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行政文員年度總結(jié)(留存版)

2025-05-26 12:22上一頁面

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【正文】 公司員工的行政紀(jì)律檢查,對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告;(每周 2 次) 負責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查,對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告;(每周 2 次) 負責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作;(每月 15 號 30號每月 2 次) 負責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成;(周3 前每周 1 次) 負責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查,對消防器材檢查清潔整理,擺放規(guī)范,對違規(guī)的進行糾正;(周 1 前每周 1次)對消防水栓檢查清潔整理,(每月 6 號 1 次) 負責(zé)做好公司網(wǎng)站更新,登陸市政府采購網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購?fù)ǜ娴?;(?3 前每周 1 次) 負責(zé)營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。 對緊急電話沒法接通、未接通者速報行政部經(jīng)理處理。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求,方能做好了工作。你可以先由初級秘書(也就是文員)干起,先在企業(yè)從事一些簡單的工作,比如接聽電話、整理文件、前臺接待??這對于行政文員來說是一個鍛煉的機會,時機成熟以后,你就能輕易勝任秘書 的工作,那么你就已經(jīng)不再是普通文員了,你是高級文員。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加,有的采用電子技術(shù),有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理,沒有一定的自然科學(xué)知識,行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服 務(wù)。在經(jīng)濟聯(lián)系日益國際化的今天,這一點就顯得更加重要了。 秘書除了負責(zé)日常工作之外,還要接受董事長的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財務(wù) 、對外事務(wù),還要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系,向董事會或股東匯報企業(yè)業(yè)績,接受董事會詢問等。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,但本身并不是決策者,而是被領(lǐng)導(dǎo)者。 ,計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記, 名片印制等工作。 負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。 1組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 辦公室行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。 二、對工作崗位的認識 首先,辦公室行政這一職位是文職上的職位,因此行政工作一定要做到以下幾點: 1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。 日常接待工作:接打電話,收發(fā)信件傳真時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 四、 2021 年辦公用品領(lǐng)用的控制計劃:發(fā)動各部門做好節(jié)約、杜絕浪費的宣傳工作;與采購部的采購員協(xié)商,辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進行采購,以免再出現(xiàn)不必要的浪費; 五、對公司及部門的建議: 關(guān)于公司禮貌:比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息及時回復(fù)等等。 三、對未來工作的計劃 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: ( 1)做好客戶接待工作, ( 2)做好衛(wèi)生打掃 ( 2)做好低值易耗品的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作。 第三篇:行政文員 行政工作職責(zé): 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。 1管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。第二天催收營銷員填報訪客記錄表; 負責(zé)營銷部行政文件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺使用; 負責(zé)營銷部財務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計登記收發(fā); A(合同、收據(jù) 3 天內(nèi)要回收跟蹤,如未使用的要回收審閱后再發(fā)給) B(營業(yè)額、應(yīng)收、已收、未收等。 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的激回。一般而言,行政文員的工作要求至少有以下一些: ( 1)在工作中要服從上級的安排、積極配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的工作,凡事以大局為重, 遇有疑難問題及時匯報請示,有問題不擱置、不拖延,辦事要有始有終,事事有結(jié)果。然后你可以考慮獲取升級的機會,這對于一個優(yōu)秀的行政文員來說并不是
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