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四川大學錦城學院信息工程項目可行性研究報告(69頁)-工程可研-閱讀頁

2024-09-02 19:17本頁面
  

【正文】 、既往病史、獎勵情況、處 罰情況、任職表現(xiàn)情況、困難補助、愛好特長、個性特點等,詳盡、全面。 ? 學生學籍異動管理 學生學籍的管理是教務處老師一項較繁重的工作。平臺提供了對學生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,學生來學校借讀、試讀,學生退學,學生休學、保留學籍、復學等各種學籍異動情況的管理(提供的其它增加、其它減少變動類型,考慮了用戶的個性化需求,可讓用戶管理符合自身特點的學籍異動情況),可讓老師只需要點擊鼠標就可以輕松完成學生學籍的變動處理工作。 ? 留降跳管理 一個學年通常分為兩個學期。例如學生由于成績不合格須要進行降級或留級處理;或由于成績特別優(yōu)秀,申請?zhí)?,?jīng)批準須進行跳級處理。因此平臺中設計的這些工作的功能模塊能讓老師較輕松的完成這些繁瑣的工作。學籍卡分為正反兩面,正面記錄了學生的基本信息、任職情況、考勤情況、獎懲情況和健康狀況情況,反面記錄了學生的全部學年的學期總評成績、教師的品德評語以及畢業(yè)鑒定信息。正面主要顯示學生基本信息、獎懲情況和學籍變動信息。 ? 學生畢業(yè)結(jié)業(yè)管理 老師可對已到畢業(yè)年限且符合畢業(yè)資格的學生進行畢業(yè)處理,發(fā)放畢業(yè)證書,并記錄畢業(yè)去向。老師可通過畢結(jié)業(yè)學生名冊對歷屆畢業(yè)生的情況及去向資料進行管理和查詢,通過畢業(yè)生成績證明可查詢畢業(yè)生成績信息??煽刂品袭厴I(yè)資格的學生才能進行畢業(yè)處理。用戶可根據(jù)各學年、專業(yè)取得畢業(yè)證書的具體要求設置審核條件,系統(tǒng)根據(jù)設置的審核條件自動完成審核過程,得出審核結(jié)果。如可以方便地統(tǒng)計出宿舍現(xiàn)有多少 空閑床位,可以安排多少人入住;可以快速定位某個特定住客,了解他的住宿信息;還可以清楚地知道入住的每一個學生、教師的基本信息。房間號、床位號可根據(jù)用戶設置的規(guī)則由系統(tǒng)自動編號。系統(tǒng)還提供了批量分配功能,可成批分配住校生的宿舍、床位,大大減少了管理員的工作量。也可通過 “設置條件 ”按鈕設置條件快速檢索出所需信息。 七、 學生成績管理 實現(xiàn)了考試與成績管理的全程計算機化,為老師減負。在各科考試信息中系統(tǒng)提供將已有成績數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)文件形式進行導入的接口。 ? 考前管理 每次考試前教務處需要做好考前的準備工作,如安排考場及監(jiān)考老師,編排考生的座位號、考號,打印座位標簽等,平臺可以幫助您更高效、輕松地完成這一系列工作。如果有需要調(diào)整的地方,您可以手工進行調(diào)整;考場編排好 后,您可以設置考號的生成規(guī)則,平臺自動完成考號的編排工作,當然您也可以手工調(diào)整;接下來您就可以將座位標簽打印出來進行考試了。平臺支持考試和考查兩種考核方式。平臺提供了學生成績的錄入、修改、綜合查詢等功能。為了成績的準確性和完整性,系統(tǒng)對成績維護權(quán)限進行了嚴格的設置。凡擅自缺考(曠考)或考試作弊者,可在成績錄入中注明缺考或作弊,并可在違紀情況登記中記錄學校給予的紀律處分;平 臺還對學生的統(tǒng)考項目成績進行了管理,如可對英語等級考試、計算機等級考試、普通話等級考試的成績及相應證書號進行維護。 ? 補考、重修管理 學生所修課程的考核不合格,需按學校有關(guān)規(guī)定申請補考,補考再不合格的需進行重修。在平臺中您可以檢索出需補考的學生名單,通知他們參加補考,并可進行相應的補考收費處理。重修成績的記載及替換原成績都可在平臺中完成;為了適應某些學校不設補考,凡考核成績不合格者直接重修的管理模式,在平臺中您還可在補考重修設置中設定為直接重修,這樣考核成績不合格者將直接進入重修名單。平臺提供了近三十張的查詢分析報表及單科、總分、總評多種分類統(tǒng)計方法,可對學生成績進行全面詳盡的統(tǒng)計分析,為學校教學質(zhì)量的分析和評價提供重要參考。 各次考試可按需要定義總分,比如:可定義三門課的總分、五門課的總分等,并可選擇全部或部分課程參與成績的統(tǒng)計; 各次考試可選擇年級、科目,按各學科 設定好的統(tǒng)計參數(shù)進行成績單 科統(tǒng)計;若定義了考試總分,在進行單科成績統(tǒng)計完后可進行考試總分的統(tǒng)計;對于各類成績總評,可在各次考試的單科成績統(tǒng)計后,設置各次考試的權(quán)重比例進行總評成績計算; 成績統(tǒng)計量包括:原始分、平均分、最低分、最高分、班級名次、年級名次、標準差、參與統(tǒng)計人數(shù)等。通過記錄學生累計完成的學分及學分績點,更客觀地 評定學生學習的量與質(zhì)。系統(tǒng)內(nèi)置了兩種算法:標準算法和常用算法,用戶還可根據(jù)本校實際情況自定義算法,以適應本校需要。 綜合素質(zhì)管理的目的是及時掌握學生的德、智、體、美、勞情況,對學生綜合素質(zhì)按各評價項目標準進行評價。 學生德育信息包括:獎懲登記、學生考勤登記、違紀情況登記、好人 好事登記、升旗缺勤登記、值日情況記錄、值周情況記錄、集體活動參加登記、主題活動參加登記、其它表現(xiàn)記錄、行為規(guī)范總評、基礎(chǔ)道德總評、交作業(yè)情況總評、值日工作總評、值周勞動態(tài)度評價、值周總評成績、好人好事主要事跡、晚自習缺勤登記等。 學生體衛(wèi)信息包括:運動會信息維護、身體素質(zhì)登記、健康狀況登記、心理素質(zhì)情況登記、運動會成績登記、體育獲獎情況登記、患病信息登記、身體素質(zhì)總評、 健康狀況總評、體育能力總評等。 學生勞動技能信息包括:社會實踐參與登記、勤工儉學登記、其它各類技能錄入、社會實踐評價等。 綜合測評:用戶可自定義評測方案,選取需要的評測指標,得出學生的綜合評測成績,并輸出各類評測表,作為學生評定獎學金及畢業(yè)時擇優(yōu)推薦就業(yè)的重要依據(jù)。 ? 統(tǒng)計分析 平臺可根據(jù)維護好的老師信息,進行多種情況的統(tǒng)計分析,繪制相關(guān)的統(tǒng)計報表,其中包括職稱結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、教齡結(jié)構(gòu)和老師年齡結(jié)構(gòu)等;由于系統(tǒng)采用了開放式架構(gòu)設計,與成績管理可以形成無縫的連接 ,從而繪制相關(guān)的教學質(zhì)量、教師間教學質(zhì)量對比、教學質(zhì)量走勢等相關(guān)的報表。平臺提供了審批流的定義功能,用戶可自定義需要審批的事務及審批的流程,實現(xiàn)教師人事審批的工作流管理。 教師信息維護 基本信息 人事信息 業(yè)務信息 進修考評 工資福利 醫(yī)療保健 專家兼職 教師變動 課程登記 文藝作品 第二課堂 醫(yī)療情況 教學成果 ? 科研項目管理 科研項目管理主要是對學校的科研情況等進行登記管理。 ( 3)科研論文管理:登記科研論文信息。 十、 辦公自動化管理 辦公自動化管理包括校歷周歷管理、收發(fā)文管理、會議管理、辦公事務管理、檔案管理五個模塊。文檔管理包括個人案卷管理、公共案卷管理、檔案查詢、檔案組織及維護。 ( 1)課件管理:對課件目錄結(jié)構(gòu)進行維護,對課件進行登記并查詢。 十二、 教材管理 高校教材管理是一項十分復雜的工作,數(shù)據(jù)來源廣、信息量大,手工處理需要花費大量的人力與時間,如教 材采購計劃的制訂一方面要參照課程開設情況,另一方面需要匯總各年級專業(yè)的學生數(shù),工作量大,且容易出錯。浙大網(wǎng)絡高校管理平臺的教材管理系統(tǒng)實現(xiàn)了教材的電子化管理,幫助學校高效、準確地完教材采購計劃的制定、教材采購、入庫、發(fā)行、盤點等各環(huán)節(jié)的管理,節(jié)省了大量的人力、物力,最大限度地降低損耗、減少報廢。 ? 教材采購申請 根據(jù)教材計劃數(shù)進行采購申請,經(jīng)審核批準后才能進行教材采購,減少出錯的機率,避免損公肥私行為的發(fā)生。有審核環(huán)節(jié),教材管理人員可進行核對、 檢驗,避免因差錯造成的不應發(fā)生的損失。 ? 教材移庫管理 完成教材移庫、審核的功能 ? 教材盤點管理 輕松完成庫存數(shù)量清點 工作,并進行審核 ? 庫存報損 對庫存教材報損填報、報損審核等進行管理 ? 教材相關(guān)查詢 方便地查詢教材計劃,教材庫存狀況,教材的出入庫、移庫業(yè)務等信息 十三、 團委管理 本模塊是對團委的組織機構(gòu)、人員維護、組織活動及計劃、報刊文件和思想建設等幾個方面的維護操作來實現(xiàn)對學校團委的管理。維護文號、文件份數(shù)、主題、緊急程度、保密等級 、發(fā)布日期、發(fā)布對象、負責人、附注等信息。維護主題編號、建設主題、建設方式、建設范圍、目的、效果、開展日期、地點、備注、以及創(chuàng)建思想建設內(nèi)容文件等 十四、 選修和免修管理 ? 選修課管理 學分制是以選課為前提,以學分作為學習計量的單位,以取得必要的最低學分作為畢業(yè)標準的一種教學管理制度。各專業(yè)根據(jù)培養(yǎng)目標及教學計劃,確定每學年的必修課,限選課和任選課的課目及學分,同時規(guī)定每學年應修滿的學分,學生在學制年限允許的范圍內(nèi)修滿規(guī)定的總學分可以畢業(yè) 。平臺提供了完善的選修管理功能,協(xié)助老師實現(xiàn)對課程選修的全程管理。 支持教師集中錄入學生選課情況和學生自主網(wǎng)上選課兩種選課模式。選課前可劃分選課階段,設置選課的限制參數(shù),選課時對學生選課進行處理,將選課結(jié)果反饋到網(wǎng)上選課系統(tǒng)。設置好先行后續(xù)課程后,學生選課時會自動進行判斷,必須在先行課程已經(jīng)學過或者已經(jīng)選擇后才可以進行后續(xù)課程的選擇。在選課時,各類選修課的分數(shù)遵循 “學期學分要求維護”中的設置,即不能低于最低分,也不能高于最高分。 ? 學生二次選課維護 維護學生補退選情況 ? 二次(退補)選課審核 在“學生二次選課維護”完成后進行審核。 ? 選修分班 根據(jù)學生選課結(jié)果進行分班 ? 選修班信息維護 對“選修分班”后的選修班級進行維護。如果在選修分班或選修班信息維護中設置了轉(zhuǎn)換學分,此時輸入卷面分后會根據(jù)所設置 的轉(zhuǎn)換標準判斷是否給予學分——若卷面分大于等于轉(zhuǎn)換標準分數(shù)則給予學分,否則不給。 ? 選修補考學生 自動檢索出成績不合格需補考的學生名單??稍O置是否替換原成績 ? 免修免考管理 提供學生免修免考申請、審批及相應成績處理功能,方便學校對學生免修免考業(yè)務的管理 ? 免修免考申請 錄入學生免修免考科目申請信息 ? 免修免考審批 對提出申請的待審批學生申請信息進行審核確認 ? 免考成績設定 由于被批準免考的學生沒有參加考試,因此沒有考試的成績。 ? 免考成績查詢 查詢學生免考成績的設定信息 ? 免修免考查詢 查詢學生免修免考科目申請、審批信息 十五、 網(wǎng)上選課系統(tǒng) 適應各本科、大中專院校及職業(yè)技術(shù)學校學分制改革后對課程的管理要求,學生上網(wǎng)后可自主選擇要學的課程及任課教師。網(wǎng)上選課系統(tǒng)操作簡便、設計合理、功能全面、性能優(yōu)良(支持近萬學生同時上網(wǎng)選課),確保學校學生選課工作的順利進行。預選階段,學校初步收集學生的選課信息,根據(jù)預選結(jié)果進行課程初排、開班。補退選則為學生提供了補選、退選的機會,更靈活。 十六、 圖書管理 圖書管理是一個功能全面的學校圖書管理系統(tǒng)。這九個子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務,可以全面實現(xiàn)對圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計和流通等業(yè)務的計算機管理,大大減輕了圖書館工作人員的工作量,全面提高了圖書館的管理效率及服務質(zhì)量,使圖書館管理水平和業(yè)務水平躍上一個新的臺階。 ? 基本代碼維護 基本代碼維護包含館藏地維護、發(fā)行單位維護、出版社維 護、圖書分類、條碼打印、 條碼生成規(guī)則維護、供應商維護、基本書庫維護、基本信息導入九個子模塊,可對圖書管理系統(tǒng)中所用到的基本信息等進行維護。基本書庫維護中提供了幾十萬冊的基本書庫,用戶編目時可直接從書庫中取,極大地減少了用戶的工作量,提高了工作效率。 ? 借書證管理 主要是管理借書證的辦理、補辦等業(yè)務。借書證的辦理、補辦均可批量完成 ? 圖書、期刊流通管理 管理書刊的日常流通業(yè)務,如借書、還書、書刊續(xù)借、書刊預約。 ? 閱覽室管理 幫助閱覽室管理員對閱覽室的管理工作。 ? 學生、教師查詢服務 學生、教師可自行在系統(tǒng)中查詢自已的借書記錄。 ? 統(tǒng)計查詢 對于館藏的圖書信息,包括圖書的征訂信息、圖書館藏信息、期刊館藏信息和流通記錄信息及分類統(tǒng)計、借書超期情況、月處罰金額匯總、在借情況清單等進行統(tǒng)計查詢。在發(fā)生資 產(chǎn)流失的情況下,能夠迅速追查到相關(guān)的責任人,有效地降低了學校資產(chǎn)不必要的損失和資產(chǎn)管理的 工作負擔。 基本信息維護 校產(chǎn)的基本信息維護包括資產(chǎn)分類維護、裝備明細維護、存放地定義、資產(chǎn)結(jié)帳,以及校產(chǎn)管理子系統(tǒng)的權(quán)限分配。 裝備管理 裝備管理主要用于管理學校的固定資產(chǎn)及低值易耗品,特別增強了對教學儀器的管理,詳細地記錄了裝備從入庫、出庫、使用、維修、改造,直至核銷的全過程。倉庫中裝備可根據(jù)需要進行全面和分批盤點,使倉庫中實物與系統(tǒng)中的庫存信息保持一致。在發(fā)生資產(chǎn)流失的情況下,能夠迅速追查到相關(guān)的責任人。 信息化安全體系 四川大學錦城學院信息工程 是涉及 學院信息 、 學生信息 和 教學信息的信息系統(tǒng),一旦受到破壞,會對 教學、管理 造成較大損害。 四川大學錦城學院信息工程安全目標是建設相應的信息安全平臺,結(jié)合自身的安全體系建設,充分保證系統(tǒng)、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)的安全。 基本技術(shù)從物理安全、網(wǎng)絡安全、主機系統(tǒng)安全、應用安全和數(shù)據(jù)安全幾個層面 進行建設 ;基本 管 理 從安全管理機構(gòu)、安全管理制度、
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