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正文內(nèi)容

20xx年公司費(fèi)用報(bào)銷制度-閱讀頁

2025-01-25 05:36本頁面
  

【正文】 合理掌握費(fèi)用開支,并在此項(xiàng)支出完成后據(jù)實(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部知曉。
(1)提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),年度招待費(fèi)用總額不得突破財(cái)務(wù)本部下達(dá)的預(yù)算。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的宴請標(biāo)準(zhǔn)。
(5)凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標(biāo)準(zhǔn)的宴請,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷并向公司總經(jīng)理反映。
第5章 附則
第19條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
篇三:費(fèi)用報(bào)銷制度_XX公司
借款及費(fèi)用報(bào)銷制度
原則:嚴(yán)格遵循報(bào)銷、簽批程序和要求,不得擅自越簽,對于不完整或不正確單據(jù),財(cái)
務(wù)有權(quán)拒付;
必須嚴(yán)格遵循借款審批程序,不得越簽;
員工借款先由部門主管審核,再交財(cái)務(wù)部簽準(zhǔn),再交總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
二、 報(bào)銷要求
業(yè)務(wù)發(fā)生后(或出差回來后)一星期之內(nèi)必須報(bào)銷,超過一個(gè)月未報(bào)銷者不再予以
報(bào)銷,所借款項(xiàng)從工資中扣除;
單據(jù)粘貼:報(bào)銷人需將原始單據(jù)分類,從左至右的順序在粘貼單上進(jìn)行粘貼(票據(jù)
較小的采用階梯式粘貼,其他則采用層疊式粘貼);
單據(jù)填寫:采用黑色啫喱筆、黑色簽字筆、黑色鋼筆進(jìn)行認(rèn)真在報(bào)銷單項(xiàng)目欄填寫,
不得空行、跳行,不得涂改,粘貼及填寫不規(guī)范者,財(cái)務(wù)可要求重做。取得的發(fā)票必須票面完整、內(nèi)容完整。發(fā)票不得有涂改、挖補(bǔ)痕跡,否則視同無票。
一切不合法的原始憑證(如:企業(yè)單位收據(jù)、便條等)沒正當(dāng)理由的財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕
報(bào)銷。
業(yè)務(wù)費(fèi)開支遵循節(jié)約的原則。
因故需要贈(zèng)送禮品的,須向總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)事先提出申請,獲得批準(zhǔn)后方可贈(zèng)送。
已享受公司工資交通補(bǔ)貼員工,未經(jīng)直屬主管或經(jīng)理批準(zhǔn),不可報(bào)銷外出辦
事交通費(fèi)和交通費(fèi)補(bǔ)貼。
主管級以上員工因公外出盡量乘坐公交車、地鐵,節(jié)約時(shí)間時(shí)可乘坐出租車
等交通工具。
交通費(fèi)必須憑票報(bào)銷,如出現(xiàn)車票明顯連號(號碼相連、跳號、相連同一輛
車發(fā)票時(shí)間相近),只允許報(bào)銷金額最小車票。
公司車輛日常定點(diǎn)加油,進(jìn)行大的維護(hù)保養(yǎng)需事先向行政部和總經(jīng)理申報(bào)維
修內(nèi)容、維修費(fèi)用,獲批后方可修理。采用月結(jié)形式憑請購單、驗(yàn)收單、購進(jìn)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;其他部門不得擅自采購任何辦公用品。
對于購進(jìn)價(jià)格,財(cái)務(wù)有權(quán)進(jìn)行檢查核實(shí),如發(fā)現(xiàn)價(jià)格舞弊行為將按采購價(jià)格
的2倍對當(dāng)事人進(jìn)行罰款,并給予行政處罰。
辦公設(shè)備如電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打卡機(jī)等維護(hù)費(fèi)
用由行政部負(fù)責(zé)支付報(bào)銷。寄件人必須注明收件人、
郵寄內(nèi)容等,特殊物件(如支票、匯票、本票或其他重要物件)則采取EMS或順豐快遞,禁止利用公司之便郵寄私人信函(月結(jié)快遞單由采購部負(fù)責(zé),并分部門匯總費(fèi)用)。如惡意損壞公物,除重置費(fèi)用由個(gè)人全額承擔(dān)之外,另給予一定的處罰。
由個(gè)人借用并保管的公司貴重物品(如手提電腦、相機(jī)、錄音器材、投影儀
等)如有丟失,按重置價(jià)值進(jìn)行賠償或個(gè)人負(fù)責(zé)重新購置。
易耗品、勞保用品,生產(chǎn)部做好計(jì)劃,申請簽批后由采購統(tǒng)一采購,報(bào)銷單
需附上費(fèi)用匯總表(按車間領(lǐng)用分類匯總)。
:實(shí)報(bào)實(shí)銷(暫時(shí)試行,業(yè)務(wù)增大時(shí)另行修改)。
銷售其他費(fèi)用:按規(guī)定報(bào)銷;
報(bào)銷簽批程序:制單——主管人簽名——財(cái)務(wù)主管——總經(jīng)理—江門銷售負(fù)責(zé)人簽
名——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人——董事長
五、 各種單據(jù)使用說明
本制度自公布之日起實(shí)行。
XX有限公司
二○一三年六月一日
15
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