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正文內(nèi)容

20xx行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告-閱讀頁

2025-04-14 09:43本頁面
  

【正文】 四、來年工作計劃 2021 年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的 2021 年會如何發(fā) 展沒人能預(yù)料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起 來卻是相當(dāng)?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結(jié),吸取別人的優(yōu)點(diǎn),總結(jié)自己的缺點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)通過自己的方式表達(dá)出來,這就是我做人的觀點(diǎn),未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。是??!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認(rèn)為,只要努力了,不用自己去宣揚(yáng),自然會有人去說,也自然會有人來認(rèn)可。 樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,加強(qiáng)自身文化素質(zhì)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。 在工程部工作中,努力熟悉學(xué)習(xí)工程特點(diǎn)、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻(xiàn)出自己的力量。也將會遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面是收集整理的行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告,歡迎閱讀與參考。試用期間的三個月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。 一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。如果前臺的物品壞了如:窗 簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。 二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。 三、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。對第一次來訪 客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。 四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。如果來電方是 作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。 在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。 ( 1)努力提高服 務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。 ( 2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 ( 3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳。 要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。這一職務(wù)教會了我很多東 西,讓我受益匪淺! 作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人。前臺做的工作需要很好的耐心。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。 初時還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力。 20XX 年 9 月 23 日被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。 在過去 一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學(xué)院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。 在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項(xiàng)工作。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。 三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn) 員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升 員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。 五、獎懲有法 獎懲有法也是激勵員工的有效方法。為此,我們評出了 20XX 年的進(jìn)步獎、貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。 當(dāng) 然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。但在過去的工作中不完善的計劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。 三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng) 由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足, 還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。 自我評價: 人事工作要求原則性強(qiáng),行政工作要求平穩(wěn)意識強(qiáng),這兩項(xiàng)有效的結(jié)合 我還欠缺。 行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。 在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)能力, 提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達(dá)到學(xué)院的要求。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大 力度建立完善、規(guī)范的工作流程。在取得成績的同時,不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。 五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機(jī)制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。 第五篇:前臺行政述職報告 述職報告 時間飛逝, 2021 年已經(jīng)過去了。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。 到公司的這四個月里,我學(xué)會了很多,以下我對自己這四個月來的工作進(jìn)行總結(jié): 前臺電話的接聽,來電咨詢及記錄。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪 登記及安排面試洽談地點(diǎn),引導(dǎo)來訪面試人就坐,并替面試人倒水 快遞、信函、包裹的統(tǒng)一收集、登記。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案 ..........等。 公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。 負(fù)責(zé)人員的招聘。 每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。收集采購計劃:每月 15 日、 30 日收集 2 次各部門辦公用品的采購計劃,并根據(jù)庫存量情況進(jìn)行初審,列好清單,外出采購。老師執(zhí)行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,如實(shí)寫在反饋表上交給華姐檢查。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈。 心胸開闊,待 人真誠 我覺得,任何人不論干什么,必須要找到一個支點(diǎn)、找到一個你愿意為之付出、和奉獻(xiàn)的理由。尤其對行政工作而言。 因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。有時遇到問題,不夠冷靜。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。 作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,品質(zhì)比能力更重要。 我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 2021 年的工作計劃 提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。要保持好公司的門面形象 ,不僅要注意自身的形象 ,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生 ,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 把公司的招聘工作做得更好,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇??! 在過去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公
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