【正文】 措施，強(qiáng)化責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)，定期檢查，確保目標(biāo)責(zé)任如期實(shí)現(xiàn)。 25．員工守則 根據(jù)總經(jīng)理的建議和員工的要求，特制定本守則。認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格尊守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，一心一意為公司多做貢獻(xiàn)。 253．堅持“客戶至上，信譽(yù)第一”經(jīng)營服務(wù)宗旨，以“平等、自愿、公平、誠實(shí)、守信”的原則，贏得客戶，發(fā)展業(yè)務(wù)，多創(chuàng)效益。 255．以公司為家，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，清正廉潔、嚴(yán)于自律、艱苦奮斗、降低成本、防止浪費(fèi)、增 收節(jié)支、為公司的發(fā)展壯大創(chuàng)造和積累財富。 257．文明禮貌、熱情待人、講究衛(wèi)生、愛護(hù)公物、遵守秩序、抵制歪風(fēng)、維護(hù)公德。 259．本守則規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。為維護(hù)公司形象，提高公司聲 譽(yù)和信譽(yù)，同時讓大家有一個干凈、清新、舒適的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 262．嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂到污水、亂仍紙霄、煙頭、果皮、等污物；嚴(yán)禁在公司內(nèi)外墻壁上亂涂亂畫，亂貼紙張，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。 264．員工上班時必須 保持個人衛(wèi)生干凈，要經(jīng)常清潔指甲和頭發(fā)，保持鞋襪衣物清潔衛(wèi)生，穿戴要得體大方，干凈整潔。 265．每天早晨上班前五分鐘必須將各自的工作區(qū)域，和按區(qū)域劃分的周圍環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈，下班前要將各自的辦公桌、工作臺等整理干凈，物品擺放整齊有序，并把周圍的環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈方可下班。 267．公司員工在使用 洗漱間、衛(wèi)生間時要做到：水龍頭用后要擰緊，便后要沖水，廢紙及污物要仍在廢紙簍內(nèi)，保持整潔干凈。 27．檔案管理暫行辦法 為加強(qiáng)公司的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用和防止公司商業(yè)、技術(shù)等機(jī)密的泄漏，特制定本辦法。 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 12 頁 共 48頁 1/27/2021 272． 集中管理： 公司檔案工作實(shí)行集中管理，專人負(fù)責(zé)的辦法，即：公司檔案由公司辦公室集中管理，指定專人負(fù)責(zé)；各業(yè)務(wù)部門對檔案工作同時也指定專人管理，負(fù)責(zé)本部門文件材料的起草、收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。 274． 檔案保管 ：凡具有保留價值的文件材料，必須用蘭黑或黑色墨水書寫；文件形成后，原始文件即交檔案管理部門存檔，業(yè)務(wù)部門存留存復(fù) 印件。如原始件是傳真件應(yīng)復(fù)印存檔，不得將傳真件存檔。 276． 歸檔拷貝 ：歸檔的文件材料一般一式一份，比較重要和利用頻繁文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。檔案分類為：人事檔案、文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、其它檔案。 278． 檔案借閱： 借閱檔案需提出申請，辦理借閱登記手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，檔案部門審閱后方可借閱。 279． 檔案清理： 每年對檔案清理一次，決定是否繼續(xù)保存，銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。 2710．本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，并于公布之日起執(zhí)行。 281． 訂立合同， 必須遵守國家的法律，符合國家的政策；貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 283．合同必須有法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代表簽字（蓋章），加蓋企業(yè)合同專用章或企業(yè)公章方能生效。 284． 委托訂立合同， 必須事先取得委托單位的法人委托證明，并在授權(quán)范圍內(nèi)以委托單位的名義簽訂。 2852． 數(shù)量和質(zhì)量 ： 標(biāo)的數(shù)量應(yīng)明確數(shù)量單位和計量方法，對有可能增減的標(biāo)的物，還應(yīng)有具體的合理損耗率。要寫明哪年頒布國家標(biāo)準(zhǔn)或哪年哪個部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)。合同中還應(yīng)規(guī)定對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。 2854． 履行的期限地點(diǎn)和方式 ： 合同的履行期限必須明確具體時間，不得使用模糊概念；對合同履行期限與合同有效期限不一致的，要在合同中分別規(guī)定；合同的履行地點(diǎn)應(yīng)具體而詳細(xì)，不得做籠統(tǒng)的規(guī)定；合同的履行方式包括交付方式、運(yùn)輸方式、包裝方式、驗(yàn)收方式、結(jié)算方式等，要根據(jù)合同的不同內(nèi)容做出不同的規(guī)定，同時還應(yīng)規(guī)定是一次履行還是分期分批履行，是當(dāng)事人直接履行還是允許第三人代履行等。 287． 公司設(shè)立合同預(yù)審組， 個別指導(dǎo)和審定合同的定理及履行。 288．公司對外簽訂合同時，先由主管業(yè)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定草擬合同書，并根據(jù)合同內(nèi)容征求相關(guān)部門的意見，然后送交合同預(yù)審組，由合同預(yù)審組審定后提交法定代表人簽署；重要合同簽訂應(yīng)由合同預(yù)審組集體討論修訂后，提交法定代表人簽署；各下屬部門對外簽署合同可交預(yù)審組對條款進(jìn)行法律審查，合同預(yù)審組可就條款的公平性、嚴(yán)謹(jǐn)性 等提出建議，合同的最終條款和簽署由下屬部門進(jìn)行并負(fù)責(zé)。 289．各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理應(yīng)定期向總經(jīng)理匯報合同履行情況，如發(fā)生糾紛或需變更、解除合同，應(yīng)立即上報公司各有關(guān)部門及總經(jīng)理，以便視情況按照有關(guān)法律規(guī)定研究解決。各業(yè)務(wù)部門的合同應(yīng)提交財務(wù)一份復(fù)印件。 2812．公司辦公室在合同管理方面的主要職責(zé)是： 28121．宣傳貫徹有關(guān)合同法規(guī)，負(fù)責(zé)組織對各業(yè)務(wù)部門合同管理員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)； 28122．對公司各類合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和統(tǒng)計分析工作； 28123．對公司下屬各部門合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高管理水平和管理人員素質(zhì)； 28124．密切與各業(yè)務(wù)關(guān)系單位聯(lián)系，隨時查處利用合同進(jìn)行損 害公司利益的行為。 2814．公司對各業(yè)務(wù)部門、下屬公司和合同管理工作要進(jìn)行考核，考核的主要內(nèi)容是： 合同是否有專人負(fù)責(zé)，是否做到了規(guī)范化、制度化；簽訂合同的合法率、履約率、貨款回收率和合同糾紛發(fā)生率。 2815．凡簽訂的合同，由于不了解對方法人資格、資信、履約能力造 成合同條款規(guī)定不確切，因而上當(dāng)受騙并造成經(jīng)濟(jì)損失的，由簽訂合同的部門或當(dāng)事人個人承擔(dān)。 2817．本辦法解釋權(quán)歸辦公室，自公布之日起實(shí)施。 291．保密級別： 2911．絕密級別： 包括：有關(guān)管部門發(fā)來的和公司形成的絕密文件、資料；表據(jù)專用章暗記和其他重要章暗記；保險柜和保險箱密 碼。 2913． 秘密級別： 包括：有關(guān)部門和公司形成的秘密文件、資料；資金籌措計劃；不易公開的經(jīng)營策略、發(fā)展方向和動態(tài)；尚未公開的機(jī)構(gòu)設(shè)并、人事變動等事項(xiàng)；內(nèi)部安全保衛(wèi)措施；檢舉揭發(fā)材料；違紀(jì)調(diào)查材料。 293． 員工保密守則： 2931．不該說的絕對不說；不該作的絕對不做；不該知道的絕對不問；不該看的絕對不看； 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 14 頁 共 48頁 1/27/2021 2932．不在私人通信中和私人筆記中涉及公司的秘密事項(xiàng)； 2933．不在不利于保密的場合和通信工具上處理涉及秘密事項(xiàng)的工作； 2934．保管好秘密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不把秘密材料帶出辦公室，離開辦公司時要入抽落鎖，閱辦完后及時交還； 2935．發(fā)現(xiàn)泄密、丟失事件要及時報告，嚴(yán)重者將追究責(zé)任。 210．安全保衛(wèi)管理規(guī)定 為保證公司的正常工作秩序，杜絕火災(zāi)、盜竊等事件的發(fā)生，特制定本規(guī)定。一旦發(fā)生問題，必須立即報警，并向領(lǐng)導(dǎo)報告。下班前或暫時不用時應(yīng)使其遠(yuǎn)離公司辦公現(xiàn)場，進(jìn)行妥善保管。職工下班時應(yīng)認(rèn)真檢查，將辦公室門、窗關(guān)好，將保險柜、櫥、抽屜鎖好。去銀行提取和送交現(xiàn)金時要兩人同去，同歸。 2106．下班后辦公室內(nèi)部不得留人，更不準(zhǔn)留人過夜，若需要加班工作，要事先通知辦公室，以便通知傳達(dá)室或夜間值班人員。 2108．夜間值班人員要熟悉公司各房間情況，熟悉火警、匪警、保衛(wèi)部門電話，熟悉公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的電話，熟練使用消防器材，以便處理應(yīng)急情況。認(rèn)真檢查各房間的電源切斷情況，及用電設(shè)備的關(guān)閉情況。 211．庫房管理規(guī)定 為完善公司內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格庫房管理，減少公司不應(yīng)有的損失，特定本規(guī)定。 2112．庫房管理員填寫入庫單時，應(yīng)一式三聯(lián)填寫，一聯(lián)留存?zhèn)洳?，二?lián)交由入庫當(dāng)事人連同購貨發(fā)票送財務(wù)做帳并核銷支付款項(xiàng)，三聯(lián)當(dāng)事人自留備查。如需檢驗(yàn)質(zhì)量時，應(yīng)憑檢驗(yàn)手續(xù)入庫。 2114．庫房管理員對即將過期的物品或因其它原因影響產(chǎn)品質(zhì)量等情況的庫存物資，應(yīng)及時向主管人員提出處理意見。 2115．庫存物品在出庫時應(yīng)認(rèn)真填寫出庫單，在主管人員簽字后方可辦理出庫手續(xù)。 2116．庫房管理員在辦理出庫手續(xù)時應(yīng)認(rèn)真核對物品價格、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地等事項(xiàng)，避免出現(xiàn)漏 發(fā)、錯法、多發(fā)、少發(fā)的情況。 2118．在貨物出庫時，當(dāng)事人應(yīng)與庫房管理員一起清查貨物各項(xiàng)指標(biāo)，以免出錯影響公司聲譽(yù)或給公司生產(chǎn)、經(jīng)營造成不應(yīng)有的損失。盤點(diǎn)清單一式三份，一份交財務(wù)調(diào)帳備案，一份交主管負(fù)責(zé)人，一份自留備查，決不允許弄虛作假，一經(jīng)查出從嚴(yán)處理。對庫房業(yè)務(wù)要做到有問必答，認(rèn)真設(shè)立和記錄明細(xì)賬，庫存帳與財務(wù)總帳要做到，帳帳相符，帳物相符。 212．公用物品使用管理規(guī)定 凡公司提供給公司員工，為正常開展業(yè)務(wù)所使用的物品均屬于公共物品，妥善使用和愛護(hù)這些物品，是公司北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 15 頁 共 48頁 1/27/2021 每個員工在使用中所應(yīng)該共同遵守的基本原則，為 實(shí)行規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。員工在工作時間因私使用公司電話時，來電和回電一般均不得超過 3分鐘，每天不得超過兩次，特殊情況應(yīng)向主管負(fù)責(zé)人講明情況