【正文】 神上應(yīng)具有 1 優(yōu)良的道德品質(zhì)和高尚的情操，思想政治覺悟高。 3 能夠時刻站在集體的角度思考問題。 2 認真執(zhí)行部門的決議，按時按量按質(zhì)完成任務(wù)。3 應(yīng)每次都參加部門的會議和中心的各個活動。 在 能力情況上應(yīng)有 1 責(zé)任心，盡職盡責(zé)，言行一致。 3 能夠積極主動找部長討論有關(guān)工作安排，爭取工作。 5 大膽開展工作，并有創(chuàng)新意識。 6 遇到緊急情況能夠冷靜處理問題。 8 如果在其他組織擔(dān)任職務(wù)的，應(yīng)慎重考慮。 2 不能馬虎對待每一次的培訓(xùn)活動，應(yīng)認真對待，每一次都應(yīng)帶上筆記本和紙 在培訓(xùn)活動過程中做好筆記。 4 對培訓(xùn)活動有什么疑問的可以在活動中當(dāng)場提出或者事后向部長或部門內(nèi) 的其他同學(xué)請教。 會議制度： 1 參加會議不能遲到早退，若需請假應(yīng)提前一天向部長請假， 說明緣由，經(jīng)部長 同意即可。 2 如果曠會一次即警告，曠會三次后自動退出本部門。 4 在會議后要總結(jié)會議所提出的要點、要求。 總結(jié)制度： 1 在會議后要總結(jié)會議所提出的要點、要求。 2 在每一次活動后都要寫一份活動總結(jié)，把這次活動中的問題和解決的方法都記錄下來。 人員管理制度： 1 把部門人員大概分成三個小組對外組后勤組機動組 2部門內(nèi)設(shè)置一名秘書作為日常會議的記錄員和部門內(nèi)的通訊員，例如負責(zé)發(fā)飛信通知成員等等。 部門資料庫制度： 1 每一次活動后都由秘書負責(zé)寫一份工作總結(jié)，把活動中遇到的問題和解決的方法一一羅列出來。 2 每一次活動后也由秘書負責(zé)統(tǒng)計大家的工作時間數(shù)，作為人員積極性的依據(jù)數(shù)據(jù)。 獎懲制度： 獎勵： 1 對于每一次在活動中都兢兢業(yè)業(yè)的同學(xué)都口頭嘉獎，無論他作出的工作成效如何，只要他有這個心很認真地做我們都應(yīng)該口頭嘉獎。 3 維護中心部門的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者，給予口頭嘉獎。 5 積極向中心或部門提出合理化建議，其建議又被中心或部門所采納的，給予記 功獎勵。 懲罰： ，影響生產(chǎn)或工作秩序者，給于口頭警告并做思想教育。 、干私事者，第一次給予口頭警告。 加會議活動的，第一次給予口頭警告，第三次則令其退出部門。第三次同樣都是令其退出部門。如有三次，同樣令其退出部門。第一次記過一次和做思想教育，第三次則令其退出部門。第一次記過 一次和做思想教育，第二次則令其退出部門。 ，確定物資的完整性，并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)放給個部門部長。 。 ，都要盡量將損壞的物資修復(fù)好。而其它的一些工作就有：及時進行物資統(tǒng)計、回收以及部門建設(shè)、與 秘書部合作統(tǒng)計志愿服務(wù)計數(shù)、協(xié)助團委等后勤工作、策劃組織 09 級軍訓(xùn)募捐活動。但是在開展這些工作的同時，部門的不足也逐漸展露出來。這樣就引出了另一個問題，工作效率會因為這個問題而降低，從而影響到活動的開展。還有部門不能盡顯它的作用，部門目前涉及的工作范圍太小， 限制了部門顯現(xiàn)它的作用，會在別的部門和分隊的眼中存在部門可有可無的想法。針對物資管理上出現(xiàn)混亂的局面，可以將物資進行統(tǒng)計，平均分配到下一屆干事手中，分別進行保管，等到要用時就可以明確物資的流向，從而減少尋找物資的時間，增 加工作的效率，若因為舉行活動而不能及時回收到物資所有人手中，可以在下一次部門會議時，暫時接手物資的干事交還給物資所有人，避免再一次出現(xiàn)物資管理混亂的局面。 未來部門的目標 希望在接下來的這一年，我們物資部的所有成員能夠通過大家團結(jié)一致、齊心協(xié)力地將我們部門壯大，將我們部門建設(shè)成為我們青年志愿者服務(wù)中心所有成員眼中不可或缺、有影響力的部門，更好地為我們中心工作，更好地幫助中心發(fā)展。加大部門與其它部門的合作力度和機會，比如說與公關(guān)部聯(lián)合舉行一個愛心超市、跳蚤市場等等。物資部這一年多來做了如下工作： 物資部按照“物資供方及采購控制程序”的要求，充分掌 握主要材料供貨方的能力，市場價格與網(wǎng)上公布價格信息進行對比，把好材料價格關(guān)。不論是主要材料，還是次要材料都一一對材料價格表進行審核，辨別真?zhèn)喂┴洶l(fā)票，對假發(fā)票一律退回。除地區(qū)差外，對大家確認同樣地點、同樣廠家、同樣品種、規(guī)格、質(zhì)量，高出的“標準”價格，由當(dāng)事人賠償，數(shù)額大的追究其責(zé)任。 對大批計劃購買的材料：一是項目部的采購員進 行跑價；二是物資部問價、核價；都本著“貨問三家不上當(dāng)”的原則，做到了勤跑多問，擇優(yōu)選擇合格供方，訂立供貨合同。這一年多來未發(fā)現(xiàn)以劣充優(yōu)的材料進場，合同履約較好。到場點數(shù)、驗質(zhì)、驗價，主要材料的供方出具產(chǎn)品合格證、檢驗報告單等材質(zhì)證明書。 督促項目部收料手續(xù)齊全：收料后現(xiàn)場由項目經(jīng)理、質(zhì)檢員、保管員、采購員、用料作業(yè)組組 長共同參與確認簽字，材料堆放有序。 存在不足：（ 1）有時掌握的信息不及時，分析市場動態(tài)不準確；（ 2）對下面溝通深度不夠，對項目采購價格了解不全，有時也存在部分價格偏高的現(xiàn)象；（ 3）收集供方相關(guān)資料不及時等。 物資部 2021年 7 月 10 日