【正文】 謂廣泛存在，可以說，我國有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。中非論壇、財(cái)富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯(lián)合軍演等。所以，新聞策劃、公共關(guān)系在其中發(fā)揮了積極的潤滑作用。開展大型活動(dòng)也逐步成為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。越是大型的活動(dòng)，其新聞傳播的重要性更為突出。有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，正確、高效的實(shí)施大型活動(dòng)的新聞策劃非常重要,因?yàn)榇笮突顒?dòng)本身就是很好的傳播媒介、是一個(gè)有計(jì)劃的目的鮮明的傳播過程，也只有真正做好大型活動(dòng)中的新聞策劃才能算一項(xiàng)成功的大型活動(dòng)，這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷，有針對性就大型活動(dòng)的新聞策劃做一簡述：一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、財(cái)力。沒有明確目的的活動(dòng)不可能成為大型活動(dòng)。凡事預(yù)則立。第四，確保安全性?，F(xiàn)在北京等地對大型活動(dòng)的審批越來越嚴(yán)格(市政府專門成立了大型活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào))，充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，體現(xiàn)了對人民生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)任態(tài)度。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。如：開展大型會(huì)展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產(chǎn)品上市、公益活動(dòng)等。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動(dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。何為策劃呢?國內(nèi)著名的策劃人陳放把策劃定義為：為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)，提出新穎的思路對策即創(chuàng)意，并注意操作信息，從而制定出具體實(shí)施計(jì)劃方案的思維及創(chuàng)意實(shí)施過程。不管上述兩個(gè)定義有什么問題，但筆者認(rèn)為策劃，他應(yīng)包含以下特征：一是計(jì)劃性。二是前瞻性。三是創(chuàng)意性。從這個(gè)角度上講策劃是一種藝術(shù)。什么策劃都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括前期調(diào)查分析、策劃書的擬訂，執(zhí)行控制和檢查反饋等等。但新聞策劃又不同于一般的策劃，它是借助于新聞媒介、協(xié)調(diào)政府、團(tuán)體、相關(guān)機(jī)構(gòu)等公眾的關(guān)系，遵守新聞規(guī)律，站在企業(yè)(組織)整合營銷的高度，整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢資源，通過蓄勢、借勢、造勢這一系統(tǒng)工程，樹立企業(yè)(組織)、產(chǎn)品形象，引導(dǎo)并創(chuàng)造消費(fèi)需求，為企業(yè)(組織)營造良好的外部環(huán)境。四、新聞策劃實(shí)務(wù)(一)大型活動(dòng)中新聞策劃的特點(diǎn)大型活動(dòng)的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處，出發(fā)點(diǎn)也都不是直接為經(jīng)濟(jì)效益。大型活動(dòng)是社會(huì)性的活動(dòng)，有時(shí)也會(huì)是政府型活動(dòng)，無論是哪種都會(huì)得到政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)組織、社團(tuán)、媒介等各類組織的支持，是整合社會(huì)和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢資源在一段時(shí)間內(nèi)集中精力、人力、物力、財(cái)力，根據(jù)營銷目標(biāo)開展的大型活動(dòng)，新聞策劃是在這樣的背景下開展的，所以大型活動(dòng)的新聞策劃具有上述幾個(gè)明顯的特點(diǎn)。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會(huì)，有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。甄選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括了活動(dòng)的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒?dòng)的實(shí)際意義與成功系數(shù)。新聞策劃第二步：新聞策劃(新聞規(guī)劃)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。新聞策劃更是如此，不僅要周密的總方案、實(shí)施計(jì)劃，而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會(huì)有成功的新聞策劃，因?yàn)樾侣劜邉澋奶攸c(diǎn)是富有傳播性，沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會(huì)具備良好的傳播性，也就不是真正的新聞策劃。新聞規(guī)劃是整個(gè)新聞策劃運(yùn)作的核心環(huán)節(jié)，目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析，對新聞策劃運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略決策，擬定具體的新聞運(yùn)作計(jì)劃，主要內(nèi)容包括新聞策劃目標(biāo)決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計(jì)劃、實(shí)施辦法、實(shí)施時(shí)間、新聞效果測定方法等，通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。社會(huì)性原則實(shí)效性原則以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)實(shí)施操作設(shè)計(jì)大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性，而不是過于拘泥于文本上的條條框框。(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進(jìn)攻。新聞策劃的第三步具體實(shí)施環(huán)節(jié)是大型活動(dòng)落腳點(diǎn)，他是所有計(jì)劃付諸行動(dòng)的具體體現(xiàn)。新聞策劃案(活動(dòng)方案)就是指揮棒，就是行動(dòng)綱領(lǐng)。新聞實(shí)施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案，寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。1 新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點(diǎn)的提煉) 新聞價(jià)值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢(第一、新奇)(影響力、時(shí)效性、相關(guān)性)2 擬定新聞活動(dòng)方案 實(shí)施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財(cái)務(wù))、報(bào)批件、請示件等文案3 確定新聞活動(dòng)的目標(biāo)媒介 研究分析活動(dòng)與媒介的充分結(jié)合并做出計(jì)劃4 召開新聞活動(dòng)工作會(huì)議 分工安排5 新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動(dòng)流程、背景資料、組織簡介、活動(dòng)手冊等6 邀請記者 確定重點(diǎn)，按需邀請7 接待記者 會(huì)前溝通、會(huì)中實(shí)際接待與服務(wù)、會(huì)后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品)8 現(xiàn)場管理、營造氛圍 安全有序，氛圍熱列、隆重新聞策劃第四步：新聞監(jiān)測、分析評估新聞策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測和分析評估，也是日常很多公關(guān)人員在實(shí)際工作最易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)，這與我們整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。新聞監(jiān)測是指對新聞運(yùn)作的效果進(jìn)行檢查、反饋，調(diào)整，為下一步新聞運(yùn)作提供必要的依據(jù)。一般來說，這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司，但企業(yè)自身，或者代理公司也可以作一些簡單的調(diào)查。新聞監(jiān)測是與公關(guān)活動(dòng)開始以來就一直伴隨，特別是集中3至5天時(shí)間內(nèi)，這是集中傳播的時(shí)間更要高度關(guān)注，如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理和解決。分析評估，是新聞策劃整個(gè)活動(dòng)的成敗評價(jià)指標(biāo)，一般以評估報(bào)告或總結(jié)報(bào)告案形成。主要從以來幾方面來總結(jié)評估：目標(biāo)公眾的行為變化。檢查實(shí)施過程與策劃過程中何出入。公關(guān)費(fèi)用的開支情況。只要我們有計(jì)劃、有控制的使用合理的費(fèi)用，投入有效的時(shí)間和精力，運(yùn)用我們的專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真、坦誠、有效的執(zhí)行新聞策劃，就會(huì)取得事半功倍的作用?；顒?dòng)結(jié)束后，都必須作一個(gè)效果評估與總結(jié)，這也是企劃(公關(guān))部門一次活動(dòng)策劃流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。但目前我們只有簡單應(yīng)用軟件，沒有一套衡量評估工作的量化標(biāo)準(zhǔn)、工具和體系，但這種相關(guān)的評估體系，國際公關(guān)公司和有關(guān)機(jī)構(gòu)正在研究之中，相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會(huì)用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具?；顒?dòng)過程中出現(xiàn)問題，一般也要由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)，并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項(xiàng)目業(yè)績考核。完滿而出色的總結(jié)，會(huì)讓企劃部人員揚(yáng)長避短、不斷提升自己的策劃能力，它既是本次活動(dòng)策劃的休止符，也將是下一次活動(dòng)策劃的更高起點(diǎn)。在執(zhí)行的時(shí)候只要按照策劃書來執(zhí)行，那么一個(gè)大型活動(dòng)都會(huì)取得成功!