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機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案-閱讀頁

2024-09-23 11:23本頁面
  

【正文】 決方案(如 Microsoft 與 Netscape的解決方案), Domino 解決方案大大降低了用戶的集成與開發(fā)費(fèi)用、購置成本、維護(hù)費(fèi)用,即大大降低了站點(diǎn)的整體保有費(fèi)用( Cost of Ownership),同時(shí)從技術(shù)上也大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。 Domino 數(shù)據(jù)庫自動(dòng)維護(hù)信息之間的鏈接關(guān)系,使站點(diǎn)維護(hù)更簡(jiǎn)單。任何對(duì) Web 信息的訪問都受到安全性的控制,確保 合適的人訪問合適的信息。 Domino 本身提供了目錄服務(wù),目錄是安全性控制的基礎(chǔ),同時(shí)目錄幫助Inter/Intra 信息系統(tǒng)跟蹤與管理人、信息、網(wǎng)絡(luò)等資源,提供最終用戶方便的檢索功能。電子郵件是 Intra/Inter 信息系統(tǒng)不可缺少的組成部分。 l 支持工作流自動(dòng)化。 l 支持快速應(yīng)用開發(fā)與維護(hù)工具。 l 可以分布式實(shí)現(xiàn) Web 站點(diǎn)信息創(chuàng)作與管理。 l 具有豐富的系統(tǒng)監(jiān)控與管理工具。 第四章 Lotus Notes 作為 Intra 客戶端 當(dāng) Intra 的基本框架已搭建完畢, Intra 的核心 — 服務(wù)器產(chǎn)品也已選定,那么下一步要考慮的就是應(yīng)該選定哪一種產(chǎn)品作為 Intra 的客戶端軟件。給最終用戶一個(gè)功能強(qiáng)大、易于操作、易于管理、界面美觀簡(jiǎn)潔,而又不占用過多硬盤空間的客戶端軟件,對(duì)提高整個(gè) Intra的使用效率,降低保有維護(hù)費(fèi)用,縮短投資 回收周期有著極其重大的意義。在構(gòu)建 Intra 時(shí),企業(yè)內(nèi)部的大量可存取的共享信息遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)(如 HTTP, HTML, GIF 等標(biāo)準(zhǔn)格式)發(fā)布在 WEB 或應(yīng)用服務(wù)器上,尤其在目前,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的具體應(yīng)用也越來越多地被移植到 Web 上,企業(yè)內(nèi) Intra 的用戶通過瀏覽器所執(zhí)行的功能已不僅僅只局限于對(duì) Web 頁面的存取,而更多的事物性 處理工作也將集中在瀏覽器界面中來做。 二、 Intra 客戶端是電子郵件處理器 幾乎每一個(gè)目前在網(wǎng)絡(luò)上工作和娛樂的人都是從收發(fā)電子郵件來 認(rèn)識(shí)和熟悉 Inter 和Intra的。而在 Intra 的基本架構(gòu)中,電子郵件的地位亦極其重要。電子郵件在業(yè)界所提倡的 3C( Communication 通 信、 Coordination 協(xié)作 , Collaboration 協(xié)調(diào))過程中所起到的作用功不可沒。 三、 Intra 客戶端需支持協(xié)作和討論 在企業(yè)員工之間,尤其是在同一部門,從事同一課題和同一性質(zhì)業(yè)務(wù)處理的員工之間,建立良好的協(xié)作和討論關(guān)系,提高工作效率,加快業(yè)務(wù)流程,最大程度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,是 Intra構(gòu)建的核心目的所在。 四、 Intra 客戶端需支持工作流 構(gòu)建 Intra 的一個(gè)主要的目標(biāo)就是在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公( OA)。很顯然,自動(dòng)辦公有利于提高工作效率,節(jié)省辦公開支。 五、 Intra 客戶端應(yīng)具備強(qiáng)大的 Web 應(yīng)用和其他應(yīng)用的開發(fā)能力 Intra上所實(shí)現(xiàn)的功能決不僅僅是發(fā)發(fā)郵件,看看廣告(瀏覽信息), Intra 相對(duì) Inter來說,有更多的針對(duì)客戶特點(diǎn)的具體的應(yīng)用,正是這些具體的應(yīng)用(如財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目管理,自動(dòng)辦公系 統(tǒng),電子商務(wù), Vitural Bank 等)給企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟(jì)效益,成為 Intra回報(bào)用戶的主要渠道。 第二節(jié) Lotus Notes 作為 intra 客戶端的優(yōu)越性 Lotus Domino/Notes 是一個(gè)典型的 Client/Server 結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)。 Notes在客戶端為用戶提供了一個(gè)高集成度的服務(wù)和應(yīng)用體系,它支持幾乎所有的 Inter/Intra 標(biāo)準(zhǔn)和傳統(tǒng)的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),具有瀏覽器、郵件工具、日歷日程安排和支持工作流的特性,而且還是一個(gè)針對(duì) Inter/Intra 應(yīng)用的強(qiáng)大的開發(fā)工具。 高度安全性 Domino/Notes 一貫以自己完善的安全機(jī)制著稱于業(yè)界。并且在客戶端同樣具有安全防范措施(執(zhí)行控制表 ECL)。通過聯(lián)機(jī)幫助文檔,可以使用戶在不參考任何安裝手冊(cè)時(shí),成功完成 Notes 客戶端的安裝。 二、 Notes 作為 Intra 客戶端 作為 WEB 瀏覽器 支持 標(biāo)準(zhǔn)的 Web 協(xié)議: HTTP, HTML, FTP... Notes 將瀏覽和計(jì)算結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了交互式的數(shù)據(jù)訪問 支持離線閱讀 Notes 瀏覽器將 HTML 文本和文檔數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合,提供層次的基于應(yīng)用邏輯的查詢和全文檢索 Notes 瀏覽器中融合了其卓越的郵件傳輸功能,在瀏覽 Web 頁面的同時(shí),可以提供靈活方便的手段,將 Web 上查詢到的有價(jià)信息與企業(yè)內(nèi)部的更多人共享 通過可執(zhí)行代理自動(dòng)檢索和存取網(wǎng)上信息 通過可執(zhí)行代理,自動(dòng)檢測(cè)網(wǎng)上內(nèi)容是否已有更新,如有更新則自動(dòng)通知使用者 內(nèi)部集成的 IE、 Navigator 提供給用 戶更多的選擇 Web 瀏覽的方式 作為郵件處理器 支持 VIM,MAPI,SMTP,POP3,IMAP4 和 可定制的郵件風(fēng)格和豐富多彩的郵件內(nèi)容,包括語氣戳、附件、圖片、嵌入對(duì)象、熱點(diǎn)操作、文檔鏈接、數(shù)據(jù)庫鏈接、 URL 鏈接 ... 提供郵件的投遞確認(rèn)、讀確認(rèn)功能 最佳擇徑投遞功能 郵件跟蹤功能 多級(jí)別的安全控制機(jī)制 與 cc:mail一致的風(fēng)格 支持協(xié)作和討論 Notes 的討論數(shù)據(jù)庫( Discussion Database)使企業(yè)內(nèi)部達(dá)到信息共享和討論功能 Notes 支持 NNTP,通過 Domino 提供的 Internotes News服務(wù),利用 Notes 提供的 View 工具、全文檢索和多層索引瀏覽功能快速瀏覽新聞,并加入實(shí)時(shí)討論 日歷與日程安排 可客戶化地定制用戶自己的日歷和日程安排 支持移動(dòng)計(jì)算和復(fù)制技術(shù) Notes 支持移動(dòng)用戶,這一功能方便了遠(yuǎn)程撥號(hào)用戶和出差在外的用戶訪問本地信息和數(shù)據(jù) 用戶通過一次撥號(hào)連結(jié)即可訪問分布在 Intra 上的所有服務(wù)器 先進(jìn)的復(fù)制機(jī)制保障移動(dòng)用戶的大部分操作可以在本地執(zhí)行 斷點(diǎn)處恢復(fù)的復(fù)制功能保障有效利用信息傳輸帶寬 通過本地場(chǎng)所的設(shè)置,使用戶方便地在不同地地理位置選擇與 服務(wù)器的鏈接方式 支持遠(yuǎn)程訪問協(xié)議( PPP, NT RAS 等) 工作流的支持 Notes 內(nèi)置層次化的工作流自動(dòng)開發(fā)環(huán)境,開發(fā)結(jié)果運(yùn)行在宿主系統(tǒng)之上,避免了脆弱性、多樣性、和專有性 強(qiáng)大的應(yīng)用開發(fā)功能 Notes 開發(fā)版軟件( Notes Designer for Domino)為用戶提供集成的 Web 應(yīng)用開發(fā)環(huán)境 Notes Designer 向 Web 開發(fā)人員提供直觀靈活的 Web 應(yīng)用程序設(shè)計(jì)元素 捆綁了 Notes Global Designer 和 Lotus BeanMachine 可視化 Web 應(yīng)用程序開發(fā)工具 有關(guān) Notes 的應(yīng)用開發(fā)在下面的章節(jié)中會(huì)有詳細(xì)的介紹 第三節(jié) Notes 客戶機(jī)與其他客戶機(jī)的比較 目前,在業(yè)界流行的 Intra 客戶端主要有三個(gè)廠家的產(chǎn)品: Lotus Notes , Netscape Communicator, Microsoft Outlook Netscape 一直在積極地推行一套所謂的 Intra 的標(biāo)準(zhǔn),那種要把 Intra 和 Inter死拉硬拽靠在一起的勁頭,使用戶在頭腦里形成了一個(gè)十分錯(cuò)誤的概念 — Intra 和 Inter僅僅是一“墻”之隔(防火墻)。 而 Microsoft 的整個(gè) Intra解決方案看起來就象一個(gè)軟件的大集合,在集成性、跨平臺(tái)和可用性方面很差。 通常意義上的瀏覽器(如 Netscape Navigator, MS IE)僅僅是一個(gè)對(duì) Inter 信息的瀏覽即Browser。 Notes 內(nèi)置的個(gè)人 Web 瀏覽器汲取了大量 Notes 的技術(shù)特性,提供了方便靈活的存儲(chǔ)機(jī)制,由于瀏覽的 Inter 信息可以導(dǎo)入并轉(zhuǎn)換成 Notes 數(shù)據(jù)庫格式,有利于與原有的 OA 系統(tǒng)或在 Notes 上開發(fā)的其他應(yīng)用相結(jié)合,加強(qiáng)了對(duì) Web 內(nèi)容的應(yīng)用和管理。如他的用戶在登錄時(shí)只有一道防線 — 用戶口令,當(dāng)這個(gè)口令被盜取或被截取破譯后,持有口令的任一用戶都可以得到網(wǎng)上的信息。 較其他客戶端, Notes 在數(shù)據(jù)處理方面有相當(dāng) 的優(yōu)勢(shì) 交互性: Notes 提供的模板和開發(fā)工具能夠更快地開發(fā) HTML文檔和鏈接管理設(shè)置,更迅速地開發(fā)交互式應(yīng)用程序。 第五章 Intra 的系統(tǒng)管理 由于 Intra 主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,系統(tǒng)管理作為保障全網(wǎng)的正常、安全運(yùn)作是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是 Intra 有別于 Inter的重要原因。對(duì)于如此龐大而復(fù)雜的環(huán)境,如果沒有效的管理手段,勢(shì)必帶來混亂和管理工作的難度。 第一節(jié) Intra 中的系統(tǒng)管理任務(wù) 按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 ISO 的定義,網(wǎng)絡(luò)管理是指關(guān)于規(guī)劃、監(jiān)督、設(shè)計(jì)、和控制網(wǎng)絡(luò)資源的使用和網(wǎng)絡(luò)的各種活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)管理的目標(biāo)是使網(wǎng)絡(luò)的性能達(dá)到最大限度的優(yōu)化。 第二節(jié) Intra 中的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 Intra 的建設(shè)規(guī)模較大,各個(gè)局域網(wǎng)之間的廣域連接,使得分布式網(wǎng)絡(luò)管理顯得越來越關(guān)鍵。 TME10 NetView 是目前唯一真正的分布式網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。對(duì)于各局域網(wǎng)通過 MidLevel Manager 后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行本地管理, TME10 NetView 只與 MidLevel Manager 進(jìn)行通信,既減少了管理人員的要求,又節(jié)省了廣域網(wǎng)帶寬。 TME10 NetView MidLevel Manager 允許用戶將網(wǎng)絡(luò)可用性管理分布到資源附近,執(zhí)行諸如查詢、設(shè)置閥值、事件自動(dòng)化、自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備增減等任務(wù)。 因此建議可以采用 TME10 NetView 和 MidLevel Manager 完成對(duì)整個(gè) Intra 的管理,并由此減少由于管理造成的網(wǎng)絡(luò)流量。也就是說,在定義管理模式時(shí), Domino/Notes 給我們一個(gè)相對(duì)靈活的選擇,既可以采用集中的管理方式,也可以采用分散的管理方式;目前的Domino/Notes 系統(tǒng)采取的方式是是二者的折中 —— 集中分散式結(jié)構(gòu),管理的對(duì)象主要包括:用戶管理、服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)庫(應(yīng)用)管理、郵件管理、復(fù)制管理、日程表信息管理、驗(yàn)證(證書)管理、性能監(jiān)視等。 2). 系統(tǒng)的訪問權(quán)限:系統(tǒng)管 理員可以任意指定用戶可以訪問那些服務(wù)器和其上的數(shù)據(jù)庫,甚至數(shù)據(jù)庫中的文檔。 4). 用戶的移動(dòng):系統(tǒng)管理員可以借助管理進(jìn)程的幫助任意在系統(tǒng)內(nèi)移動(dòng)用戶或用戶更名。 數(shù)據(jù)庫(應(yīng)用)管理 : 包含數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的管理,內(nèi)部文檔的 管理,容量的限制,用戶權(quán)限的定義,信息的維護(hù)等等。 郵件管理: 郵件管理包含郵件的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),郵件路由選擇,郵件流量的監(jiān)視,用戶郵箱的監(jiān)控,與外部組織機(jī)構(gòu)間的郵件投遞管理等。 復(fù)制管理: 復(fù)制包括工作站和服務(wù)器之間的復(fù)制,服務(wù)器和服務(wù)器之間的復(fù)制。服務(wù)器之間的復(fù)制是 Domino/Notes 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布共享的極其重要的工具。 日程表信息管理: 日歷是一種可以在任何 Notes 數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建的視圖。用戶郵件數(shù)據(jù)庫的日歷可以跟蹤眾多用戶共享的日程安排信息。 “空閑時(shí)間”系統(tǒng)的日程表管理器會(huì)更新用戶郵件服務(wù)器上的 “空閑時(shí)間”數(shù)據(jù)庫(日程表管理器第一次啟動(dòng)時(shí)建立),這就保證了服務(wù)器上的“空閑時(shí)間”數(shù)據(jù)庫與用戶的日歷保持同步。 “資源預(yù)定”數(shù)據(jù)庫允許用戶安排并管理會(huì)議資源。 驗(yàn)證管理: 驗(yàn)證管理包括用戶的注冊(cè)、服務(wù)器注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)的生成、公共密鑰的管理、私人 密鑰的生成與發(fā)放、不同組織之間的交叉驗(yàn)證等。 Domino/Notes 可以使這種信任管理受到良好的監(jiān)控,從而不至于濫用信任關(guān)系。 Domino/Notes 系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)可以隨時(shí)記錄下每一發(fā)生事件,提供統(tǒng)計(jì)信息供管理員分析,并按照管理員的指示提供各種事件報(bào)告或預(yù)警消息,也可根據(jù)設(shè)置自動(dòng)采取行動(dòng)。此外,為了與企業(yè)級(jí)網(wǎng)管工具如 Tivoli TME10 或 HP Openview 等相結(jié)合, Lotus Domino 提供相關(guān)工具與接口,允許用戶充分利用現(xiàn)有的管理工具、資源與經(jīng)驗(yàn),甚至開發(fā)自己的 Domino 管理工具,形成統(tǒng)一、完整、集中的網(wǎng)管。 Lotus NotesView 是圖 形化的網(wǎng)管應(yīng)用。 NotesView 可以運(yùn)行在 NetView for AIX等網(wǎng)管系統(tǒng)上,監(jiān)控 Domino 以及 Notes 第 3 版以上的服務(wù)器。用戶可以利用 NotesView收集歷史數(shù)據(jù)、畫出服務(wù)器在不同用途和時(shí)間下的運(yùn)行狀況圖。 NotesView 可以高度控制: Domino 與 Notes 服務(wù)器 復(fù)制 郵件路由傳遞 Domino 數(shù)據(jù)庫 NotesView 可以自動(dòng)創(chuàng)建 Domino 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的地圖。在圖示中,用顏色區(qū)分服務(wù)器的不同狀態(tài),及時(shí)將狀態(tài)變化通知管理員。 管理員可以設(shè)置閥值,如服務(wù)器磁盤空間、郵件大小、用戶所用空間等。顏色的變化反映到不同的 NotesView 地圖中,提供 用戶 Domino 或 Notes服務(wù)器的實(shí)時(shí)與綜合的圖象狀態(tài)。 NotesView 地圖包括: 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涞貓D。 復(fù)制地圖。 1. 復(fù)制拓?fù)涞貓D。 2. 任一特定服務(wù)器與其他服務(wù)器的復(fù)制接收/發(fā)出路徑。 4. 數(shù)據(jù)庫復(fù)制件地圖,顯示在同一 個(gè)網(wǎng)絡(luò)域中包含此數(shù)據(jù)庫以及復(fù)本的所有服務(wù)器。包括三種實(shí)時(shí)的路由情況圖。 2. 任一特定服務(wù)器與其他服務(wù)器的路由路徑。 獨(dú)立地圖。如工作小組與物理位置圖。如: 服務(wù)器統(tǒng)計(jì)。用戶還可以打開控制窗口。 通過郵件屬性框,提供最新的郵件數(shù)據(jù),
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