物資采購管理辦法(doc17頁)-閱讀頁
2025-01-17 03:58本頁面
【正文】 則第一條 為規(guī)范公司建設項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有建設項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購。第四條 投資控制部負責采購招標的組織和合同的審查、管理。公司直供物資大型設備（電梯、空調(diào)機組、熱交換器、給水設備、消防設備、智能系統(tǒng)）、電器及設備、采暖系統(tǒng)等；衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。材料供應部負責承包商自供材料的供方指定、價格認可和資金控制。沒有明確直供的材料，材料供應部依據(jù)實際情況提出意見報主管領(lǐng)導批準，決定是否直供，并提前通知項目部、監(jiān)理方和承包商。第三章 采購計劃 第八條 材料供應部根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃，編制采購供應計劃。施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后，報材料供應部。第九條 施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提計劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項目部經(jīng)理審定簽字。第十一條 由于公司建設項目計劃的調(diào)整或設計變更等原因，需要調(diào)整物資供應計劃時，由工程設計部提出意見，交材料供應部會同有關(guān)部門一并進行調(diào)整。第十四條 采購物資符合招標條件的，按《招標管理辦法》執(zhí)行。詢價采購。直接市場采購。第十六條 物資采購合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信息：產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等；價格、數(shù)量、交付方式等；可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準或資格鑒定的要求；可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設備可固定一、二家供貨商。第二十條 所有進場物資必須提供以下資料：１、產(chǎn)品合格證；２、質(zhì)量檢驗報告；３、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供應商。第二十二條 物資進場檢驗所有進場物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機構(gòu)檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。第二十三條 所有進場物資，有關(guān)人員同時在驗收單上簽字，并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算第二十四條 進場物資嚴格按照《施工現(xiàn)場管理規(guī)范》進行分類存放。 建筑材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。第二十六條 根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料供應部按月將直供材料采購、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后，與財務管理部辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。第二十八條 材料供應部健全合格供方物資供應情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及新材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。具體的技術(shù)要求由鋼筋的直徑來決定。二十一、以上各條款屬物資檢驗指導性項目，具體材料的具體項目應由材料供應部與監(jiān)理方共同確定
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