文員崗位職責(zé)-閱讀頁
2025-04-19 04:33本頁面
【正文】 鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 做好檔案管理，對(duì)文件分類整理、歸檔、裝訂成冊(cè)。 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作，保證清潔干凈。 二、詢價(jià) 跟各部門做好銜接、對(duì)客戶有意向的產(chǎn)品，及時(shí)做好 詢價(jià)，并確定貨期。 三、報(bào)價(jià) 跟銷售部門及時(shí)銜接，做好對(duì)客戶的報(bào)價(jià)工作，認(rèn)真仔細(xì)做好報(bào)價(jià)單、報(bào)價(jià)方案。 報(bào)價(jià)單要及時(shí)分類，歸檔，做到可以隨時(shí)查看并修改。 四、采購 跟倉庫做好銜接，保證倉庫庫存，對(duì)需要備貨的三濾、潤滑油等及時(shí)進(jìn)行備貨。 對(duì)客戶詢價(jià)并報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，客戶確定訂貨后，及時(shí)對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行采購，并制作采購合同，簽字確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)付款，財(cái)務(wù)付款后及時(shí)跟蹤，確保產(chǎn)品及時(shí)到貨。產(chǎn)品到貨后由技術(shù)部驗(yàn)收無誤后交由倉庫入庫。 對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)，選擇更優(yōu)質(zhì)供貨商。 客戶定貨的產(chǎn)品到貨后及時(shí)通知銷售，由銷售聯(lián)系并確認(rèn)送貨時(shí)間，倉庫及時(shí)打印送貨單并出庫。 六、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 第五篇：文員崗位職責(zé) 行 政 文 員 工 作 職 責(zé) 協(xié)助經(jīng)理對(duì)人員的招聘。 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)之準(zhǔn)備與后序工作。（電腦化） 對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。（程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類整理） 每日 /月對(duì)職員工的考勤工作。 1職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 接聽前臺(tái)電話。 2接待好來公司拜訪的客戶 2在接待上門拜訪客戶時(shí)做好客戶登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。 2一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待上門客戶。 2公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通
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