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物料與采購管理系統(tǒng)簡介-閱讀頁

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 理批準立項后,由引進小組搞好引進項目的技術(shù)談判和招投標商務談判。  □ 方法和程序  ,然后交引進小組審定,報公司總經(jīng)理批準后,由引進小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進行項目的招標和談判??偣まk制定和發(fā)放招標書,并妥善保管外商的投標資料。  。  、議標和談判必須指定專人記錄。  。  。  ,除正當?shù)臉I(yè)務或禮節(jié)需要接受少量價值不高的紀念品外,不準單獨接受超額饋贈禮品,確實難以拒絕的應交公司處理。  □ 其他 技術(shù)培訓、驗收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導研究確定報總經(jīng)理批準,根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導研究確定。  (二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護管理,對集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內(nèi),結(jié)合本市的特點,由市局科技處負責會同業(yè)務部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應市通信市場和通信網(wǎng)絡(luò)特點的設(shè)備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處,物資管理處匯總平衡后會同其他相關(guān)處室進行審核后呈報省局。  (四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購一律由市局統(tǒng)一組織,并按以下三種情況分類實施:  ,市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃,集中申報市或省計劃立項,在項目批準立項后,要盡快制定實施時間表。在某一項目的可行性報告得到有關(guān)主管部門批準后,由科技處負責制定技術(shù)范書,市局要盡快成立該項目工作小組。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案,報局領(lǐng)導批準后開始實施。合同簽訂后,物資處應負責設(shè)備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗收、售后服務以及合同的執(zhí)行管理工作。通信工程、設(shè)備維護、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關(guān)單位采購,訂購合同要在物資處備案。  、計算機終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后,根據(jù)進貨價低于省局確定的最高限額售價、三證齊全的原則,集中采購,統(tǒng)一進貨的渠道。重要合同的商務談判,計財處要派人參加。未經(jīng)同意,各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應商。  (七)在物資采購過程中,各單位要嚴肅、認真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀律。無論是技術(shù)、商務談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務談判,無論合同大小,一律要求有兩個以上的部門派人參加。除上述說明的特殊情況外,任何單位的領(lǐng)導都不能越權(quán)簽訂購買合同。  (九)除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目錄》中的18項物資以外的其他通信物資(包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式)的采購辦法仍按深局物字(1991)001號文和深局物字(1992)2號文嚴格執(zhí)行。  (十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。需求單審批管理規(guī)定新的需求單分為計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單。  (三)審批手續(xù)和權(quán)限:  (采購)的足夠理由,經(jīng)部門經(jīng)理(部門經(jīng)理因公出差時,可授權(quán)副經(jīng)理)審批簽字后,送主管部門審批,主管部門審批后送財務部審批,財務部審批后分類送公司分管領(lǐng)導審批。  2.物資供應部意見欄所列發(fā)單部門自購或物資供應部采購是指物資供應部經(jīng)理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。  (五)各部門需開支(采購)時,凡沒有按上述審批手續(xù)審批的,財務部將拒絕付款。廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》的實施細則   □ 部管工程項目 部管工程項目是指郵電部(含各司、局)下達任務書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項目。  參照郵部[1994]776號文的精神,由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資,由省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司,做好省內(nèi)段物資供應的全部服務工作,有關(guān)的費用由省郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取?!  ?省管工程項目 省管工程項目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項目。工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負責集中采購供應。 有關(guān)工程所需器材,原則上由項目建設(shè)單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。分級管理,落實責任,根據(jù)我省通信建設(shè)的實際情況,省局對《規(guī)定》中所列的18項物資實行集中管理,其余的由地方局管理,充分發(fā)揮省市兩級郵電局物資供應部門的主渠道作用。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號、渠道、價格進行采購。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應商采購屬于集中采購范圍內(nèi)的物資。統(tǒng)談分簽由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商,形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應商談判,達成有關(guān)協(xié)議,然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應商簽訂供銷合同,并報省郵電器材公司備案,省郵電器材公司做好合同的匯總平衡,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。統(tǒng)購分銷在自愿互利的基礎(chǔ)上,由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應商簽訂合同,由生產(chǎn)廠、供應商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨,在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。  □ 移動電話手機 移動電話手機原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達到控制渠道、控制價格、控制型號的要求。  □ 利益共享 利益共享是為調(diào)動各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的。利益共享的分配原則上按4:6比例分配。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費用。  □ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實施細則的條款內(nèi)容,加強對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。本實施細則由省局物資管理處負責解釋。  第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。指導人員:總經(jīng)理。  第三條 本小組的職責如下:  、廠商交貨能力等事項。  。  第五條 主辦單位應于開會前將有關(guān)審議事項的材料事先通知廠商招標比價并交出樣品,提供本小組審議。  第六條 材料的采購,經(jīng)小組開會決議后,由主辦單位將其品名、價格、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱,及其他附帶條件一并列表,經(jīng)小組人員蓋章后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁定之。廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定   (一)部管工程項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨,并負責省內(nèi)段的物資供應的全部服務工作,包括訂貨、催貨、清關(guān)、運輸、結(jié)算和售后服務的協(xié)調(diào)工作。國內(nèi)配套的主要物資,由省郵電器材公司負責集中供應采購。  (四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品,根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求,由省局技術(shù)部門、業(yè)務部門和物資部門一起,不定期地對符合國家、郵電部標準和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進行擇優(yōu)選型,并對有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務、信譽等方面進行綜合考察,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。  (六)為調(diào)動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性,做到利益共享,應發(fā)揮整體優(yōu)勢,在互利的原則下,全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。  (七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應的職能部門,要認真做好市場導向、技術(shù)導向、組織批量進貨、提供信息等工作,要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術(shù)標準、價格等方面的信息,把好省郵電物資的價格、渠道關(guān)和型號、質(zhì)量關(guān)。省郵電器材公司要進一步改善服務,加強全省郵電物資管理的宏觀調(diào)控,理順物資供應渠道,做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。根據(jù)省局關(guān)于加強郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實際,要建立和健全物資管理機構(gòu)和配備相應數(shù)量的管理人員,地市局物資供應部門應獨立分設(shè)。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法,并報省局物資管理處備案。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應采購工作,杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。  (處、科、股)不得直接采購通信器材。  ,不得采購無入網(wǎng)證的通信終端設(shè)備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材,違者則追究相關(guān)人員責任。按規(guī)定收取的傭金各單位應制定切實有效的辦法,加強管理。省局對各級郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀進行處理。  (十二)本規(guī)定自發(fā)文之日
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