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xx商貿(mào)有限公司人力資源管理手冊-閱讀頁

2025-02-10 09:06本頁面
  

【正文】 工資。 請假單送人事單位備案。 扣發(fā)請假天數(shù)(整時數(shù))工資。 請假單送人事單位備案。 扣發(fā)請假天數(shù)(整時數(shù))工資。 產(chǎn) 假 全體女員工 合同滿一年人員享有一個月的帶薪假,經(jīng)部門最高行政主管審核,部本部批準(zhǔn)。 產(chǎn)假不超過 90 天。 無滿勤獎。 病 假 全體員工 憑醫(yī)生證明和實際情況酌情考慮;課長級以下 員工三天以內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),超過三天由部門(門店)最高行政主管核準(zhǔn);課長級 (含 )以上員工三天(含)以內(nèi)由部門(門店)最高行政主管核準(zhǔn),超過三天由總部部門最高行政主管確認,人力資源部審核,部本部批準(zhǔn)。 病假需提供公立醫(yī)院病歷證明。 請假單送人事單位備案。 原則上調(diào)休應(yīng)于當(dāng)月使用,不能累計和順延。 假 門店單位周六、周日不實行公休,另作調(diào)休安排。 婚 假 全體員工 須經(jīng)部門最高行政主管審核,部本部批準(zhǔn)。 合同期滿一年,課長級(含)以上員工憑結(jié)婚證明享帶薪假期七天,超過七天者按請假有關(guān)規(guī)定辦理。 無滿勤獎。 喪 假 全體員工 須經(jīng)部門最高行政主管審核,部本部批準(zhǔn)。 限于直系親屬。 合同期滿一年,課長級以下員工憑死亡證明享奠儀 100 元,請假期間不予計算薪資。 年 假 全體員工 須經(jīng)部門主管審核,部本部核準(zhǔn)后,送人力資源部備案。 年假期間薪資正常發(fā)放。 經(jīng)理級(含)以上人員報銷往返汽車、火車硬臥費用。 請假三天以上,需提前一個星期申請,經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),除病假和特殊情況外經(jīng)上級準(zhǔn)允后可補請假條。 批準(zhǔn)后的《請假申請 單》在休假之前交人事管理部門存檔、備查;假期需要續(xù)長的,應(yīng)在續(xù)假前,書面或電話向直接上級申請,同時向人力資源部門報備。 所有員工必須在休假完畢后立即至人力資源部辦理銷假手續(xù)。 人力資源部 須在當(dāng)月月底前將上月的 出勤情況 統(tǒng)計好,經(jīng)審核后轉(zhuǎn)財務(wù)部予以薪資統(tǒng)計作業(yè)?!都影嗌暾垎巍吩?加班后 兩個工作日內(nèi)交人事單位存檔,以備核查。 外出管理:員工工作時間需要外出(包括市區(qū)聯(lián)系公務(wù)、臨時辦事)的一律提前申請,填寫《外出申請表》讓權(quán)責(zé)上級批準(zhǔn),并交到人力資源管理部門存檔、核查。 第十一章: 離職管理 目的 為規(guī)范員工離職管理工作, 保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序, 確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理規(guī)定。 權(quán)責(zé) 部本部:組長級(含)以上人員離職的 最終核準(zhǔn)權(quán)。 定義 公司員工離職原則上分為:辭職、辭退、自離、除名四種。 辭退:員工因下列原因,由公司或各部門主管提出申請的離職方式。 員工工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的。 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。 申請辭職,但公司未同意而擅自離開工作崗位。 除名:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、國家相關(guān)法律法規(guī),予以除名。 自動離職或被除名的員工,自自離之日、除名之日起,公司 與其的勞務(wù)關(guān)系立即終止,一律不予結(jié)算當(dāng)月薪資,不予 享受相關(guān)待遇,不予退還制服押金、崗位責(zé)任金。 企業(yè)辭退的人員,發(fā)放 正常出勤工資 ,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。 員工離職申報 所有離職員工,都應(yīng)填寫《離職申請單》,呈報 各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批 ; 管理員級( 不含) 以下人員離職應(yīng) 提前一周 以書面形式 申報 ,管理員級(含)以上人員離職應(yīng) 提前二周 以書面形式申報。 工作移交:將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等,移交至直接上級所指定的接管人,交接人應(yīng)在《工作交接單》簽字確認,具體內(nèi)容如下: 1) 企業(yè)的各項內(nèi)部文件,經(jīng)管工作詳細說明, 各類檔案里所包括的姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息注明清楚。 物品移交:員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認。 2) 公司配置的通訊工具(手機、手機卡等)。 4) 借閱的各類資料歸還。 員工離職結(jié)算 結(jié)算條件:交接事項全部完成; 結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算 由財務(wù)部、人力資源部共同作業(yè); 結(jié)算方式:自動離職、公司除名人員一律不予以薪資結(jié)算,工作未滿一周人員離職或辭退不予核算薪資。 員工辭職時,人力資源部應(yīng) 與辭職人進行談話, 談話完成下列內(nèi)容 : 了解員工離職真實原因 。 記錄離職談話清單,經(jīng)離職員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存于公司檔案和員工檔案內(nèi)。 第十二章 : 人事檔案管理 人事檔案管理的基本要求 人事管理部負責(zé)人事檔案工作的 歸口管理 ,指導(dǎo)、檢查各門店、直屬部門的人事檔案管理工作。 確立兩級檔案管理制度 一級檔案 :員 工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料 。 員工人事檔案管理 公司為每個員工建立內(nèi)部檔案,包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。 人事管理部每季度例行一次人事檔案的必要更新。 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用,各部門因工作需要須查閱有關(guān)員工的檔案資料,應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。 第十三章 : 員工關(guān)系管理 溝通目標(biāo): 集思廣益,增強員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用,建立員工與公司的溝通渠道,不斷改進公司各項工作。 溝通方式: 董事長信箱、早會; 公司 網(wǎng)絡(luò)、 公告欄:發(fā)布公司動態(tài)、業(yè)務(wù)活動、組織架構(gòu)變動、培訓(xùn)信息、規(guī)章制度、娛樂活動等信息; 每月一次員工生日祝賀、 每月一次員工座談會。 工作上之困難,無法由同部門同事或直接上級協(xié)助解決,必須由再上一級主管或其他部門人員協(xié)助的。 發(fā)現(xiàn)徇私舞弊等不法行為,有證據(jù)擬予檢舉的。 人力資源部對定期收集到的意見或建議分類整理,一般事項送相關(guān)部門處理,重要事 項轉(zhuǎn)呈部本部批閱后處理。 公司鼓勵各級主管與下屬保持充分的溝通,以加強相互信任,增進友善和諧的工作氛圍。 提供意見人必須簽其真名,填明工作部門,否則不予受理。檢舉 經(jīng)查明屬實的,除對檢舉人酌情獎勵外,并為其嚴(yán)格保密。 第十四章: 職業(yè)生涯規(guī)劃 目的 為保持公司各級員工可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途經(jīng),開發(fā)人才、留住人才、促進員工與組織共同發(fā)展,特制定本制度。 目標(biāo) 員工職業(yè)發(fā)展的自我管理,員工是自已的主人,自我管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)健。 權(quán)責(zé) 人力資源部對本制度所規(guī)定的內(nèi)容擁有解釋和審核權(quán)。 各部門單位主管為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)移部門、單位或工作崗位,則新部門主管為輔導(dǎo)人。管理通道適用于公司各類人員;技術(shù)通道適用于從事技術(shù)工作的人員;業(yè)務(wù)通道適用于從事營運工作的人員及各事業(yè)部從事服務(wù)工作的人員。由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)與員工進行談話并填寫相關(guān)表格。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行。 員工每年依據(jù)目前所在的通道種類、崗位職責(zé)及任職資格要求,對照自身情況,填寫《員工能力開發(fā)需求表 》。 人力資源部每年對照《員工能力開發(fā)需求表》和《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》,檢查評估一次,了解公司在一年中為員工提供的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機會、員工年度考核情況及晉升情況,提出員工下階段發(fā)展建議。 職務(wù)任免辦法 職務(wù)任免由直接上級主管提出,越級審核報董事長批 準(zhǔn)。 上一級崗位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先從具備職務(wù)晉升資格的員工中選拔。 對有突出貢獻者實行破格晉升。 2)具備擬任職位的任職資格和管理技能,具有發(fā)展?jié)摿Α? 員工可以根據(jù)個人愿望,按照規(guī)定的程序提出橫向職務(wù)轉(zhuǎn)換或縱向任職資格晉升的申請。 人力資源部作為員工職業(yè)發(fā)展的歸口管理部門,應(yīng)幫助員工制訂職業(yè)發(fā)展計劃,有計劃地組織、幫助員工職業(yè)發(fā)展,建立完整的員工職業(yè)發(fā)展記錄,幫助員工落實個人職業(yè)發(fā)展計劃。 范圍 本條例適用浪潮企業(yè)所有員工。 人力資源部總監(jiān):各部門人員獎罰的審核權(quán)和發(fā)布權(quán)。 門店員工的表揚、嘉獎、警告、申誡的獎懲建議權(quán),由課長級(含)以上干部提報,人事課長負責(zé)獎罰的審核和發(fā)布,店長負責(zé)獎罰的核準(zhǔn)。 嘉獎:每次獎勵人民幣 30 元,并公告。 大功:獎勵人民幣 200~ 500 元,并公告。 申誡:公告并每次罰款人民幣 30 元。 大過:公告并罰款人民幣 100~ 300 元。 獎懲程序 獎懲事實的發(fā)生。 人力資源人事管理部 /人事課收到“獎懲建議申請單”后,立即進行編號和備檔,并將回執(zhí)單一聯(lián)自留,另一聯(lián)交提報人留存。 經(jīng)人力資源人事管理部 /人事課調(diào)查后,移轉(zhuǎn)“獎懲建議申請單”至被建議人的部門主管。 由被建議人的部門主管移轉(zhuǎn)“獎懲建議申請單”至人力資源人事管理部 /人事課。 人力資源人事管理部 /人事課根據(jù)董事長作出的獎勵或懲罰的決定,發(fā)行公告并執(zhí)行。 員工的獎勵 有下列情況之一者,予以 表揚 思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出 。 對公司作出貢獻,公司認為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。 領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者 。 在惡劣環(huán)境下,冒危險盡力職守者 。 有其它功績,足為其它員工楷模者 。 對于舞弊,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者 。 對業(yè)務(wù)、維護或管理有重大改善,降低成本者 。 對維護正常的工作秩序有顯著功績者 。 對公司發(fā)展有重大貢獻,應(yīng)記大功之事跡者 。 維護公司重大利益,竭 盡全力,避免重大損失者 。 個人工作場所臟、亂,不遵守公司的清潔制度 。 不注意保持公共環(huán)境衛(wèi)生,違反破壞環(huán)境衛(wèi)生制度者 。 受指定受訓(xùn)人員無故不參加培訓(xùn)中心指定必修課程研習(xí)者; 有下列情形之一者,予以 申誡 外出辦事不填寫外出 單 者 。 未經(jīng)允許私自早退, 提前下班 ,影響公司正常秩序者 。 捏造事實騙取休假者。 上班時間打瞌睡 。 下班時未及時關(guān)掉電源,致使機器受到損壞 。 誹謗他人或散布謠言 。 隨意丟棄公司財物 。 利用職務(wù)之便 將 公司圖書、光盤、軟件和數(shù)據(jù)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自外借、拿出公司私用 。 管理人員疏于履行管理職責(zé),徇私舞弊,袒護下屬的 。 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,導(dǎo)致部下發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者 。 玩忽職守,造成較大損失的 。 工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害客戶利益者 。 利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的 。 未經(jīng)公司允許,擅自調(diào)動工作崗位 。 對各級主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成或處 理不當(dāng)者。 投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非份利益者 。 張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書,破壞員工與公司關(guān)系者 。 在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者 。 聚眾鬧事妨害正常工作秩序者 。 凡動手打人、出手幫兇、打架時防衛(wèi)過當(dāng)造成對方身體傷害等使用武力或攜帶兇器威脅恫嚇?biāo)税踩?、實施暴行或有重大侮辱的行為?。 其它未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項, 公司 可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。 本人力資源管理手冊經(jīng)部本部簽發(fā)后 ,自公布日起開始實施,修正時亦同。 第十八章:支持性表單 人事增補申請單( MR/HRRS0012021) 求職申請單( MR/HRRS0022021) 面試通知單( MR/HRRS0032021) 工作通知單( MR/HRRS0042021) 新員工入職手續(xù)清單( MR/HRRS0052021) 試用期考核表( MR/HRRS0062021) 轉(zhuǎn)正通知單( MR/HRRS0072021) 職位說明表( MR/HRRS0082021) 請假申請單( MR/HRRS0092021) 加班 申請單( MR/HRRS0102021) 1內(nèi)部招聘報名表( MR/HRRS0112021) 1人事異動申請單( MR/HRRS0122021) 1離職申請單( MR/HRRS00132021) 1獎懲建議單( MR/HRRS0142021)
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