電力通用物資管理系統(tǒng)白皮書(shū)(doc22)-物料管理-閱讀頁(yè)
2024-09-06 14:21本頁(yè)面
【正文】 頁(yè) 6． 合同執(zhí)行情況查詢 對(duì)合同所訂購(gòu)物資的到貨情況及付款情況進(jìn)行查詢 六、 庫(kù)存管理 1． 物資驗(yàn)收入庫(kù) 從已審批的采購(gòu)計(jì)劃中選擇具體的物資登記到貨數(shù)量、發(fā)票號(hào)、發(fā)票單價(jià)等信息，對(duì)已采購(gòu)且手續(xù)齊全的物資，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，影響賬面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存 2． 待驗(yàn)收物資入庫(kù) 從已審批的采購(gòu)計(jì)劃中選擇具體的物資登記到貨數(shù)量、到貨日期、運(yùn)單號(hào)碼等信息，對(duì)已到貨但手續(xù)未齊全 (如發(fā)票未到 )的物資，進(jìn)行物資待驗(yàn)登記，只影 響實(shí)際庫(kù)存，并在手續(xù)齊全后直接進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，影響賬面庫(kù)存、實(shí)際庫(kù)存 3． 領(lǐng)料發(fā)料 根據(jù)已開(kāi)具的領(lǐng)料申請(qǐng)，審批通過(guò)后，填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，影響賬面庫(kù)存、實(shí)際庫(kù)存 4． 內(nèi)部借料 在用料計(jì)劃未申請(qǐng)或工程項(xiàng)目批文未下達(dá)的情況下急需用料可先開(kāi)具借料單，只影響實(shí)際庫(kù)存，用料計(jì)劃審批后或待驗(yàn)收物資轉(zhuǎn)為正式驗(yàn)收入庫(kù)單后，系統(tǒng)將自動(dòng)將借料單轉(zhuǎn)為正式領(lǐng)料單，影響賬面庫(kù)存、實(shí)際庫(kù)存 5． 外部借料 外單位向本單位借料或在多套帳管理系統(tǒng)中主業(yè)與多經(jīng)間的調(diào)撥，經(jīng)各級(jí)審批后進(jìn)行借料執(zhí)行，只影響實(shí)際庫(kù)存，可對(duì)外單位借出的材料進(jìn)行歸還操作，對(duì)于無(wú)法歸還的材料 系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)外銷 6． 退料 對(duì)應(yīng)已領(lǐng)料的領(lǐng)料單進(jìn)行退料，通過(guò)審批后合格材料進(jìn)行入庫(kù)操作，影響賬面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存，修改庫(kù)存，對(duì)于不合格材料，進(jìn)行轉(zhuǎn)廢料回收操作 7． 廢料回收 對(duì)應(yīng)已領(lǐng)料的領(lǐng)料單進(jìn)行廢料回收，通過(guò)審批后材料入廢料庫(kù)操作，對(duì)廢料回收入庫(kù)的物資進(jìn)行廢料拍賣 電力通用物資管理系統(tǒng)白皮書(shū) 第 19 頁(yè) 8． 內(nèi)部銷售 銷售給本單位的其他部門，登記銷售的部門、物資、數(shù)量、價(jià)格，在審批后進(jìn)行銷售發(fā)料，影響帳面庫(kù)存及實(shí)際庫(kù)存 9． 外部銷售 銷售給外單位，登記客戶單位、物資、數(shù)量、價(jià)格，在審批后進(jìn)行銷售發(fā)料，影響帳面庫(kù)存及實(shí)際庫(kù)存 10． 物資報(bào)廢 各倉(cāng)庫(kù)對(duì)需報(bào)損報(bào)廢 的物資進(jìn)行登記，形成報(bào)廢單，在上級(jí)審批后進(jìn)行報(bào)廢生效，系統(tǒng)自動(dòng)修改帳面庫(kù)存及實(shí)際庫(kù)存 11． 物資盤點(diǎn) 隨時(shí)可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，但在一個(gè)月內(nèi)只能盤點(diǎn)一次，可選擇倉(cāng)庫(kù)或直接選擇物資登記物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行盤盈盤虧的計(jì)算，月末結(jié)轉(zhuǎn)后自動(dòng)修改帳面庫(kù)存及實(shí)際庫(kù)存 12． 月末結(jié)轉(zhuǎn) 用于月底結(jié)賬時(shí)使用，結(jié)賬后系統(tǒng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)至下一月份，不是必須進(jìn)行，任何時(shí)間都可以進(jìn)行，盤點(diǎn)效果要體現(xiàn)必須進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn) 七、 物資采購(gòu)網(wǎng) 本功能只能使用 B/S 方式實(shí)現(xiàn) 1. 信息列表閱讀 顯示系統(tǒng)中的采購(gòu)信息、招標(biāo)信息以及中標(biāo)信息的列表，點(diǎn)擊后可以查詢閱讀詳細(xì)的內(nèi)容 2. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商進(jìn)行企業(yè)基本信息的登記，企業(yè)登記成功后，企業(yè)可以進(jìn)行可供應(yīng)物資的登記及對(duì)詢價(jià)物資進(jìn)行報(bào)價(jià)操作。同時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)站直接進(jìn)行標(biāo)書(shū)的澄清、修改操作 4. 網(wǎng)上應(yīng)投標(biāo) 電力通用物資管理系統(tǒng)白皮書(shū) 第 20 頁(yè) 企業(yè)可以利用網(wǎng)站進(jìn)行應(yīng)標(biāo)、報(bào)價(jià)，查看中標(biāo)通知。同時(shí)進(jìn)行物資采購(gòu)信 息的公布 八、 查詢統(tǒng)計(jì) 1． 物資需求計(jì)劃查詢 按組合條件實(shí)現(xiàn)對(duì)所有需求計(jì)劃的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 2． 物資需求計(jì)劃取消領(lǐng)料查詢 按組合條件實(shí)現(xiàn)對(duì)所有需求計(jì)劃取消領(lǐng)料的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 3． 物資采購(gòu)計(jì)劃查詢 按組合條件實(shí)現(xiàn)對(duì)所有采購(gòu)計(jì)劃的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 4． 驗(yàn)收入庫(kù)查詢 按組合條件實(shí)現(xiàn)對(duì)所有入庫(kù)單的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 5． 發(fā)料查詢 按組合條件出庫(kù)單的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 6． 庫(kù)存查詢 查詢物資的最新庫(kù)存情況 7． 刪除物資查詢 對(duì)刪除的物資進(jìn)行查詢 8． 庫(kù)存出入明細(xì)帳查詢 可查詢具體時(shí)間段、具體物資的所有出入明細(xì) 9． 庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)帳查詢 查詢?nèi)我庖粋€(gè)月的庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)情況，包括 個(gè)物資帳面和實(shí)際的期初庫(kù)存、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、期末庫(kù)存等 10． 其它庫(kù)存操作查詢 按組合條件實(shí)現(xiàn)對(duì)其它庫(kù)存操作的模糊查詢和統(tǒng)計(jì) 11． 物資費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 1) 各部門材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 電力通用物資管理系統(tǒng)白皮書(shū) 第 21 頁(yè) 對(duì)各部門某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所領(lǐng)用的材料費(fèi)用按物資使用方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 2) 各班組材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 對(duì)各班組某個(gè)時(shí)間段內(nèi)所領(lǐng)用的材料費(fèi)用按物資使用方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 3) 工程項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目領(lǐng)用的材料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 4) 工程項(xiàng)目用料明細(xì)表 列出每個(gè)工程項(xiàng)目領(lǐng)用的材料明細(xì) 12． 庫(kù)存物資積壓情況表 依據(jù)各物資最高庫(kù)存限額、當(dāng)前庫(kù)存和其它應(yīng)到應(yīng)發(fā)物資等多種情況，對(duì)當(dāng)前物資品種作出是否 積壓的判斷，并且計(jì)算其積壓數(shù)量及估計(jì)
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