行政文員年度總結(jié)-閱讀頁
2025-04-16 12:22本頁面
【正文】 防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對違規(guī)的進行糾正；（周 1 前每周 1次）對消防水栓檢查清潔整理，（每月 6 號 1 次） 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購?fù)ǜ娴?；（?3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。周 1 前每周 1 次）； 負(fù)責(zé)營銷部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。 第五篇：行政文員 第一節(jié) 行政文員職責(zé)與特點 文員是企業(yè)最常見的職位之一，具有極為重要的基礎(chǔ)性，服務(wù)性作用，是企 業(yè)有效運轉(zhuǎn)的重要要素。雖然文員是最底層的“白領(lǐng)”，但卻是許多缺乏職業(yè)經(jīng)驗的知識女性，或者是應(yīng)屆畢業(yè)生的首選職業(yè)，更是一些女性成長為高級白領(lǐng)的第一步選擇。文員的級別又分初級、中級和高級。 。 ，計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記， 名片印制等工作。 對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹、恰當(dāng)使用禮貌用語。 對緊急電話沒法接通、未接通者速報行政部經(jīng)理處理。 負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管、每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。完成各項勤雜、采購工作。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點： 輔助性 文員工作很細(xì)致，千頭萬緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起來就是兩大職能：一是為領(lǐng)導(dǎo)整理資料服務(wù)，二是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。從這個角度來說，文員工作具有從屬性、被動性、執(zhí)行性、服務(wù)性的特點。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，但本身并不是決策者，而是被領(lǐng)導(dǎo)者。文員的工作既關(guān)聯(lián)上級，也關(guān)聯(lián)下級，似乎是一個中間環(huán)節(jié)，也似一個紐帶，可以用這樣一句話來表達：文員的中介性體現(xiàn)在不上不下，亦上亦下，可上可下。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。 （ 2）對待工作認(rèn)真細(xì)致，積極主動，應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 （ 5）要嚴(yán)于律己，工作時間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請假。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務(wù)中的來往關(guān)系，注重團結(jié)協(xié) 助。其實，可以這樣來理解什么事秘書：秘書就是高級文員，也就是說行政文員如果有很強的工作能力，有很廣泛的知識面，以及相對熟練的專業(yè)知識，那么就可以成為高級文員，當(dāng)然也能稱為秘書了。 秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財務(wù) 、對外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，向董事會或股東匯報企業(yè)業(yè)績，接受董事會詢問等。 由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。你可以先由初級秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡單的工作，比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會，時機成熟以后，你就能輕易勝任秘書 的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級文員。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進行下一步。中級秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門選擇真正實用的人才。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個主要方面。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所 屬國家的歷史變遷和民族文化等。在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天，這一點就顯得更加重要了。當(dāng)代社會的工作與生活離不開自然科學(xué)知識，高科技水平的社會生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識為基礎(chǔ)。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒有一定的自然科學(xué)知識，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服 務(wù)。具體來說，包括四個方面： 有關(guān)辦公的專業(yè)知識 秘書學(xué)。 文書檔
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