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物流管理手冊(cè)doc46頁(yè)-閱讀頁(yè)

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí),倉(cāng)管員在物資發(fā)放前要詳細(xì)核對(duì)出庫(kù)單物資接收聯(lián)系人、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼或工作證號(hào)碼等信息,核對(duì)無(wú)誤后方可和領(lǐng)料人員一同清點(diǎn)出庫(kù)物資,清點(diǎn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及接收人在出庫(kù)單上簽名和標(biāo)注發(fā)貨時(shí)間,確認(rèn)物資出庫(kù)。第二十一條 出庫(kù)物資必須按所標(biāo)注的項(xiàng)目出庫(kù),物流代理類出庫(kù)若沒(méi)有貨主單位的授權(quán),不能擅自更改物資的項(xiàng)目用途;如出庫(kù)單的物資有庫(kù)存,但工程項(xiàng)目不對(duì),要及時(shí)和貨主單位物流主管反饋,并在反饋得到處理后,按明確的處理意見(jiàn)處理。第二十三條 貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要仔細(xì)清點(diǎn)出庫(kù)數(shù)量,做到“人不離垛、件件過(guò)目、動(dòng)碰復(fù)核、監(jiān)督搬運(yùn)”,對(duì)搬運(yùn)不符合要求的動(dòng)作,要及時(shí)糾正,防止貨物損壞。(五)請(qǐng)購(gòu)單所用物料代碼與庫(kù)存物料代碼不一致時(shí)。(二)循環(huán)盤(pán)點(diǎn):每月月底盤(pán)點(diǎn),主要是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資按規(guī)格型號(hào)、項(xiàng)目進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資種類不少于二分之一,要求在2個(gè)工作日內(nèi)完成。(四)巡檢抽查:公司專職巡檢人員不定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查、盤(pán)點(diǎn)。第三條 盤(pán)點(diǎn)人員(一)日常盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)為倉(cāng)庫(kù)管理的日常工作,由倉(cāng)管員自行安排時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。(三)倉(cāng)管員擔(dān)任盤(pán)點(diǎn)人,倉(cāng)庫(kù)主管、專職巡檢人員擔(dān)任監(jiān)盤(pán)人。(二)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員需在盤(pán)點(diǎn)前明確自已職責(zé)和任務(wù),做好準(zhǔn)備。(四)盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、表格需要修改時(shí),須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)有關(guān)人員簽字確認(rèn)后生效,否則應(yīng)追究其責(zé)任。(六)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或遇到的困難,須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第五條 盤(pán)點(diǎn)操作(一)盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)管員應(yīng)將物流系統(tǒng)中的物資出入庫(kù)單據(jù)處理完畢,如因特殊原因無(wú)法處理的,倉(cāng)管員應(yīng)將有關(guān)單據(jù)統(tǒng)一整理,編制結(jié)存調(diào)整表。特殊情況進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)而未入賬的物資應(yīng)另行存放,并標(biāo)識(shí)清楚。(六)系統(tǒng)封帳期導(dǎo)出庫(kù)存物資“盤(pán)點(diǎn)表”,登記每一次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。(八)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)逐個(gè)倉(cāng)庫(kù),按照物資貨位排序進(jìn)行逐項(xiàng)物資盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)的物資應(yīng)貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。(二)如發(fā)生盤(pán)點(diǎn)差異,倉(cāng)管員必須填寫(xiě)差異原因,經(jīng)盤(pán)點(diǎn)組確認(rèn)后,送倉(cāng)庫(kù)主管簽核,確定盤(pán)盈盤(pán)虧,編制盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表。(三)倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)盈盤(pán)虧均需追究倉(cāng)管員責(zé)任。包括但不限于盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,盤(pán)點(diǎn)范圍,盤(pán)盈盤(pán)虧等內(nèi)容。 信息管理標(biāo)準(zhǔn)第一條 倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)信息利用物流信息管理系統(tǒng)處理,保證臺(tái)帳信息準(zhǔn)確、完整,能實(shí)時(shí)查詢到貨、出庫(kù)、庫(kù)存等的詳細(xì)信息。第二條 倉(cāng)庫(kù)物資出現(xiàn)動(dòng)態(tài),必須在1個(gè)工作日內(nèi)將動(dòng)態(tài)信息準(zhǔn)確反映到物流系統(tǒng)上,并以原始憑證作為記賬的依據(jù),將物流系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)單據(jù)編號(hào)摘錄到原始憑證上建立關(guān)聯(lián),各類原始單據(jù)應(yīng)及時(shí)、分類、有序歸檔,臺(tái)帳、原始單據(jù)互為查詢依據(jù),查詢簡(jiǎn)便、高效。第三條 出入庫(kù)物資必須實(shí)行專項(xiàng)工程專項(xiàng)記錄,相同工程相同物資要合并記錄,要保證帳、卡、實(shí)相符。第五條 不得隨意更改單據(jù)、物流系統(tǒng)信息,如需更改單據(jù)及系統(tǒng)信息,必須提交申請(qǐng)修改報(bào)告給倉(cāng)儲(chǔ)主管審批后交由系統(tǒng)管理員修改。第七條 人員變動(dòng)必須做好交接手續(xù)。第八條 公司間往來(lái)信函必須按時(shí)限要求回復(fù)和辦理。第二條 建檔工作有利于貨物管理和客戶聯(lián)系,還可為將來(lái)可能發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù),同時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn),為物資保管、出庫(kù)操作創(chuàng)造良好的條件。4. 到貨證明文檔(分已打印待提交分公司蓋章和分公司已蓋章待寄送公司本部 兩種狀態(tài))5. 盤(pán)點(diǎn)記錄文檔(包括每月定期盤(pán)點(diǎn)表和巡檢盤(pán)點(diǎn)表)6. 各種記錄本:到貨通知記錄本、應(yīng)急領(lǐng)料記錄本、倉(cāng)庫(kù)檢查記錄本、倉(cāng)庫(kù)工作日記本、系統(tǒng)已出庫(kù)未提貨記錄本。3. 妥善保管。 叉車(chē)安全駕駛操作規(guī)程 第一條 檢查車(chē)輛叉車(chē)作業(yè)前,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤(rùn)滑油和冷卻水。(二) 檢查燈光、喇叭信號(hào)是否齊全有效。(四) 叉車(chē)運(yùn)行后應(yīng)檢查外漏泄情況并及時(shí)更換密封件。叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠。第三條 行駛(一)行駛時(shí),貨叉底端距地高度應(yīng)保持300400MM,門(mén)架需后傾。進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物刮碰。卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常行駛位置后再行駛。叉車(chē)下坡時(shí)嚴(yán)禁熄火滑行。(七)載物行駛在坡度超過(guò)7度和用高于一檔的速度上下坡時(shí),非特殊情況不得使用制動(dòng)器。除堆垛或裝車(chē)時(shí),不得升高載荷。禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。叉載的重量應(yīng)符合標(biāo)志牌規(guī)定載重量。(三)貨叉在接近或撤離貨物時(shí),車(chē)速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車(chē)輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓崩起傷人。放下載荷時(shí)可使門(mén)架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。(六)叉車(chē)作業(yè)時(shí)禁止人員站在貨叉上。禁止用貨叉舉升人員從事高處作業(yè),以免發(fā)生高處墜落事故。(十)禁止超載作業(yè)。第二條 作業(yè)前檢查所用機(jī)械和工具是否完好可靠,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用,若有損壞,應(yīng)修好后才使用。(五)人力搬運(yùn)大件貨物時(shí)應(yīng)先檢查有無(wú)裂縫及倒塌危險(xiǎn);不易搬動(dòng)的貨物使用撬棍拔動(dòng),禁止手拔或腳踏搬動(dòng);在搬運(yùn)高疊貨物時(shí)應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止塌方;在裝卸成堆物品時(shí),注意堆垛穩(wěn)定,防止貨倒傷人。(四)設(shè)備堆疊較高時(shí)叉車(chē)不能直接卸車(chē),必須做階梯式落垛,在安全高度下才能用叉車(chē)直接卸車(chē);叉車(chē)在叉取貨物時(shí)其他裝卸人員必須離開(kāi)3米距離。第八條 裝卸人員安全操作規(guī)程:(一)在裝卸作業(yè)前裝卸人員及機(jī)械操作員必須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品(安全帽及手套等),嚴(yán)禁穿拖鞋作業(yè);(二)裝卸人員嚴(yán)禁酒后作業(yè);(三)倉(cāng)管員需參與裝卸作業(yè)過(guò)程,裝卸人員必須服從安排和指揮,倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)作業(yè)時(shí)必須立刻制止,并選擇安全作業(yè)方法;(四)裝卸機(jī)械必須由本庫(kù)持證人員操作,禁止外來(lái)人員操作。 倉(cāng)儲(chǔ)工具管理規(guī)定第一條 目的規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及人員調(diào)任無(wú)交接等現(xiàn)象。第三條 工具需建卡管理,設(shè)置不同的登記頁(yè):辦公家具、辦公工具、操作工具、通信工具。第四條 工具賬簿由各部門(mén)指定專人保管,領(lǐng)用人在領(lǐng)用工具時(shí),工具發(fā)放人應(yīng)在相應(yīng)帳簿填寫(xiě)領(lǐng)用工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。第六條 綜合辦公室應(yīng)專設(shè)工具賬冊(cè),對(duì)各部門(mén)、各崗位人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便和領(lǐng)用部門(mén)之間核對(duì)。工具的使用應(yīng)按工藝要求,在工具強(qiáng)度、性能允許的范圍內(nèi)使用,嚴(yán)禁串規(guī)代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭);不容許專用工具代替通用工具,精具粗用的現(xiàn)象應(yīng)堅(jiān)決禁止,并在使用中注意保持精度和使用的條件。工具應(yīng)放在固定場(chǎng)所,有精度要求的工具應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行支撐、墊靠;工具箱要整齊,清潔,定位擺放,開(kāi)箱知數(shù),帳物相符;無(wú)關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具箱內(nèi),使用完畢后的工具應(yīng)進(jìn)行油封或粉封,防止生銹變形,長(zhǎng)期不用的工具應(yīng)交倉(cāng)庫(kù)專人統(tǒng)一保管。第十條 工具領(lǐng)用程序(一)首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人填寫(xiě)“領(lǐng)料單” ,注明用途,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向庫(kù)存工具保管人領(lǐng)取。第十一條 工具的交接與退還(一)工具交接 1. 調(diào)任交接。調(diào)動(dòng)人員持表和工具請(qǐng)庫(kù)存工具保管人核對(duì),做如下處理并簽名確認(rèn):(1)如移交,在原保管人工具記錄上注明“轉(zhuǎn)接交人(接交人姓名)”,接交人辦理領(lǐng)用手續(xù);(2)如退庫(kù),按退庫(kù)手續(xù)辦理;(3)如繼續(xù)使用,則工具卡片上部門(mén)或崗位名稱改變。調(diào)動(dòng)人員必須提交“工具移交表”,由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其工具是移交給接任人還是退庫(kù)并簽名。(二)工具退庫(kù)手續(xù)工具保管人辦理紅字“領(lǐng)料單”,與工具一并送倉(cāng)庫(kù)退料。如工具已經(jīng)損壞,則拒絕其退庫(kù)。如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)備用。第十四條 如發(fā)現(xiàn)工具有未過(guò)最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應(yīng)責(zé)保管人在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。賠償標(biāo)準(zhǔn)為:工具或勞保用品丟失,由責(zé)任人賠償原價(jià);使用期限內(nèi)損壞,以舊換新前必須賠償:辦公家具與通信工具,責(zé)任人賠償所需維修費(fèi)用。勞保用品,超過(guò)規(guī)定使用期一半的,按半價(jià)賠償;在規(guī)定使用期一般以內(nèi)的,按原價(jià)賠償。第一條 講究社會(huì)公德,維護(hù)公共衛(wèi)生,庫(kù)內(nèi)不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔果皮廢核、廢棄物、亂潑臟水,庫(kù)區(qū)杜絕吸煙。第三條 庫(kù)房?jī)?nèi)外均須保持整潔,不得堆放垃圾污物,生活垃圾與工業(yè)垃圾分區(qū)歸集,室內(nèi)地面、墻面、窗臺(tái)、玻璃要潔凈、明亮。上下水道通暢,垃圾及時(shí)清理。第六條 庫(kù)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨意拉繩晾曬衣物,不準(zhǔn)攀折樹(shù)木。第八條 所有人員須愛(ài)護(hù)庫(kù)區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生設(shè)施,損壞者須賠償或承擔(dān)其修復(fù)費(fèi)用。3 工作流程 通材囤貨入庫(kù)流程說(shuō)明節(jié)點(diǎn)名稱節(jié)點(diǎn)說(shuō)明責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人工作或時(shí)效要求準(zhǔn)備收到各電信分公司次月請(qǐng)購(gòu)單物流部囤貨組主管5個(gè)工作日核實(shí)與電信分公司相關(guān)人員落實(shí)配置需求,如有更改及時(shí)修改確認(rèn)物流部囤貨組主管2個(gè)工作日轉(zhuǎn)呈提交區(qū)公司采購(gòu)部批辦,審核不通過(guò),返回物流囤貨組修改,審批通過(guò)發(fā)出發(fā)貨通知單區(qū)公司采購(gòu)部2個(gè)工作日通知與供應(yīng)商協(xié)調(diào),要求供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)及發(fā)貨日期,供應(yīng)商按照要求生產(chǎn)及供貨物流部囤貨組信息員1個(gè)工作日到貨管控根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行有效管控,及時(shí)掌握供貨情況,對(duì)供應(yīng)商的供貨進(jìn)行有效管控。分囤倉(cāng)庫(kù)2個(gè)工作日結(jié)束退貨后在系統(tǒng)審核單據(jù),記賬分囤倉(cāng)庫(kù)1個(gè)工作日4 倉(cāng)庫(kù)管理常識(shí) 倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)用語(yǔ)解釋“三化”:管理科學(xué)化;保養(yǎng)經(jīng)?;?;庫(kù)容整潔化。3.“三符”:財(cái)務(wù)帳與庫(kù)存物資明細(xì)賬相符、庫(kù)存物資明細(xì)賬與物資實(shí)物臺(tái)帳相符、物資實(shí)物臺(tái)帳與庫(kù)存實(shí)物相符。“四會(huì)”:倉(cāng)庫(kù)物管人員(管料員)會(huì)識(shí)貨;會(huì)保養(yǎng)維護(hù);會(huì)檢測(cè)驗(yàn)收;會(huì)使用電腦?!傲馈保悍莱?、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。五五堆碼有:直立五、二三五、平行五、一四五。常見(jiàn)的襯墊物有:枕木、廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。.墊垛的基本要求●所使用的襯墊物與擬存物品不會(huì)發(fā)生不良影響,并具有足夠的抗壓強(qiáng)度;●地面要平整堅(jiān)實(shí)、襯墊物要擺放平整,并保持同一方向;●襯墊物間距適當(dāng),直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底面積相同,襯墊物不伸出貨垛外;●要有足夠的高度。常用的苫蓋材料有:帆布、蘆席、竹席、塑料膜、鐵皮鐵瓦、玻璃鋼瓦、塑料瓦等?!裆簧w牢固?!裆簧w的底部與墊垛齊平,不騰空或拖地,并牢固地綁扎在墊垛外側(cè)或地面的繩樁上,襯墊材料不露出垛外,以防雨水順延滲入垛內(nèi)。.苫蓋方法就垛苫蓋法、魚(yú)鱗式苫蓋法、席卷反轉(zhuǎn)隔離苫蓋法、隔離苫蓋法就垛苫蓋法     魚(yú)鱗式苫蓋法席卷反轉(zhuǎn)隔離苫蓋法 隔離苫蓋法 包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志 此面禁用手推車(chē)  搬運(yùn)貨物時(shí)此面禁放手推車(chē)。禁用叉車(chē)  不能用升降叉車(chē)搬運(yùn)的包裝件 。畫(huà)線時(shí)可先用線繩拉直,再以粉筆沿線繩畫(huà)出線條,然后按線條刷上白漆。畫(huà)線應(yīng)刷置在走道、支道或墻距面積上。 (一)貨位編號(hào)要求 在品種、數(shù)量很多和進(jìn)出庫(kù)頻繁的倉(cāng)庫(kù)里,保管員必須正確掌握每批貨物的存放位置,做好貨位編號(hào)工作,應(yīng)根據(jù)不同倉(cāng)庫(kù)條件、貨物類別和批量整零的情況出發(fā),搞好貨位畫(huà)線及編號(hào)秩序。倉(cāng)庫(kù)范圍的房、棚、場(chǎng)以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的走道、支道、段位的編號(hào),基本上都以進(jìn)門(mén)的方向左單右雙或自左至右規(guī)則進(jìn)行。貨位編號(hào)的標(biāo)識(shí)設(shè)置,要因地制宜,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,選擇適當(dāng)?shù)奈恢谩?biāo)識(shí)制作。對(duì)庫(kù)房、貨棚、貨場(chǎng)齊備的倉(cāng)庫(kù),在編號(hào)時(shí)對(duì)房、棚、場(chǎng)應(yīng)有明顯區(qū)別,可加注“棚一”或“場(chǎng)一”等字樣。(2)倉(cāng)庫(kù)貨位編號(hào):倉(cāng)庫(kù)的貨位編號(hào)一般有兩種方法。,采取自左至右和自前至后的方法,順序編號(hào)。在以整件貨物進(jìn)出的倉(cāng)庫(kù)里,貨架的作用主要是提高倉(cāng)庫(kù)的高度利用率。具體編號(hào)方法有以下三種:。例如5號(hào)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置16排貨架,每排上下4層,共有16個(gè)格眼。這種方法仍以進(jìn)入庫(kù)門(mén)的方向,即左單右雙的順序排列。入庫(kù)貨物在完成堆垛后,保管員必須正確無(wú)誤地在倉(cāng)儲(chǔ)帳頁(yè)和標(biāo)牌上批注存貨位置,以供帳務(wù)員簽發(fā)存儲(chǔ)憑證。熟悉貨位編號(hào)的位置。走道,支道不宜經(jīng)常變動(dòng)
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