【正文】 到下，由左到右的順序進(jìn)行，這樣一來(lái)，輔助輸入功能將會(huì)發(fā)揮最大的作用，很多信息就會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，而不必再由您費(fèi)神了。本軟件輸入的一種訣竅就是，能“選擇”的不“輸入”，這樣可以最大限度的方便鍵盤輸入不熟練的用戶，甚至對(duì)五筆打字高手來(lái)講也大有裨益，因?yàn)檫x擇可以避免輸入錯(cuò)誤。通過系統(tǒng)狀態(tài)欄注釋可以查看當(dāng)前輸入框操作提示，很方便的，試試看！在按鈕間移動(dòng)。單擊表頭可進(jìn)行升降排序，對(duì)于在統(tǒng)計(jì)列表中單擊該字段的表頭可以進(jìn)行升降排序，方便查找與查看。將顯示上圖中所示點(diǎn)驗(yàn)單登記窗口，在相應(yīng)文本框內(nèi)填入內(nèi)容，料單編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，決不會(huì)重復(fù)。名稱、規(guī)格單擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)行全選、剪切、復(fù)制、粘貼操作。單位可單擊鼠標(biāo)右鍵列表選擇。填入完成，檢查無(wú)誤后，單擊“保存”按鈕，保存料單。不同類物資不能在同一張料單上登記（發(fā)料單同）。修改完成保存后要進(jìn)行系統(tǒng)刷新，這樣才能使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到全部更新，并對(duì)修改是否正確進(jìn)行檢驗(yàn)。如非要修改要先修改物資發(fā)料單，保證發(fā)出物資不大于點(diǎn)入物資數(shù)量。將顯示上圖中所示發(fā)料單登記窗口。以下是輸入輔助，庫(kù)存物資選擇列表注：如果是從不同分包商之間調(diào)轉(zhuǎn)物資，在沒有登記物資名稱前，先選擇調(diào)出單位再登記物資名稱，其他操作相同。如何進(jìn)行發(fā)料單修改同點(diǎn)驗(yàn)單修改如何進(jìn)行分包商登記單擊菜單“文件”——“分包商管理”。也可以在登記發(fā)料單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)出沒有登記的分包商時(shí)登記。如何進(jìn)行供應(yīng)商登記單擊菜單“文件”——“供應(yīng)商管理”。也可以在登記點(diǎn)驗(yàn)單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)出沒有登記的供應(yīng)商時(shí)登記。將顯示上圖中所示單位瀏覽窗口，然后單擊“添加”按鈕，將出現(xiàn)下圖登記窗口，按相應(yīng)項(xiàng)填入數(shù)據(jù)，保存即可。物資項(xiàng)信息上半部分可以在登記點(diǎn)驗(yàn)單時(shí)自動(dòng)加入，下半部分是要在此輸入。選擇物資項(xiàng)列表框物資項(xiàng)信息顯示部分物資項(xiàng)擴(kuò)展信息部分如何撤消當(dāng)前登記在實(shí)際工作中，可能由于操作員一時(shí)疏忽，需要撤消正在登記的記錄，只要您單擊“還原”或“放棄”按鈕既可撤銷沒有保存的料單。如何刪除當(dāng)前記錄料單不可以刪除。如何清空您的數(shù)據(jù)單擊菜單“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)更新”，按提示可清空您數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)。因此，在執(zhí)行該操作時(shí)應(yīng)慎之又慎！注：可備份完數(shù)據(jù)再使用。點(diǎn)驗(yàn)單瀏覽單擊菜單“瀏覽”――“瀏覽點(diǎn)驗(yàn)單”打開瀏覽點(diǎn)驗(yàn)單窗口，單條進(jìn)行瀏覽。數(shù)據(jù)查詢操作查詢點(diǎn)驗(yàn)單單擊菜單“查詢”――“查詢發(fā)料單”打開如下圖查詢窗口進(jìn)行查詢。選擇要查詢的關(guān)鍵項(xiàng)選擇邏輯關(guān)系選擇與下面的關(guān)系式關(guān)系查詢發(fā)料單單擊菜單“查詢”――“查詢點(diǎn)驗(yàn)”打開查詢窗口，查詢同點(diǎn)驗(yàn)單。分包商領(lǐng)料查詢單擊菜單“查詢”――“分包商領(lǐng)料查詢”打開查詢窗口進(jìn)行查詢?！盀g覽”輸出方式為以數(shù)據(jù)表方式直接瀏覽，瀏覽時(shí)可單擊打印按鈕進(jìn)行打??；“Excel表”輸出方式為系統(tǒng)將報(bào)表生成Excel表，并且自動(dòng)生成打印格式，此時(shí)可以進(jìn)行打印設(shè)置、數(shù)據(jù)修改、復(fù)制等操作。注：用Excel表輸出時(shí)要確保你的電腦已經(jīng)安裝了Microsoft Excel。月報(bào)表分類統(tǒng)計(jì)就是以物資類別為關(guān)鍵字段生成的報(bào)表。如果選定顯示分包商明細(xì)，則對(duì)在此期間的分包商領(lǐng)料進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì)。注：包括開始日期當(dāng)天，不包括終止日期當(dāng)天。透視報(bào)表專為季度報(bào)表生成而設(shè)計(jì)。單擊“確定”即可生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，此時(shí)可單擊菜單“統(tǒng)計(jì)”――“生成統(tǒng)計(jì)圖表”或單擊工具欄“生成圖表”可以生成Excel圖表，形象生動(dòng)地顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。物資發(fā)放統(tǒng)計(jì)等同于物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)。如下圖所示，可生成Excel圖表，方法同上?？缮鶨xcel圖表，方法同上。可保存為Excel表格。如何設(shè)定系統(tǒng)打印參數(shù)系統(tǒng)打印參數(shù)以設(shè)定，使用者不能跟改。如何打印各種報(bào)表確定您的計(jì)算機(jī)已經(jīng)正確連接打印機(jī)并已安裝相應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)程序；在瀏覽報(bào)表或統(tǒng)計(jì)表時(shí)，單擊菜單“文件”——“打印”，或者單擊工具按鈕“打印”。如何使用打印點(diǎn)發(fā)料單點(diǎn)發(fā)料單是我們物資內(nèi)業(yè)管理中工作量很大的工作，為了實(shí)現(xiàn)辦公的完全自動(dòng)化，點(diǎn)發(fā)料單這樣的工作，系統(tǒng)肯定會(huì)替你完成。使用系統(tǒng)工具使用計(jì)算器為方便用戶手工計(jì)算某些數(shù)據(jù)，本軟件提供調(diào)用操作系統(tǒng)Win98計(jì)算器的功能。注：由于本軟件調(diào)用操作系統(tǒng)計(jì)算器，因此如果您的計(jì)算機(jī)在安裝操作系統(tǒng)時(shí)沒有安裝計(jì)算器，請(qǐng)重新安裝，否則，該功能無(wú)法正常使用。使用物資換算器為方便同種物資不同單位之間的相互換算，本系統(tǒng)特別設(shè)計(jì)了常用物資換算器，點(diǎn)擊常用工具欄換算器按鈕，啟動(dòng)換算器窗口如下圖。并可對(duì)換算常熟進(jìn)行更改。更改系統(tǒng)墻紙單擊“系統(tǒng)”――“壁紙?jiān)O(shè)定”打開如下圖墻紙?jiān)O(shè)定窗口，進(jìn)行更改。備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)是指保存系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件的一個(gè)備份。（在您最后一次進(jìn)行備份數(shù)據(jù)操作之后的所做的操作，如料單登記等將會(huì)丟失。內(nèi)部備份：內(nèi)部備份指在本軟件的安裝目錄下制作系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份。內(nèi)部數(shù)據(jù)備份具有方便快捷的特點(diǎn)，因備份文件存儲(chǔ)在硬盤，沒有采用壓縮，所以速度很快。注：最好不要在系統(tǒng)目錄下備份。外部數(shù)據(jù)備份的特點(diǎn)是：備份數(shù)據(jù)量更小，備份更安全。使用方法：點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——“數(shù)據(jù)備份”按提示進(jìn)行即可。注意：在采用外部備份時(shí)，請(qǐng)選用優(yōu)質(zhì)磁盤或U，最好備份兩套。由備份恢復(fù)數(shù)據(jù)該工具的作用是從備份數(shù)據(jù)中恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。由備份恢復(fù)數(shù)據(jù)分為兩類：1）、由內(nèi)部備份恢復(fù)：內(nèi)部備份恢復(fù)指由在打開備份數(shù)據(jù)直接覆蓋系統(tǒng)目錄DBF子目錄下同名文件。因備份文件存儲(chǔ)在硬盤，所以速度很快。2）、由外部備份恢復(fù)：外部備份恢復(fù)指軟盤恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來(lái)源選擇：“備份A盤”是備份數(shù)據(jù)在A盤時(shí)選定導(dǎo)入方式；“其他路徑”是選定保存有備份數(shù)據(jù)的路徑；“其他項(xiàng)目”是從其他項(xiàng)目導(dǎo)入數(shù)據(jù)。2）、由系統(tǒng)備份恢復(fù)：選定其它路徑，找到bak目錄下相應(yīng)項(xiàng)目名稱和相應(yīng)日期的備份數(shù)據(jù)文件，導(dǎo)入即可。注：系統(tǒng)更新，既是系統(tǒng)回復(fù)初裝時(shí)設(shè)置，刪除所有數(shù)據(jù)。刷新完成后單擊取消退出。注：如發(fā)生錯(cuò)誤提示，請(qǐng)連續(xù)單擊中間的重試按鈕即可完成清理系統(tǒng)設(shè)定單擊“系統(tǒng)”――“系統(tǒng)設(shè)定”打開系統(tǒng)設(shè)定窗口，在相應(yīng)文本框中跟改當(dāng)前項(xiàng)目信息，月報(bào)表選項(xiàng)頁(yè)可以跟改當(dāng)前項(xiàng)目月報(bào)表起止日期。用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)任何問題，或遇到任何困難，請(qǐng)直接與我聯(lián)系。但您必須作以下保證：不在本協(xié)議規(guī)定的條款之外，使用、拷貝、修改、租賃或轉(zhuǎn)讓本系統(tǒng)或其中的任一部份。，即使在轉(zhuǎn)手后，您保證不再繼續(xù)使用本軟件。本軟件的版權(quán)和所有權(quán)本軟件及文檔享有版權(quán)，并受國(guó)家版權(quán)法及國(guó)際協(xié)約條款的保護(hù)。您同意制止以任何形式非法拷貝本系統(tǒng)及文檔。終止許可之時(shí)，您必須立即從您的機(jī)器上卸載本軟件，并銷毀持有的本軟件及文檔的所有拷貝。至此，您肯定已經(jīng)詳細(xì)閱讀并已理解本協(xié)議，并同意嚴(yán)格遵守各條款和條件。1