公司印章管理制度管理規(guī)定-公司印章管理流程圖-閱讀頁
2025-02-10 01:53本頁面
【正文】 管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接人員簽字，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。 （五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級主管 部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向綜合管理部申請，經(jīng) XX 公司 領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合管理部印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。 第七條 印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照 XX 公司 印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。 四川 XX 投資有限公司 20XX 年 1 月 6 日 用印審批單 用印單位 用印時(shí)間 用印文別 發(fā)往單位 事 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 經(jīng)辦人 簽字 用印審批單 用印單位 用印時(shí)間 用印文別 發(fā)往單位 事 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 經(jīng)辦人 簽字 用印審批單 用印單位 用印時(shí)間 用印文別 發(fā)往單位 事 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 經(jīng)辦人 簽字 用印審批單 用印單位 用印時(shí)間 用印文別 發(fā)往單位 事 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 經(jīng)辦人 簽字 用印審批單 用印單位 用印時(shí)間 用印文別 發(fā)往單位 事 由 公司 領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 經(jīng)辦人 簽字 公司印章管理規(guī)定 1 目的 為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。 4 職責(zé) 行政人事部： 公章及合同專用章保管。 改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。 部門級印章的保管、監(jiān)督。 因特殊需要印章外帶的批準(zhǔn)。 專用印章 ： 指公司以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。 刻制、改制 印章的刻制由提請人或部門申請，部門經(jīng)理審核廠長批準(zhǔn)后交行政人事部辦理。 保管 專人保管 ：公司章由行政人事部經(jīng)理保管； 部門 級 印章應(yīng)由 部門經(jīng)理指定 可靠心細(xì)、原則性強(qiáng)的人妥善保管 ；個(gè)人印章由個(gè)人自己保管。 固定存放 ： 印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不得委托他人代為蓋章?！冻Ｒ?guī)需蓋公章文件清單》于每年 9 月份更新一次。 行政人事、財(cái)務(wù)及商務(wù)等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等臺賬，并永久保 存。 已有廠長 /總經(jīng)理署名之文件及合同，視同已獲批準(zhǔn)，直接于行政人事部登記蓋章。 公司之公章原則上不準(zhǔn)帶出公司使用，如因業(yè)務(wù)必須，須填寫《公章使用審批表》向廠長申請?zhí)嘏? 印章散失、損毀、被盜時(shí)，各 保管人 應(yīng)迅速向公司遞交說明原因 的報(bào)告書，行政 人事 部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。 6 流程圖 有需求部門 行政人事部 廠長 /總經(jīng)理 輸出記錄 提交 印章刻制、改刻、廢止申請 報(bào)告 審批 實(shí)施辦理 申請報(bào)告 7 相關(guān)文件 /記錄 序號 文件名稱 文件編號 保存部門 保存期限 1 公章使用審批表 AIVAD31 QA 及其他領(lǐng)用部門 原件永久保存，副本過期銷毀 2 常規(guī)需蓋公章文件清單 / 行政人事部 永久保存 8 附件 修訂一覽 序號 版次 修訂日期 修訂內(nèi)容摘要 修訂人 1 A0 / 新作成 2 A1 20XX21 / XXX 3 A2 20XX928 全面修訂并增加流程圖 XXX 《常規(guī)需蓋 公章 文件清單》 《公章使用審批表》 公章、合同專用章 廢止 刻制、改制 按要求刻制、改制 封存三年后銷毀 行政人事部領(lǐng)取 公章、合同專用章行政人事部保管 審批 部門經(jīng)理批準(zhǔn) 登記、蓋章并建立臺帳 使用申請 常規(guī)需蓋公章文件 部門級章由部門保管，個(gè)人印章由個(gè)人保管 編 制 審 核 批 準(zhǔn) XXX
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