x石化服務(wù)股份有限公司-運(yùn)營(yíng)會(huì)議制度(doc12)-石油化工-閱讀頁
2024-09-05 13:49本頁面
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁 共 11 頁 海油服股行〔 2020〕 132 號(hào)附件 2： x 油田服務(wù)股份有限公司會(huì)議管理辦法 一、總則 1. 為使 公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序 舉辦 ，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本辦法。 二 、 會(huì)議種類 (一 )公司設(shè)立 六種 例會(huì)制度 ： 1． 領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)； 2． 總裁 辦公會(huì)議； 3． 黨委會(huì)議 ； 4． 黨群辦公會(huì)議； 5． 月度綜 合運(yùn)營(yíng) 會(huì)議； 6． 公司年度工作會(huì)議。包括： 工作匯報(bào)會(huì) ； 鑒定、評(píng)審、論證會(huì)；新聞發(fā)布會(huì)；研討會(huì)；職代會(huì)等。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 10 頁 共 11 頁 公司行政管理部 在年度計(jì)劃中 匯總公司各單位 提出 的 全年會(huì)議計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算 ，合理審定會(huì)議項(xiàng)目，提出開支標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司 批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。 會(huì)務(wù)工作主要由 公司行政管理部 承辦；其他部門主辦的會(huì)議， 行政管理部 應(yīng)予協(xié)助。 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由 公司行政管理部 整理、立卷、存檔。 ，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括： （ 1） 會(huì)議名稱； （ 2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)； （ 3） 會(huì)議議項(xiàng)； （ 4） 會(huì)議時(shí)間； （ 5） 會(huì)議地點(diǎn)； （ 6） 會(huì)議議程 ； （ 7） 會(huì)議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算；（ 10） 接待工作說明； （ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； （ 12） 可能存在的問題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。 （二） 通過口頭或書面形式提出會(huì)議申請(qǐng)。 （三） 會(huì)議通知。對(duì)重要會(huì)議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁 共 11 頁 （四 ） 會(huì)議承辦人及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。記錄方式為要 式 速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
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