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正文內(nèi)容

行政文員年度總結(jié)(留存版)

  

【正文】 公司員工的行政紀(jì)律檢查,對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告;(每周 2 次) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查,對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告;(每周 2 次) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作;(每月 15 號(hào) 30號(hào)每月 2 次) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購(gòu)工作并跟催完成;(周3 前每周 1 次) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查,對(duì)消防器材檢查清潔整理,擺放規(guī)范,對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正;(周 1 前每周 1次)對(duì)消防水栓檢查清潔整理,(每月 6 號(hào) 1 次) 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新,登陸市政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購(gòu)?fù)ǜ娴?;(?3 前每周 1 次) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)員外出訪(fǎng)客座到先登記后外出。 對(duì)緊急電話(huà)沒(méi)法接通、未接通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求,方能做好了工作。你可以先由初級(jí)秘書(shū)(也就是文員)干起,先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作,比如接聽(tīng)電話(huà)、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),時(shí)機(jī)成熟以后,你就能輕易勝任秘書(shū) 的工作,那么你就已經(jīng)不再是普通文員了,你是高級(jí)文員。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加,有的采用電子技術(shù),有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理,沒(méi)有一定的自然科學(xué)知識(shí),行政部門(mén)很難為企業(yè)的其他功能部門(mén)提供服 務(wù)。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國(guó)際化的今天,這一點(diǎn)就顯得更加重要了。 秘書(shū)除了負(fù)責(zé)日常工作之外,還要接受董事長(zhǎng)的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù) 、對(duì)外事務(wù),還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的關(guān)系,向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績(jī),接受董事會(huì)詢(xún)問(wèn)等。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,但本身并不是決策者,而是被領(lǐng)導(dǎo)者。 ,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記, 名片印制等工作。 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。 1組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。 辦公室行政這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。 二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先,辦公室行政這一職位是文職上的職位,因此行政工作一定要做到以下幾點(diǎn): 1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 日常接待工作:接打電話(huà),收發(fā)信件傳真時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及外面客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 四、 2021 年辦公用品領(lǐng)用的控制計(jì)劃:發(fā)動(dòng)各部門(mén)做好節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的宣傳工作;與采購(gòu)部的采購(gòu)員協(xié)商,辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進(jìn)行采購(gòu),以免再出現(xiàn)不必要的浪費(fèi); 五、對(duì)公司及部門(mén)的建議: 關(guān)于公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問(wèn)好、收到信息及時(shí)回復(fù)等等。 三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): ( 1)做好客戶(hù)接待工作, ( 2)做好衛(wèi)生打掃 ( 2)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。 第三篇:行政文員 行政工作職責(zé): 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。 1管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。第二天催收營(yíng)銷(xiāo)員填報(bào)訪(fǎng)客記錄表; 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政文件收發(fā)、電話(huà)轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺(tái)使用; 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā); A(合同、收據(jù) 3 天內(nèi)要回收跟蹤,如未使用的要回收審閱后再發(fā)給) B(營(yíng)業(yè)額、應(yīng)收、已收、未收等。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的激回。一般而言,行政文員的工作要求至少有以下一些: ( 1)在工作中要服從上級(jí)的安排、積極配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的工作,凡事以大局為重, 遇有疑難問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示,有問(wèn)題不擱置、不拖延,辦事要有始有終,事事有結(jié)果。然后你可以考慮獲取升級(jí)的機(jī)會(huì),這對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的行政文員來(lái)說(shuō)并不是
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