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20xx年行政部工作總結(jié)暨20xx年工作計劃推薦閱讀-閱讀頁

2025-04-01 15:55本頁面
  

【正文】 強服務(wù)意識和奉獻精神。 資產(chǎn)管理: 貫徹公司資產(chǎn)管理的要求,指定專人負責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn) 帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。 辦公用品及采購管理: 我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。 會議管理: 落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。在車輛日常維護方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。 (二)、員工績效考核 我們將績效考核與月度工資掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作計劃、工作日志,衛(wèi)生工作來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定或被客戶投訴的直接對其處罰。 (三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛 員工流 動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為 1%。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。明年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈、 行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。 2021 年,我們將深入到各個部門 ,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情況, 以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。如:工作安排不當(dāng)、與上級意見沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位 工作的開展。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻! 下面根據(jù)本工作情 況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部 2021工作計劃如下: 總結(jié)過去面向未來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,通過多方努力,實現(xiàn)各項指標(biāo)。現(xiàn)將各項工作具體總結(jié)如下: 一、行政部日常 工作事務(wù)( 1)車輛管理方面: ,年初將一臺行政車輛交由工程系統(tǒng)在工程總監(jiān)的監(jiān)管下自行調(diào)派,我部門仍保留對車輛維保等方面的管理。 ,由部門專人跟進,保障了車輛全年的良好性能,并歷年來實現(xiàn)了全年無事故安全行駛,隨著車輛的工作量越來越大和車輛的折舊老化,保養(yǎng)維修次數(shù)也將進一步提高。 ,月平均支出費用約為 13000 元左右。 1( 2)固定電話及工作手機方面 : 第二季度我司與中國電信進行了重新協(xié)商并擬定企業(yè)優(yōu)惠協(xié)議,固定電話市內(nèi)通話包月費用由原來的 58 元 /條線降低為 38 元 /條線;我司本共新增固定電話線 33 條;新增局域網(wǎng)光纖一條。經(jīng)中國電信反映因我司辦公區(qū)域分屬于不同片區(qū),難以實現(xiàn)互打顯示分機號,即目前僅有大信辦公樓可實現(xiàn)互打分機并顯示短號,鑒于技術(shù)問題導(dǎo)致各公司與大信之間互打無法顯示短號的問題,我部門將繼續(xù)跟進。取消了原有的電話費補助,并制定了《公司 工作手機使用規(guī)定》,經(jīng)過近半年的使用,問題存在一些但都可及時與電信及時協(xié)商并能得以解決,基本保證了工作手機的正常使用,因電信工作手機使用范圍較小,原中國移動短號集群網(wǎng)仍保留,費用為自付。( 3)行政辦公物品采購費用支出方面 2 隨著公司的發(fā)展壯大,各項采購費用也逐漸上升,我部門在本三四季度各項費用支出均有小幅度超支現(xiàn)象(與年初預(yù)算相比),這種上升趨勢 將隨著公司擴招將繼續(xù)維持,在 2021 預(yù)算支出表中也有所體現(xiàn),但我部將繼續(xù)秉承節(jié)約精神,在合理的保障需求的同時努力降低各項支出的成本。我部門相關(guān)工作人員已能從熟悉中把握技巧,高效率的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工商注冊、變更、年檢等事務(wù),并經(jīng)常指導(dǎo)協(xié)助其它公司完成相關(guān)的工商執(zhí)照等事務(wù)。 在分發(fā)報紙及登記信件郵件工作方面,前臺自始至終做到詳細的登記和及時的派發(fā)。 3 保潔方面,日常保潔一如繼往,第二季度,我司辦公樓五樓曾一度跳蚤嚴重,擾亂了辦公秩序,一部分員工遭到嚴重叮咬,我部門緊急跟進,經(jīng)過一系列排查,找出了根源,并加班加點配合殺蟲公司將跳蚤滅絕,使辦公環(huán)境得以恢復(fù)?,F(xiàn)將各項工作總結(jié)如下:( 1)電腦系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全維護 在電腦系統(tǒng)方面:主要負責(zé)管理與維護將近 250 臺辦公電腦以及將近90 臺辦公設(shè)備(注:例如打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等,不包含監(jiān)控機、考勤打卡機以及小欖地區(qū)辦公設(shè)備),雖然數(shù)量繁多,但我室在響應(yīng)報障人員的問題上(故障問題 一般包括辦公軟件、操作系統(tǒng)、硬件、網(wǎng)絡(luò)),能以專業(yè)的技術(shù)和認真、快速的態(tài)度有效地處理問題。( 2)電腦設(shè)備資產(chǎn)管理及情況 4公司辦公電腦由 10年的 220臺增加至目前 250臺之多,增幅為: 13%。制度也趨漸完善,年后將對公司所有的設(shè)備進行盤點和按制度進行統(tǒng)一管理。 ( 4)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器維護方面: WUS,使客戶機系統(tǒng)通過策略設(shè)置后,自動連到補丁服務(wù)器進行補丁安裝,以便由于系統(tǒng)漏洞而引起病毒或木馬的入侵。 ISA2021 代理上網(wǎng)服務(wù)器,加強對員工上網(wǎng)的管理控制,并有效地改善了上網(wǎng)速度以及防止外網(wǎng)用戶對公司內(nèi)網(wǎng)的攻擊與病毒入侵。 。由于舊貴賓卡系統(tǒng)功能以及設(shè)備的制約,數(shù)量統(tǒng)計功能不全面、發(fā)卡程序無法使用以及磁卡掉磁現(xiàn)象嚴重。新系統(tǒng)上線后,磁卡掉磁現(xiàn)象明顯有所改善,從原來每周 810 張下降至目前 12張,系統(tǒng)運作相對穩(wěn)定。( 6)新都匯地下停車庫維護與管理 主要負責(zé)大信新都匯停車庫所有網(wǎng)絡(luò)及電腦設(shè)備的維護與管理,還包括財務(wù)上的發(fā)卡、磁卡的消磁、延期、開通以及消在場記錄等維護操作。( 8)公司網(wǎng)站維護與管理 2021 年,在各公司、各部門的配合下,網(wǎng)站內(nèi)容不斷充實、更新,確保了網(wǎng)站信息的及時性和準確性。 5 月份,為了提高公司宣傳力度,提高知名度以及關(guān)鍵字的排名,我們公司的網(wǎng)站與搜狐地產(chǎn)網(wǎng)站做了友情連接, 7 月份對公司的網(wǎng)站進行續(xù)費,大信置業(yè)有限公司(企業(yè) B型)費用: /年( 1200**+1200*=) 11 月份,為了幫助同事們熟悉公司業(yè)務(wù),促進部門間工作交流,故向 6 公司各部門、分公司征集與業(yè)務(wù)相關(guān)的文稿供大家相互學(xué)習(xí)交流,第 一批稿件已經(jīng)上傳至公司網(wǎng)站“人才中心 /培訓(xùn)課程”版塊,供同事們學(xué)習(xí)。 公司網(wǎng)站作為企業(yè)的宣傳窗口,將繼續(xù)發(fā)揮“為經(jīng)營管理服務(wù),樹立企業(yè)形象”作用,及時發(fā)布企業(yè)各類信息,傾心打造高質(zhì)高效的宣傳平臺,為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮積極作用。我部也正是懷著這樣的覺悟和初衷組織了每一的活動。 本我部門在第二季度、第三季度分別組織舉辦了春季趣味運動會和山莊采摘龍眼兩次活動。 四、公司資產(chǎn)管理事務(wù) 我司從財務(wù)角度上定義,單位價值在 2021元以上的資產(chǎn)方定義為 7 固定資產(chǎn),那么將有大批的資產(chǎn)歸屬到低值易耗品這一類別,這類資產(chǎn)的管理同樣不可小視,之前一直未有一個詳細的管理制度,我部經(jīng)過與財務(wù)部門據(jù)相關(guān)專業(yè)知識進行咨詢和商討后,擬定出《公司資產(chǎn)管理制度》并于 10 月份進行貫徹執(zhí)行,鑒于 11 月我司辦公樓又進行了大規(guī)模的調(diào)整,年底工作又集 中等因素,我部將資產(chǎn)管理的具體執(zhí)行推到年后執(zhí)行。 ( 2)內(nèi)部日常事務(wù)改進方面 行政日常事務(wù)較為繁瑣零碎,較難一言一蔽之,但隨著公司制度的不斷正 規(guī)完善,我們將摒棄工作中懈怠隨意,進一步將瑣碎的后勤事務(wù)嚴謹化。 ,降低采購成本。 正態(tài)度,總結(jié)歸律,找準方法,在外聯(lián)辦理證件及內(nèi)部后勤各項工作上以謹慎周全的工作態(tài)度來保障行政工作的全面開展( 3)公司資產(chǎn)盤點執(zhí)行工作 公司資產(chǎn)管理制度已于本擬定并下發(fā),具體執(zhí)行步驟也在相關(guān)會議上作了說明, 2021 年第一季度將著手按步驟執(zhí)行,以公司為單位,公司以部門為單位自下而上的統(tǒng)一全面的進行盤點統(tǒng)計,將公司的各項資產(chǎn)納入到一個良好的管理模式中去。屆時具體的搬遷工作及食堂后續(xù)監(jiān)管工作,由我部門繼續(xù)跟進。 、局域網(wǎng)客戶端系統(tǒng)的安全及性能評估,認真落實網(wǎng)絡(luò)安全管理。 、風(fēng)險防范。 、新都匯停車系統(tǒng)、公司網(wǎng)站的安全管理。 ,應(yīng)用到公司上! ( 6)文體娛樂方面 前面在總結(jié)中已經(jīng)提到,公司企業(yè)成長發(fā)展到一定階段,都會形成各自的性格特征,而好的性格特征是需要培養(yǎng)和打造的,文體活動雖 然只是企業(yè)文化的一小部分,但其參與范圍廣泛、使人記憶深刻影響力較大等特點,無疑正是打造培養(yǎng)一種企業(yè)性格特征的良好途徑。要求活動主題鮮明,寓教于樂的原則,播下一個個種子,積累一個個量變,共同期待它的質(zhì)變。
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