oa系統(tǒng)培訓(xùn)方案(辦公自動化)-閱讀頁
2025-05-18 01:54本頁面
【正文】 訓(xùn)：辦公室人員、檔案管理員、財務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)模塊培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)效果計劃用時公文管理檔案管理 了解檔案管理子模塊的作用 能夠通過操作進行檔案管理20分鐘我的流程發(fā)起流程公文流轉(zhuǎn)類（各辦理流程）費用申請類（各辦理流程）費用報銷類（各辦理流程）支付申請類（各辦理流程）信息發(fā)布類（各辦理流程）行政辦公類（各辦理流程） 了解發(fā)起流程模塊的作用 能夠使用各種流程進行工作辦理15分鐘行政辦公短信發(fā)布能夠熟練短信發(fā)布模塊接收發(fā)送短信。車輛管理了解如何管理車輛檔案及車輛使用情況 會議管理了解如何管理會議室、會議安排及會議紀(jì)要。達到能夠使用個人事務(wù)模塊安排自己的各項事務(wù)工作的目的。 10分鐘信息交流能夠通過信息交流模塊中的網(wǎng)絡(luò)尋呼、電子郵件、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷和內(nèi)部博客等多種信息交流工具，實現(xiàn)員工在企業(yè)內(nèi)部通信和信息交流的目的。10分鐘交流答疑預(yù)留30分鐘為答疑時間上機操作上機操作時間1小時（安排3個實施工程師進行巡堂協(xié)助）●培訓(xùn)、考核方式：216。 金和軟件認(rèn)證工程師：216。 XX八、培訓(xùn)時間安排培訓(xùn)時間計劃在2012年05月04日，培訓(xùn)天數(shù)為3天，可以按照岑溪市匯洋房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司的實際情況安排，盡量做到不影響日常業(yè)務(wù)工作。如果客戶參加培訓(xùn)的人數(shù)較多，同時顧問和關(guān)鍵用戶力量有限，分批進行培訓(xùn)。n 多方利用各種方式保證知識轉(zhuǎn)移：將通過制作培訓(xùn)幻燈片、培訓(xùn)錄音和定制個性的培訓(xùn)教材等形式將我們培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)課件傳遞到各地學(xué)員，有利于自學(xué)與理解。n 針對最終用戶培訓(xùn)的準(zhǔn)備：由于最終用戶培訓(xùn)往往參加人數(shù)較多，有時需要分幾批進行，為保證培訓(xùn)效果，在做最終用戶培訓(xùn)之前應(yīng)該先做好各項準(zhǔn)備工作，比如講課PPT、最終用戶手冊和培訓(xùn)教材、培訓(xùn)場地、投影設(shè)備、白板、擴音設(shè)備、客戶端環(huán)境、演示數(shù)據(jù)和后勤工作等。在培訓(xùn)開始前一天，檢查確認(rèn)培訓(xùn)的各項準(zhǔn)備工作是否全部就緒。十、培訓(xùn)質(zhì)量與考核n 教師評估根據(jù)項目的實施組織，成立培訓(xùn)教師隊伍，由金和方項目經(jīng)理承擔(dān)教師組組長，負責(zé)培訓(xùn)應(yīng)用系統(tǒng)并且與客戶項目組協(xié)調(diào)組織培訓(xùn)。學(xué)員的考試成績將作為評估教師的指標(biāo)之一，在每次培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束后，會根據(jù)內(nèi)容組織考試，形成記錄。最后應(yīng)向客戶提交一份最終用戶的培訓(xùn)總結(jié)報告。最終用戶經(jīng)過一次培訓(xùn)，不會全部掌握，而后要在實際工作中，由關(guān)鍵用戶（內(nèi)部支持體系）進行指導(dǎo)和規(guī)范，逐漸熟悉和掌握系統(tǒng)的日常操作。廣西南寧金和軟件有限公司2012年05月02日14
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