響固定資產使用壽命,給管理帶來混亂給公司造成損失的,按損失總額從第一責任人工資中扣除,再由第一責任人處罰具體經辦人員。 七、各部門的固定資產需要轉移時,須經行政部批準并辦理變更登記后轉移,不得私自移交。 第二十三章 其它 一、 公司應當為職員提供安全的工作環(huán)境 。保管公司財產的職員,在接到預警信號后應立即采取有效措施保護公司財產的安全;但當人身安全面臨危險時, 應首先確保自己的人身安全。 四、 對于明顯違反 公 司制度 的指令,職員有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。 六、公司各部門對所轄各項管理制度及日常工作中的相關文件應當實施有效管理: 1、文字性文件應歸類、編號、存檔; 2、電腦存盤的文件應有光盤或軟盤備份; 七、與本手冊發(fā)生沖突的其他相關文件無效 。 九、 本 手冊有關 條例的解釋權歸 公司行政部 ,如有不明事項,請向 行政部 咨詢。 負責組織制訂公司長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標。 負責領導組織制定、修改、完善公司的各項管理規(guī)章制度并保證正常運行。 執(zhí)行對公司副總經理、行政總監(jiān)及財務部經理的考核。 二、(業(yè)務)副總經理崗位職責: 在總經理的領導下,負責公司市場部、銷售部、售后服務部、備件部及客服中心經營管理方面的工作,保證并負責業(yè)務經營活動正常有序的開展。 與相關業(yè)務單位,上級 一汽轎車 建立良好的業(yè)務關系,爭取相關政策支持,為公司經營活動的正常開展創(chuàng)造條件。 領導組織所屬員工,保證努力完成公司下達的 各項經濟指標。 完成上級安排的其他工作。 負責組織公司各項規(guī)章制度的制定和落實檢查。 領導組織所屬員工,保證努力完成公司下達的各項工作。 完成上級領導安排的其他工作。 負責專營店的公章使用登記本的管理。 負責專營店人力資源管理,承擔招聘
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