【正文】 有些企業(yè)認(rèn)為采購就是買東西，采購員只要人品好，勤于跑就好了，事實(shí)上，如何建立一套良好采購制度，并得到控制才是最根本的做法。同物料管理一樣，做好采購的工作，就需掌握5R。②進(jìn)行比價(jià)③進(jìn)行議價(jià)④最后決價(jià)。采購部門最好自己或從技術(shù)部門能取得廠內(nèi)自行估算的底價(jià)資料。（Right Quality）有些公司存在著不正常的現(xiàn)象：①采購人員主要職責(zé)是把要物品買回來，物品的好壞是其次。事實(shí)上，這也是甚多的企業(yè)主管的通病，只考慮“制造成本”而往往忽略了“品質(zhì)成本”。（2） 一旦退貨，可能生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加管理費(fèi)用。（4） 制程中，不良半成品增多（5） 成品不良增加。從以上就可看出，物料買進(jìn)來，假如未能符合使用規(guī)格所產(chǎn)生的代價(jià)極高，這也是近幾年來，“品質(zhì)管制”成為企業(yè)生存與發(fā)展的主要“關(guān)鍵”的原因。倉管人員依訂購單的品名、數(shù)量、交貨期作為收貨的依據(jù)，廠商交貨應(yīng)做數(shù)量點(diǎn)收，不可超收，量不足，應(yīng)盡速補(bǔ)足。（三）供料廠商甄選“優(yōu)勝劣汰”是企業(yè)主管人員面臨最大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。物色能提供“適價(jià)”、“適質(zhì)”、“適量”、“適時(shí)”、“適地”的供貨源，這也是采購人員的工作方針。②好的干部群。④好的機(jī)器設(shè)備⑤好的技術(shù)。在一個(gè)好的工廠配合下,我們需要的物料自然的容易做到適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)的要求。（1）物料分類將常用的物料予分類，如塑料、五金零件，化學(xué)藥品等予分類。（3） 評(píng)選小組廠內(nèi)由副廠長(zhǎng)召集采購、品管、技術(shù)、生產(chǎn)等主要負(fù)責(zé)人組成。（5） 實(shí)地評(píng)鑒評(píng)鑒小組依調(diào)查表的內(nèi)容做實(shí)地評(píng)鑒（6） 評(píng)選結(jié)果通過的即歸納為“協(xié)力廠”關(guān)系，準(zhǔn)予作為來往廠商，沒有通過的請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，予保留機(jī)會(huì)。（7） 廠商輔導(dǎo)納入的供料廠商，應(yīng)給予管理或品管上的輔導(dǎo)。（9） 不良篩選協(xié)力廠應(yīng)很慎重去甄選，中途也不可隨意剔除，要剔除已納入的協(xié)力廠，同樣須經(jīng)過“協(xié)力廠評(píng)選小組”的同意始可為之。注：采購部門平時(shí)應(yīng)建立候補(bǔ)廠家名單，“進(jìn)門”的方法同上面的步驟。②干部群管理人員素質(zhì)、人數(shù)。⑤原料供應(yīng)原料供應(yīng)是否穩(wěn)定。⑦財(cái)務(wù)狀況每月產(chǎn)值、銷售額，來往銀行。附表（范例）協(xié)力廠調(diào)查評(píng)鑒表NO.日期.一、組織狀況廠商名稱法定代表人廠商地址TEL NO.FAX NO.注冊(cè)資本創(chuàng)立日期組織體制員工人數(shù) 二、生產(chǎn)狀況主要產(chǎn)品月生產(chǎn)量銷售方向材料來源技術(shù)來源三、主要機(jī)器設(shè)備名稱廠牌單位數(shù)量使用情況名稱廠牌單位數(shù)量使用情況四、品管狀況品管歸屬組織構(gòu)成檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)設(shè)備通過或依據(jù)何類標(biāo)準(zhǔn)五、請(qǐng)廠商準(zhǔn)備下述資料并由本公司確認(rèn)公司簡(jiǎn)介： 公司組織結(jié)構(gòu)圖：品管組織圖： 各類標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定書：材料用量表： 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書： 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)書：抽樣計(jì)劃： 進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告： 出貨檢驗(yàn)報(bào)告：教育訓(xùn)練記錄： 儀校記錄： 設(shè)備保養(yǎng)記錄：六、本公司評(píng)鑒人評(píng)價(jià)管理水準(zhǔn)檢驗(yàn)水準(zhǔn)工廠設(shè)施作業(yè)水準(zhǔn)工廠設(shè)施整理整頓總評(píng)：評(píng)鑒人： 七、本公司合部門意見采購品管生技開發(fā)總經(jīng)理八、分發(fā)采購品管生技開發(fā)備注：本表由本公司采購交廠商填寫由一至四項(xiàng)后交回本公司，并按第五項(xiàng)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，以備本公司評(píng)鑒人確認(rèn)。如能與供料廠商，建立一種“搭配”關(guān)系，成為“協(xié)力廠”，再加上購置材料，盡量使用“存量管制法”，無疑的把相當(dāng)繁瑣的采購工作化為最簡(jiǎn)單了。（1） 跟催的方法① 單件跟催在采購品預(yù)定的進(jìn)料日5天前進(jìn)行提示。（2） 進(jìn)度落后之措施供料實(shí)在無法依照進(jìn)料計(jì)劃進(jìn)廠，如有會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃的排程，此時(shí)采購人員應(yīng)采?。孩偻ㄖ锟厝藛T，并告知可靠的入貨時(shí)間。③必要時(shí)變更生產(chǎn)計(jì)劃。（一）物料編號(hào)之功能物料自進(jìn)廠至被領(lǐng)用，過程事務(wù)性記載很多，編號(hào)后不易錯(cuò)誤。物料流動(dòng)過程中，物料均以數(shù)字符來代替文字的記述，既簡(jiǎn)單又不容易弄錯(cuò)。有了良好的物料編號(hào)，如能配合電腦這類的事務(wù)性機(jī)器，更能提高工作效率。（二）物料的編號(hào)方法物料的編號(hào)設(shè)計(jì)應(yīng)力求有系列，易懂，易記，并保留可追加一定的容量。第一個(gè)項(xiàng)文符號(hào)代表公司的產(chǎn)品分類（~）第②③個(gè)數(shù)字代表材料之材質(zhì)0199，如0110鋼質(zhì)，1120鋁質(zhì)，2130銅質(zhì)……。五、物料儲(chǔ)存與保管倉儲(chǔ)管理的主要機(jī)能應(yīng)是。、整頓、清潔、防止經(jīng)時(shí)變壞。5． 料帳出入庫記錄與定期盤存。7． 呆料之處理。（二）儲(chǔ)存注意事項(xiàng)1. 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離管制。3. 防火、防盜、防水應(yīng)考慮周到。5. 保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度及通風(fēng)。7. 良好的照明。9. 依分區(qū)及編號(hào)順序排放。11. 保持整齊，清潔。物料管理除了有帳外，每一種料應(yīng)設(shè)立“物料管制卡”。材料編號(hào)。物料等級(jí)（）分類。訂購點(diǎn)。出入庫及結(jié)存記錄。工廠的盤點(diǎn)方式通常分為三種：小盤點(diǎn)：指的是物料倉庫的盤點(diǎn)，目的是查核帳面的數(shù)量與實(shí)物有否一致，以及呆料品增減情況，通常一個(gè)月一次。一般為半年一次。本書介紹的物料盤點(diǎn)為小盤點(diǎn)，即物料倉庫盤點(diǎn)。（1） 可確定現(xiàn)存之實(shí)際物料、數(shù)量，即行矯正帳面數(shù)量。（3） 可以評(píng)價(jià)物料管理之績(jī)效，如呆料量，存貨周轉(zhuǎn)率。（5） 便于計(jì)算成本。（1） 盤點(diǎn)日原則上是每個(gè)月的月底下午為盤點(diǎn)日，時(shí)間為4小時(shí)，盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi)，物料倉庫的物品禁止移動(dòng)，也就是不可入庫及出庫。（2） 盤點(diǎn)人員a． 盤點(diǎn)：由倉管各項(xiàng)分管保同盤點(diǎn)各自分管之物料。（3） 盤點(diǎn)用表單a． 盤點(diǎn)箋（表1152）一般為一式兩聯(lián)，一聯(lián)盤點(diǎn)人自存，一聯(lián)掛（貼）在盤點(diǎn)對(duì)象品上。 白色——良品 財(cái)務(wù)盤點(diǎn)表一式三聯(lián) 物控 倉庫自存查驗(yàn)人員依據(jù)盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)箋進(jìn)行抽查，抽查的方法可使用亂數(shù)表或隨機(jī)抽樣法。b. 料帳、管制卡帳面糾正。d. 呆、廢品做迅速處理?？偨Y(jié)如何做好倉庫管理理應(yīng)：。、標(biāo)示之要求。7． 物料依序整齊擺放。9． 建立物料帳及管制卡。才能做到最好的