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公司費用報銷制度及流程-閱讀頁

2024-10-21 06:59本頁面
  

【正文】 素質(zhì)而發(fā)生的培訓(xùn)教材費、授課費等。8)通訊費:是指因公務(wù)需要而使用的電話(傳)費、移動電話費等。10)固定資產(chǎn)購置費:是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的符合固定資產(chǎn)規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。12)低值易耗品購置費:是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的、符合低值易耗品規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。14)醫(yī)療費用:是指公司員工發(fā)生工傷治療等費用。第三章 費用報銷的程序及標準第五條 費用報銷應(yīng)符合公司相關(guān)程序規(guī)定:一、業(yè)務(wù)招待費因公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與外界各有關(guān)行政事業(yè)單位、客戶、供應(yīng)商、融資關(guān)系單位以及其它一切外部關(guān)系單位所發(fā)生的交際費、應(yīng)酬費和招待費應(yīng)依據(jù)《業(yè)務(wù)應(yīng)酬費用管理程序》規(guī)定執(zhí)行。三、通訊費用(一)公司對特定人員根據(jù)工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量給予報銷手機話費,具體應(yīng)依據(jù)《手機話費管理程序》規(guī)定執(zhí)行。四、市內(nèi)交通費:公司人員確因公務(wù)需要外出時,一般由公司安排車輛,確實無法安排車輛時,乘坐公共交通工具或特殊情況下經(jīng)公司特許乘坐出租車可以申請報銷。確因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要調(diào)整預(yù)算的,按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。報銷人須憑有關(guān)原始票據(jù)填寫報銷憑證,應(yīng)數(shù)字準確書寫清晰。第七條 費用報銷憑證的審核報銷人所在部門經(jīng)理應(yīng)對報銷內(nèi)容的真實性和合理性進行審核;財務(wù)人員應(yīng)對原始票據(jù)的合法性和有效性以及數(shù)字的準確性進行審核。二、購買物品、預(yù)付費用和業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日一周內(nèi)報銷或還款,特殊情況下,不得超出一個月,差旅費借款應(yīng)當(dāng)在出差歸來一周內(nèi)報銷或還款。經(jīng)催收無正當(dāng)理由仍不辦理相關(guān)手續(xù)的,財務(wù)部有權(quán)從其工資中將所欠款項扣回。第九條 費用報銷的監(jiān)督和支付一、公司財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督費用報銷(包括借款、用款)審批權(quán)限的實施。三、任何部門和個人都應(yīng)當(dāng)自覺遵守費用報銷的審批和手續(xù),不得借故逃避、刁難財務(wù)的監(jiān)督,更不得打擊報復(fù)財務(wù)人員。第五章 罰 則第十條 費用報銷時,違反本規(guī)定,出現(xiàn)下列行為的,一經(jīng)查實,將處以經(jīng)濟罰款直至行政處罰:一、報銷時弄虛作假、虛報冒領(lǐng)的,除退回所報銷金額外,還要處以當(dāng)事人一定的罰款。二、越權(quán)批準用款的,情節(jié)嚴重的還將給予處分。第六章 附 則第十一條 公司發(fā)生費用報銷時應(yīng)遵照本制度及相關(guān)規(guī)定程序執(zhí)行。編 制 人:批 準 人:審 核 人:發(fā)布日期:第五篇:費用報銷制度及報銷流程費用報銷制度及流程總則一、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,明確簽字審核、審批特制定本制度。第一級為部門負責(zé)人審查,對報銷的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性審核并簽字確認。三、本制度適用公司全體員工。二、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、輔助材料費、辦公費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。四、借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳。第二條:借支流程一、借款人按規(guī)定填寫《領(lǐng)款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。三、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。② 發(fā)票不得涂改、挖補、大小寫金額必須相符,字跡清楚。③ 發(fā)票用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。⑤ 財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。② 報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準確,并注明費用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細說明,另報銷業(yè)務(wù)招待費(如送紅包,購煙,好處費之類)需列明被招待人明細及招待事項,并征得單位經(jīng)理的批準,否則財務(wù)部有權(quán)不予報銷,將自行承擔(dān)費用。④ 財務(wù)在審核時按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核小報銷金額;但審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。三、其他報銷附件要求①除發(fā)票外,其他附件、報表必須合法、合規(guī),有相關(guān)責(zé)任人的簽字審批,業(yè)務(wù)招待費的報銷人對應(yīng)說明的事項根據(jù)管理需要要求填寫費用說明清單,但費用說明清單不做為原始入帳憑證。②當(dāng)年費用應(yīng)在當(dāng)年12月31日前報銷處理完畢。第四條:報銷審批付款流程一、經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實際業(yè)務(wù)需要,在費用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負責(zé)任審核。二、部門負責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費用的真實性、合理性負責(zé)審核并簽字,對費用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任并落實責(zé)任。三、財務(wù)部門負責(zé)人:財務(wù)部門負責(zé)人(或授權(quán)主辦會計)對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)制度要求、標準進行審核;并復(fù)核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負責(zé)審核簽字,對審核不通過的予以退回。五、出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。第五條:報銷時間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。第六條 代辦及其它一、若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù),報銷人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起
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