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正文內(nèi)容

物流公司質(zhì)量環(huán)境安全管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-01-16 22:04本頁(yè)面
  

【正文】 、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制,確保運(yùn)輸和服務(wù)過(guò)程始終處于受控狀態(tài);B)對(duì)運(yùn)輸服務(wù)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)責(zé)任;書(shū)記 A)負(fù)責(zé)在本中心貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于工會(huì)工作方針、政策和法規(guī) ;B)參與環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針和程序的制定及評(píng)審;C)參與安全生產(chǎn)管理及傷亡事故的處理,監(jiān)督事故處理的落實(shí)。M)負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集和管理;N)負(fù)責(zé)體系策劃和目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的制定。經(jīng)營(yíng)科A)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置、選型、建帳立卡、封存啟封、調(diào)劑、報(bào)廢工作。C)負(fù)責(zé)顧客滿意度測(cè)量和數(shù)據(jù)分析。F)負(fù)責(zé)顧客財(cái)產(chǎn)的管理工作。車(chē)隊(duì)和加油站 A)負(fù)責(zé)本單位相關(guān)作業(yè)文件的實(shí)施; B)辯識(shí)并評(píng)價(jià)本單位的重要環(huán)境因素及危險(xiǎn)源,并登入清單實(shí)施控制;C)負(fù)責(zé)所屬人員理解和貫徹執(zhí)行管理方針和《管理手冊(cè)》;D)識(shí)別本單位適用的法律法規(guī)并審核其有效性和適用性,對(duì)應(yīng)用進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià);E)定期收集數(shù)據(jù),上報(bào)經(jīng)營(yíng)科;F)負(fù)責(zé)特殊過(guò)程的確認(rèn)及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括管理方針和目標(biāo);經(jīng)理每年組織一次管理評(píng)審會(huì)議,由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和與體系運(yùn)行有關(guān)的人員參加評(píng)審,向會(huì)議提交各項(xiàng)信息內(nèi)容,以評(píng)定體系運(yùn)行的適宜性、有效性和充分性。詳見(jiàn)《管理評(píng)審控制程序》管理評(píng)審輸入應(yīng)包括與現(xiàn)行體系的運(yùn)行情況和改進(jìn)機(jī)會(huì)相關(guān)的信息。綜合辦將各有關(guān)部門(mén)或人員提交的以上方面資料匯總后提交管理評(píng)審。通過(guò)評(píng)審,得出管理體系適宜性、充分性和有效性方面的結(jié)論。綜合辦根據(jù)管理評(píng)審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫(xiě)《管理評(píng)審報(bào)告》,經(jīng)管理者代表審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)至各相關(guān)部門(mén)并監(jiān)督執(zhí)行。如果評(píng)審引起文件的更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。為了管理體系過(guò)程的實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)管理方針和管理目標(biāo),本中心確定并提供所需的資源。本公司應(yīng)根據(jù)必要的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)選派人員,以確保人員的素質(zhì)能夠滿足崗位需要,勝任其工作。本中心為達(dá)到運(yùn)輸和服務(wù)的符合性配有所需的設(shè)備,辦公場(chǎng)所、運(yùn)輸及通訊服務(wù)、附屬用房、修理車(chē)間、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房等均配備齊全,擁有專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸、服務(wù)及檢測(cè)設(shè)備(包括硬件軟件設(shè)備)。為了加強(qiáng)對(duì)原料、配件和設(shè)備設(shè)施使用防護(hù)的有效管理和控制,確保過(guò)程能力滿足質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全的需求,本公司制定了《設(shè)備管理制度》、《設(shè)備點(diǎn)檢制度》、《機(jī)動(dòng)車(chē)保修管理辦法》、《車(chē)輛承包管理辦法》、《設(shè)備報(bào)廢回收管理辦法》、《基建管理制度》、《機(jī)動(dòng)車(chē)保修管理辦法》、《車(chē)輛交接管理辦法》。 實(shí)施和運(yùn)行經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)生產(chǎn)和運(yùn)行過(guò)程的策劃,策劃必須與公司管理體系的要求相一致,并確定了以下方面的適當(dāng)內(nèi)容: A) 運(yùn)輸服務(wù)或合同的管理目標(biāo)和要求;B)確定必要的工作程序、控制手段、制定項(xiàng)目管理目標(biāo)并分解,配備必要的人員、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備、設(shè)備設(shè)施等,以達(dá)到合同規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全要求;C)確保策劃的內(nèi)容與工作程序一致,對(duì)項(xiàng)目中的特殊要求,制定特定的程序和方法;D)對(duì)于確定的重要環(huán)境因素和已識(shí)別的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),建立并保持程序,并將適用的程序和要求通報(bào)供方及合同方;E)確定所需的檢查活動(dòng)和接收準(zhǔn)則(即:檢驗(yàn)、試驗(yàn)和監(jiān)控方法及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn));F)證明過(guò)程和產(chǎn)品符合性所必要的質(zhì)量記錄。 經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)本過(guò)程的實(shí)施。D)本公司認(rèn)為必要的附加要求。經(jīng)營(yíng)科應(yīng)就以下方面保持與顧客的溝通:A)運(yùn)輸服務(wù)信息;B)顧客查詢合同或訂單的處理、修改;C)顧客反饋(包括顧客抱怨、運(yùn)輸和服務(wù)中不合格等)的處置措施; 綜合辦負(fù)責(zé)與其他相關(guān)方的外部信息交流,其內(nèi)容可包括:A.與地方質(zhì)量、環(huán)保和安全主管部門(mén)的聯(lián)系;B.與地方政府和其他相關(guān)方的聯(lián)系,包括接收成文與答復(fù),尤其是重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源的外部信息的處理、記錄。具體按《信息交流與協(xié)商控制程序》執(zhí)行。包括:油品采購(gòu)、物資采購(gòu)、設(shè)備配件、運(yùn)輸分包等。物資采購(gòu)控制:本中心依據(jù)采購(gòu)物資對(duì)隨后運(yùn)輸和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)影響以及在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康安全的影響,將采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),并根據(jù)物資供方所提供產(chǎn)品符合本中心要求的能力來(lái)評(píng)價(jià)和選擇供方,規(guī)定選擇和定期評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。詳見(jiàn)《采購(gòu)控制程序》。 采購(gòu)信息采購(gòu)文件在本中心通常為物資采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)單、采購(gòu)合同等,采購(gòu)文件應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。為確保產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求,應(yīng)確定并實(shí)施檢驗(yàn)或驗(yàn)證及其他必要的活動(dòng)。對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)施檢驗(yàn)或驗(yàn)證的記錄應(yīng)保存。對(duì)本中心涉及的運(yùn)輸服務(wù)應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行服務(wù)提供,通??刂埔韵聴l件:A)獲得合同、規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息;B)必要時(shí)獲得作業(yè)指導(dǎo)書(shū);C)使用適宜的運(yùn)輸服務(wù)、儲(chǔ)存、輸送的設(shè)備并進(jìn)行維護(hù); D)使用適宜的監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備,并進(jìn)行維護(hù);E)實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量并記錄;F)產(chǎn)品放行、交付和交付后活動(dòng)的過(guò)程確定及其控制。當(dāng)運(yùn)輸和加油服務(wù)過(guò)程的輸出結(jié)果不能經(jīng)過(guò)其后的測(cè)量或監(jiān)視驗(yàn)證,或者在產(chǎn)品使用后其缺陷方能暴露出來(lái)的過(guò)程應(yīng)實(shí)施確認(rèn),(這些過(guò)程亦可稱(chēng)為“特殊過(guò)程”)。本公司對(duì)這些過(guò)程的確認(rèn)作出安排,通常包括:A)為過(guò)程的評(píng)審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則;B)設(shè)備認(rèn)可和人員資格的鑒定;C)使用特定的方法和程序(規(guī)定監(jiān)控內(nèi)容),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程并連續(xù)監(jiān)控;D)記錄的要求;E)再確認(rèn),當(dāng)過(guò)程能力不足或結(jié)果不滿足要求時(shí),應(yīng)由責(zé)任部門(mén)進(jìn)行重新評(píng)價(jià)和調(diào)整,實(shí)施再確認(rèn)。應(yīng)根據(jù)測(cè)量與監(jiān)控要求標(biāo)識(shí)服務(wù)和產(chǎn)品狀態(tài)(狀態(tài)標(biāo)識(shí)),如合格、不合格、待檢等。當(dāng)顧客和相關(guān)方財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),由接收顧客和相關(guān)方財(cái)產(chǎn)的科室及隊(duì)報(bào)告顧客和相關(guān)方,并對(duì)記錄進(jìn)行管理。防護(hù)的對(duì)象分原材料、配件、服務(wù)完成前。 詳見(jiàn)《運(yùn)輸和加油服務(wù)過(guò)程控制程序》、《貨物搬運(yùn)/堆放管理標(biāo)準(zhǔn)》、《加油站防護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》和《運(yùn)輸防護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)》。對(duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的使用進(jìn)行控制,確保其監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)與所要求的監(jiān)視和測(cè)量要求相一致。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄用于校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);B)進(jìn)行調(diào)整或必要時(shí)再調(diào)整,但應(yīng)防止會(huì)使測(cè)量結(jié)果失效的調(diào)整;C)能夠識(shí)別,以確定其校準(zhǔn)狀態(tài);D)在搬運(yùn)、使用和貯存期間,防止損壞和變化;E)對(duì)易損壞、銹蝕部位進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);F)記錄校準(zhǔn)或檢定結(jié)果并妥善保存;G)在測(cè)量中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)該設(shè)備及受其影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?duì)監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制,詳見(jiàn)《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》。安全、環(huán)境的控制內(nèi)容,主要包括: A)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境因素進(jìn)行控制 B)遵守有關(guān)法律、法規(guī); C)環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)管理制度的落實(shí)情況; D)確保環(huán)境、安全目標(biāo)指標(biāo)管理方案的落實(shí); E)對(duì)相關(guān)方施加影響;詳見(jiàn)《危險(xiǎn)源和環(huán)境因素運(yùn)行控制程序》。應(yīng)急狀態(tài)應(yīng)包括:人身事故、設(shè)備事故、火災(zāi)、自然災(zāi)害、環(huán)境污染事故等;根據(jù)應(yīng)急狀態(tài),制定應(yīng)急預(yù)案。事故發(fā)生后,應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)審。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)進(jìn)行檢查,必要時(shí)進(jìn)行定期試驗(yàn)。、分析、改進(jìn)為證實(shí)產(chǎn)品的符合性,確保管理體系的符合性和持續(xù)改進(jìn),本中心策劃并實(shí)施管理體系所需的監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程,以不斷完善本公司的管理體系,及時(shí)識(shí)別和發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸和服務(wù)過(guò)程以及管理體系運(yùn)行中所存在的問(wèn)題,并實(shí)施有效的措施加以改進(jìn)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的適當(dāng)應(yīng)用,對(duì)這些監(jiān)視和測(cè)量的信息和獲取關(guān)于產(chǎn)品、過(guò)程和體系不符合的信息進(jìn)行分析和處理,制定糾正、預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)。詳見(jiàn)本公司制定的《與顧客有關(guān)過(guò)程及顧客滿意控制程序》。遇有顧客投訴,并且問(wèn)題重大時(shí),可直接提交經(jīng)理,并通過(guò)緊急措施處理。 內(nèi)部審核每年進(jìn)行一次全公司范圍的內(nèi)部審核,必要時(shí)進(jìn)行追加內(nèi)審,以確定本中心管理體系的符合性和有效性信息,建立并保持《內(nèi)部審核控制程序》,對(duì)管理體系的內(nèi)部審核進(jìn)行控制。綜合辦對(duì)內(nèi)部審核進(jìn)行策劃,應(yīng)考慮審核活動(dòng)及各受審核區(qū)域的現(xiàn)狀與重要性以及以前審核結(jié)果。受審核區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格及時(shí)采取措施,以清除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其產(chǎn)生的原因,防止不合格的再發(fā)生。審核全過(guò)程應(yīng)予以記錄并保存,關(guān)于內(nèi)部審核的控制,詳見(jiàn)《內(nèi)部審核控制程序》。內(nèi)部審核計(jì)劃內(nèi)部審核計(jì)劃由質(zhì)管辦和安全生產(chǎn)處共同組織編制,管理者代表審核批準(zhǔn)。審核員的資格條件A)必須經(jīng)管理者代表審批,授權(quán)合格的內(nèi)審員;B)審核員的專(zhuān)業(yè)最好與被審核部門(mén)業(yè)務(wù)要適應(yīng),對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)有一定了解;C)內(nèi)審員的選擇應(yīng)能保證審核的客觀性和公正性;內(nèi)部審核的基本程序?qū)嵤﹥?nèi)部審核的基本程序分為審核準(zhǔn)備、審核實(shí)施、審核報(bào)告、跟蹤驗(yàn)證四個(gè)階段,內(nèi)部審核時(shí)應(yīng)明確審核準(zhǔn)則和方法。為證實(shí)管理體系過(guò)程實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力,本中心對(duì)管理體系的過(guò)程實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量,當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正措施。對(duì)支持性管理過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量A)其測(cè)量方式包括內(nèi)審、目標(biāo)考核、主管領(lǐng)導(dǎo)檢查等;B)其監(jiān)視和測(cè)量?jī)?nèi)容為:部門(mén)涉及過(guò)程的完成情況。 、安全、環(huán)境的監(jiān)測(cè)方法: A)可定量測(cè)量的如噪聲、廢棄物排放等使用監(jiān)視和測(cè)量裝置,實(shí)施檢測(cè); B)定期檢查和隨機(jī)抽查的定性檢查; C)對(duì)事故、事件的調(diào)查、測(cè)算,即被動(dòng)測(cè)量; D)主動(dòng)測(cè)量,即預(yù)防性的測(cè)量。,應(yīng)予以記錄并保持監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果,便于評(píng)價(jià)和改進(jìn)。安技調(diào)度室負(fù)責(zé)建立并保持《合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序》,并按其要求進(jìn)行控制。不合格包括:運(yùn)輸和加油過(guò)程中的不合格;采購(gòu)物資不合格;運(yùn)輸分包中的不合格;環(huán)境不符合;職業(yè)健康安全的事故、事件和不符合。 不合格的評(píng)審和處置:A)安技調(diào)度室負(fù)責(zé)組織對(duì)出現(xiàn)的不合格、不符合、事故或事件進(jìn)行評(píng)審,分析其產(chǎn)生原因并對(duì)其嚴(yán)重性做出評(píng)價(jià),規(guī)定對(duì)不合格品的性質(zhì)劃分和評(píng)審職責(zé),分類(lèi)提出處置方案,包括糾正和預(yù)防措施;B)對(duì)處置后的不合格、不符合、事故、事件進(jìn)行重新檢驗(yàn);C)針對(duì)有讓步使用放行的過(guò)程時(shí),必須由授權(quán)人批準(zhǔn),適用時(shí),經(jīng)顧客批準(zhǔn);D)應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄;E)對(duì)于交付后和使用后發(fā)現(xiàn)的不合格,應(yīng)對(duì)其引起的后果采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應(yīng)的措施;F)關(guān)于對(duì)不合格品的控制,見(jiàn)《不合格品控制程序》及《事故、事件和不符合控制程序》。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,獲得以下信息:與產(chǎn)品要求的符合程度,有關(guān)的數(shù)據(jù)等;過(guò)程特性、產(chǎn)品及其趨勢(shì),包括過(guò)程的記錄、過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量記錄,以及采取的預(yù)防措施的機(jī)會(huì);與體系有關(guān)信息,包括管理體系內(nèi)、外部審核、管理評(píng)審等;顧客滿意和不滿意的程度;供方;環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)信息。為消除管理體系中的不合格、環(huán)境不符合和安全的事故、事件、不符合產(chǎn)生的原因,防止其再次發(fā)生,本中心制定《糾正措施控制程序》對(duì)糾正措施實(shí)施控制。為消除質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理中潛在的不合格、不符合因素,確保類(lèi)似不合格、不符合不發(fā)生,本中心制定與潛在問(wèn)題影響程度相適應(yīng)的預(yù)防措施,預(yù)防措施應(yīng)包括:A)確定潛在的不合格、不符合并對(duì)其進(jìn)行分析;B)評(píng)價(jià)不合格、不符合的影響程度,確定防止不合格發(fā)生的措施的需求;C)確定并確保所需的預(yù)防措施的實(shí)施;D)記錄采取預(yù)防措施的結(jié)果;E)對(duì)于所有擬定的預(yù)防措施,在其實(shí)施前應(yīng)先通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)應(yīng)對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行評(píng)審;F)評(píng)價(jià)所采取的預(yù)防措施,應(yīng)與問(wèn)題的嚴(yán)重性、對(duì)環(huán)境的影響和面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相適應(yīng);G)實(shí)施并驗(yàn)證、評(píng)價(jià)預(yù)防措施實(shí)施效果的有效性,且記錄因預(yù)防措施而引起的對(duì)形成文件的程序的任
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