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物流管理手冊(cè)doc46頁(yè)-在線瀏覽

2025-01-17 03:46本頁(yè)面
  

【正文】 高、超寬、超重,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的進(jìn)出道要暢通。第四條 經(jīng)常按整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)整理庫(kù)容,保證庫(kù)區(qū)清潔衛(wèi)生。第六條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管工作紀(jì)律。(二)嚴(yán)禁酒后值班。(四)嚴(yán)禁未經(jīng)上級(jí)同意涂改帳目、抽換帳紙。(六)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。(八)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嬉戲、打鬧。(十)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。第一條 無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要入庫(kù)的外來(lái)人員按規(guī)定進(jìn)行證件核實(shí)與登記,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后由倉(cāng)管業(yè)務(wù)員陪同方可進(jìn)入庫(kù)房。第三條 定期對(duì)消防栓、滅火器等消防設(shè)施進(jìn)行檢查,保持完好有效,并放于明顯和便于取用的地點(diǎn),嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。第五條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。第六條 庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將火種帶入庫(kù)區(qū)。第八條 裝卸作業(yè)結(jié)束后或下班前應(yīng)對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后方可離開,倉(cāng)管員離開庫(kù)房時(shí)必須關(guān)閉電源開關(guān),鎖好門窗。第十條 發(fā)現(xiàn)火情隱患,應(yīng)設(shè)法排除,如發(fā)現(xiàn)火苗,應(yīng)立即利用滅火器或其他簡(jiǎn)易方法將火苗撲滅,撲救無(wú)效,應(yīng)迅速撥打“119”報(bào)警,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)單位。第十二條 本庫(kù)人員要定期進(jìn)行安全檢查,將安全隱患消除在萌芽狀態(tài),并及時(shí)做好有關(guān)檢查記錄。(二) 進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的貨物一律按規(guī)定分類規(guī)則堆放。此外,分類存放還包括不同流向物品、不同經(jīng)營(yíng)方式物品的分類分存。(四)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記物料卡片??ㄆ潭ㄔ谖锲访嫦蛲ǖ纻?cè),方便揀貨、盤點(diǎn)。(二)物資保管應(yīng)按照物資的性能特點(diǎn)采取相應(yīng)的保管方法。(三)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防塵,防鼠蟲害,庫(kù)存物資表面用手擦摸不能有明顯灰塵,發(fā)現(xiàn)有鼠蟲害的要及時(shí)處理并做好防護(hù)措施。(二)臺(tái)帳要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格、物資編碼等設(shè)立帳頁(yè)。(四)審核送貨驗(yàn)收單、入庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單、出庫(kù)單時(shí),手續(xù)完善后才能入帳,否則退回料帳員補(bǔ)齊手續(xù)后入帳。第二條 公司本部人員在接到管料員通知廠家到貨,但系統(tǒng)無(wú)對(duì)應(yīng)單據(jù)后應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)給倉(cāng)管員做出收貨與否的指示。第四條 管料員未核對(duì)紙質(zhì)請(qǐng)購(gòu)單與系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單是否對(duì)應(yīng)之前,嚴(yán)禁發(fā)放材料。第六條 必須根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成提貨單之后,才能到倉(cāng)庫(kù)發(fā)放材料,雙方確認(rèn)材料無(wú)誤后在提貨單上簽字。第八條 對(duì)直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的物資,保管員根據(jù)送貨清單和手續(xù)齊全的領(lǐng)料單辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 貨物驗(yàn)收管理制度第一條 目的對(duì)所有入庫(kù)貨物嚴(yán)格把關(guān),統(tǒng)一貨物的驗(yàn)收辦法,確保供應(yīng)商、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤。第三條 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)進(jìn)入我公司倉(cāng)庫(kù)的貨物嚴(yán)格按《物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法》進(jìn)行檢驗(yàn)。第五條 合格證檢查:檢查貨物是否有合格證,證上是否有檢驗(yàn)和檢驗(yàn)員簽章。第七條 標(biāo)志檢查:對(duì)所抽樣品進(jìn)行標(biāo)志檢查時(shí),嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法》進(jìn)行檢查驗(yàn)收。第八條 包裝檢查:檢查包裝質(zhì)量及其完好性,包裝是否牢固,是否可能因包裝不良而使貨物受損及包裝本身是否受損。第十條 質(zhì)量感官檢查:根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)驗(yàn)判定貨物的質(zhì)量。第十一條 要核對(duì)送貨清單與實(shí)物的數(shù)量、重量、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商情況及有關(guān)標(biāo)簽、制造日期、貨物品質(zhì)等。第十三條 要對(duì)無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)地址、已破損、已變質(zhì)、商品標(biāo)簽不符合國(guó)家或通信行業(yè)有關(guān)法規(guī)的貨物拒收。 爭(zhēng)議處理第十五條 接運(yùn)入庫(kù)前的爭(zhēng)議處理接運(yùn)差錯(cuò)處理,包括錯(cuò)發(fā)、混裝、漏袋、丟失、損壞、污損等。除了不可抗拒的自然災(zāi)害以外,所有差錯(cuò)有要向責(zé)任人索賠。承運(yùn)單位開具的供收貨方索賠的文件,包括物料名稱、件數(shù)與貨運(yùn)單記載不符、失竊、損壞、物料污損、受潮、生銹、霉變等。收貨方憑以上記錄向供應(yīng)商、承運(yùn)人交涉索賠。要在物流系統(tǒng)上或到貨通知上查看是否有采購(gòu)訂單,來(lái)貨是否與采購(gòu)訂單上的需求信息一致,品名、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、包裝等是否出現(xiàn)差異,詳細(xì)登記處理結(jié)果。(3)開箱驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)附的合格證或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件不全時(shí),作為待驗(yàn)物流處理,倉(cāng)管員反饋給經(jīng)辦業(yè)務(wù)員,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商索取文件。(5)對(duì)于待處理的物料,不得辦理入庫(kù)手續(xù),應(yīng)單獨(dú)存放,妥善保管,防止與正常庫(kù)存混雜出庫(kù),防止丟失變異。超過(guò)采購(gòu)數(shù)量時(shí),超出的部分原則上要拒收,避免增加倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,如果采購(gòu)員同意接收,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)要求采購(gòu)員提供補(bǔ)充的采購(gòu)訂單,嚴(yán)禁倉(cāng)管員私自接收無(wú)訂單、超訂單的“人情貨”、“關(guān)系貨”。 (8)對(duì)于包裝異常時(shí),如污損、破損、變形,倉(cāng)管員要會(huì)同送貨人員一起開包驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)數(shù)量減少或質(zhì)量變異時(shí),要立即登記匯報(bào)、索賠,拒絕入庫(kù),單獨(dú)存放,與正品隔離,做標(biāo)識(shí),等待處理。第十八條 本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第二條 適用范圍凡進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)或公司代管倉(cāng)庫(kù)的貨物,均依本制度執(zhí)行。安排入庫(kù)貨物的驗(yàn)收工作按《物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理辦法(暫行)》執(zhí)行。(二) 注意貨物自身的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲(chǔ)存貨物的特性,否則就會(huì)影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生銹蝕、霉腐、揮發(fā)等變化。以最少的倉(cāng)容,儲(chǔ)存最大限量的貨物,提高倉(cāng)容使用效能。(二)對(duì)于批次多、批量小的入庫(kù)貨物,分類工作要由倉(cāng)管員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過(guò)程中同時(shí)進(jìn)行。(四)對(duì)批量大、包裝整齊,卸貨時(shí)利用托盤實(shí)行定額卸載,從而提高計(jì)算準(zhǔn)確率,縮短卸車時(shí)間,加速貨物入庫(kù)。堆垛的具體操作方式包括:直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等。(三)成組堆碼方式:利用貨板、托盤和網(wǎng)格等成組工具堆存,一般每垛5層。第七條 倉(cāng)庫(kù)管理人員須了解堆垛場(chǎng)地的要求。(二)貨棚內(nèi)堆垛:貨棚需要防止雨水滲透,貨棚的兩側(cè)或者四周要有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)高于貨棚外地面。(三) 露天堆垛:堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無(wú)積水以及雜草,場(chǎng)地要高于四周地面,四周必須排水通暢。(一)合理 垛型必須適合貨物的性能特點(diǎn),不同的品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的貨物,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。(二)牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的貨物、托盤和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。(四)整齊垛形有一定的規(guī)格,各個(gè)垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝向通道側(cè)。(六)節(jié)約堆垛時(shí)要考慮節(jié)省貨位,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率;還要考慮節(jié)省人力,以提高搬運(yùn)人員的工作效率。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的貨物,占地面積可參考以下的公式計(jì)算。可堆層數(shù))該件貨物的底面積(m2)或 占地面積 =總重量247。 單位面積重量 (層) 或 = 該種貨物的一般堆高層數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的上限值(一般生產(chǎn)廠家已將其標(biāo)示在包裝箱上)。 該件貨物的底面積 (KG)在計(jì)算占地面積確定垛高時(shí),必須注意上層貨物的重量不超過(guò)底層貨物包裝可負(fù)擔(dān)的重力。(二)做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備貨位垛底打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等材料。第十條 建立貨物明細(xì)臺(tái)帳(物流系統(tǒng)臺(tái)帳),物料卡片:(一) 物料卡片要能夠直接反映該垛貨物的物料代碼、分組屬性(貨主)、品名、型號(hào)、 規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù),摘要項(xiàng)須填寫有對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)入庫(kù)單編號(hào)。貨物入庫(kù)堆碼完畢,應(yīng)立即建立卡片,一物一卡。掛放的位置要明顯、牢固。第十一條 簽收單貨物驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)簽退送貨單據(jù),以便向供應(yīng)商或貨主表明收到貨物的情況。 入庫(kù)注意事項(xiàng)第十二條 貨物入庫(kù)時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。第十三條 貨物入庫(kù)時(shí),必須按規(guī)定辦理收貨。第十四條 驗(yàn)收過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)單據(jù)記載與實(shí)物不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問(wèn)題,收貨的倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)在半個(gè)工作日內(nèi)與業(yè)務(wù)主管反饋,并在隨貨同行送貨清單上加以注明,做好記錄,以利于交涉處理,再進(jìn)一步調(diào)查原因,得到業(yè)務(wù)主管解決確認(rèn)后,倉(cāng)管員才能辦理入庫(kù)手續(xù)。第十六條 由廠家承諾送貨上門并包卸到指定貨位的車輛,無(wú)裝卸工人的經(jīng)雙方協(xié)商同意,倉(cāng)庫(kù)可有償代為卸車,直接向送貨人收取卸車費(fèi),并按公司現(xiàn)金管理辦法規(guī)定交納到公司財(cái)務(wù)。第十八條 在下列情況下倉(cāng)管員拒收不合規(guī)范的入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證:(一) 字跡模糊、有涂改;(二) 錯(cuò)送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù);(三) 單貨不符;貨物嚴(yán)重殘損;質(zhì)量包裝不符合規(guī)定;(四) 超過(guò)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí)的超出部分(五) 違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的貨物。 附則第二十條 本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第二條 適用范圍凡從我公司倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)工作,均按本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 零星貨物的組配、分裝。(二) 對(duì)需要拼箱的貨物,倉(cāng)管員事先應(yīng)做好挑選、分類、整理和配套等準(zhǔn)備。第六條 代發(fā)貨區(qū)容量及裝卸機(jī)具的安排調(diào)配。第七條 發(fā)貨作業(yè)的合理組織。第八條 出庫(kù)憑證的準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須憑請(qǐng)領(lǐng)單、發(fā)貨通知、調(diào)撥單、出庫(kù)單執(zhí)行。(一)貨物出庫(kù),必須有正式的出庫(kù)憑證。(二)出庫(kù)憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:1. 收貨單位名稱;發(fā)貨方式(自提、送貨、代發(fā)運(yùn));2. 貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)或總價(jià)、用途;3. 發(fā)貨憑證號(hào);4. 發(fā)貨部門、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員。掌握有效期,審核出庫(kù)通知單等出庫(kù)憑證是否在有效期內(nèi)。(五) 確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)入貨物出庫(kù)的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備隨貨出庫(kù)的技術(shù)證件、合格證、使用說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)證書等。第十條 備貨倉(cāng)管員根據(jù)出庫(kù)憑證,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后,按其所列的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和憑證上的批注、時(shí)限要求,準(zhǔn)確完成分揀物資,將物資搬運(yùn)到發(fā)貨區(qū),并進(jìn)行復(fù)核。將分拆、裁剪的物資進(jìn)行再包裝,如饋線、電纜、光纜等的兩頭須用膠布封口防止泥沙、雨水的進(jìn)入(300對(duì)以上電纜還需要采用端帽封頭)。(二)核對(duì) 倉(cāng)管員根據(jù)貨物場(chǎng)地的大小、運(yùn)輸車輛的配置,路線,將操作區(qū)的物資編配分堆。(三)標(biāo)識(shí)為了方便收貨方的收轉(zhuǎn),倉(cāng)管員理貨時(shí)必須在應(yīng)發(fā)貨物的外包裝上帖粘公司標(biāo)簽(寫明憑證單號(hào)、接收單位、收貨人及聯(lián)系電話等)批注發(fā)貨去向。(四)通知 在完成物資的分揀后書面(或郵件)通知運(yùn)輸調(diào)度或承運(yùn)方及時(shí)提貨。(二)復(fù)核查對(duì)包括以下內(nèi)容:1. 怕震、易滾動(dòng)的貨物,襯墊是否穩(wěn)妥,是否綁扎牢固;怕潮的貨物密封是否嚴(yán)密。3. 收貨人、目的地、箱號(hào)、防潮防震標(biāo)志是否正確、明顯。5. 能否承受裝載物的重量,能否保證在貨物運(yùn)輸裝卸中不致破損,保證貨物的完整性。(四) 如經(jīng)反復(fù)核對(duì)確實(shí)不符時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)換,并將錯(cuò)備的貨物所刷、粘貼的標(biāo)志除掉,退回庫(kù)房。第十二條 交付貨物(一)銷卡 在貨位實(shí)存卡的現(xiàn)有量上減去本次的發(fā)貨數(shù)量,再交付裝運(yùn)物資。(三)核對(duì) 按照貨位找到應(yīng)付的貨位后,要“以單對(duì)卡,以卡對(duì)貨”,進(jìn)行單、卡、貨核對(duì)。(五)裝車車輛到庫(kù)裝載待運(yùn)貨物時(shí),倉(cāng)管員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)裝載全過(guò)程。對(duì)于實(shí)際裝車件數(shù),必須與隨車人員一起點(diǎn)交清楚,再將隨貨同行單證交付隨車人員。(七)發(fā)貨完畢,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),整理貨堆或貨架。第十四條 登賬物資交付后,倉(cāng)管員、料帳員要根據(jù)出庫(kù)憑證清點(diǎn)結(jié)存物資,并及時(shí)錄入物流系統(tǒng)確認(rèn)出庫(kù)完成(發(fā)貨當(dāng)天完成錄入審核量60%,1個(gè)工作日內(nèi)完成錄入審核量100%),修改庫(kù)存記錄,清理單據(jù)。1. 按照日帳日清的原則,在記帳時(shí),逐單核對(duì)倉(cāng)管員批注的實(shí)發(fā)數(shù),如果與賬面結(jié)存數(shù)不符,應(yīng)立即通知倉(cāng)管員,查明原因。第十五條 交接清點(diǎn)(一)出庫(kù)貨物復(fù)核無(wú)誤后,再把貨物交給提貨人清點(diǎn),辦清交接手續(xù)。(三)如果是代運(yùn)方式,則應(yīng)辦理內(nèi)部交接手續(xù),具體手續(xù)如下:1. 倉(cāng)管員向運(yùn)輸調(diào)度人員提交用車申請(qǐng)。調(diào)度屬于公司自有運(yùn)輸車輛及司機(jī)或同承運(yùn)單位辦理委托代運(yùn)手續(xù)。3. 承運(yùn)車輛到庫(kù)后,倉(cāng)管員將箱件清點(diǎn),做好標(biāo)記,整理好發(fā)貨憑證、裝箱單等運(yùn)輸資料,同承運(yùn)單位辦理委托代運(yùn)手續(xù)。 出庫(kù)后續(xù)工作第十六條 經(jīng)點(diǎn)交清楚的貨物發(fā)運(yùn)后,該貨物的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)即告結(jié)束,出庫(kù)的倉(cāng)管員應(yīng)做好清理工作,及時(shí)注銷臺(tái)帳(電子系統(tǒng)帳和手工輔助帳簿)、核銷物料卡片,調(diào)整貨位上的實(shí)存卡,以保持貨物帳、卡、物一致,及時(shí)準(zhǔn)確地反映物資進(jìn)出、存取的動(dòng)態(tài)。對(duì)于光纜、電纜、饋線等需裁剪的物資,盡量先利用合適的短、散料,避免裁剪造成過(guò)多的短、散廢料。客戶指定的人員到倉(cāng)庫(kù)自提物資
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