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秘書部工作計(jì)劃-閱讀頁

2024-12-16 22:24本頁面
  

【正文】 工作計(jì)劃 一、納新工作  做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。 學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。 照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。 二、完善規(guī)章制度 在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。 四、檔案收集治理 每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫. 會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。 六、通訊工作 學(xué)生會的大小活動都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。 八、特色活動 在我校申請精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動: 創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選 (1)活動目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。 活動時(shí)間:2021年10月中旬 活動流程:a、比賽策劃 b、向各班征集 c、材料評定 d、頒布獎項(xiàng) e、租借場地進(jìn)行材料展示 預(yù)期效果:通過活動促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。其安排如下: (2) 整體安排: :統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青春夢征文大賽。:2021年10月20日到11月1日。 :秘書處全體成員。 : 1) 進(jìn)行中期的宣傳; 2) 與評委商量評分標(biāo)準(zhǔn)。 4) 部長對這次活動進(jìn)行總結(jié)。 2)設(shè)置三個(gè)優(yōu)秀獎,五個(gè)鼓勵獎。 ,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個(gè)小時(shí),并預(yù)備幾個(gè)大塑料袋。 (2)活動主題 分享你的感動時(shí)刻,以生活中的點(diǎn)滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。 (4)活動時(shí)間與地點(diǎn) 2021年12月26日,晚8:00,第一教學(xué)樓***號教室 (5)活動前期宣傳 由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時(shí)可邀請感愛好的同學(xué)到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。要求所述必須是真實(shí)經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實(shí)情感感動人心。 (8)活動流程 ,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。 ,主持人上臺做以小結(jié),并公布進(jìn)進(jìn)討論時(shí)間(10分鐘左右) ,請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時(shí)刻。 (9)活動總結(jié) 由秘書長在活動結(jié)束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預(yù)備,實(shí)施以及收獲做出總結(jié),點(diǎn)出亮點(diǎn),指出不足,為以后的工作積累更多經(jīng)驗(yàn)。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉。 新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。 作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級開展活動。 三,團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。 四,策劃開展聯(lián)系活動。計(jì)劃以集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。 五,部門日常例會。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。 團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃 以下是我為大家整理的關(guān)于團(tuán)委秘書部工作計(jì)劃的文章,希望大家能夠喜歡! 在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。 工作定位及目標(biāo) 作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔 作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。 參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié) 本學(xué)年工作計(jì)劃 秘書處的主要職能: 文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。 培養(yǎng)鍛煉干事能力: 作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實(shí)施以下措施: 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。 對于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。 以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃: 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。 3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。 5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 7. 收集活動策劃、負(fù)責(zé)活動審批工作。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè): 例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進(jìn)行交流,并安排下周工作。 2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。 堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。 注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。 “既來之,則為之”。 2021社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 第1篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。 2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。 4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。例會時(shí)每位成員必須按時(shí)到會,不得無故曠會。 (二)組織建設(shè): 完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。 鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。我們聚集到這個(gè)集體,便會以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。我們希望這個(gè)學(xué)期里,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,對以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,堅(jiān)持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。 10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。 本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。 二、秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團(tuán)活動開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。 1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個(gè)部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動進(jìn)行報(bào)道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 第3篇:社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃 時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。 十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實(shí)施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 分配活動時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。 第二周:進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排; 分配秘書處各個(gè)成員的工作。 第四周:著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展; 已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動總結(jié)
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