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物業(yè)管理培訓(xùn)手冊(cè)(doc63頁)-閱讀頁

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 ;2. 自大型:此類客人總認(rèn)為自己最了不起,事事皆以自己為準(zhǔn),作為服務(wù)員 就不卑不亢,更不能與之慪氣,平時(shí)可按照其合理要求去做,但 個(gè)別不能滿足的應(yīng)說明原因,以免影響酒店聲譽(yù);3. 寡言型:此類客人平時(shí)言語不多,性格孤僻,但有主見,服務(wù)時(shí)盡可能征詢其意見,表示對(duì)他們的尊重;4. 社交型:此類客人以業(yè)務(wù)員居多,由于見多識(shí)廣,喜歡與人攀談,講話較甜,服務(wù)員應(yīng)盡力使服務(wù)做到周到、細(xì)致,利用他們?nèi)バ麄骶频辏?. 固執(zhí)型:此類客人固執(zhí)已見,就是錯(cuò)的也堅(jiān)持不改,因此,千萬不要干涉其行為和言語,也不要與他們發(fā)生爭(zhēng)論,以免影響服務(wù)效果;6. 急性型:此類客人講究效率,但生性馬虎,若為他們提供服務(wù)時(shí)時(shí)間拖延或效果不佳,極易引起他們的投訴,此時(shí)服務(wù)員應(yīng)鎮(zhèn)定,不要急于辯解,待其平息后再解釋;7. 溫柔型:此類客人以女性居多,個(gè)性溫和、文雅,容易相處,但對(duì)環(huán)境衛(wèi)生要求較高,我們要勤打掃,保持清潔美觀的環(huán)境;8. 啰唆型:此類客人喜歡把吩咐交辦的事項(xiàng)重復(fù)說好幾遍,生怕別人忘了,也喜歡與人聊天,服務(wù)人員要避免與之長(zhǎng)談,影響正常工作;9. 健忘型:此類客人以老年人居多,我們必須經(jīng)常提醒他們,不要怕麻煩;10浪費(fèi)型: 此類客人多為富家子弟或素質(zhì)較低的暴發(fā)戶,喜歡廣交朋友、比 排場(chǎng)、論闊綽、食住要求高,服務(wù)時(shí),他們總喜歡夸夸其談或別 人吹捧,服務(wù)員最好不要太多理會(huì)這些話題。 (九). 投訴的處理技巧一. 客人投訴的基本類型:1. 對(duì)設(shè)備的投訴: 客人對(duì)設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào) 、照明、供水、供電、電梯等,即使酒店建立了一個(gè)對(duì)各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能減少此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題,我們受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時(shí),最好的方法是立即去實(shí)地觀察,然后根據(jù)情況,采取措施,事后,應(yīng)與客人再次電話聯(lián)系,以確認(rèn)客人要求是否已得到滿足;2. 對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:客人對(duì)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z言,不負(fù)責(zé)任的答復(fù)或行為,冷冰冰的態(tài)度,若無其事,愛理不理的接待方式,過分的熱情等,由于服務(wù)人員與客人都由不同特點(diǎn)的人組成,所以在任何時(shí)候,此類投訴者很容易發(fā)生;3. 對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:在工作繁忙時(shí),對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴最多,最容易發(fā)生,如服務(wù)員未能按先來后到的順序服務(wù),信件未能及時(shí)送達(dá)等4. 對(duì)異常事件的投訴;因下雨房屋漏水、停車場(chǎng)汽車被刮花等,都屬于異常事件的投訴,我們很難控制此類問題,但客人希望我們能給予解決,我們應(yīng)盡量在力所能及的范圍內(nèi)給予幫助解決,如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早告知客人,只要服務(wù)人員的態(tài)度通情達(dá)理,大部份客人是能諒解的。三. 處理客人投訴的程序:1. 認(rèn)真聽取意見;2. 保持冷靜;3. 表示同情;4. 給予關(guān)心;5. 不轉(zhuǎn)移目標(biāo);6. 記錄要點(diǎn);7. 把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意;8. 把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人;9. 馬上處理;,與客人再次電話聯(lián)系,告知處理的結(jié)果,并征詢 客人有無其它要求;;,若與客人再次相見,要再次給予關(guān)心。2. 在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)可疑的客人時(shí),應(yīng)如何處理?要鎮(zhèn)靜自如,不能驚惶失措,按“內(nèi)緊外松”的原則,盡快與當(dāng)班同事和上司聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)查和布控,切不可讓對(duì)方覺察出你在注意他,以免打草驚蛇。4. 客人對(duì)你講不禮貌的話時(shí)怎么辦?應(yīng)使用禮貌語言,平心靜氣地勸說客人到不驚動(dòng)其他客人的地方,主動(dòng)征求客人意見,不能用同樣的粗言惡語回敬客人,或表示厭惡,以免發(fā)生沖突。6. 在服務(wù)中,心情欠佳時(shí)怎么辦?我們應(yīng)時(shí)刻牢記,在崗位上是代表公司的形象,應(yīng)設(shè)法忘卻自己的私事,控制及調(diào)節(jié)自己的情緒,把精神集中投入到工作中,因而熱情有禮,面帶笑容的為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)才是我們自己的職責(zé)與義務(wù),任何時(shí)候都不能把自己的不良情緒帶到工作崗位上來。8. 因工作需要,要與客人同乘電梯時(shí)應(yīng)怎么辦?電梯到時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人先進(jìn),如太擁擠,不可強(qiáng)行進(jìn)入,更不能與客人爭(zhēng)搶,出電梯時(shí),應(yīng)按住電梯開關(guān),讓客人先出。(十一)現(xiàn)代酒店的督導(dǎo)方式和溝通管理方法一、 有效督導(dǎo)者的特點(diǎn): 1. 一個(gè)好的督導(dǎo)者應(yīng)該具有強(qiáng)烈的欲望去完成一項(xiàng)困難的工作; 2. 一個(gè)好的督導(dǎo)者應(yīng)該懂得教育的價(jià)值; ; 4. 一個(gè)好的督導(dǎo)者要具有移情能力,即能理解別人的思考方法和 觀點(diǎn)意見; 5. 一個(gè)好的督導(dǎo)者需要有自信,要充滿干勁和始終保持積極的態(tài) 度。但是,當(dāng)權(quán)力被錯(cuò)誤地 使用時(shí),員工也回產(chǎn)生憤恨和對(duì)企業(yè)的有害行為。三、 有效督導(dǎo)方式的選擇: 1. 獨(dú)斷型督導(dǎo)方式 特點(diǎn)是管理者不聽取下屬的意見,直接給予他們指示并要他們 遵照?qǐng)?zhí)行。 缺點(diǎn)是易造成與員工的隔閡,不易吸收良策。 適合于:?jiǎn)T工的工作屬于重復(fù)性常規(guī)性的工作;員工操作的是 危險(xiǎn)或精密的設(shè)備,需要明確的作業(yè)程序;員工理解他們必須 保持一定的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。 3. 放手型督導(dǎo)方式: 特點(diǎn)是管理者盡可能多地給予下屬來決定工作目標(biāo)和解決工 作問題的權(quán)力。 缺點(diǎn)是容易失控,喪失權(quán)力威望。 適合于:管理者想要員工分享決策和分擔(dān)責(zé)任;為員工提供 一個(gè)個(gè)人成長(zhǎng)和工作滿意的感受機(jī)會(huì);想要了解員工的觀點(diǎn)、 建議和投訴;員工具有高技術(shù)和豐富經(jīng)驗(yàn);解決影響員工團(tuán) 隊(duì)合作間的問題;管理者想要培養(yǎng)員工具有團(tuán)隊(duì)式的互助合 作精神。四、 注意使溝通雙方的參照系相重疊: 不要簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息被傳遞了,溝通就成功了。 接受者 解 碼 媒 介 信 息 發(fā)送者 編 碼四、 溝通過程的要素: 噪 音 反 饋 反 應(yīng)六、 對(duì)自上而下溝通的管理 1. 指導(dǎo)全體員工的組織信息流,任務(wù)不單純是介紹企業(yè)的集體活 動(dòng),主要是建設(shè)企業(yè)的企業(yè)精神。八、 對(duì)自下而上溝通的管理: 要使自下而上的溝通有效進(jìn)行,要克服員工的害怕障礙,防止 產(chǎn)生“甜蜜化”傾向。而員工的良好服務(wù),首先體現(xiàn)在員工發(fā)自內(nèi)心的、真誠(chéng)的微笑和以服務(wù)他人為樂、為榮的正確思想,也就是員工工作的動(dòng)力問題,即如何調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。顯然,如何成功地、最大限度地激勵(lì)人的這種動(dòng)力,就是員工管理的核心問題。一、理想的激勵(lì)效果有賴于以下一些因素: 激勵(lì)基于人的各種需要的實(shí)現(xiàn); 承認(rèn)每個(gè)員工都是不同的,有自己的特性的個(gè)人,真誠(chéng)地尊 重、關(guān)心和理解他; 良好的表現(xiàn)得到真誠(chéng)的贊揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì); 各級(jí)管理人員應(yīng)懂得向上負(fù)責(zé)和向下級(jí)負(fù)責(zé)的一致性,維護(hù) 員工的正當(dāng)權(quán)益,從而贏得他們的信任、支持與合作; 努力使每項(xiàng)工作富有意義和挑戰(zhàn)性,提高員工的工作興趣, 在有可能的情況下實(shí)行工作輪換,培養(yǎng)員工多方面的技能; 鼓勵(lì)員工能動(dòng)地參與制定目標(biāo),作出決定及與日常經(jīng)營(yíng)管理 有關(guān)的事務(wù),使他們有主人翁責(zé)任感; 創(chuàng)造和諧、合作、彼此尊重和信任的工作氣氛和良好的人際 關(guān)系; 在員工之間、上下級(jí)之間保持民主的、暢所欲言的溝通和交 流環(huán)境,上司對(duì)下屬切忌依仗權(quán)勢(shì)和盛氣凌人,須知威信和 下屬的支持絕不是靠職權(quán)能贏得的; 努力為員工創(chuàng)造發(fā)展、升遷、發(fā)揮才干和取得成就的機(jī)會(huì)。總之,如想調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,就必須遵循激勵(lì)的原則,在滿足員工物質(zhì)需求和精神需求的前題下,極大地激發(fā)員工的潛在動(dòng)力,創(chuàng)造性地工作。但這僅僅是作為管理者個(gè)人素質(zhì)應(yīng)具備的最基本的一面,往往在實(shí)際工作中,真正能展示自己管理能力和才華的,還要看管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。六、必須運(yùn)用現(xiàn)代管理思想和技術(shù)來實(shí)施管理。 (十四) 企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作精神一、 為什么企業(yè)要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神? 企業(yè)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要全員的合作才能正常運(yùn)轉(zhuǎn); 社會(huì)分工越來越細(xì),一個(gè)人的自有能力已不能有所作為,必需依靠社會(huì)力量的支持,才能成功; 若個(gè)人存有私心,將會(huì)導(dǎo)致一個(gè)團(tuán)隊(duì)的滅亡。三、 如何加強(qiáng)酒店企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作精神? 企業(yè)發(fā)展目標(biāo)明確,各級(jí)員工權(quán)、責(zé)、利分明; 加強(qiáng)員工隊(duì)伍思想教育,提倡自覺奉獻(xiàn)精神; 經(jīng)常召開溝通會(huì)議,創(chuàng)造一個(gè)暢所欲言的、民主的工作環(huán)境; 舉辦各類員工文娛、體育活動(dòng),培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感; 管理者講究民主,不過份自信和獨(dú)斷; 薪金制度、獎(jiǎng)金制度、分配制度要公平;獎(jiǎng)懲要分明和公正,獎(jiǎng) 要厚,罰要快。 第一 學(xué)會(huì)獨(dú)立一. 情感的依賴、獨(dú)立與互賴1. 情感依賴的發(fā)展軌跡:A .幼兒階段世上只有媽媽好 B. 兒童階段爸爸的童話世界C .小學(xué)階段師生情誼 D. 中學(xué)階段恰同學(xué)少年E. 踏入社會(huì)青年人的困惑 F. 中年階段情感回歸G. 老年階段對(duì)死亡的恐懼2. 情感獨(dú)立:A. 情緒管理 B. 消除焦慮 C. 擺脫悲傷3. 情感互賴: 情感投資和情感帳戶:A. 理解他人 D. 開誠(chéng)布公 二. 確立自己的目標(biāo)1. 行動(dòng)目標(biāo): A. 目標(biāo)的不確定性 B. 目標(biāo)的多樣性 C. 正確制定目標(biāo) D. 階段性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性相結(jié)合2. 行動(dòng)計(jì)劃3. 付諸行動(dòng): A. 墨守成規(guī) B. 依賴別人 C. 難以取舍 D. 期待明天 E. 陷入逆境 F. 力不從心 H. 認(rèn)不清形勢(shì)4. 頂住壓力: A. 把壓力當(dāng)挑戰(zhàn) B. 要學(xué)會(huì)適應(yīng)困難 C. 巧妙應(yīng)付沖突 D. 學(xué)會(huì)放松 E. 克服擔(dān)心的習(xí)慣 F. 培養(yǎng)幽默感三. 有很強(qiáng)的責(zé)任感1. 對(duì)自己負(fù)責(zé):A. 練就健康的體魄 C. 不要停止學(xué)習(xí)2. 對(duì)家人負(fù)責(zé)3. 對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé) 第二 善于合作一. 為什么要與人合作1. 合作彌補(bǔ)能力不足2. 攜手做出更大的蛋糕3. 取長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)4. 合作就是守信用5. 每個(gè)人都愿意合作6. 資源需要攏集7. 合作是一種領(lǐng)導(dǎo)才能8. 合作增強(qiáng)生存能力二. 與人合作的技巧1. 讓人覺得他很高明2. 站在別人的角度想一想3. 請(qǐng)求別人幫忙4. 掌握基本的溝通與合作技巧:A. 存異求同 B. 以體態(tài)來求得一致 5. 讓每個(gè)人的頭腦刮起風(fēng)暴第三 做好基礎(chǔ)建設(shè)一. 廣泛吸取知識(shí)1. 源于實(shí)踐:A. 直接獲得知識(shí) B. 間接獲取知識(shí)2. 個(gè)人知識(shí)的獲得:A. 重視基礎(chǔ)教育 B. 加強(qiáng)專業(yè)知識(shí) C. 掌握學(xué)習(xí)技能 D. 個(gè)人知識(shí)的完善3. 把獲得的知識(shí)大量運(yùn)用到實(shí)踐中去二. 身體是本錢1. 健康的身體2. 健康的精神:A. 誠(chéng)實(shí) B. 自尊 E. 熱愛生活 F. 風(fēng)趣、幽默 H. 勇于探索 I. 向往明天第四 口才是制勝之道一. 語言的重要性1. 語言是個(gè)人的招牌:A. 反映思想 B. 體現(xiàn)能力2. 語言是溝通的工具:A. 交流思想 B. 互相理解 D. 事業(yè)成功的催化劑二. 語言談吐的技巧1. 談話的技巧:A. 建立自信 B. 把握對(duì)方 C. 切忌故作高深 D. 注意說話態(tài)度 E. 使用正確的方法2. 技巧的錘練:A. 適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備 B. 緊扣目標(biāo) C. 堅(jiān)持練習(xí) D. 條理清晰 E. 要點(diǎn)突出三. 與人交談應(yīng)注意的事項(xiàng)1. 求同存異:A. 態(tài)度誠(chéng)懇 B. 避免破裂 C. 取長(zhǎng)補(bǔ)短 D. 求同存異2. 取悅對(duì)方的交談要旨:A. 聲音甜美 B. 善用技巧 C. 挖掘興趣 D. 記住愛好 E. 用詞恰當(dāng) F. 把握機(jī)會(huì) G. 避免爭(zhēng)論 H. 忌諱隱私 I. 更換話題3. 交談的誤區(qū):A. 吐字不清 C. 單調(diào)乏味 F. 狂妄自大第五 科學(xué)地利用時(shí)間和金錢一. 抓住時(shí)間,不要虛渡光陰1. 時(shí)間的效益:A. 時(shí)間就是金錢 2. 珍惜你的時(shí)間:A. 忘掉過去 D. 事有輕重緩急 F. 安排一個(gè)時(shí)間表G. 善用空閑時(shí)間 2. 不要浪費(fèi)時(shí)間: A. 決不懶惰 C. 不做無意義的事 D. 敢于說不二. 樹立正確的金錢觀1. 金錢的力量:A. 金錢不是萬能的 B. 金錢可以使人充實(shí) C. 崇尚金錢是一種美德2. 有備無患:A. 用錢之道: a 要有計(jì)劃性 b 要量力而為 c 要用于正道 B. 債務(wù)是魔鬼 C. 積極儲(chǔ)蓄3. 賺錢者的素質(zhì):A. 勤勉 C. 豪爽樂觀 D. 充滿自信 E. 崇尚節(jié)儉第六 學(xué)會(huì)自制一. 自制
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